Permet de faire apparaître une image (le logo de l'entreprise par exemple) sur la barre de menu, entre le bouton d'accès au menu principal et la barre de recherche universelle.

Un e-mail sera envoyé aux utilisateurs lorsqu'une modification est effectuée sur leur compte utilisateur.

Ce champ concerne certains écrans. Le panel de recherche sera automatiquement plié.

Nombre d’années de rétention de l’historique. Par défaut, la durée de rétention est de 5 ans sur la plateforme.

Permet de faire passer un message temporaire sur la plateforme : par exemple une mise à jour à venir. Le message apparaît sous la forme d'un message d'information en bas à gauche de l'écran.

🚨 Le message n'est pas enregistré de manière définitive. S'il y a par exemple une mise à jour de la plateforme, le message pourra être perdu.

Ce champ permet de saisir les heures et les minutes d'une opération de maintenance proche. Toutes les personnes connectées à la plateforme pourront voir ce message. L'heure et les minutes renseignées correspondent à l'UTC0 : vous pouvez faire passer votre message clairement, peu importe le fuseau horaire.

Ce champ sert à écrire un texte (en mode riche, c'est-à-dire avec la taille et couleur de police souhaitée, le format gras, souligné, italique etc.) qui correspond au bloc de tableau de bord Information. Ce champ est uniquement visible dans les tableaux de bord plateforme qui utilisent ce bloc.

À la création d'un projet, les dates du projet peuvent être pré-définies. Au choix : pas d'initialisation des dates, date de début avec la date du jour/date de fin vide ou date de début au premier jour de l'année/date de fin au dernier jour de l'année.

À la création d'un projet, le code du projet peut être incrémenté, au choix par :

• aucune
• reprise du code hiérarchie : si par exemple je rattache mon projet au niveau hiérarchique qui a pour code 2536, alors mon projet aura pour code automatique 25361 (si Nombre minimum de digits du code généré est 1). Si le projet est rattaché à plusieurs niveaux hiérarchiques, le premier sélectionné sera utilisé pour le calcul du code automatique.
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Les niveaux hiérarchiques doivent avoir pour paramétrage actif Niveau de codification pour les projets.
Il est important de s’assurer que chaque projet soit correctement rattaché à la hiérarchie souhaitée dès sa création.
• Rendre obligatoire le rattachement des projets à cette hiérarchie.
• Ajouter cette hiérarchie de rattachement via les gabarits
• reprise du code du père : par exemple si le code de mon projet parent est 3601, alors si je crée un projet enfant depuis celui-ci, son code sera 3602 (si Nombre minimum de digits du code généré est 2).
• à partir de l'année de création au format AA : si je créé un projet en 2024, alors ce code sera de 2401 (si Nombre minimum de digits du code généré est 2)
• reprise du code du père (ou code hiérarchie à défaut) : par exemple si le code de mon projet parent est 2403, alors si je crée un projet enfant depuis celui-ci, son code sera 240301 (si Nombre minimum de digits du code généré est 2). Si le projet parent n’a pas de code, alors le code du niveau hiérarchique rattaché sera pris en compte pour le code automatique.

Ce champ permet de définir un nombre minimum de caractères du code du projet qui sera généré automatiquement. Exemple : le nombre minimum du code est paramétré à 2. Le Configuration globale - ‣ à 1. Alors les projets auront pour codes : 01, puis 02, puis 03. Le nombre du décalage s'additionne au code à chaque nouveau projet.

Caractère de séparation entre le code de la valeur de niveau et le numéro incrémenté (codification automatique) Au choix : . - _ ou /

🚩Ce champ apparaît si le champ Incrémentation du code projet n'a pas été défini sur Aucune.

Ce champ permet de décaler la génération du code du projet. Exemple : le Configuration globale - ‣ du projet est paramétré à 2. Le nombre du décalage à 1. Alors les projets auront pour codes : 01, puis 02, puis 03. Le nombre du décalage s'additionne au code à chaque nouveau projet.

