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Qu'est-ce que le plan capacitaire ?
Le plan capacitaire permet de visualiser facilement quelles sont les ressources qui ont une activité planifiée ou réalisée sur des phases, afin de répartir les ressources sur les projets selon les besoins.
Une affectation correspond à une ressources affectée à une phase ou à un projet. La ressource peut donc saisir du temps réalisé sur le projet/la phase .svg)
Saisies d'activités. Le chef de projet peut définir la cible de travail à effectuer et le reste à faire de la ressource affectée.
Les représentations du thème Ressources À l'initialisation du RAF global, le reste à faire est lissé sur une plage de date (date de début d'une phase/projet ou date de planification et date de fin d'une phase/projet) en excluant les jours contenant du réalisé et du reste à faire détaillé manuel et en excluant les jours non travaillés de la ressource (Onglet Calendrier)
Plan capacitaire
Lors du décalage d'une phase, si elle contient du RAF détaillé et que suite à cette modification le RAF détaillé n'est plus contenu dans la phase, alors :
Le reste à faire détaillé manuel qui n'est plus compris entre le début et la fin de la phase est annulé.
Le reste à faire détaillé lissé est recalculé et est relissé automatiquement
En l'absence de RAFDM, une journée contient du RAFDM ou la valeur - si le RAFG n'est pas renseigné.
Il n'existe pas de vue pour cet écran.
Le nombre d'affectations affiché correspond à la somme de toutes les affectations sur une phase pour les ressources/phases sélectionnées. En effet, même si j'ai sélectionné 14 ressources, j'ai pu sélectionner d'autres ressources via le sélecteur de projet, et une ressource peut être affectée sur plusieurs phases.
Les lignes de projet/phase qui s'affichent sont celles pour lesquelles la ressource a été affectée, et pour lesquelles la ressource a planifié du reste à faire et/ou du réalisé.
Une ligne Autres affectations contient les valeurs qui soit sont masquées par les options d'affichage (Affectations avec du reste à faire ou Affectations avec du réalisé) ou qui soit contiennent du réalisé saisi en dehors des dates d'affectation. S’il n’y a pas de reste à faire détaillé mais qu’il y a du RAFG, alors le projet peut faire partie de cette ligne.
💡 Selon le paramétrage du calendrier (EN-US), le premier jour de la semaine peut varier. Ainsi : - en affichage semaine, au survol d'une semaine le jour affiché est le dimanche, - en affichage jour, les semaines commencent le dimanche
Droits requis
Accéder au plan capacitaire (sont visibles uniquement les ressources avec le même niveau hiérarchique ou rattaché à aucune hiérarchie, et non plus toutes les ressources confondues, si le rôle est paramétré en rôle hiérarchique)
Les droits de la planification des ressourcesActions générales
| Nom du bouton | Description |
|---|---|
Un volet s'affiche et permet de sélectionner une ou plusieurs ressources, ou même toutes les ressources. Il est possible de faire une recherche texte pour retrouver des ressources. | |
Voici la liste des critères de filtres (par défaut) avec lesquels il est possible de sélectionner des éléments à exporter :
- | |
Un volet s'affiche et permet de sélectionner un ou plusieurs projets, ou même tous les projets. Il est possible de faire une recherche texte pour retrouver des projets. 🚨Le but ici est de sélectionner les ressources affectées à ces différents projets, et non les projets en eux-mêmes. | |
Voici la liste des critères de filtres (par défaut) avec lesquels il est possible de sélectionner des éléments à exporter :
- | |
Ce bouton permettra d'afficher uniquement les ressources ayant du reste à faire pour les projets sélectionnés | |
Ce bouton permettra d'afficher uniquement les ressources ayant du réalisé pour les projets sélectionnés | |
Permet d'afficher le plan capacitaire selon les ressources sélectionnées 🚩 Si aucune ressource n'est sélectionnée, alors ce bouton sera grisé : ce n'est plus possible d'afficher le plan capacitaire | |
Ce bouton permet, lorsque le plan capacitaire est affiché par mois ou semaine, d'avoir une vue par jour
🚨 Il est possible que la granularité d'affichage ait été paramétrée par défaut via la case | |
Ce bouton permet, lorsque le plan capacitaire est affiché par jour ou mois, d'avoir une vue par semaine
🚨 Il est possible que la granularité d'affichage ait été paramétrée par défaut via la case | |
Ce bouton permet, lorsque le plan capacitaire est affiché par jour ou semaine, d'avoir une vue par mois
