Une ressource est une entité utilisée pour un projet, elle porte une capacité : un nombre de jours disponibles pour effectuer une activité, et elle peut donc être associée à un coût.
Une ressource peut être associée à un certain niveau hiérarchique, elle peut aussi porter un profil (architecte, chef de projet, développeur…), et un genre (interne, externe…)
Deux types de ressources existent :
- Ressource nommée : Attribuée à un utilisateur identifié et suivi pour le projet.
Utilisateurs La plupart des ressources nommées sont créées automatiquement lors de la création de l'utilisateur. Il peut arriver que la création doive se faire a posteriori, dans ce cas il faut savoir que ce qui associe l'utilisateur à la ressource est le CODE. - Ressource générique : Permet une capacité de travail selon un axe choisi (compétences, équipe, ressource externe à l'organisation). La ressource générique est utilisée lorsque l'identification d'une ressource nommée est impossible ou inutile (en début de projet par exemple, lorsque le besoin d'intervention d'un expert est connu mais le nom de cet expert n'est pas encore identifié)
Il est possible de consulter directement la ressource liée à l'utilisateur connecté via .svg)
Ma ressource
Liste des ressources
On peut avoir un filtre Tous les projets ou un filtre qui fonctionne avec des critères.
Ce bouton permet de retrouver facilement les éléments que vous cherchez. Il est possible d’utiliser un filtre déjà enregistré (privé ou public) ou d’utiliser des critères de filtre précis.
Il faut cliquer sur 
Il est également possible d'appliquer des filtres publics .svg)
Ressources ou des filtres privés .svg)
Ressources.
Un triangle apparaît lorsque le filtre choisi pour la recherche n'est pas un filtre enregistré. ⚠️
Droits requis :
Consulter les ressources (uniquement les ressources avec le même niveau hiérarchique ou rattaché à aucune hiérarchie, et non plus toutes les ressources confondues, si le rôle est paramétré en rôle hiérarchique) - ou Consulter sa ressource (seule la ressource liée à l'utilisateur connecté apparaîtra)
Une ressource nommée porte la même photo de profil que son utilisateur lié.
Permet d’ajouter une ressource à la plateforme. .svg)
Ressources - Création et modification d'une ressource
Droit requis : Créer des ressources
Permet de modifier une ressource existante. Ressources - Création et modification d'une ressource
Droit requis : Modifier les ressources
Permet de modifier plusieurs informations sur des ressources. Ressources - Modification en masse des ressources
Droit requis : Modifier les ressources
Création et modification d'une ressource
L'écran de consultation/modification d'une ressource est divisé en quatre onglets :
Certaines actions sont réalisables en cliquant sur le 
Cette fonctionnalité est utile pour appliquer vos modifications tout en continuant de changer des informations sur cette même page. Ce bouton est disponible lorsque vous modifiez un élément déjà créé.
Affiche la liste des modifications effectuées sur cette ressource, par tous les utilisateurs.
Les actions sont triées de la date la plus récente à la plus ancienne.
Ce bouton apparaît dans le
Ce bouton permet donc de remonter dans une période passée pour en changer la base horaire spécifiquement pour cette période.
Ce bouton apparaît dans le
Ce bouton permet de remettre à zéro toutes les capacités de la ressource, avant ou après une date à définir. Une fenêtre apparait et deux champs sont à remplir :
Initialiser les capacités : Avant le: la capacité de cette ressource sera définie à0sur toutes les périodes avant la date que vous avez sélectionnée.Après le: la capacité de cette ressource sera définie à0sur toutes les périodes après la date que vous avez sélectionnée.- Date d'initialisation : choisissez la date d'initialisation pour cette ressource.
Exemple :
Si je choisis Avant le et la date du 01/01/2026, alors toutes les capacités de ma ressources avant le 01/01/2026 seront égales à 0.
Les capacités après la date du 01/01/2026 ne changent pas.
Permet de valider vos modifications. Cela peut vous rediriger vers la page précédente sur certains écrans.
Lancer le calcul sur les capacités
Ce bouton apparaît dans le
Ce bouton permet de calculer les capacités de la ressource, en fonction du calendrier de la ressource Ressources - Onglet Calendrier et du Pourcentage d'activité rempli.
Cela permet de changer les capacités passées des ressources.
Une fenêtre apparaît et le champ Lancer le calcul de capacités à partir de cette date est à remplir avec la date à partir de laquelle les capacités seront actualisées (nouveau pourcentage d'activité, modifications sur le calendrier de la ressource)
Onglet Ressource
Droits requis :
- Consulter sa ressource (Ressources - Onglet Ressource et Ressources - Onglet Rattachements de la ressource associée à l'utilisateur connecté uniquement)
- ou Consulter les ressources et Consulter les coûts des ressources
- Créer des ressources
- Modifier les ressources
Voici les champs retrouvés dans cet écran :
Libellé Code Ordre Libellé long Description Catégorie Genre Utilisateur associé Profil spécifique Ressource générique Ressource de facturation Actif Base horaire journalière spécifique Nombre d’heures par jour de la ressource Si la configuration multilingue est activée, alors un champ supplémentaire est à remplir dans une section Multilingue.
