Les pièces financières permettent de détailler le contenu des saisies d’une ligne budgétaire.
On retrouve les pièces financières des projets dans .svg)
Suivi financier
Les pièces financières peuvent provenir d’un logiciel extérieur ou être créées manuellement dans l’application. On peut également les importer.
Avant de créer des pièces financières, il faut créer des 
Types de pièces financières
Liste des pièces financières
La liste permet de voir, par défaut, le 
Type, la Catégorie, le Code, le Libellé, la Description, la Date, le Montant, le Statut le Libellé de l'enveloppe liée à la pièce financière, la Phase et le Projet liés à la pièce financière.
Droit requis : 
Consultation d'une pièce financière
On peut avoir un filtre Tous les projets ou un filtre qui fonctionne avec des critères.
Ce bouton permet de retrouver facilement les éléments que vous cherchez. Il est possible d’utiliser un filtre déjà enregistré (privé ou public) ou d’utiliser des critères de filtre précis.
Il faut cliquer sur 
Permet d’ajouter une pièce financière. Pièces financières - Création et modification d'une pièce financière
Droit requis : Création d'une pièce financière
Permet de modifier une pièce financière. Pièces financières - Création et modification d'une pièce financière
Droit requis : Modification d'une pièce financière
Retirer la pièce financière du projet
Ce bouton est accessible au survol d'une pièce financière, à droite de celle-ci.
En cliquant sur ce bouton, la pièce financière perd son lien avec le projet.
Il faut cliquer sur
Si la date apparaît en gras, alors sur le calendrier des pièces financières, la date est inscrite comme jour non travaillé. 
Calendriers
Il est possible de changer le projet lié à la pièce financière en cliquant sur le projet de la pièce financière en question. Les projets sélectionnables apparaissent dans une liste.
Il est possible d'ajouter des .svg)
Pièce financière à des pièces financières. Si ceux-ci ont coché la case critère de recherche, alors il sera possible de filtrer la liste des pièces financières avec ces attributs.
Si le statut d’une pièce financière porte le méta-statut Validé, alors il ne sera plus possible de changer le projet lié à la pièce financière depuis la liste.
La vue 
Permet de modifier plusieurs informations sur les pièces financières. Pièces financières - Modifier en masse des pièces financières
Droit requis : Modification d'une pièce financière
Permet de supprimer plusieurs pièces financières à la fois en les sélectionnant.
Droit requis : Suppression d'une pièce financière
Ce bouton permet de trier :
- en ordre croissant au premier clic (flèche vers le bas)
- en ordre décroissant au deuxième clic (flèche vers le haut) Un troisième clic sur ce bouton permet d'enlever le tri.
Le tri se réalise sur l'en-tête d'une liste dans l’application : liste des vues, des utilisateurs, des projets...
Ce bouton est accessible via le 
Ce bouton permet de supprimer toutes les pièces financières en une seule fois.
Après la confirmation de la suppression des pièces financières, le message Purge des pièces financières prise en compte - le rapport vous sera adressé par e-mail apparaît.
Si aucune pièce financière n'existe, alors ce bouton n'apparaît pas.
Droits requis :
- Suppression d'une pièce financière
- Purger les pièces financières
Ce bouton est accessible au survol d'une pièce financière, à droite de celle-ci.
En cliquant sur ce bouton, une redirection vers l'onglet Suivi financier du thème Budget du projet liée à la pièce financière est effectuée.
Si aucun projet n'est lié à la pièce financière, alors ce bouton n'apparaît pas.
Création et modification d'une pièce financière
Les écrans de création et de modification d’une pièce financière sont similaires.
Droits requis :
- Consultation d'une pièce financière
- Création d'une pièce financière (création)
- Modification d'une pièce financière (modification)
Voici les actions réalisables sur une pièce financière :
Voici les champs retrouvés dans cet écran :
Libellé Code Libellé long Description Statut Type Parent Catégorie Projet Phase Enveloppe Date Numéro de marché Identifiant tiers Société bénéficiaire Pièce(s) jointe(s) Budget Date Valeur Représentation Répartition TotalEcartCette fonctionnalité est utile pour appliquer vos modifications tout en continuant de changer des informations sur cette même page. Ce bouton est disponible lorsque vous modifiez un élément déjà créé.
Permet d'accéder à la liste des attributs de pièce financière Pièce financière
Permet de valider vos modifications. Cela peut vous rediriger vers la page précédente sur certains écrans.
Affiche la liste des modifications effectuées sur cette pièce financière, par tous les utilisateurs.
Les actions sont triées de la date la plus récente à la plus ancienne.
Ce bouton est grisé lorsque le projet affecté à la pièce financière n'a pas le thème Budget activé, qu'aucun projet ou qu'aucune phase n'a été affecté : aucun budget ne fait partie de la liste. Une fenêtre pop-up s'affiche.
Lorsqu'au moins un budget a été affecté à la pièce financière, il apparaît dans la partie Lignes de la pièce financière.
Chaque ligne représente un budget. À droite de cette ligne, un bouton Supprimer existe et vous permet de désaffecter ce budget à la pièce financière. (pas de droit de suppression requis)
Pièce-jointe
Cette pop-up apparaît lorsque l'on clique sur le bouton Éditer la pièce-jointe du champ Pièce(s) jointe(s) .
On peut donc modifier trois champs qui concernent la pièce-jointe :
- Libellé
- Statut
- Version
Cette action concerne le champ Pièce(s) jointe(s)
Il est possible d'ajouter un document à cette pièce jointe. Par exemple, si cette pièce jointe a pour libellé "Document 123", vous pourrez charger un fichier .pdf, .html, .docx, .png, .bmp, .gif, .xls, .xlsx, .txt...
Cette action concerne le champ Pièce(s) jointe(s)
Ce bouton permet d'ajouter une nouvelle ligne dans la liste des pièces-jointes, et donc d'ajouter un nouveau fichier.
Une taille maximum est imposée pour une question de sécurité : 10Mo pour chaque document ajouté. Message d'erreur alors affiché : Le fichier "XXX.xxx" (x GB) dépasse la taille maximum autorisée (10.00 MB) DD/MM/AA HH:MM. C’est un paramétrage en configuration serveur, par défaut : 10Mo.
Cette action concerne le champ Pièce(s) jointe(s)
Ce bouton permet de supprimer instantanément la pièce-jointe.
Cette action concerne le champ Pièce(s) jointe(s)
Ce bouton permet de changer des informations sur la pièce-jointe déjà ajoutée.
Cette fenêtre apparaît alors :
On peut donc modifier trois champs qui concernent la pièce-jointe :
- Libellé
- Statut
- Version
Modifier en masse des pièces financières
Il est possible de modifier plusieurs pièces financières en même temps en sélectionnant plusieurs pièces financières et en cliquant sur Modifier en masse.
Seuls le Projet et le Statut sont modifiables.
Il faut cliquer sur Pièces financières - Liste des pièces financières
Droits requis :
- Consultation d'une pièce financière
- Modification d'une pièce financière