🚨 Il est possible que la granularité d'affichage ait été paramétrée par défaut via la case | |
Permet d'afficher le plan capacitaire en plein écran (toujours dans un onglet du navigateur) | |
Permet de revenir à une vue standard du plan capacitaire, avec la partie périmètre du plan capacitaire en haut de l'écran. | |
Choix entre | |
Permet de choisir un regroupement par Ressource ou par Projet | |
En en-tête du plan capacitaire : Ce bouton permet de plier toutes les lignes de toutes les ressources affichées : projets et phases Dans le plan capacitaire, au niveau de la ressource : Ce bouton permet de plier toutes les lignes pour la ressource : projets et phases 🚩 Ce bouton est accessible depuis la ligne d'en-tête du plan capacitaire, à gauche ET au niveau ressource au moyen du chevron. | |
En en-tête du plan capacitaire : Ce bouton permet de déplier toutes les lignes de toutes les ressource : projets et phases Dans le plan capacitaire, au niveau de la ressource : Ce bouton permet de déplier toutes les lignes pour la ressource : projets et phases 🚩 Ce bouton est accessible depuis la ligne d'en-tête du plan capacitaire, à gauche ET au niveau ressource au moyen du chevron. | |
En en-tête du plan capacitaire : Permet de plier un niveau sur le plan capacitaire : plier les phases du projet, ou plier les projets des ressources par exemple. Dans le plan capacitaire, au niveau de la ressource : Ce bouton permet de déplier toutes les lignes pour la ressource : projets et phases 🚩 Ce bouton est accessible depuis la ligne d'en-tête du plan capacitaire, à gauche ET au niveau ressource au moyen du chevron. | |
En en-tête du plan capacitaire : Permet de déplier un niveau sur le plan capacitaire : déplier les phases du projet, ou déplier les projets des ressources par exemple. Dans le plan capacitaire, au niveau de la ressource : Permet de déplier un niveau sur le plan capacitaire : déplier les phases du projet, ou déplier les projets de la ressource par exemple. 🚩 Ce bouton est accessible depuis la ligne d'en-tête du plan capacitaire, à gauche ET au niveau ressource au moyen du chevron. | |
L'édition est possible sur les cases du plan capacitaire, qui correspondent à une ressource, un projet / une phase et un jour, une semaine ou un mois (selon le mode d'affichage sélectionné) 💡Les données qui apparaissent en gras sont celles qui ont été définies manuellement. Celles qui ne le sont pas ont été défini via le lissage du reste à faire (automatique) et n'ont pas été modifiées | |
Une info-bulle est présente au survol d'un projet ou d'une phase pour laquelle la ressource est affectée. Pour les projets, il est possible de voir : sa date de début, sa date de fin et sa date de début de lissage de reste à faire Pour les phases, il est possible de voir : sa date de début, sa date de fin et sa date de début de lissage de reste à faire | |
Des informations sont disponibles au survol d'une case du plan capacitaire :
- | |
Ce bouton permet d'ajouter une affectation rapidement à une ressource. Il déclenche une popup de sélection de Projet et Phase | |
Ce bouton permet d'accéder à la saisie d'activités de la ressource | |
Ce bouton permet de consulter la fiche d'une ressources | |
Ce bouton permet de retirer la ressource de la phase/du projet (non seulement pour la planification du reste à faire), possible seulement s'il n'y a pas de réalisé enregistré pour la ressource
Droit requis : |
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Nom du champ | Informations fonctionnelles |
Il est possible de sélectionner des ressources (filtre statique) parmi la liste des ressources ou de sélectionner des critères de filtre. | |
Il est possible de sélectionner un filtre projet privé ou un filtre projet public, de sélectionner des projets (filtre statique) parmi la liste des projets, ou de sélectionner des critères de filtres. | |
Permet de sélectionner une date de début et une date de fin de période définies pour l'export des données, ou des périodes prédéfinies :
- Mois actif
- Année en cours
- 12 derniers mois
- 12 prochains mois
- période selon les projets sélectionnés
Il n'y a pas de limite d'affichage sur le nombre de mois/années affichés
🚨 Si une année ne comporte pas de représentation reste à faire, elle ne sera pas affichée à l'écran alors qu'elle est sélectionnée. |
Modification du plan capacitaire
La modification du reste à faire est permise sur une phase dont la date de fin est postérieure à la date de début du lissage du reste à faire global (RAFG) ou postérieure à la date du jour.