Ce champ correspond au libellé de l'objet dans l'autre langue.
Ce bouton permet de délier l'utilisateur qui été associé à la ressource dans l'écran Utilisateurs.
Il apparaît dans le Utilisateur associé.
Ce bouton n'apparaîtra pas si aucun utilisateur ne s'est associé à cette ressource.
Onglet Capacités et coûts
Représentation d'un nombre de jours pendant lesquels la ressource pourra travailler. Exemple : 22.
⚙️ Formule : La capacité est calculée dans l'écran ressource Ressources - Onglet Capacités et coûts ainsi que via un calendrier ressource.
Ressources - Onglet Capacités et coûts . Le but est de pouvoir valoriser les ressources.Droits requis :
- Consulter sa ressource (Ressources - Onglet Ressource et Ressources - Onglet Rattachements de la ressource associée à l'utilisateur connecté uniquement)
- ou Consulter les ressources et Consulter les coûts des ressources
- Créer des ressources
- Modifier les ressources
Voici les champs retrouvés dans cet écran :
Pourcentage d'activité Année Mois Capacité Coût À la fin de ce tableau récapitulant les mois, les capacités et les coûts, le total de la capacité de la ressource pour l'année sélectionnée est indiqué.
Le calcul des capacités est automatique à partir du mois en cours.
Recopier ce coût pour toutes les périodes futures
Ce bouton apparaît au survol d'une ligne, à droite de celle-ci.
Ce bouton permet d'appliquer, une fois qu'un Coût a été saisi pour un mois de l'année d'une ressource, d'appliquer le même coût pour toutes les périodes futures (mois du reste de l'année sélectionnée et années suivantes
Onglet Rattachements
Cet onglet permet de rattacher des ressources à des niveaux de hiérarchie.
Les ressources ne travaillent pas forcément pour les mêmes directions, les mêmes services, les mêmes pays... Selon les projets et les rattachements à des valeurs de niveaux de hiérarchies, les ressources disponibles ne seront donc pas les mêmes.
Droits requis :
- Consulter sa ressource (Ressources - Onglet Ressource et Ressources - Onglet Rattachements de la ressource associée à l'utilisateur connecté uniquement)
- ou Consulter les ressources et Consulter les coûts des ressources
- Créer des ressources
- Modifier les ressources
Il est possible de sélectionner des valeurs de hiérarchie parmi celles créées sur la plateforme et qui peuvent être rattachées à une ressource. 
Hiérarchies - Paramétrage des rattachements
Onglet Calendrier
Cet onglet apparaît uniquement lors de la modification d'une ressource déjà créée, il n'apparaît pas lors de la création de la ressource. Il faut d'abord enregistrer les saisies dans les autres onglets.
Les calendriers sont gérés dans 
Calendriers. Ce calendrier définit la capacité de la ressource, c'est-à-dire le nombre de jours travaillés.
Si aucune période n'est sélectionnée, alors c'est la période active qui sera sélectionnée (année 2025)
L'utilisateur possède un calendrier qui cumule les trois types de calendriers (hiérarchique, plateforme et ressource)
Droits requis :
- Consulter les calendriers des ressources
- Modifier les calendriers des ressources (modification uniquement des ressources rattachées au même niveau hiérarchique que l’utilisateur, ou à aucune hiérarchie)
- ou Modifier le calendrier de sa ressource
Actions générales
Suppression de calendrier)
Nom du bouton | Description |
|---|---|
Permet d'imprimer la totalité de l'onglet Calendrier. Ouvre la pop-up de paramétrages d'impression du navigateur. | |
À la modification uniquement Permet de voir l'historique des modifications du calendrier dans une nouvelle fenêtre (date, utilisateur, action...) Les actions sont triées de la plus récente à la plus ancienne. | |
Permet de revenir à l'onglet Ressource | |
Permet de supprimer toutes les règles créées pour ce calendrier | |
Permet de supprimer une règle créée pour ce calendrier | |
Le calendrier doit être enregistré pour que le bouton apparaisse. Il permet de visualiser les différents jours travaillés ou non travaillés de tous les calendriers de la ressource. |
Création d'une règle (pour toutes les années)
Création d'une règle (spécifique à l'année sélectionnée)
Voici les champs à remplir :
Libellé Type Type du jour Numéro du jour Numéro du mois 
Voici les champs à remplir :
Date Libellé Type La règle créée sera affichée dans le calendrier en bas de la page, en bleu (travaillé) ou orange (non travaillé).
Actions générales sur une règle
Modification en masse des ressources
En sélectionnant plusieurs ressources dans la liste des ressources, il est possible de modifier certains champs pour gagner du temps.
Droits requis :
- Consulter les ressources
- Modifier les ressources
Si un champ est défini sur Pas de modification, alors aucune modification ne sera effectuée sur le champ pour les ressources sélectionnées.
Voici les champs modifiables en masse :
Statut Catégorie Profil Ressource de facturation Genre Pourcentage d'activité Lancer le calcul de capacités à partir de cette date Coûts Rattachements