Suivi financier du projet
Cet écran sert à regrouper et lister les pièces financières liées au projet, à en créer, modifier et supprimer.
On peut retrouver la liste des pièces financières en mode multi-projets Pièces financières
Droit requis : Consultation d'une pièce financière
On peut avoir un filtre Tous les projets ou un filtre qui fonctionne avec des critères.
Ce bouton permet de retrouver facilement les éléments que vous cherchez. Il est possible d’utiliser un filtre déjà enregistré (privé ou public) ou d’utiliser des critères de filtre précis.
Il faut cliquer sur Enregistrer pour appliquer le filtre et sur
Fermer pour revenir à la liste.
Ce bouton permet de trier :
- en ordre croissant au premier clic (flèche vers le bas)
- en ordre décroissant au deuxième clic (flèche vers le haut) Un troisième clic sur ce bouton permet d'enlever le tri.
Le tri se réalise sur l'en-tête d'une liste dans l’application : liste des vues, des utilisateurs, des projets...
Ce bouton apparaît si :
- des types de pièces financières ont été créés sur la plateforme
Types de pièces financières
- le détail de saisie
Structures de mesure doit être positionné sur
Non détaillé
Ce bouton permet d'ajouter une pièce financière : un objet justifiant une dépense. Voir Suivi financier - Création et modification d'une pièce financière
Chaque type de pièce financière correspond à une représentation.
Il sera possible de sélectionner un type de pièce financière avant d'accéder au formulaire de création.
Droits requis :
Consultation d'un type de pièces financières
Création d'une pièce financière
- et pouvoir saisir des données sur une représentation (représentation correspondant à celle d'un type de pièce financière) : par exemple
Saisir le réalisé d'un budget
Permet de modifier plusieurs informations sur les pièces financières.
Droit requis : Modification d'une pièce financière
Création et modification d'une pièce financière
Actions générales
Affiche la liste des modifications effectuées sur ce type de pièce financière, par tous les utilisateurs.
Les actions sont triées de la date la plus récente à la plus ancienne.
Permet de valider vos modifications. Cela peut vous rediriger vers la page précédente sur certains écrans.
Cette fonctionnalité est utile pour appliquer vos modifications tout en continuant de changer des informations sur cette même page. Ce bouton est disponible lorsque vous modifiez un élément déjà créé.
Modifications budgétaires
Ce bouton est grisé lorsque le projet affecté à la pièce financière n'a pas le thème Budget activé, qu'aucun projet ou qu'aucune phase n'a été affecté : aucun budget ne fait partie de la liste. Une fenêtre pop-up s'affiche.
Permet d'accéder à la liste des attributs de pièce financière Pièce financière et de l’ajouter à la pièce financière en cours de création/modification.
Lorsqu'au moins un budget a été affecté à la pièce financière, il apparaît dans la partie Lignes de la pièce financière.
Chaque ligne représente un budget. À droite de cette ligne, un bouton Supprimer existe et vous permet de désaffecter ce budget à la pièce financière. (pas de droit de suppression requis)
Pièce-jointe
Cette pop-up apparaît lorsque l'on clique sur le bouton Éditer la pièce-jointe du champ Pièce(s) jointe(s).
On peut donc modifier trois champs qui concernent la pièce-jointe :
Cette action concerne le champ Pièce(s) jointe(s)
Il est possible d'ajouter un document à cette pièce jointe. Par exemple, si cette pièce jointe a pour libellé "Document 123", vous pourrez charger un fichier
.pdf, .html, .docx, .png, .bmp, .gif, .xls, .xlsx, .txt...
Cette action concerne le champ Pièce(s) jointe(s)
Ce bouton permet d'ajouter une nouvelle ligne dans la liste des pièces-jointes, et donc d'ajouter un nouveau fichier.
Une taille maximum est imposée pour une question de sécurité : 10Mo pour chaque document ajouté. Message d'erreur alors affiché : Le fichier "XXX.xxx" (x GB) dépasse la taille maximum autorisée (10.00 MB) DD/MM/AA HH:MM. C’est un paramétrage en configuration serveur, par défaut : 10Mo.
Cette action concerne le champ Pièce(s) jointe(s)
Ce bouton permet de supprimer instantanément la pièce-jointe.
Cette action concerne le champ Pièce(s) jointe(s)
Ce bouton permet de changer des informations sur la pièce-jointe déjà ajoutée.
Cette fenêtre apparaît alors :
Modifier en masse des pièces financières
Il est possible de modifier plusieurs pièces financières en même temps en sélectionnant plusieurs pièces financières et en cliquant sur Modifier en masse.
Il faut cliquer sur Enregistrer pour appliquer la modification en masse et revenir sur l'écran de Suivi financier.
Le seul champ modifiable est le champ Date
Seules les pièces financières ayant une représentation planifié ou prévisionnel peuvent être modifiées.