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Demandes budgétaires d'un projet
Il n'est pas possible d'importer des données budget "demandé" dans les lignes budget d'une demande budget. En revanche, il est possible de copier des données budget "planifié" sur la demande et vice versa.
La demande budgétaire permet au chef de projet de renseigner des demandes de crédits pour son projet. Trois hypothèses différentes peuvent être saisies : basse, medium et haute. Une seule de ces trois hypothèses sera validée.
Une demande budgétaire correspond à une version d'un plan budgétaire.
Droit requis : 
Accès à l'écran de demande des budgets
Les plans budgétaires ainsi que leur(s) version(s) sont à créer avant de pouvoir faire des demandes de budget. 
Plans budgétaires
Voici les champs retrouvés dans cet écran :
D’autres attributs peuvent être affichés dans cet écran. Pour afficher un attribut dans cet écran :
- Ajouter un attribut projet.
Projet - Création et modification d'un attribut projet - Dans cet attribut, définir
Thème comme Budget. - Ajouter cet attribut dans un formulaire projet
Vues > Formulaire.
- Ajouter ce formulaire au projet si ce n’est pas déjà le cas.
Paramétrage - Onglet Affichage >Formulaires. - Saisir une valeur pour cet attribut dans le formulaire (ou laisser la valeur par défaut).
L’attribut est alors ajouté dans tous les écrans budget de ce projet s’il a une valeur spécifique, et dans tous les projets où ce formulaire est ajouté s’il utilise une valeur par défaut.
Une fois qu’il a une valeur, cet attribut pourra être retiré du formulaire et continuera à apparaître dans le thème Budget.
Affichage
Ce bouton permet, à gauche de la ligne d'une phase, de plier les budgets affectés.
Un clic sur une ligne plie/déplie les affectations budget.
Ce bouton permet, à gauche de la ligne d'une phase, de déplier les budgets affectés.
Un clic sur une ligne plie/déplie les affectations budget.
Ce bouton permet de plier toutes les lignes : projets et phases.
Ce bouton est accessible depuis la ligne d'en-tête du suivi budgétaire, à gauche.
Ce bouton permet de déplier toutes les lignes : projets et phases.
Ce bouton est accessible depuis la ligne d'en-tête du suivi budgétaire, à gauche.
Ce bouton permet de regrouper les différents éléments du tableau :
- par phase
- par genre
- par budget
- par enveloppe
- par axe analytique
Ce bouton permet d'afficher une période précédente dans le tableau (mois ou année). Un maximum de 6 mois peut être affiché sur cet écran. C'est pourquoi il est possible d'aller afficher une période suivante, cela masquera donc la période la plus ancienne affichée.
Ce bouton permet d'afficher une période précédente dans le tableau (mois ou année).
Un maximum de 6 mois peut être affiché sur cet écran. C'est pourquoi il est possible d'aller afficher une période précédente, cela masquera donc la période la plus récente affichée.
Gestion budgétaire
Ce bouton permet d'affecter des budgets au projet afin de pouvoir définir la cible, l'estimé...
Les budgets et axes analytiques s’adaptent à la catégorie budgétaire sur laquelle on se trouve.
Droit requis : Affectation d'un budget
Si aucune demande budgétaire n'est créée sur le projet, alors il est possible d'en créer une, avec une version budgétaire et son hypothèse.
Droit requis : Saisir des demandes de budgets
Ce bouton permet de retirer le budget de la phase/du projet.
Cela est possible seulement s'il n'y a pas de pièce financière associée.
Ce bouton est disponible dans le 
Droit requis : Suppression des affectations dans le thème budget
Ce bouton permet de saisir des valeurs sur des champs : représentations estimé, cible, etc.
Ce bouton permet de retirer le budget de la demande budgétaire.
Ce bouton est disponible dans le
Droit requis : Suppression des affectations dans le thème budget
Afficher les pièces financières
Ce bouton permet d'afficher les pièces financières du budget sélectionné : écran .svg)
Suivi financier filtré sur le budget sélectionné.
Ce bouton est disponible dans le
Droit requis : Consultation d'une pièce financière
Ce bouton permet de supprimer la demande budgétaire. Plusieurs demandes budgétaires ou versions de demandes budgétaires doivent exister afin de pouvoir supprimer l'une d'entre elles.
