Il est possible de reporter de la charge d’une ressource à une autre, et donc par exemple d’une ressource générique “Chef de projet” à une ressource nommée, depuis un projet ou le plan capacitaire.
La charge peut être présente sur une ou plusieurs phases d’un ou plusieurs projets. Il est possible de transférer la charge d’une ressource vers plusieurs ressources.
Droits requis :
Affectation d'une ressource générique ou Actualiser la date du lissage du reste à faire- Accès à l'écran de planification des ressources, Consulter les ressources projet et Saisir le reste à faire d'une ressource
- Accéder au plan capacitaire et Modifier le plan capacitaire
- Via un projet
- Via le plan capacitaire
- Transfert de la charge : tableau explicatif
- Planification progressive
- Planification manuelle
Via un projet
- Accéder à un projet.
- Accéder à l'écran
Planifier le reste à faire ou 
Synthèse. - Choisir une ressource qui a du
Reste à fairesur le projet ou sur une phase. - Cliquer sur le
Menu contextuel de cette ressource, puis sur Réaffecter le reste à faire.
- Sélectionner une ou plusieurs ressources dans la liste. Vous ne visualisez ici que les ressources qui ont de la disponibilité.
- Cliquer sur
Enregistrer.
La ressource “source” n’aura donc plus de reste à faire.
Les ressources sélectionnées vont récupérer cette charge. Voir 
Transférer le reste à faire - Transfert de la charge : tableau explicatif
Transférer le reste à faire - Transfert de la charge : tableau explicatifAstuce : il est possible de réinitialiser le reste à faire global pour une ressource sur un projet. Toute sa planification sur sa phase sera alors effacée.
Pour ce faire : cliquer sur le menu contextuel d'une ressource sur un projet, puis sur
Réinitialiser le reste à faire global. Le reste à faire de la ressource retombera alors à 0.Via le plan capacitaire
- Cliquer sur le menu principal >
Gestion des ressources > .svg)
Plan capacitaire. - Modifier les critères d'affichage du plan capacitaire (ressources, projets, période, affectations avec ou sans reste à faire et réalisé).
- Cliquer sur Afficher.
- Déplier au besoin les ressources, projets et phases.
- Cliquer sur le menu contextuel d’une ressource ou d’une phase.
- Cliquer sur Réaffecter le reste à faire.
- Sélectionner une ou plusieurs ressources dans la liste. Vous ne visualisez ici que les ressources qui ont de la disponibilité.
- Cliquer sur
La ressource “source” n’aura donc plus de reste à faire.
Les ressources sélectionnées vont récupérer cette charge. Voir Transférer le reste à faire - Transfert de la charge : tableau explicatif
Transférer le reste à faire - Transfert de la charge : tableau explicatifTransfert de la charge : tableau explicatif
Voici comment le transfert est opéré selon les différentes représentations :
Planification progressive
Ressource A (source) | Ressource B (cible) | Ressource B après transfert |
Reste à faire global | Transfert à l’identique | |
Reste à faire global | Reste à faire global | Somme du reste à faire ressource A et B |
Reste à faire global | Réalisé ou Reste à faire détaillé manuel | Répartition sur les autres jours |
Reste à faire détaillé manuel | Transfert à l’identique | |
Reste à faire détaillé manuel | Reste à faire détaillé manuel | Somme du reste à faire manuel ressource A et B |
Reste à faire détaillé manuel | Reste à faire détaillé lissé | Le reste à faire détaillé manuel remplace le reste à faire détaillé lissé |
Reste à faire détaillé manuel | Réalisé | Sur un jour, on ne peut pas avoir à la fois du reste à faire et du réalisé,
alors tout est transféré en Reste à faire détaillé lissé |
Planification manuelle
Ressource A (source) | Ressource B (cible) | Ressource B après transfert |
Reste à faire global | Reste à faire global | |
Reste à faire global | Reste à faire global | Somme du Reste à faire ressource A et B |
Reste à faire détaillé | Reste à faire détaillé | |
Reste à faire détaillé | Reste à faire détaillé | Somme des Reste à faire détaillé |
Reste à faire détaillé | Réalisé | Pas de Reste à faire détaillé sur les jours avec du réalisé |
Si vous réaffectez du reste à faire global, ou lissé automatiquement :
- alors il est additionné au reste à faire global ou lissé déjà présent
- les jours contenant du réalisé ou du reste à faire détaillé manuellement ne sont pas impactées, la répartition est réalisée sur les autres jours.
Si j'ai déjà du réalisé et/ou des valeurs manuelles sur tous les jours, alors un message d'erreur apparaît :
Le transfert de reste à faire est impossible, car la ressource "x" n'est pas disponible : cette ressource a déjà du réalisé ou du reste à faire manuel pour la période sélectionnée.
Si vous réaffectez du reste à faire détaillé manuellement :
- alors il est additionné au reste à faire manuel déjà présent
- il remplace le reste à faire détaillé lissé
- les jours contenant du réalisé ne peuvent pas contenir du reste à faire, la répartition est réalisée sur les autres jours. Le reste à faire manuel peut alors être transformé en reste à faire lissé.
Exemple :
J’ai 10 jours de reste à faire global sur une ressource, dont :
- 2 jours manuellement saisis en janvier
- 1 jour manuellement saisi en février
- le reste est lissé sur les autres mois
- 1 jour manuellement saisi en janvier
- 0.5 jour manuellement saisi en février
- le reste lissé sur les autres mois.
Je transfère la charge vers 2 autres ressources. Chacune aura alors :