Une période désigne un intervalle de temps pour saisir ou consulter des données.
Pour gérer les périodes : Périodes
- Période active : La période la plus récente dans laquelle des saisies peuvent être faites. À chaque fin d’année, lors de l’initialisation de plateforme de décembre, une année supplémentaire est ajoutée pour conserver des années de période active dans le futur d’environ 10 ans.
- Période courante : La période sélectionnée par l'utilisateur pour travailler, qu'il s'agisse de la période actuelle ou d'une période passée, choisie via l'interface ou pour des traitements spécifiques. C’est le cas sur la saisie rétroactive via le sélecteur de période.
Cet écran permet de gérer les périodes de votre plateforme, notamment les dates des périodes et les dates d'exercice. Cet écran comporte deux onglets :
Les périodes sont distinguées des exercices afin de pouvoir distinguer des mois de démarrage différents. Par exemple, les saisies d'activités s'appuient sur les périodes (juillet 2024), alors que les budgets s'appuient sur les exercices (exercice fiscal de l'entreprise : juillet 2024 ➡️ juin 2025).
Il est utile de connaître la date la plus ancienne qui sera dans la plateforme (date de début d'un projet) et de créer les périodes qui correspondent dans cet écran.
Onglet Période
Cette page permet de voir la période active et de modifier les dates de la période, et notamment les dates de fin de saisie.
Droits requis :
Consultation des périodes ➡️ accès à l'écran, modification du nom d'un exercice...
Gérer la fin de la période de saisie ➡️ accès aux fonctions
Décaler la fin de saisie et
Décalage (nb jours)
Création de la prochaine année ➡️ possibilité d' Ajouter une nouvelle année ou une année précédente.
Action de modification d'une période ➡️ possibilité de modifier le nom d'un exercice, de supprimer une période ou un exercice
Cette fonctionnalité est utile pour appliquer vos modifications tout en continuant de changer des informations sur cette même page. Ce bouton est disponible lorsque vous modifiez un élément déjà créé.
Permet d’ajouter une nouvelle année, une année précédente ou un exercice précédent.
Permet de valider vos modifications. Cela peut vous rediriger vers la page précédente sur certains écrans.
Permet de supprimer un exercice ou une période.
Droit requis : Action de modification d'une période
Onglet Exercices
Période de 12 mois qui définit l’année comptable. Elle commence au début d'un mois de l'année calendaire.
Droits requis :
Consultation des périodes ➡️ accès à l'écran, modification du nom d'un exercice...
Création de la prochaine année ➡️ possibilité d' Ajouter une nouvelle année ou une année précédente.
Action de modification d'une période ➡️ possibilité de modifier le nom d'un exercice, de supprimer une période ou un exercice
Cet onglet permet de modifier la première génération d'exercice entre l'année spécifiée et la dernière année de l'UP. Il sera possible de définir le mois de démarrage de l'exercice.
Lorsqu'il y a des exercices enregistrés sur la plateforme, alors ils apparaîtront en liste dans ce même onglet.
Si aucun exercice n'existe, alors après la saisie dans les champs Mois de rupture d'exercice et
Année de début d'exercice, tous les exercices seront créés par année jusqu'à la dernière période (année) créée sur la plateforme.
Certaines notions budgétaires utilisent les exercices comme : Enveloppes budgétaires,
Structures de mesure ou
Plans budgétaires.
Il est seulement possible de modifier le champ Exercice.
Les champs
Code,
Date de début et
Date de fin ne sont pas modifiables.
Les périodes sont distinguées des exercices afin de pouvoir distinguer des mois de démarrage différents. Par exemple, les saisies d'activités s'appuient sur les périodes (juillet 2025), alors que les budgets s'appuient sur les exercices (exercice fiscal de l'entreprise : juillet 2025 ➡️ juin 2026).
Cette fonctionnalité est utile pour appliquer vos modifications tout en continuant de changer des informations sur cette même page. Ce bouton est disponible lorsque vous modifiez un élément déjà créé.
Permet d’ajouter une nouvelle année, une année précédente ou un exercice précédent.
Permet de valider vos modifications. Cela peut vous rediriger vers la page précédente sur certains écrans.
Permet de supprimer un exercice ou une période.
Droit requis : Action de modification d'une période