La fiche de synthèse rassemble les informations importantes d’un projet, d’une phase ou d’un jalon. Elle permet à l’utilisateur de consulter rapidement ce qui l'intéresse, et de l’exporter ou l’imprimer si besoin.
Deux formats sont disponibles :
- La fiche web
Projet
Phase / Jalon :
- est visible depuis différents espaces (projet, planning, portefeuille...).
- est personnalisable avec des blocs d’informations configurables.
- La fiche document
Fiche de synthèse
Fiches de synthèse document :
- est au format Word ou PowerPoint
- affiche des informations selon des clés : attributs, rattachements hiérarchiques, rôles…
Paramétrage par défaut (non disponible pour les nouvelles fiches en version bêta) :
- Le format utilisé peut être défini dans les paramètres du projet (
Paramétrage - Onglet Affichage) ou du gabarit (
Projet - Onglet Général).
- La configuration plateforme permet aussi de choisir un format par défaut (web ou document) pour les fiches projet ou phase/jalon.
Configuration globale - ‣
En savoir plus : Utiliser les fiches de synthèse (Word et Powerpoint)
Mémo Fiches Office
Fiches de synthèse - nouvelle génération (bêta 7.6)
Dans cette version vous pourrez importer plus facilement sur une fiche :
- des attributs, pour PowerPoint et Word
- des rattachements hiérarchiques, pour Word
- rôles du projet (équipe projet), pour Word
Voici des modèles de fiches de synthèse :
Liste des fiches de synthèse document
Cette liste affiche tous les modèles de fiches document importés sur la plateforme.
Vous pouvez voir certaines informations sur ces modèles de fiches :
Plusieurs actions sont réalisables depuis cette liste :
Rechercher
Ce bouton permet d’effectuer une recherche rapide via le libellé et d’afficher uniquement les éléments qui contiennent un mot-clé en particulier.
Permet de supprimer une fiche de synthèse, depuis le Menu contextuel. C’est une action définitive, vous ne pourrez plus utiliser cette fiche de synthèse à l’avenir.
Droit requis : Supprimer une fiche de synthèse document
Télécharger le modèle
Ce bouton permet de télécharger le modèle existant depuis le Menu contextuel.
Vous pourrez ainsi réaliser des modifications sur celui-ci puis l’importer à nouveau.
Importer un modèle
Ce bouton permet d’ajouter un nouveau modèle de fiche de synthèse à votre plateforme.
Détail d’un modèle de fiche de synthèse document
Vous pouvez voir certaines informations sur un modèle de fiche de synthèse :
Plusieurs actions sont réalisables depuis cette liste :
Générer
Permet de générer une fiche de synthèse test en choisissant un projet dans la liste.
Ce bouton permet d'annuler une action en cours et de revenir à l'écran précédent. Attention, toute modification non enregistrée sera perdue.
Permet de valider vos modifications. Cela peut vous rediriger vers la page précédente sur certains écrans.