🚩Ce champ apparaît si le champ Incrémentation du code projet n'a pas été défini sur Aucune ou Reprise du code du père.

Si la case est cochée, alors sur l'écran risque du projet, tout sera plié.

Ce paramètre sert à consolider les données des projets enfants dans l'espace projet parent. Il conditionne l'affichage des données dans le tableau de bord d'un projet :

• le projet seul,
• le projet et ses enfants.

Ce critère s'applique aux :

• mesures (budget, ressources, indicateurs),
• échanges et tâches,
• jalons et phases.

Ce champ permet de définir par défaut le type de la fiche, web ou document, qui sera affichée par défaut sur les projets

Ce champ permet de définir par défaut le type de la fiche, web ou document, qui sera affichée par défaut sur les phases et jalons

L'option Envoi de mail sera automatiquement sélectionnée lorsqu'une tâche est créée.

Si cette case est cochée, un contrôle de la présence de profil sur les ressources sera effectué lorsque le projet est enregistré.

Si cette case est cochée, alors des valeurs négatives pourront être saisies dans le thème Gestion budgétaire ou Gestion des ressources.

Si cette case est cochée, alors les ressources génériques seront affichées dans les saisies d'activité. Saisies d'activités

Permet de configurer l'affichage de la saisie d'activité. Au choix : saisie d'activité en heure / saisie d'activité en jour ou gestion complète en heure. Saisies d'activités

Permet de saisir le nombre d'heures par jour par défaut pour la journée de travail d'une ressource. Par exemple : 8 Pour saisir un nombre non entier, il faut raisonner en centièmes et non en minutes : 7,50 pour 7h30. Il est possible de définir un nombre d’heures par jour spécifique à une ressource dans la fiche de la ressource.

🚩 Ce nombre est un coefficient : il est appliqué pour convertir le nombre d'heures en JH. Un changement de ce coefficient ne modifie pas les données antérieures, sauf si une correction d'intégrité est lancée sur la période.

Si cette case est cochée, alors il sera possible d'ajouter des commentaires dans l'écran de saisie d'activité. Saisies d'activités

Dans le fichier d'import pour la synchronisation des budgets, et dans la colonne projet, ce champ devra être indiqué : par exemple Libellé (ou Code ou autre attribut). Cela sert à identifier le projet qui porte cet attribut pour la synchronisation des budgets. Utile pour Mémo Import - 3.6 Synchronisation des budgets

Dans les écrans Budgets du thème Projets, des lignes peuvent être créées mais rester vides. Si cette case est cochée, alors par défaut, sur tous les écrans tels que Planifier et Demander, les lignes qui ne seront pas remplies seront masquées. Il est toujours possible de changer cet affichage en haut à gauche de l'écran Si cette case est cochée, alors dans l'écran Suivi, seules les lignes budget contenant des données seront affichées et il ne sera pas possible de voir les lignes vides. Toutes les lignes apparaissent sur l'écran Synthèse, que des lignes soient vides ou non.

Si cette case est cochée, alors tout sera plié sur l'écran Budgets d'un projet (gain de place à l'affichage). Il est bien sûr possible de cliquer sur Déplier, mais les éléments seront repliés au prochain accès sur la page.

Si cette case est cochée, alors tout sera plié sur l'écran Saisies d'activités (gain de place à l'affichage). Il est bien sûr possible de cliquer sur Déplier, mais les éléments seront repliés au prochain accès sur la page.

Si cette case est cochée, alors tout sera plié sur l'écran Ressources du projet (gain de place à l'affichage). Il est bien sûr possible de cliquer sur Déplier, mais les éléments seront repliés au prochain accès sur la page.

Si cette case est cochée, alors tout sera plié sur l'écran Suivi financier du projet. Il est bien sûr possible de cliquer sur Déplier, mais les éléments seront repliés au prochain accès sur la page.

