Les pièces financières permettent de détailler le contenu des saisies d’une ligne budgétaire.
On retrouve les pièces financières des projets dans Suivi financier
Les pièces financières peuvent provenir d’un logiciel extérieur ou être créées manuellement dans l’application. On peut également les importer.
Avant de créer des pièces financières, il faut créer des Types de pièces financières
Liste des pièces financières
La liste permet de voir, par défaut, le Type, la
Catégorie, le
Code, le
Libellé, la
Description, la
Date, le
Montant, le
Statut le
Libellé de l'enveloppe liée à la pièce financière, la
Phase et le
Projet liés à la pièce financière.
Droit requis :
Filtrer la liste des pièces financières
Il faut cliquer sur Enregistrer pour appliquer le filtre et sur
Fermer pour revenir à la liste.
Si la date apparaît en gras, alors sur le calendrier des pièces financières, la date est inscrite comme jour non travaillé. Calendriers
Il est possible de changer le projet lié à la pièce financière en cliquant sur le projet de la pièce financière en question. Les projets sélectionnables apparaissent dans une liste.
Il est possible d'ajouter des
Pièce financière à des pièces financières. Si ceux-ci ont coché la case critère de recherche, alors il sera possible de filtrer la liste des pièces financières avec ces attributs.
Si le statut d’une pièce financière porte le méta-statut Validé, alors il ne sera plus possible de changer le projet lié à la pièce financière depuis la liste.
Actions
Ajouter ➡️
Pièces financières - Création et modification d'une pièce financière
Éditer ➡️
Pièces financières - Création et modification d'une pièce financière
Filtrer ➡️
Pièces financières - Filtrer la liste des pièces financières
Modifier en masse ➡️ Pièces financières - Modifier en masse des pièces financières
Supprimer en masse ➡️ Supprime plusieurs pièces financières (droit requis :
Suppression d'une pièce financière)
La vue Liste des pièces financières est paramétrable pour cet écran.
Nom du bouton | Description |
---|---|
🚩Ce bouton est accessible via le menu contextuel en haut à droite de la liste, lorsqu'il n'y a pas de pièce financière sélectionnée.
Ce bouton permet de supprimer toutes les pièces financières en une seule fois.
Après la confirmation de la suppression des pièces financières, ce message apparaît.
Si aucune pièce financière n'existe, alors ce bouton n'apparaît pas.
Droits requis pour faire cette action : | |
🚩Ce bouton est accessible au survol d'une pièce financière, à droite de celle-ci.
En cliquant sur ce bouton, une redirection vers l'onglet | |
🚩Ce bouton est accessible au survol d'une pièce financière, à droite de celle-ci.
En cliquant sur ce bouton, la pièce financière perd son lien avec le projet.
Il faut cliquer sur |
Création et modification d'une pièce financière
Les écrans de création et de modification d’une pièce financière sont similaires.
Droit requis :
Consultation d'une pièce financière
Création d'une pièce financière (création)
Modification d'une pièce financière (modification)
Actions à la création
Actions à la modification
Supprimer (droit requis :
Suppression d'une pièce financière)
Nom du bouton | Description |
---|---|
Il est possible d'ajouter des attributs de pièces financières à une pièce financière (à la création ou à la modification)
| |
🚩 Cette action concerne le champ | |
🚩 Cette action concerne le champ | |
🚩 Cette action concerne le champ | |
🚩 Cette action concerne le champ | |
Ce bouton est grisé lorsque le projet affecté à la pièce financière n'a pas le thème Budget activé, qu'aucun projet ou qu'aucune phase n'a été affecté : aucun budget ne fait partie de la liste. Une pop-up s'affiche. | |
Lorsqu'au moins un budget a été affecté à la pièce financière, il apparaît dans la partie Lignes de la pièce financière.
Chaque ligne représente un budget. À droite de cette ligne, un bouton |
Voici les champs retrouvés dans cet écran :
Fenêtre d'édition de la pièce-jointe
Cette pop-up apparaît lorsque l'on clique sur le bouton Éditer la pièce-jointe du champ
Pièce(s) jointe(s) .
On peut donc modifier trois champs qui concernent la pièce-jointe :
Modifier en masse des pièces financières
Il est possible de modifier plusieurs pièces financières en même temps en sélectionnant plusieurs pièces financières et en cliquant sur Modifier en masse.
Seuls le Projet et le
Statut sont modifiables.
Il faut cliquer sur Enregistrer pour appliquer la modification en masse et revenir sur
Pièces financières - Liste des pièces financières