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Centre de connaissances Project Monitor v7.7
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Suivi financier
Suivi financier

Suivi financier

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Table des matières

Suivi financier du projet

Cet écran sert à regrouper et lister les pièces financières liées au projet, à en créer, modifier et supprimer.

On peut retrouver la liste des pièces financières en mode multi-projets Pièces financièresPièces financières

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Droit requis : Consultation d'une pièce financièreConsultation d'une pièce financière

image

FiltrerFiltrer

image

On peut avoir un filtre Tous les projets ou un filtre qui fonctionne avec des critères.

Ce bouton permet de retrouver facilement les éléments que vous cherchez. Il est possible d’utiliser un filtre déjà enregistré (privé ou public) ou d’utiliser des critères de filtre précis.

🚩
Une fois sélectionné, un filtre reste actif tant qu’il n’est pas désélectionné par l’utilisateur. Lorsque l'on se déconnecte, si un filtre était actif à la déconnexion, il le sera encore à la prochaine connexion.
‣
Il est possible de filtrer cette liste des pièces financières avec de nombreux critères de filtre. Voici la liste des critères par défaut :

Il faut cliquer sur EnregistrerEnregistrer pour appliquer le filtre et sur FermerFermer pour revenir à la liste.

TrierTrier

Ce bouton permet de trier :

  • en ordre croissant au premier clic (flèche vers le bas)
  • en ordre décroissant au deuxième clic (flèche vers le haut) Un troisième clic sur ce bouton permet d'enlever le tri.

Le tri se réalise sur l'en-tête d'une liste dans l’application : liste des vues, des utilisateurs, des projets...

Ajouter une pièce financière

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Ce bouton apparaît si :

  • des types de pièces financières ont été créés sur la plateforme Types de pièces financièresTypes de pièces financières
  • le détail de saisie Structures de mesureStructures de mesure doit être positionné sur Non détaillé

Ce bouton permet d'ajouter une pièce financière : un objet justifiant une dépense. Voir Suivi financier - Création et modification d'une pièce financièreSuivi financier - Création et modification d'une pièce financière

Chaque type de pièce financière correspond à une représentation.

Il sera possible de sélectionner un type de pièce financière avant d'accéder au formulaire de création.

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Droits requis :

  • Consultation d'un type de pièces financièresConsultation d'un type de pièces financières
  • Création d'une pièce financièreCréation d'une pièce financière
  • et pouvoir saisir des données sur une représentation (représentation correspondant à celle d'un type de pièce financière) : par exemple Saisir le réalisé d'un budgetSaisir le réalisé d'un budget

ÉditerÉditer

Permet de modifier une pièce financière.

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Droit requis : Modification d'une pièce financièreModification d'une pièce financière

Modifier en masse

Permet de modifier plusieurs informations sur les pièces financières.

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Droit requis : Modification d'une pièce financièreModification d'une pièce financière

Création et modification d'une pièce financière

image
Écran de création d'une pièce financière
Écran de création d'une pièce financière
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Droits requis :

  • Consultation d'une pièce financièreConsultation d'une pièce financière
  • Création d'une pièce financièreCréation d'une pièce financière
  • Modification d'une pièce financièreModification d'une pièce financière

Voici les champs retrouvés dans cet écran :

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LibelléLibellé
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CodeCode
‣
Libellé longLibellé long
‣
DescriptionDescription
‣
StatutStatut
‣
TypeType
‣
ParentParent
‣
CatégorieCatégorie
‣
ProjetProjet
‣
PhasePhase
‣
EnveloppeEnveloppe
‣
DateDate
‣
Numéro de marchéNuméro de marché
‣
Identifiant tiersIdentifiant tiers
‣
Société bénéficiaireSociété bénéficiaire
‣
Pièce(s) jointe(s)Pièce(s) jointe(s)
‣
BudgetBudget
‣
DateDate
‣
ValeurValeur
‣
ReprésentationReprésentation
‣
RépartitionRépartition
‣
TotalTotal
‣
EcartEcart

Actions générales

SupprimerSupprimer

Permet de supprimer une pièce financière.

