Fiches de synthèse - nouvelle génération (bêta 7.6)
Dans cette version vous pourrez importer plus facilement sur une fiche :
- des attributs, pour PowerPoint et Word
- des rattachements hiérarchiques, pour Word
- rôles du projet (équipe projet), pour Word
Une fiche de synthèse contient des clés qui permettent de faire le lien entre les données de votre plateforme et ce qui va être inscrit dans la fiche.
La fiche modèle se construit donc en appelant ces clés, dans un fichier Word ou PowerPoint.
Ce fichier modèle est ensuite ajouté sur la plateforme. Voir 
Ajouter un modèle de fiche de synthèse sur la plateforme
Fichiers modèles
Voici des modèles de fiches de synthèse :
Fonctionnement des clés
Pour que des attributs projet, des rattachements ou des rôles projet apparaissent dans une fiche de synthèse, ils doivent être saisis d’une certaine manière dans votre fichier modèle.
Ce code doit avoir cette forme : ${CODE_ATT}, où CODE_ATT peut être :
- le code d’un attribut sur la plateforme
Construire une fiche de synthèse - Attributs projet disponibles
Ce code attribut sera remplacé par la valeur de l’attribut présente dans votre projet. Les clés attribut peuvent être dans un champ de texte, ou contenues dans un tableau.
Pour connaître le code de l’attribut, accédez à la liste des attributs projets via 
Administration > 
Projet.
- le code d’un rôle projet Construire une fiche de synthèse - Équipe projet
Ce code sera remplacé par les informations de l’équipe projet, comme les noms des personnes qui ont tel ou tel rôle.
- le code d’un rattachement hiérarchique Construire une fiche de synthèse - Rattachements hiérarchiques du projet
Ce code sera remplacé par les informations des hiérarchies, niveaux et valeurs hiérarchiques de votre projet.
La mise en forme d’un attribut texte riche est conservée autant que possible (couleurs, mise en forme), mais pourra être légèrement différente. Par exemple, les images et les tableaux ne remontent pas dans les fiches de synthèse nouvelle génération pour le moment.
Attributs projet disponibles
Nom de l’attribut | Code à saisir dans votre modèle |
Libellé | ${LIBELLE_PROJET} |
Code | ${CODE_PROJET} |
Icône | ${ICONE} |
Libellé long | ${LIBELLE_LONG_PROJET} |
Description | ${DESCRIPTION_PROJET} |
Statut | ${STATUT_PROJET} |
Date de début du projet | ${DATE_DEBUT_PROJET} |
Date de fin du projet | ${DATE_FIN_PROJET} |
Date de création du projet | ${DATE_CREATION_PROJET} |
Date de mise à jour | ${DATE_MAJ_PROJET} |
Date de planification des ressources | ${DATE_PLANIFICATION_RESSOURCES} |
Date projet clos | ${DATE_PROJET_CLOS} |
Chef de projet | ${CHEF_DE_PROJET} |
Gabarit | ${GABARIT_PROJET} |
Projet père | ${PROJET_PERE} |
Météo du projet | ${ATT_METEO} |
Équipe projet
Pour afficher les rôles et utilisateurs affectés sur un projet :
- Ajouter un tableau à votre fichier modèle.
- Compléter le tableau avec les données souhaitées.
Voici un exemple de configuration listant des informations sur les rôles et les utilisateurs :
Rôle | Nom |
$ROLE{LABEL} | $ROLE.USER{FULLNAME} |
($ROLE{ID}, $ROLE{CODE}) | ($ROLE.USER{ID}, $ROLE.USER{LOGIN}) |
$ROLE{DESCRIPTION} | $ROLE.USER{FUNCTION}
$ROLE.USER{MAIL} |
Rattachements hiérarchiques du projet
Pour afficher les rattachements pour un projet :
- Ajouter un tableau à votre fichier modèle.
- Compléter le tableau avec les données souhaitées.
Voici un exemple de configuration d’un tableau listant des informations sur des rattachements hiérarchiques :
Hiérarchie | Valeur |
$HIERARCHIE{LABEL} $HIERARCHIE{CODE} | $HIERARCHIE.VALUE{LABEL}
$HIERARCHIE.VALUE{CODE} |
Hiérarchie Détail | Valeur |
$HIERARCHIE{DESCRIPTION}
$HIERARCHIE{ID} | $HIERARCHIE.VALUE{DESCRIPTION}
$HIERARCHIE.VALUE{ID} |