Les représentations du thème Ressources

Cette page détaille les différentes notions utilisées pour représenter et suivre les ressources.

Références et cibles
Charge de travail
Charge effectuée et valorisation des ressources

Références et cibles

Comment définir les objectifs de mes ressources, et comment comparer la planification initiale aux ajustements réalisés ?

Capacité (ressource)

Représentation d'un nombre de jours pendant lesquels la ressource pourra travailler. Exemple : 22. ⚙️ Formule : La capacité est calculée dans l'écran ressource Ressources - Onglet Capacités et coûts ainsi que via un calendrier ressource.

Cible Représentation d'un budget, d’une ressource ou d’un indicateur correspondant à la prévision initiale du projet. Ce que l'on estime comme vrai au début du projet. Le planning cible est le planning “idéal” que l’on imagine en début de projet. Il est probable qu’il soit différent du planning estimé qui change au cours du projet.

Réestimé

⚙️ Formule : Réestimé = Réalisé cumulé + RAF global Il est intéressant de comparer ce réestimé (ce qu'il s'est passé sur le projet) à la cible (ce qui était prévu au départ)

Disponibilité

⚙️ Formule : Disponibilité = capacité - (reste à faire + réalisé) Le calcul est réalisé à partir de la période en cours jusqu’à la fin de la phase. En mode planification manuelle, c’est la valeur mensuelle qui est prise en compte. Le reste à planifier ou le reste à faire global n’ont alors pas d’influence sur la disponibilité.

Charge de travail

Qu’est-ce que mes ressources doivent encore accomplir et comment répartir la charge de travail restante ?

Reste à faire (RAF) / Reste à faire Global

⚙️ Formule : RAF = capacité - le réalisé Pour la planification des ressources : c'est l'estimation du nombre de jours de travail restant à la ressource pour réaliser sa mission sur le projet/la phase, à compter de la date de planification

Reste à planifier Représentation utilisée uniquement en mode planification manuelle pour les ressources. ⚙️ Formule : Reste à planifier = Reste à faire - (∑ reste à faire réparti).

Reste à faire détaillé lissé (RAFDL)

Quantité de travail restant à faire sur une phase/un projet sur lequel/laquelle une ressource est affectée, qui est répartie automatiquement. La répartition est effectuée sur les mois ou les jours. ⚙️ Formule : RAF détaillé lissé = RAF global - RAF détaillé manuel ⚙️ Formule : Valeur quotidienne du RAFDL = (RAF global - RAFDM) / (nombre de jours ouvrés de la phase/du projet pour le calendrier de la ressource au moment du calcul - nombre de jours pour lesquels du RAFDM est saisi)

Reste à faire détaillé manuel (RAFDM) Quantité de travail restant à faire sur une phase/un projet sur lequel/laquelle une ressource est affectée, qui est répartie manuellement. La répartition est effectuée pour les mois ou les jours.

Prévisionnel réparti Le prévisionnel, est comme le reste à faire, l'une des représentations qui compose la planification des ressources. C'est une planification "générale" réalisée à la maille mois, calculée automatiquement. Elle est historisée par l'initialisation de période chaque mois. À la différence du reste à faire, cette représentation n'est pas décrémentée au fil du temps.

Le prévisionnel fonctionne avec un taux de prévision (q).

⚙️ Formule : q = (somme des prévisionnels répartis des projets/phases auxquels la ressource est affectée) / capacité

Prévisionnel restant cumulé ⚙️ Formule : ∑(prévisionnels répartis M, M+1, M+2, M+3…) : (somme des prévisionnels répartis des projets auxquels la ressource est affectée). Représentation pour les ressources, qui permet de piloter l'allocation de ressources. C'est une planification "générale" réalisée à la maille mois, calculée automatiquement.

Le prévisionnel restant cumulé est une représentation pour les ressources, qui permet de piloter l'allocation de ressources. Il correspond au prévisionnel du dernier mois qui a passé l’initialisation de période. Ce mois doit obligatoirement être contenu dans le choix de la période affichée dans le plan capacitaire.

Charge effectuée et valorisation des ressources

Qu’est-ce que mes ressources ont accompli, et combien cela coûte ?

Réalisé

Pour les budgets : représentation correspondant au montant des dépenses comptabilisées (comme "mandaté") Pour les ressources : représentation des saisies d'activités

Réalisé cumulé

Pour les budgets : représentation correspondant au montant des dépenses comptabilisées cumulées depuis le début du projet (comme "mandaté") Pour les ressources : représentation des saisies d'activités depuis le début du projet/phase

Coût (ressource) Coût mensuel de la ressource. Ce coût est calculé via un taux mensuel défini dans l'onglet de chaque ressource

Ressources - Onglet Capacités et coûts . Le but est de pouvoir valoriser les ressources.