Choix entre Aucune et Automatique. En choisissant Automatique, alors un code sera automatiquement généré pour chaque pièce financière. Pièces financières

Choix entre Mois, Semaine et Jour. Il s'agit de la granularité d'affichage par défaut de la planification des ressources et du plan capacitaire Ce paramétrage permet de définir le mode d'affichage par défaut du Plan capacitaire et de Planifier. Il est ensuite possible de changer l'affichage sur ces écrans

Ce champ permet l'automatisation de la replanification des ressources via la date de début de lissage Choix entre :

• Pas de valeur définie : pas de replanification automatique
• Le dernier jour du mois : les projets sélectionnés verront leur date de début de lissage changer pour la dernière journée du mois
• Tous les Xème jour de chaque mois : les projets sélectionnés verront leur date de début de lissage changer pour une date précise du mois
• À l'initialisation de période (avant la génération de l'instantané) : les projets sélectionnés verront leur date de début de lissage changer pour la date d'initialisation de période Périodes

Ce champ apparaît lorsque le champ replanification automatique a été pourvu d'une valeur. Il permet de sélectionner des filtres projets, privés ou publics, afin de replanifier uniquement les projets souhaités et non tous les projets. Il est néanmoins possible de sélectionner Tous les projets.

Ce champ apparaît lorsque le champ replanification automatique a pour valeur Tous les Xème jour de chaque mois. Il est donc possible de saisir un chiffre qui correspondra au jour du mois sélectionné pour la replanification de la date de début de lissage du reste à faire.

Ce champ permet de désactiver les instantanés sur le périmètre du reste à faire ressource. Cela supprime progressivement les anciens instantanés. Cela a pour conséquence une perte de données sur des périodes passées (rapports, Galilée, etc.). “L'activation de cette fonctionnalité peut impacter les performances à l'initialisation périodique du mois et le volume de données en base” Le but est de pouvoir désactiver cette fonction lorsque le traitement des données est trop lourd (dans le cas où les instantanés ne sont pas utilisés)

Ce champ permet de saisir le nombre de jours avant la date cible : seuil d'alerte à l'approche d'un autre jalon. Cela correspond au seuil minimum que l'on retrouve dans le cockpit planning (tableau de bord projet et plateforme). Par exemple on saisit 5 : alors 5 jours avant la date de fin du jalon, celui-ci devient jaune.

Ce champ permet de saisir le nombre de jours après la date cible : retard autorisé d'un jalon. Cela correspond au seuil maximum que l'on retrouve dans le cockpit planning (tableau de bordprojet et plateforme). Par exemple si le délai est de 0, alors le jalon devient orange à la date de fin, et rouge 1 jour après la date de fin.

Si cette case est cochée, alors le cockpit planning ne s'exprimera plus sur des pourcentages mais sur un nombre de jalons.

Si cette case est cochée, les décalages automatiques sur les éléments liés du planning sont autorisés.

Si cette case est cochée, alors un code sera automatiquement saisi pour les prochaines créations de phases et jalons. À la création d'une nouvelle phase, le code sera automatiquement rempli, par exemple : 433618. Si cette case est décochée, le code sera à remplir manuellement. Il n’y a pas de génération automatique d’un code de phase/jalon si celui-ci fait partie d’un gabarit. On doit donc pouvoir enregistrer un code vide pour une phase ou un jalon d’un gabarit, même si cette option de codification automatique est activée.

Ce champ permet de saisir un nombre de caractères maximal qui sera affiché dans les blocs de tableaux de bord, formulaires, etc. pour les attributs multilignes. Par défaut, il n’y a pas de valeur, donc pas de limitation.

