Logo
  • Autres versions
  • Virage Group
  • Espace Magenta
  • Ticket de support
  • Documentation Strat Monitor
Centre de connaissances Project Monitor v7.7
Centre de connaissances Project Monitor v7.7
/Projets
Projets
/Ressources
Ressources
/Planifier
Planifier
Planifier

Planifier

‣
Table des matières

Écran de planification du reste à faire

Cet écran permet, pour le projet et ses phases, d'affecter des ressources et de répartir une charge cible ainsi que du reste à faire.

L'écran Plan capacitairePlan capacitaire permet de visualiser la capacité, disponibilité et le reste à faire des ressources pour plusieurs projets à la fois.

📎

En savoir plus sur les différentes informations affichées : Les représentations du thème RessourcesLes représentations du thème Ressources

🚦

Droits requis :

  • Accès à l'écran de planification des ressourcesAccès à l'écran de planification des ressources
  • Consulter les ressources projetConsulter les ressources projet
  • Saisir la cible d'une ressourceSaisir la cible d'une ressource
  • Saisir le reste à faire d'une ressourceSaisir le reste à faire d'une ressource
image

Voici les champs retrouvés dans cet écran :

‣
LibelléLibellé
‣
PériodePériode
‣
CibleCible
‣
Réalisé cumuléRéalisé cumulé
‣
Reste à faireReste à faire
‣
Re-estiméRe-estimé
‣
PhasePhase
‣
JourJour
‣
MoisMois
‣

Comment ajouter un attribut dans les écrans ressource ?

‣

Que se passe-t-il si je saisis du reste à faire global sur un projet pour la première fois ?

‣

Comment les couleurs se mettent à jour dans les cases de planification ?

‣

Que se passe-t-il si mon calendrier est affiché en mode EN-US ? 🇺🇸

Modification des données ressource

🚦

Pour que la plupart des actions apparaissent, il faut que des ressources soient affectées au projet et/ou à ses phases.

Il n'y a pas de visibilité pour la planification sur les phases qui ne sont pas en cours (qui n'ont pas commencé) : elles apparaissent en grisé.

💡

En cliquant sur la ligne d'une ressource, il est possible de voir sur quelles autres phases la ressource est affectée, ainsi que la répartition du reste à faire de ces phases

EnregistrerEnregistrer

Permet de valider vos modifications. Cela peut vous rediriger vers la page précédente sur certains écrans.

Ajouter et retirer des ressources

Affecter

Ce bouton permet d'affecter des ressources afin de pouvoir planifier leur cible et leur reste à faire.

Il faut alors choisir une ou plusieurs phases, la catégorie de ressources, ainsi qu’une ou plusieurs ressources. Un ajout de ressource peut l’ajouter à l’équipe projet (voir ParamétrageParamétrage).

Cet ajout peut s’avérer impossible si le rôle a un niveau de licence qui dépasse la limite actuelle de la plateforme. Voir Gestion des licencesGestion des licences

🚦

Droit requis : Affectation d'une ressource génériqueAffectation d'une ressource générique Affectation d'une ressource nomméeAffectation d'une ressource nommée

Affecter des ressources

Ce bouton permet d'affecter des ressources plus rapidement que via le bouton Affecter. Il est accessible au survol d'une ligne projet/phase. Les filtres ressources ne sont pas affichés, mais une recherche est possible. Il faut sélectionner les ressources, puis cliquer sur Annuler ou EnregistrerEnregistrer La disponibilité des ressources est affichée entre parenthèses.

Retirer la ressource

Ce bouton permet de retirer la ressource de la phase/du projet (non seulement pour la planification du reste à faire), possible seulement s'il n'y a pas de réalisé enregistré pour la ressource. Ce bouton est disponible via le Menu contextuelMenu contextuel d'une ressource.

🚦

Droit requis : Suppression des affectations dans le thème ressourceSuppression des affectations dans le thème ressource

Modifier les données

Actualiser

Ce bouton permet de recalculer la planification. Une fenêtre s'ouvre : il suffit de sélectionner une date éligible dans le calendrier. Ce bouton n'apparaît que lorsque du reste à faire a été saisi sur le projet. La date est grisée s'il s'avère qu'elle n'est pas sélectionnable : elle est antérieure à la date de début du projet ou postérieure à la date de fin du projet.

La date de début du lissage du reste à faire apparaît en haut de l'écran.

