Synthèse du thème Budgets
Cet écran permet de voir les différentes représentations des différents budgets affectés au projet.
Un cockpit permet de visualiser la tendance de la charge/disponibilité sur une phase donnée
Si plusieurs budgets de catégories différentes sont ajoutés, alors les budgets de chaque catégorie s'afficheront dans un onglet différent dans cet écran : les budgets d'une même catégorie sont sommés entre eux.
Droit requis : 
Consultation d'un budget
D’autres attributs peuvent être affichés dans cet écran. Pour afficher un attribut dans cet écran :
- Ajouter un attribut projet.
Projet - Création et modification d'un attribut projet - Dans cet attribut, définir
Thème comme Budget. - Ajouter cet attribut dans un formulaire projet
Vues > Formulaire.
- Ajouter ce formulaire au projet si ce n’est pas déjà le cas.
Paramétrage - Onglet Affichage >Formulaires. - Saisir une valeur pour cet attribut dans le formulaire (ou laisser la valeur par défaut).
L’attribut est alors ajouté dans tous les écrans budget de ce projet s’il a une valeur spécifique, et dans tous les projets où ce formulaire est ajouté s’il utilise une valeur par défaut.
Une fois qu’il a une valeur, cet attribut pourra être retiré du formulaire et continuera à apparaître dans le thème Budget.
Voici les champs retrouvés dans cet écran :
Phase Genre Enveloppe Axe analytique Cible Réalisé Réalisé cumuléEstimé Budget restant Planifié Engagé Engagé cumulé Mandaté Mandaté cumulé Révisé Planifié réparti Si un type de pièce financière est paramétré sur la représentation réalisé et que la structure de mesure de budget est en mode détail de saisie pièce financière, alors il ne sera pas possible d'éditer la représentation réalisé.
Affichage
Ce bouton permet, à gauche de la ligne d'une phase, de plier les budgets affectés.
Un clic sur une ligne plie/déplie les affectations budget.
Ce bouton permet, à gauche de la ligne d'une phase, de déplier les budgets affectés.
Un clic sur une ligne plie/déplie les affectations budget.
Ce bouton permet de plier toutes les lignes : projets et phases.
Ce bouton est accessible depuis la ligne d'en-tête du suivi budgétaire, à gauche.
Ce bouton permet de déplier toutes les lignes : projets et phases.
Ce bouton est accessible depuis la ligne d'en-tête du suivi budgétaire, à gauche.
Ce bouton permet de regrouper les différents éléments du tableau :
- par phase
- par genre
- par budget
- par enveloppe
- par axe analytique
Gestion budgétaire
Ce bouton apparaît si des types de pièces financières ont été créés sur la plateforme 
Types de pièces financières
Ce bouton permet d'ajouter une pièce financière : un objet justifiant une dépense. Voir .svg)
Suivi financier - Création et modification d'une pièce financière
Chaque type de pièce financière correspond à une représentation.
Il sera possible de sélectionner un type de pièce financière avant d'accéder au formulaire de création.
Droits requis :
- Consultation d'un type de pièces financières
- Création d'une pièce financière
- et pouvoir saisir des données sur une représentation (représentation correspondant à celle d'un type de pièce financière) : par exemple Saisir le réalisé d'un budget
Ce bouton permet d'affecter des budgets au projet afin de pouvoir définir la cible, l'estimé...
Les budgets et axes analytiques s’adaptent à la catégorie budgétaire sur laquelle on se trouve.
Droit requis : Affectation d'un budget
Ce bouton permet d'affecter des budgets plus rapidement que via le bouton Affecter, sur la même catégorie budgétaire.
Il est accessible au survol d'une ligne projet/phase.
Les filtres budgets ne sont pas affichés, mais une recherche est possible.
Il faut sélectionner les budgets, puis cliquer sur Annuler ou 
Droit requis : Affectation d'un budget
Ce bouton permet de valider la saisie : il ne sera plus possible de faire de modifications, que ce soit dans cet écran ou dans les écrans budget du projet. Seule la représentation Cible pourra être modifiée.
Une fenêtre de confirmation s'affiche pour confirmer la validation de la saisie.
Droit requis : Valider le projet
Ce bouton permet d'annuler la validation de la saisie, pour permettre à nouveau les modifications. Une fenêtre de confirmation s'affiche pour confirmer l'annulation de la validation de la saisie.
Droit requis : Invalider le projet
Ce bouton permet de retirer le budget de la phase/du projet.
Cela est possible seulement s'il n'y a pas de pièce financière associée.
Ce bouton est disponible dans le 
Droit requis : Suppression des affectations dans le thème budget
Ce bouton permet de saisir des valeurs sur des champs : représentations estimé, cible, etc.
Afficher les pièces financières
Ce bouton permet d'afficher les pièces financières du budget sélectionné : écran Suivi financier filtré sur le budget sélectionné.
Ce bouton est disponible dans le
Droit requis : Consultation d'une pièce financière
Données et suivi
Ce bouton permet d'exporter les données de suivi budgétaire : un fichier avec pour titre EXPORT-DATE.xlsx sera directement téléchargé.
Ce fichier reprend les même données qu'à l'écran (mêmes représentations).
Ce bouton est disponible dans le
Ce bouton permet de voir l'historique des modifications des saisies sur un budget : date, utilisateur, action, objet, propriété, valeur…
Les actions sont triées de la date la plus récente à la plus ancienne.
Ce bouton est disponible dans le
Il est possible d’exécuter des rapports depuis cet écran via ce bouton. Les rapports possibles sont :
Evolution des budgets cumulés
Liasse des évolutions des budgets cumulés par mesure budgétaire (Excel)
Liasse des évolutions des budgets cumulés par projet (Excel)
Revue budgétaire
Synthèse des budgets par phase
Synthèse des budgets par phase (liasse Excel)
Droit requis : Consulter les rapports dans l'espace projet