💡Lorsqu'une valeur de reste à faire est corrigée, alors les valeurs sur la même ligne (même projet/phase) sont relissées automatiquement.
Nom du champ | Informations fonctionnelles |
Plusieurs libellés sont affichés :
- le libellé de la ressource et sa photo : 💡 si l'utilisateur a une ressource suivie, alors l'icône de l'utilisateur est copiée et ajoutée à la ressource
- le libellé du projet (pour lequel la ressource est affectée) ➡️ un clic sur ce libellé redirige vers l'écran  Planifier le reste à faire du projet
- le libellé de la phase (pour laquelle la ressource est affectée) ➡️ un clic sur ce libellé redirige vers l'écran Planifier le reste à faire de la phase
🚨 Lorsque les options d'affichage masquent certaines affectations, alors une ligne "Autres affectations" est affichée. Cette ligne contient les consolidations des valeurs de RAF ou de réalisé non affiché | |
Ce champ correspond au : c'est le total du reste à faire pour la ressource et pour une phase/un projet
🚨 Si du réalisé était saisi, mais qu'il est ensuite supprimé, alors :
- saisie sur un jour passé : le réalisé est considéré comme étant 0, ne peut plus recevoir de RAFD, la disponibilité n'est plus affichée.
- saisie sur un jour futur : le RAFD est relissé dans la cellule et la disponibilité s'affiche toujours.
💡 Si une structure de mesure est paramétrée comme "mettant à jour le reste à faire en fonction de la cible", alors le reste à faire sera automatiquement mis à jour avec la valeur de la représentation cible.  Structures de mesure | |
💡Le RAFDM saisi plus finement prime sur un RAFDM saisi à une maille plus large.
🚩Si du réalisé (saisie d'activités notamment) est saisi sur une journée, alors il ne sera plus possible de modifier cette valeur et d'y saisir du reste à faire manuellement.
🚨Si un jour n'est pas travaillé dans le calendrier (week-end, jours fériés, etc), alors la case correspondant au jour et à la phase sera grisée.
Sinon, la case sera blanche. Il est tout de même possible de saisir de l'activité dans une case au fond gris.
Vue jour :
Le jour change selon la période sélectionnée.
Une lettre indique le jour de la semaine, et le numéro indique le jour du mois.
Les lignes sous ce champ permettent de saisir du reste à faire.
Une ligne Total reprend le total des saisies pour chaque jour, peu importe les projets et phases.
💡 Au survol du jour, exemple : V6, S7... la date est affichée au format JJ/MM/AAAA
Vue semaine :
Les semaines changent selon la période sélectionnée.
La lettre S est suivie du numéro de semaine (calculé selon le calendrier, avec le premier/dernier jour de la semaine paramétré)
Les lignes sous ce champ permettent de saisir du reste à faire.
Une ligne Total reprend le total des saisies pour chaque semaine peu importe les projets et phases.
💡 Au survol de la semaine, exemple : S6, S7... la date du premier jour de la semaine est affichée au format JJ/MM/AAAA
Vue mois :
Le mois change selon la période sélectionnée.
Une lettre indique le mois de l'année, et le numéro indique l'année.
Les lignes sous ce champ permettent de saisir du reste à faire.
Une ligne Total reprend le total des saisies pour chaque mois, peu importe les projets et phases. |