📎

En savoir plus : Actualiser la planificationActualiser la planification

🚦

Droits requis :

  • Actualiser la date du lissage du reste à faireActualiser la date du lissage du reste à faire
  • Saisir le reste à faire d'une ressourceSaisir le reste à faire d'une ressource

Réinitialiser le reste à faire global

Ce bouton permet de supprimer toute la planification détaillée de la ressource, et le Reste à faire global est supprimé pour l’affectation.

Recopier la cible dans le RAF

Ce bouton permet de copier les données saisies dans la représentation cible pour les saisir dans la représentation reste à faire. Il permet donc d'activer la répartition lissée du reste à faire. Le bouton Actualiser apparaît alors, ainsi que la date de début de lissage du reste à faire.

🚦

Pour effectuer cette action, la charge cible doit être renseignée.

Réaffecter le reste à faire

Ce bouton permet de transférer de la charge (reste à faire) de la ressource vers une ou plusieurs autres ressources.

Ce bouton est disponible via le Menu contextuelMenu contextuel d'une ressource ou d’une phase.

📎

En savoir plus : Transférer le reste à faireTransférer le reste à faire

🚦

Droits requis :

  • Affectation d'une ressource génériqueAffectation d'une ressource générique
  • ou Affectation d'une ressource nomméeAffectation d'une ressource nommée

Validation et notifications

Valider la saisie

Ce bouton permet de valider la saisie : il ne sera plus possible de faire de modifications sur le réalisé. La planification reste quant à elle modifiable. Les ressources ne pourront plus saisir du réalisé tant que le verrou sera activé Une fenêtre de confirmation s'affiche pour confirmer la validation de la saisie.

image
🚦

Droit requis : Valider le projetValider le projet

Notifier les ressources

Il est possible, en cliquant sur ce bouton, d'envoyer un e-mail aux ressources affectées afin de leur faire part de leur affectation sur ce projet/cette phase. Il est disponible à droite de la ligne de regroupement par phase. Une fenêtre apparaît, proposant la confirmation ou l'annulation de l'envoi du mail

image
🚩

Ce bouton est disponible dans le Menu contextuelMenu contextuel de l'écran.

Invalider la saisie

Ce bouton permet d'annuler la validation de la saisie, pour permettre à nouveau les modifications. Une fenêtre de confirmation s'affiche pour confirmer l'annulation de la validation de la saisie.

image
🚦

Droit requis : Invalider le projetInvalider le projet

Notifier la ressource

Ce bouton permet de notifier la ressource de son affectation sur une phase ou un projet. Un e-mail est alors transmis à l'adresse e-mail de l'utilisateur et du chef de projet, avec le libellé de la phase et du projet.

Affichage

FiltrerFiltrer

Ce bouton permet de filtrer la liste des ressources du projet au moyen du critère de filtres ou de filtres déjà enregistrés (publics : RessourceRessource ou privés : RessourceRessource).

Voici la liste des critères de filtres (par défaut) avec lesquels il est possible de sélectionner des éléments :

  • ContientContient
  • GenreGenre
  • CatégorieCatégorie
  • Que les actifsQue les actifs
  • ProfilProfil
  • RattachementsRattachements
  • Ressource génériqueRessource générique

DéplierDéplier

Ce bouton permet, à gauche de la ligne d'une phase, de déplier les ressources affectées et de rendre possible la modification des cases d'une phase.

🚩

Un clic sur une ligne plie/déplie les affectations ressource.

PlierPlier

Ce bouton permet, à gauche de la ligne d'une phase, de plier les ressources affectées et de rendre impossible la modification des cases d'une ressource.

🚩

Un clic sur une ligne plie/déplie les affectations ressource.

Modifier la densitéModifier la densité

Choix entre Normale et Elevée. Avec une densité élevée, plus de lignes pourront apparaître dans la liste (sans changer de page). Les lignes apparaîtront plus fines qu'avec une densité normale.

Jour

Ce bouton permet, lorsque la planification du reste à faire est affichée par mois ou semaine, de revenir à une vue jour. La dernière granularité affichée sera toujours celle affichée à la prochaine visite. Il n'est pas possible d'afficher les jours sur une durée de plus de deux mois.

💡

Avec la vue jour, il est possible au survol de cette ligne, d'afficher rapidement le mois actif ou les 3 semaines à venir.

