Une période désigne un intervalle de temps pour saisir ou consulter des données.
Pour gérer les périodes : Périodes
- Période active : La période la plus récente dans laquelle des saisies peuvent être faites. À chaque fin d’année, lors de l’initialisation de plateforme de décembre, une année supplémentaire est ajoutée pour conserver des années de période active dans le futur d’environ 10 ans.
- Période courante : La période sélectionnée par l'utilisateur pour travailler, qu'il s'agisse de la période actuelle ou d'une période passée, choisie via l'interface ou pour des traitements spécifiques. C’est le cas sur la saisie rétroactive via le sélecteur de période.
Cet écran permet de gérer les périodes de votre plateforme, notamment les dates des périodes et les dates d'exercice. Cet écran comporte deux onglets :
Les périodes sont distinguées des exercices afin de pouvoir distinguer des mois de démarrage différents. Par exemple, les saisies d'activités s'appuient sur les périodes (juillet 2024), alors que les budgets s'appuient sur les exercices (exercice fiscal de l'entreprise : juillet 2024 ➡️ juin 2025).
Il est utile de connaître la date la plus ancienne qui sera dans la plateforme (date de début d'un projet) et de créer les périodes qui correspondent dans cet écran.
Onglet Période
Cette page permet de voir la période active et de modifier les dates de la période, et notamment les dates de fin de saisie.
Droits requis :
- Consultation des périodes ➡️ accès à l'écran, modification du nom d'un exercice...
- Gérer la fin de la période de saisie ➡️ accès aux fonctions Décaler la fin de saisie et Décalage (nb jours)
- Création de la prochaine année ➡️ possibilité d' Ajouter une nouvelle année ou une année précédente.
- Action de modification d'une période ➡️ possibilité de modifier le nom d'un exercice, de supprimer une période ou un exercice
Actions générales
Appliquer Ajouter Enregistrer Supprimer
Le bouton Ajouter permet d'ajouter au choix : une nouvelle année
, une année précédente
ou un exercice précédent
.
Onglet Exercices
Période de 12 mois qui définit l’année comptable. Elle commence au début d'un mois de l'année calendaire.
Cet onglet permet de modifier la première génération d'exercice entre l'année spécifiée et la dernière année de l'UP. Il sera possible de définir le mois de démarrage de l'exercice.
Certaines notions budgétaires utilisent les exercices comme : Enveloppes budgétaires, Structures de mesure ou Plans budgétaires.
Les périodes sont distinguées des exercices afin de pouvoir distinguer des mois de démarrage différents. Par exemple, les saisies d'activités s'appuient sur les périodes (juillet 2020), alors que les budgets s'appuient sur les exercices (exercice fiscal de l'entreprise : juillet 2020 ➡️ juin 2021).
Si aucun exercice n'existe, alors après la saisie dans les champs Mois de rupture d'exercice et Année de début d'exercice, tous les exercices seront créés par année jusqu'à la dernière période (année) créée sur la plateforme.
Il est seulement possible de modifier le champ Exercice. Les champs Code, Date de début et Date de fin ne sont pas modifiables.
Lorsqu'il y a des exercices enregistrés sur la plateforme, alors ils apparaîtront en liste dans ce même onglet.
Actions générales
Appliquer Ajouter Enregistrer Supprimer
Le bouton Ajouter permet d'ajouter au choix : une nouvelle année
, une année précédente
ou un exercice précédent
.
Droits requis :
- Consultation des périodes ➡️ accès à l'écran, modification du nom d'un exercice...
- Création de la prochaine année ➡️ possibilité d' Ajouter une nouvelle année ou une année précédente.
- Action de modification d'une période ➡️ possibilité de modifier le nom d'un exercice, de supprimer une période ou un exercice