Ce champ permet de configurer la stratégie d'envoi d'email. Au choix : - Configuration du serveur - SimpleMailer : Les emails sont envoyés avec l'email de l'utilisateur et son nom apparaît comme expéditeur. On peut répondre à l'email défini dans le champ Mail. Configuration préconisée pour les installations On Premise. - MailerForwarder : Les emails sont envoyés avec l'email de l'utilisateur et son nom apparaît comme expéditeur. Tous les emails de la plateforme sont envoyés à une adresse email définie dans le champ Mail. - AnonymousMailer : Les emails sont envoyés avec un email générique défini dans le champ Mail. Le texte indiqué dans le champ Nom remplace l'expéditeur. Il est impossible de répondre aux emails. - FromEtenduMailer : Les emails sont envoyés avec l'adresse email de l'utilisateur. Son nom apparaît comme expéditeur mais on rajoute entre parenthèse le texte indiqué dans le champ Nom. Il est impossible de répondre aux emails. - ReplyToMailer : Les emails sont envoyés avec un email générique défini dans le champ Mail. Le nom de l'utilisateur apparaît comme expéditeur suivi du texte indiqué dans le champ Nom entre parenthèses. L'adresse email de l'utilisateur est renseignée dans le replyTo de l'email, il est donc possible d'y répondre. Configuration préconisée pour les installations SaaS. - MockedMailer : Les mails ne sont pas envoyés.

Ce champ permet de définir le seuil (en %) au-delà duquel l'abonnement de saisie d'activité incomplète se déclenche.

Ce champ permet de définir un logo qui sera présent sur chaque e-mail envoyé.

Champ qui permet de visualiser l'adresse IP de l'utilisateur qui accède à cette plateforme.

Ce champ permet d'inclure des adresses IPs qui pourront avoir accès à la plateforme. La liste peut-être saisie en utilisant différents séparateurs parmi : espace, retour chariot (entrée), virgule et point-virgule. Seules des ips complètes sont possibles. Camunda : 127.0.0.1 Intervention de Virage vie SAVIRAGE (notamment si vous êtes en SaaS) : 80.15.155.97

Au choix entre : Aucune, Temporaire et Définitive. Un compte utilisateur sera désactivé s'il a fait un trop grand Nombre maximum de tentatives de connexion. Le champ Nombre de minutes de désactivation permet de définir un temps de désactivation temporaire.

Ce champ permet de définir le nombre de tentatives de connexion qu'il est possible de faire au maximum sur une plateforme par un utilisateur, jusqu'au risque de désactivation temporaire ou définitive.

Ce champ permet de définir le nombre de minutes pendant lesquelles un utilisateur ne pourra plus se connecter à une plateforme. L'utilisateur a dû dépasser le Nombre maximum de tentatives de connexion, et le Mode de désactivation d'un compte est défini sur Temporaire.

Ce champ permet de déterminer si les utilisateurs restent connectés ou non après la fermeture du navigateur. Choix entre : Déconnecter systématiquement les utilisateurs, Maintenir tous les utilisateurs connectés jusqu'à leur déconnexion ou Laisser le choix aux utilisateurs de rester connectés

Ce champ apparaît uniquement si Après la fermeture du navigateur est configuré sur : Maintenir tous les utilisateurs connectés jusqu'à leur déconnexion ou Laisser le choix aux utilisateurs de rester connectés Il vous suffit de saisir un nombre de jours

Nombre de caractères minimum requis pour le mot de passe utilisateur. À la création d'un utilisateur ou à la modification d'un mot de passe, un message d'erreur apparaîtra si la règle n'est pas respectée.

Si cette case est cochée, alors le mot de passe de chaque utilisateur devra comprendre au moins un chiffre.

Si cette case est cochée, alors le mot de passe de chaque utilisateur devra comprendre au moins une lettre en majuscule.

Si cette case est cochée, alors le mot de passe d'un utilisateur devra être changé la première fois qu'il/elle accédera à l’application avec son nouveau compte. Un message apparaîtra :Votre mot de passe doit être modifié, veuillez cliquer sur le lien 'Modifier/récupérer le mot de passe.

Ce champ permet de définir le nombre de mois où l'utilisateur pourra avoir le même mot de passe sans en changer.

Si cette case est cochée, alors lorsque l'on souhaitera modifier un mot de passe, il sera impossible de saisir un ancien mot de passe dans le champ Nouveau mot de passe. Le message d'erreur Le nouveau mot de passe doit être différent de l'ancien apparaîtra.

Cette case définit le nombre de jours avant le rappel de changement du mot de passe.