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Droit requis : Suppression d'une pièce financièreSuppression d'une pièce financière

Voir l'historiqueVoir l'historique

Affiche la liste des modifications effectuées sur ce type de pièce financière, par tous les utilisateurs.

Les actions sont triées de la date la plus récente à la plus ancienne.

EnregistrerEnregistrer

Permet de valider vos modifications. Cela peut vous rediriger vers la page précédente sur certains écrans.

Appliquer

Cette fonctionnalité est utile pour appliquer vos modifications tout en continuant de changer des informations sur cette même page. Ce bouton est disponible lorsque vous modifiez un élément déjà créé.

Modifications budgétaires

Affecter

Ce bouton est grisé lorsque le projet affecté à la pièce financière n'a pas le thème Budget activé, qu'aucun projet ou qu'aucune phase n'a été affecté : aucun budget ne fait partie de la liste. Une fenêtre pop-up s'affiche.

Attributs

Permet d'accéder à la liste des attributs de pièce financière Pièce financièrePièce financière et de l’ajouter à la pièce financière en cours de création/modification.

Supprimer un budget

Lorsqu'au moins un budget a été affecté à la pièce financière, il apparaît dans la partie Lignes de la pièce financière. Chaque ligne représente un budget. À droite de cette ligne, un bouton SupprimerSupprimer existe et vous permet de désaffecter ce budget à la pièce financière. (pas de droit de suppression requis)

Pièce-jointe

Cette pop-up apparaît lorsque l'on clique sur le bouton Éditer la pièce-jointe du champ Pièce(s) jointe(s)Pièce(s) jointe(s).

On peut donc modifier trois champs qui concernent la pièce-jointe :

Fenêtre d'édition d'une pièce jointe attachée à une pièce financière.
Fenêtre d'édition d'une pièce jointe attachée à une pièce financière.
  • LibelléLibellé
  • StatutStatut
  • VersionVersion

Ajouter un fichier

Cette action concerne le champ Pièce(s) jointe(s)Pièce(s) jointe(s) Il est possible d'ajouter un document à cette pièce jointe. Par exemple, si cette pièce jointe a pour libellé "Document 123", vous pourrez charger un fichier .pdf, .html, .docx, .png, .bmp, .gif, .xls, .xlsx, .txt...

Ajouter une pièce jointe

Cette action concerne le champ Pièce(s) jointe(s)Pièce(s) jointe(s) Ce bouton permet d'ajouter une nouvelle ligne dans la liste des pièces-jointes, et donc d'ajouter un nouveau fichier.

🚨

Une taille maximum est imposée pour une question de sécurité : 10Mo pour chaque document ajouté. Message d'erreur alors affiché : Le fichier "XXX.xxx" (x GB) dépasse la taille maximum autorisée (10.00 MB) DD/MM/AA HH:MM. C’est un paramétrage en configuration serveur, par défaut : 10Mo.

Supprimer la pièce-jointe

Cette action concerne le champ Pièce(s) jointe(s)Pièce(s) jointe(s) Ce bouton permet de supprimer instantanément la pièce-jointe.

Éditer la pièce-jointe

Cette action concerne le champ Pièce(s) jointe(s)Pièce(s) jointe(s) Ce bouton permet de changer des informations sur la pièce-jointe déjà ajoutée.

Cette fenêtre apparaît alors :

Fenêtre d'édition d'une pièce jointe.
Fenêtre d'édition d'une pièce jointe.

On peut donc modifier trois champs qui concernent la pièce-jointe :

  • LibelléLibellé
  • StatutStatut
  • VersionVersion
‣
Liste (non exhaustive) des messages d'erreur / d'information

Modifier en masse des pièces financières

Il est possible de modifier plusieurs pièces financières en même temps en sélectionnant plusieurs pièces financières et en cliquant sur Modifier en masse.

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Il faut cliquer sur EnregistrerEnregistrer pour appliquer la modification en masse et revenir sur l'écran de Suivi financier.

Le seul champ modifiable est le champ DateDate

Seules les pièces financières ayant une représentation planifié ou prévisionnel peuvent être modifiées.

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Droits requis :

  • Consultation d'une pièce financièreConsultation d'une pièce financière
  • Modification d'une pièce financièreModification d'une pièce financière
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