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Centre de connaissances Project Monitor v7.7
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Fiches de synthèse document
Fiches de synthèse document

Fiches de synthèse document

Fiche de synthèse

La fiche de synthèse rassemble les informations importantes d’un projet, d’une phase ou d’un jalon. Elle permet à l’utilisateur de consulter rapidement ce qui l'intéresse, et de l’exporter ou l’imprimer si besoin.

Deux formats sont disponibles :

  • La fiche web ProjetProjet Phase / JalonPhase / Jalon :
    • est visible depuis différents espaces (projet, planning, portefeuille...).
    • est personnalisable avec des blocs d’informations configurables.
  • La fiche document Fiche de synthèseFiche de synthèse Fiches de synthèse documentFiches de synthèse document :
    • est au format Word ou PowerPoint
    • affiche des informations selon des clés : attributs, rattachements hiérarchiques, rôles…

Paramétrage par défaut (non disponible pour les nouvelles fiches en version bêta) :

  • Le format utilisé peut être défini dans les paramètres du projet (Paramétrage - Onglet AffichageParamétrage - Onglet Affichage) ou du gabarit (Projet - Onglet Général Projet - Onglet Général ).
  • La configuration plateforme permet aussi de choisir un format par défaut (web ou document) pour les fiches projet ou phase/jalon. Configuration globale - ‣Configuration globale - ‣
📎

En savoir plus : Utiliser les fiches de synthèse (Word/Powerpoint)Utiliser les fiches de synthèse (Word/Powerpoint) Mémo Fiches OfficeMémo Fiches Office

🚩

Fiches de synthèse - nouvelle génération (bêta)

Dans cette version vous pourrez importer plus facilement sur une fiche pour PowerPoint ou Word :

  • des attributs,
  • des rattachements hiérarchiques,
  • rôles du projet (équipe projet).
📎

Voici des modèles de fiches de synthèse :

fiche_complete.docx122.1KB
modele_fiche_projet.pptx1.8 MiB

Liste des fiches de synthèse document

Cette liste affiche tous les modèles de fiches document importés sur la plateforme.

Liste des fiches de synthèse document
Liste des fiches de synthèse document
🚦
Droit requis : Consulter une fiche de synthèse documentConsulter une fiche de synthèse document

Vous pouvez voir certaines informations sur ces modèles de fiches :

‣
LibelléLibellé
‣
Date de créationDate de création
‣
Date de modificationDate de modification
‣
Type de ficheType de fiche

Plusieurs actions sont réalisables depuis cette liste :

Rechercher

Ce bouton permet d’effectuer une recherche rapide via le libellé et d’afficher uniquement les éléments qui contiennent un mot-clé en particulier.

image

SupprimerSupprimer

Permet de supprimer une fiche de synthèse, depuis le Menu contextuelMenu contextuel. C’est une action définitive, vous ne pourrez plus utiliser cette fiche de synthèse à l’avenir.

🚦

Droit requis : Supprimer une fiche de synthèse documentSupprimer une fiche de synthèse document

Télécharger le modèle

Ce bouton permet de télécharger le modèle existant depuis le Menu contextuelMenu contextuel. Vous pourrez ainsi réaliser des modifications sur celui-ci puis l’importer à nouveau.

Importer un modèle

Ce bouton permet d’ajouter un nouveau modèle de fiche de synthèse à votre plateforme.

🚦
Droits requis :
  • Consulter une fiche de synthèse documentConsulter une fiche de synthèse document
  • Créer une fiche de synthèse documentCréer une fiche de synthèse document

Détail d’un modèle de fiche de synthèse document

Détail d’une fiche de synthèse document modèle
Détail d’une fiche de synthèse document modèle
🚦
Droits requis :
  • Consulter une fiche de synthèse documentConsulter une fiche de synthèse document
  • Modifier une fiche de synthèse documentModifier une fiche de synthèse document

Vous pouvez voir certaines informations sur un modèle de fiche de synthèse :

‣
LibelléLibellé
‣
CodeCode
‣
Date de créationDate de création
‣
DescriptionDescription
‣
Sélectionner un projetSélectionner un projet

Plusieurs actions sont réalisables depuis cette liste :

Générer

Permet de générer une fiche de synthèse test en choisissant un projet dans la liste.

Annuler

Ce bouton permet d'annuler une action en cours et de revenir à l'écran précédent. Attention, toute modification non enregistrée sera perdue.

EnregistrerEnregistrer

Permet de valider vos modifications. Cela peut vous rediriger vers la page précédente sur certains écrans.

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