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Centre de connaissances Project Monitor v7.7
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Projet
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Table des matières
Fiche de synthèse

La fiche de synthèse rassemble les informations importantes d’un projet, d’une phase ou d’un jalon. Elle permet à l’utilisateur de consulter rapidement ce qui l'intéresse, et de l’exporter ou l’imprimer si besoin.

Deux formats sont disponibles :

  • La fiche web ProjetProjet Phase / JalonPhase / Jalon :
    • est visible depuis différents espaces (projet, planning, portefeuille...).
    • est personnalisable avec des blocs d’informations configurables.
  • La fiche document Fiche de synthèseFiche de synthèse Fiches de synthèse documentFiches de synthèse document :
    • est au format Word ou PowerPoint
    • affiche des informations selon des clés : attributs, rattachements hiérarchiques, rôles…

Paramétrage par défaut (non disponible pour les nouvelles fiches en version bêta) :

  • Le format utilisé peut être défini dans les paramètres du projet (Paramétrage - Onglet AffichageParamétrage - Onglet Affichage) ou du gabarit (Projet - Onglet Général Projet - Onglet Général ).
  • La configuration plateforme permet aussi de choisir un format par défaut (web ou document) pour les fiches projet ou phase/jalon. Configuration globale - ‣Configuration globale - ‣

Liste des fiches de synthèse projet web

Écran listant les modèles de fiches de synthèse projet web
Écran listant les modèles de fiches de synthèse projet web
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Droit requis : Consulter des fiches de synthèse WebConsulter des fiches de synthèse Web

Ajouter

Permet de créer une nouvelle fiche de synthèse projet web.

Projet - Création et modification d'une fiche de synthèse projet webProjet - Création et modification d'une fiche de synthèse projet web

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Droits requis :

  • Consulter des fiches de synthèse WebConsulter des fiches de synthèse Web
  • Créer une fiche de synthèse WebCréer une fiche de synthèse Web

Supprimer en masseSupprimer en masse

Permet de supprimer plusieurs fiches de synthèse web à la fois en les sélectionnant.

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Droit requis : Supprimer une fiche de synthèse WebSupprimer une fiche de synthèse Web

ÉditerÉditer

Permet de modifier une fiche de synthèse projet web déjà créée.

Projet - Création et modification d'une fiche de synthèse projet webProjet - Création et modification d'une fiche de synthèse projet web

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Droits requis :

  • Consulter des fiches de synthèse WebConsulter des fiches de synthèse Web
  • Modifier une fiche de synthèse WebModifier une fiche de synthèse Web

TrierTrier

Ce bouton permet de trier :

  • en ordre croissant au premier clic (flèche vers le bas)
  • en ordre décroissant au deuxième clic (flèche vers le haut) Un troisième clic sur ce bouton permet d'enlever le tri.

Le tri se réalise sur l'en-tête d'une liste dans l’application : liste des vues, des utilisateurs, des projets...

Création et modification d'une fiche de synthèse projet web

Les formulaires de création et de modification d'une fiche de synthèse sont semblables.

Il est possible d'ajouter des blocs aux groupes de blocs. 20 types de blocs sont disponibles pour les fiches de synthèse projet web Liste des blocs de tableau de bordListe des blocs de tableau de bord

🚦

Droits requis :

  • Consulter des fiches de synthèse WebConsulter des fiches de synthèse Web
  • Créer une fiche de synthèse WebCréer une fiche de synthèse Web
  • Modifier une fiche de synthèse WebModifier une fiche de synthèse Web
image
Écran de modification du modèle de fiche de synthèse projet web
Écran de modification du modèle de fiche de synthèse projet web

Voici les champs retrouvés dans cet écran :

‣
LibelléLibellé
‣
CodeCode
‣
DescriptionDescription
‣
Par défautPar défaut
‣
StyleStyle
‣
HauteurHauteur
🚩

Il est possible de sélectionner des valeurs de hiérarchie parmi celles créées sur la plateforme et qui peuvent être rattachées à un modèle de fiche web (défini sur Ajouter les rattachements aux éléments sélectionnés ou Remplacer les rattachements des éléments sélectionnés). HiérarchiesHiérarchies

EnregistrerEnregistrer

Permet de valider vos modifications. Cela peut vous rediriger vers la page précédente sur certains écrans.

Voir l'historiqueVoir l'historique

Affiche la liste des modifications effectuées sur cette fiche de synthèse web, par tous les utilisateurs.

Les actions sont triées de la date la plus récente à la plus ancienne.

SupprimerSupprimer

Permet de supprimer une fiche de synthèse web.

🚦

Droit requis : Supprimer une fiche de synthèse WebSupprimer une fiche de synthèse Web

Gestion des blocs et groupes de blocs

Ajouter un groupeAjouter un groupe

Permet d'ajouter un nouveau groupe de blocs. Cela permet d’organiser la page, et de trier les blocs. Le nombre maximal de groupe de blocs est fixé à 5. S’il existe déjà 5 groupes de blocs, alors le bouton sera grisé.

🚨

Si un groupe de blocs est créé mais ne contient aucun bloc, alors il ne sera pas sauvegardé lors de l'enregistrement.

Monter le groupeMonter le groupe

Il est possible de faire passer le groupe au-dessus d'un autre groupe de blocs en cliquant sur ce bouton. Si le groupe en question est le premier groupe, alors le bouton sera grisé.

Descendre le groupeDescendre le groupe

Il est possible de faire passer le groupe au-dessous d'un autre groupe de blocs en cliquant sur ce bouton. Si le groupe en question est le dernier groupe, alors le bouton sera grisé.

PlierPlier

Permet de plier un bloc : son libellé sera affiché, mais pas ses données.

DéplierDéplier

Ce bouton permet d'agrandir un élément qui a été plié : par exemple, afficher toutes les données d’un bloc.

Ajouter un blocAjouter un bloc

Permet de choisir parmi une liste un bloc à afficher. Liste des blocs de tableau de bordListe des blocs de tableau de bord

🚦

Pour ajouter un bloc, il est nécessaire de créer un groupe de blocs.

DéplacerDéplacer

Permet de déplacer un bloc avant ou après un autre en le glissant-déposant.

🚩

Il n'est pas possible de déplacer un bloc d'un groupe à un autre.

SupprimerSupprimer

Permet de supprimer un bloc ou un groupe de blocs.

ÉditerÉditer

Permet de modifier un bloc.

Export en PNGExport en PNG

Cette action est disponible uniquement pour les blocs de type GraphiqueGraphique. Un export du bloc graphique sera téléchargé au format image .png, selon les paramètres du navigateur web utilisé.

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