🚩

Il est possible que la granularité d'affichage ait été paramétrée par défaut via la case Granularité par défautGranularité par défaut de la Configuration globaleConfiguration globale

Mois

Ce bouton permet, lorsque la planification du reste à faire est affichée par jour ou semaine, de revenir à une vue mois.

La dernière granularité affichée sera toujours celle affichée à la prochaine visite.

Il n'est pas possible d'afficher les mois sur une durée de plus de deux ans.

💡

Avec la vue mois, il est possible au survol de cette ligne, d'afficher rapidement le mois actif ou les 12 mois à venir.

🚩

Il est possible que la granularité d'affichage ait été paramétrée par défaut via la case Granularité par défautGranularité par défaut de la Configuration globaleConfiguration globale

Regrouper par

Ce bouton permet de regrouper les données ressources :

  • par phase
  • par genre
  • par ressource
  • par profil

Déplier un niveauDéplier un niveau

Permet de déplier un niveau sur le tableau : déplier les phases du projet, ou déplier les ressources des phases par exemple.

Plier un niveauPlier un niveau

Permet de plier un niveau sur le tableau : plier les phases du projet, ou plier les ressources des phases par exemple.

Tout déplier

Ce bouton permet de déplier toutes les lignes : projets et phases. Ce bouton est accessible depuis la ligne d'en-tête de la synthèse des ressources, à gauche.

Tout plier

Ce bouton permet de plier toutes les lignes : projets et phases

Ce bouton est accessible depuis la ligne d'en-tête de l'écran de synthèse des ressources, à gauche.

Plein écran

Ce bouton permet de voir cette page en plein écran.

Quitter le mode plein écran

Ce bouton permet de quitter le mode plein écran une fois qu’il a été utilisé, et de revenir à une vue classique.

Semaine

Ce bouton permet, lorsque la planification du reste à faire est affichée par mois ou jour, de revenir à une vue semaine La dernière granularité affichée sera toujours celle affichée à la prochaine visite.

Il n'est pas possible d'afficher les semaines sur une durée de plus de 52 semaines (1 an)

💡

Avec la vue semaine, il est possible au survol de cette ligne, d'afficher rapidement le mois actif ou les 12 mois à venir.

🚩

Il est possible que la granularité d'affichage ait été paramétrée par défaut via la case Granularité par défautGranularité par défaut de la Configuration globaleConfiguration globale

💡

Vous pouvez afficher les ressources et affectations dans une liste paginée (voir bas de l’écran : 25, 50, 100, 200). Le choix de la pagination est mémorisé, même si l’on change de page.

Analyse et reporting

Voir l'historiqueVoir l'historique

Affiche la liste des modifications effectuées sur cette ressource, par tous les utilisateurs.

Les actions sont triées de la date la plus récente à la plus ancienne.

Rapports

Il est possible d’exécuter des rapports depuis cet écran via ce bouton. Les rapports possibles sont :

  • Etat de synthèse financièreEtat de synthèse financière
  • Revue de la disponibilité des ressourcesRevue de la disponibilité des ressources (un rapport par catégorie de ressource)

Ce bouton est disponible dans le Menu contextuelMenu contextuel de l'écran.

🚦

Droit requis : Consulter les rapports dans l'espace projetConsulter les rapports dans l'espace projet

ExporterExporter

Ce bouton permet d'exporter les données des ressources. L'export est téléchargé directement : EXPORT-DATE.xlsx Ce fichier reprend les même données qu'à l'écran (mêmes représentations)

🚩

Ce bouton est disponible dans le Menu contextuelMenu contextuel de l'écran.

Consulter l’activité de la ressource

Ce bouton permet d'accéder à la saisie d'activités de la ressource Saisies d'activitésSaisies d'activités. Ce bouton est disponible via le Menu contextuelMenu contextuel d'une ressource.

🚦

Droit requis : Consulter tous les suivis d’activitésConsulter tous les suivis d’activités

Consulter la fiche de la ressource

Ce bouton permet de consulter la fiche d'une ressource RessourcesRessources. Ce bouton est disponible via le Menu contextuelMenu contextuel d'une ressource.

🚦

Droit requis : Consulter les ressourcesConsulter les ressources

Afficher notes ressources

Ce bouton permet d'afficher les commentaires ajoutés à la saisie d'activité des ressources affectées Ce bouton est disponible dans le menu contextuel de l'écran.

‣
Liste (non exhaustive) des messages d'erreur / d'information
Logo

Produit par Virage Group