Une ressource est une entité utilisée pour un projet, elle porte une capacité : un nombre de jours disponibles pour effectuer une activité, et elle peut donc être associée à un coût.
Une ressource peut être associée à un certain niveau hiérarchique, elle peut aussi porter un profil (architecte, chef de projet, développeur…), et un genre (interne, externe…)
Deux types de ressources existent :
- Ressource nommée : Attribuée à un utilisateur identifié et suivi pour le projet.
Utilisateurs - Ressource générique : Permet une capacité de travail selon un axe choisi (compétences, équipe, ressource externe à l'organisation). La ressource générique est utilisée lorsque l'identification d'une ressource nommée est impossible ou inutile (en début de projet par exemple, lorsque le besoin d'intervention d'un expert est connu mais le nom de cet expert n'est pas encore identifié)
Il est possible de consulter directement la ressource liée à l'utilisateur connecté via .svg)
Ma ressource
Liste des ressources
Une ressource nommée porte la même photo de profil que son utilisateur lié.
Aucune vue n'est paramétrable pour cet écran.
Droits requis :
Consulter les ressources (uniquement les ressources avec le même niveau hiérarchique ou rattaché à aucune hiérarchie, et non plus toutes les ressources confondues, si le rôle est paramétré en rôle hiérarchique) - ou Consulter sa ressource (seule la ressource liée à l'utilisateur connecté apparaîtra)
Actions
Modifier en masse ➡️ Modification en masse des ressources
Filtrer la liste des ressources
Il faut cliquer sur 
Il est également possible d'appliquer des filtres publics .svg)
Ressources ou des filtres privés .svg)
Ressources.
Un triangle apparaît lorsque le filtre choisi pour la recherche n'est pas un filtre enregistré. ⚠️
Création et modification d'une ressource
L'écran de consultation/modification d'une ressource est divisé en 4 onglets :
.svg)
Ressources - Onglet Ressource
Ressources - Onglet Capacités et coûts
Ressources - Onglet Rattachements
Ressources - Onglet Calendrier
Onglet Ressource
Nom du bouton | Description |
|---|---|
.svg){kind=small} | Ce bouton permet de délier l'utilisateur qui été associé à la ressource dans l'écran |
Initialiser les capacités | 🚩Ce bouton apparaît dans le menu contextuel de l'écran de modification de la ressource.
Ce bouton permet de remettre à zéro toutes les capacités de la ressource, avant ou après une date à définir.
Une fenêtre apparait et deux champs sont à remplir :
- |
Lancer le calcul sur les capacités | 🚩Ce bouton apparaît dans le menu contextuel de l'écran de modification de la ressource.
Ce bouton permet de calculer les capacités de la ressource, en fonction du calendrier de la ressource et du |
Sélectionner une période | 🚩Ce bouton apparaît dans le menu contextuel de l'écran de modification de la ressource si la saisie d’activité est paramétrée en heures. Ce bouton permet donc de remonter dans une période passée pour en changer la base horaire spécifiquement pour cette période. |
Droits requis :
- Consulter sa ressource (Ressources - Onglet Ressource et Ressources - Onglet Rattachements de la ressource associée à l'utilisateur connecté uniquement)
- ou Consulter les ressources et Consulter les coûts des ressources
- Créer des ressources
- Modifier les ressources
Actions (à la création)
Appliquer
Actions (à la modification)
Appliquer
Supprimer des ressources)
Voici les champs retrouvés dans cet écran :
Libellé Code Ordre Libellé long Description Catégorie Genre Utilisateur associé Profil spécifique Ressource générique Ressource de facturation Actif Base horaire journalière spécifique Nombre d’heures par jour de la ressource Si la configuration multilingue est activée, alors un champ supplémentaire est à remplir dans une section Multilingue.
Ce champ correspond au libellé de l'objet dans l'autre langue.
Onglet Capacités et coûts
Le calcul des capacités est automatique à partir du mois en cours. Pour modifier les capacités passées, voir les actions ci-dessous ⬇️
Nom du bouton | Description |
|---|---|
Initialiser les capacités | 🚩Ce bouton apparaît dans le menu contextuel de l'écran de modification de la ressource.
Ce bouton permet de remettre à zéro toutes les capacités de la ressource, avant ou après une date à définir.
Une fenêtre apparait et deux champs sont à remplir :
- |
Lancer le calcul sur les capacités | 🚩Ce bouton apparaît dans le menu contextuel de l'écran de modification de la ressource.
Ce bouton permet de calculer les capacités de la ressource, en fonction du calendrier de la ressource et du |
 | 🚩 Ce bouton apparaît au survol d'une ligne Mois/Capacité/Coût, à droite de celle-ci.
Ce bouton permet d'appliquer, une fois qu'un |
Représentation d'un nombre de jours pendant lesquels la ressource pourra travailler. Exemple : 22.
⚙️ Formule : La capacité est calculée dans l'écran ressource Ressources - Onglet Capacités et coûts ainsi que via un calendrier ressource.
