Une ressource est une entité utilisée pour un projet, elle porte une capacité : un nombre de jours disponibles pour effectuer une activité, et elle peut donc être associée à un coût.
Une ressource peut être associée à un certain niveau hiérarchique, elle peut aussi porter un profil (architecte, chef de projet, développeur…), et un genre (interne, externe…)
Deux types de ressources existent :
- Ressource nommée : Attribuée à un utilisateur identifié et suivi pour le projet.
Utilisateurs La plupart des ressources nommées sont créées automatiquement lors de la création de l'utilisateur. Il peut arriver que la création doive se faire a posteriori, dans ce cas il faut savoir que ce qui associe l'utilisateur à la ressource est le CODE.
- Ressource générique : Permet une capacité de travail selon un axe choisi (compétences, équipe, ressource externe à l'organisation). La ressource générique est utilisée lorsque l'identification d'une ressource nommée est impossible ou inutile (en début de projet par exemple, lorsque le besoin d'intervention d'un expert est connu mais le nom de cet expert n'est pas encore identifié)
Il est possible de consulter directement la ressource liée à l'utilisateur connecté via Ma ressource
Liste des ressources
On peut avoir un filtre Tous les projets ou un filtre qui fonctionne avec des critères.
Ce bouton permet de retrouver facilement les éléments que vous cherchez. Il est possible d’utiliser un filtre déjà enregistré (privé ou public) ou d’utiliser des critères de filtre précis.
Il faut cliquer sur Enregistrer pour appliquer le filtre et sur
Fermer pour revenir à la liste.
Il est également possible d'appliquer des filtres publics Ressources ou des filtres privés
Ressources.
Un triangle apparaît lorsque le filtre choisi pour la recherche n'est pas un filtre enregistré. ⚠️
Droits requis :
Consulter les ressources (uniquement les ressources avec le même niveau hiérarchique ou rattaché à aucune hiérarchie, et non plus toutes les ressources confondues, si le rôle est paramétré en rôle hiérarchique)
- ou
Consulter sa ressource (seule la ressource liée à l'utilisateur connecté apparaîtra)
Une ressource nommée porte la même photo de profil que son utilisateur lié.
Permet d’ajouter une ressource à la plateforme. Ressources - Création et modification d'une ressource
Droit requis : Créer des ressources
Permet de modifier une ressource existante. Ressources - Création et modification d'une ressource
Droit requis : Modifier les ressources
Permet de modifier plusieurs informations sur des ressources. Ressources - Modification en masse des ressources
Droit requis : Modifier les ressources
Création et modification d'une ressource
L'écran de consultation/modification d'une ressource est divisé en quatre onglets :
Certaines actions sont réalisables en cliquant sur le Menu contextuel d’une ressource, peu importe l’onglet où vous vous trouvez :
Cette fonctionnalité est utile pour appliquer vos modifications tout en continuant de changer des informations sur cette même page. Ce bouton est disponible lorsque vous modifiez un élément déjà créé.
Affiche la liste des modifications effectuées sur cette ressource, par tous les utilisateurs.
Les actions sont triées de la date la plus récente à la plus ancienne.
Ce bouton apparaît dans le Menu contextuel de l'écran de modification de la ressource si la saisie d’activité est paramétrée en heures.
Ce bouton permet donc de remonter dans une période passée pour en changer la base horaire spécifiquement pour cette période.
Ce bouton apparaît dans le Menu contextuel de l'écran de modification de la ressource.
Ce bouton permet de remettre à zéro toutes les capacités de la ressource, avant ou après une date à définir. Une fenêtre apparait et deux champs sont à remplir :
Initialiser les capacités :
Avant le: la capacité de cette ressource sera définie à0sur toutes les périodes avant la date que vous avez sélectionnée.Après le: la capacité de cette ressource sera définie à0sur toutes les périodes après la date que vous avez sélectionnée.Date d'initialisation : choisissez la date d'initialisation pour cette ressource.
Exemple :
Si je choisis Avant le et la date du 01/01/2026, alors toutes les capacités de ma ressources avant le 01/01/2026 seront égales à 0.
Les capacités après la date du 01/01/2026 ne changent pas.
Permet de valider vos modifications. Cela peut vous rediriger vers la page précédente sur certains écrans.
Lancer le calcul sur les capacités
Ce bouton apparaît dans le Menu contextuel de l'écran de modification de la ressource.
Ce bouton permet de calculer les capacités de la ressource, en fonction du calendrier de la ressource No access et du Pourcentage d'activité rempli.
Cela permet de changer les capacités passées des ressources.
Une fenêtre apparaît et le champ Lancer le calcul de capacités à partir de cette date est à remplir avec la date à partir de laquelle les capacités seront actualisées (nouveau pourcentage d'activité, modifications sur le calendrier de la ressource)
Ce bouton permet de délier l'utilisateur qui été associé à la ressource dans l'écran Utilisateurs.
Il apparaît dans le Menu contextuel du champ
Utilisateur associé.
Ce bouton n'apparaîtra pas si aucun utilisateur ne s'est associé à cette ressource.
Droits requis :
Consulter sa ressource (No access et No access de la ressource associée à l'utilisateur connecté uniquement)
- ou
Consulter les ressources et
Consulter les coûts des ressources
Créer des ressources
Modifier les ressources
Voici les champs retrouvés dans cet écran :
Si la configuration multilingue est activée, alors un champ supplémentaire est à remplir dans une section Multilingue.
Ce champ correspond au libellé de l'objet dans l'autre langue.
Modification en masse des ressources
En sélectionnant plusieurs ressources dans la liste des ressources, il est possible de modifier certains champs pour gagner du temps.
Droits requis :
Si un champ est défini sur Pas de modification, alors aucune modification ne sera effectuée sur le champ pour les ressources sélectionnées.
Voici les champs modifiables en masse :