Ce bouton apparaît dans le
Droit requis :
Copier la demande sur le planifié
Ce bouton permet de recopier les saisies effectuées pour le demandé sur le planifié 
Ce bouton est disponible dans le
Droit requis : Copier le demandé budgétaire vers le planifié
Copier le demandé depuis une hypothèse basse
Il est possible de copier le total demandé depuis l'hypothèse basse de la version budgétaire. Un montant doit déjà avoir été saisi dans l'hypothèse basse, et celui-ci apparaîtra entre parenthèses sur ce bouton.
Ce bouton est disponible dans le
Ce bouton devient grisé si le statut de la version budgétaire est validé.
Copier le demandé depuis une hypothèse medium
Il est possible de copier le total demandé depuis l'hypothèse medium de la version budgétaire. Un montant doit déjà avoir été saisi dans l'hypothèse medium, et celui-ci apparaîtra entre parenthèses sur ce bouton.
Ce bouton est disponible dans le
Ce bouton devient grisé si le statut de la version budgétaire est validé.
Copier le demandé depuis une hypothèse haute
Il est possible de copier le total demandé depuis l'hypothèse haute de la version budgétaire.
Un montant doit déjà avoir été saisi dans l'hypothèse haute, et celui-ci apparaîtra entre parenthèses sur ce bouton.
Ce bouton est disponible dans le
Ce bouton devient grisé si le statut de la version budgétaire est validé.
Copier le planifié sur la demande
Ce bouton permet de reprendre les saisies réalisées dans
Ce bouton est disponible dans le
Ce bouton devient grisé si le statut de la version budgétaire est validé.
Copier le total de la demande sur la cible
Ce bouton permet de recopier le total inscrit dans cette version budgétaire afin de l'appliquer sur la représentation Cible.
Ce bouton est disponible dans le
Droit requis : Copier le total du demandé budgétaire vers la cible
Données et suivi
Ce bouton permet d'exporter les données de suivi budgétaire : un fichier avec pour titre EXPORT-DATE.xlsx sera directement téléchargé.
Ce fichier reprend les même données qu'à l'écran (mêmes représentations).
Ce bouton est disponible dans le
Ce bouton permet de voir l'historique des modifications des saisies sur un budget : date, utilisateur, action, objet, propriété, valeur…
Les actions sont triées de la date la plus récente à la plus ancienne.
Ce bouton est disponible dans le
Commentaire
Permet de supprimer un commentaire déjà ajouté sur une demande budgétaire
Droit requis : Suppression du commentaire d'une demande de budget
Permet d’ajouter un commentaire à la demande budgétaire pour donner plus de contexte.
Droit requis : Création d’un commentaire pour une demande de budget
Taguez un utilisateur directement dans un commentaire en utilisant le symbole @ pour lui envoyer automatiquement un e-mail qui l’informera de votre mention. Votre utilisateur apparaîtra en rose, et les autres utilisateurs en bleu.
Certains utilisateurs peuvent ne pas faire partie de la liste, car ils ont ce paramétrage dans leur profil :
Pièce-jointe
Cette pop-up apparaît lorsque l'on clique sur le bouton Éditer la pièce-jointe du champ Pièce(s) jointe(s) .
On peut donc modifier trois champs qui concernent la pièce-jointe :
Cette action concerne le champ Pièce(s) jointe(s)
Il est possible d'ajouter un document à cette pièce jointe. Par exemple, si cette pièce jointe a pour libellé "Document 123", vous pourrez charger un fichier .pdf, .html, .docx, .png, .bmp, .gif, .xls, .xlsx, .txt...
Cette action concerne le champ Pièce(s) jointe(s)
Ce bouton permet d'ajouter une nouvelle ligne dans la liste des pièces-jointes, et donc d'ajouter un nouveau fichier.
Une taille maximum est imposée pour une question de sécurité : 10Mo pour chaque document ajouté. Message d'erreur alors affiché : Le fichier "XXX.xxx" (x GB) dépasse la taille maximum autorisée (10.00 MB) DD/MM/AA HH:MM. C’est un paramétrage en configuration serveur, par défaut : 10Mo.
Cette action concerne le champ Pièce(s) jointe(s)
Ce bouton permet de supprimer instantanément la pièce-jointe.
Cette action concerne le champ Pièce(s) jointe(s)
Ce bouton permet de changer des informations sur la pièce-jointe déjà ajoutée.
Cette fenêtre apparaît alors :
Création et modification d'une demande budgétaire