Ressources - Onglet Capacités et coûts . Le but est de pouvoir valoriser les ressources.Droits requis :
- Consulter sa ressource (Ressources - Onglet Ressource et Ressources - Onglet Rattachements de la ressource associée à l'utilisateur connecté uniquement)
- ou Consulter les ressources et Consulter les coûts des ressources
- Créer des ressources
- Modifier les ressources
Actions (à la création)
Appliquer
Actions (à la modification)
Appliquer
Supprimer des ressources)
Voici les champs retrouvés dans cet écran :
Pourcentage d'activité Année Mois Capacité Coût À la fin de ce tableau récapitulant les mois, les capacités et les coûts, le total de la capacité de la ressource pour l'année sélectionnée est indiqué.
Onglet Rattachements
Nom du bouton | Description |
|---|---|
Initialiser les capacités | 🚩Ce bouton apparaît dans le menu contextuel de l'écran de modification de la ressource.
Ce bouton permet de remettre à zéro toutes les capacités de la ressource, avant ou après une date à définir.
Une fenêtre apparait et deux champs sont à remplir :
- |
Lancer le calcul sur les capacités | 🚩Ce bouton apparaît dans le menu contextuel de l'écran de modification de la ressource.
Ce bouton permet de calculer les capacités de la ressource, en fonction du calendrier de la ressource et du |
Cet onglet permet de rattacher des ressources à des niveaux de hiérarchie.
Les ressources ne travaillent pas forcément pour les mêmes directions, les mêmes services, les mêmes pays... Selon les projets et les rattachements à des valeurs de niveaux de hiérarchies, les ressources disponibles ne seront donc pas les mêmes.
Droits requis :
- Consulter sa ressource (Ressources - Onglet Ressource et Ressources - Onglet Rattachements de la ressource associée à l'utilisateur connecté uniquement)
- ou Consulter les ressources et Consulter les coûts des ressources
- Créer des ressources
- Modifier les ressources
Actions (à la création)
Appliquer
Actions (à la modification)
Appliquer
Supprimer des ressources )
Onglet Calendrier
Cet onglet apparaît uniquement lors de la modification d'une ressource déjà créée, il n'apparaît pas lors de la création de la ressource. Il faut d'abord enregistrer les saisies dans les autres onglets.
Les calendriers sont gérés dans 
Calendriers. Ce calendrier définit la capacité de la ressource, c'est-à-dire le nombre de jours travaillés.
💡 Si aucune période n'est sélectionnée, alors c'est la période active qui sera sélectionnée (année 2020)
L'utilisateur possède un calendrier qui cumule les 3 types de calendriers (hiérarchique, plateforme et ressource)
Droits requis :
- Consulter les calendriers des ressources
- Modifier les calendriers des ressources (modification uniquement des ressources rattachées au même niveau hiérarchique que l’utilisateur, ou à aucune hiérarchie)
- ou Modifier le calendrier de sa ressource
Actions générales
Appliquer
Suppression de calendrier)
Création d'une règle (pour toutes les années)
Création d'une règle (spécifique à l'année sélectionnée)
Nom du bouton | Description |
|---|---|
Imprimer | Permet d'imprimer la totalité de l'onglet Calendrier. Ouvre la pop-up de paramétrages d'impression du navigateur. |
Voir l'historique | À la modification uniquement Permet de voir l'historique des modifications du calendrier dans une nouvelle fenêtre (date, utilisateur, action...) Les actions sont triées de la plus récente à la plus ancienne. |
Retour à la page précédente | Permet de revenir à l'onglet Ressource |
Supprimer tout | Permet de supprimer toutes les règles créées pour ce calendrier |
Supprimer (une règle) | Permet de supprimer une règle créée pour ce calendrier |
Visualiser le cumul de tous les calendriers | Le calendrier doit être enregistré pour que le bouton apparaisse. Il permet de visualiser les différents jours travaillés ou non travaillés de tous les calendriers de la ressource. |
Création d'une règle (pour toutes les années)
Création d'une règle (spécifique à l'année sélectionnée)
Voici les champs à remplir :
Libellé Type Type du jour Numéro du jour Numéro du mois 
Voici les champs à remplir :
Date Libellé Type La règle créée sera affichée dans le calendrier en bas de la page, en bleu (travaillé) ou orange (non travaillé).
Actions générales sur une règle
Modification en masse des ressources
En sélectionnant plusieurs ressources dans la liste des ressources, il est possible de modifier certains champs pour gagner du temps.
Droits requis :
- Consulter les ressources
- Modifier les ressources
Actions générales
Si un champ est défini sur Pas de modification, alors aucune modification ne sera effectuée sur le champ pour les ressources sélectionnées.
Voici les champs modifiables en masse :
Statut Catégorie Profil Ressource de facturation Genre Pourcentage d'activité Lancer le calcul de capacités à partir de cette date Coûts Rattachements