Fiches de synthèse - nouvelle génération (bêta 7.6)
Dans cette version vous pourrez importer plus facilement sur une fiche :
- des attributs, pour PowerPoint et Word
- des rattachements hiérarchiques, pour Word
- rôles du projet (équipe projet), pour Word
Fiche de synthèse
La fiche de synthèse rassemble les informations importantes d’un projet, d’une phase ou d’un jalon. Elle permet à l’utilisateur de consulter rapidement ce qui l'intéresse, et de l’exporter ou l’imprimer si besoin.
Deux formats sont disponibles :
- La fiche web
Projet
Phase / Jalon :
- est visible depuis différents espaces (projet, planning, portefeuille...).
- est personnalisable avec des blocs d’informations configurables.
- La fiche document
Fiche de synthèse
Fiches de synthèse document :
- est au format Word ou PowerPoint
- affiche des informations selon des clés : attributs, rattachements hiérarchiques, rôles…
Paramétrage par défaut (non disponible pour les nouvelles fiches en version bêta) :
- Le format utilisé peut être défini dans les paramètres du projet (
Paramétrage - Onglet Affichage) ou du gabarit (
Projet - Onglet Général).
- La configuration plateforme permet aussi de choisir un format par défaut (web ou document) pour les fiches projet ou phase/jalon.
Configuration globale - ‣
Voici les étapes à suivre pour utiliser une fiche de synthèse :
- Créer un fichier Word ou Powerpoint ou télécharger un modèle. 🔍
- Ajouter selon les besoins :
- des attributs comme le chef de projet, le statut, la date de début etc. 🔍
- les rôles des parties prenantes du projet 🔍
- à quelle hiérarchie mon projet est rattaché 🔍
- Importer le modèle. 🔍
- Générer une fiche test ou une fiche projet. 🔍
Voici des modèles de fiches de synthèse :