Actions spécifiques à l'écran

Nom du bouton	Description
Plier	Permet de plier un niveau : Plier les jalons d'une sous-phase afin qu'ils n'apparaissent plus à l'écran, plier les sous-phases, plier les phases, etc. Lorsqu'il n'est plus possible de plier, alors seul le projet reste affiché
Déplier	Permet de déplier un niveau : Déplier les jalons d'une sous-phase afin qu'ils apparaissent à nouveau à l'écran, déplier les sous-phases, déplier les phases, etc. Lorsqu'il n'est plus possible de déplier, alors tous les objets du planning sont affichés à l'écran.
Augmenter le retrait WBS	Ce bouton permet de décaler un objet du planning en le rendant enfant d'un objet du planning précédent. Droit requis : Modification des dates d'objet du planning
Diminuer le retrait WBS	Ce bouton permet de décaler un objet du planning en ne le rendant plus enfant d'un objet du planning précédent. Droit requis : Modification des dates d'objet du planning
Dupliquer les éléments sélectionnés	Ce bouton permet de copier à l'identique les objets du planning sélectionnés (également les objets enfants) Droit requis : Modification des dates d'objet du planning
Supprimer les éléments sélectionnés	Ce bouton permet de supprimer les objets du planning sélectionnés Droit requis : Modification des dates d'objet du planning
Affichage du diagramme de Gantt	Permet d'afficher le Gantt en simple ou complet : - Affichage simple : libéllé, date de début et fin estimée, état des phases/jalons - Affichage complet : responsable phase/jalon, type,, dates synchronisées en fonction des objets du planning, et pièces-jointes
Annuler les dernières mises à jour du Gantt	Permet d'annuler la dernière modification effectuée sur le planning du projet Droit requis : Modification des dates d'objet du planning
Refaire	Permet de refaire la dernière modification annulée effectuée sur le planning du projet Droit requis : Modification des dates d'objet du planning
Chemin critique	Ce chemin critique va indiquer les phases/jalons qui mettent en péril la date de fin du projet : ils seront entourés de rouge. Si le projet est décalé en conséquence, ces éléments ne seront plus mis en évidence
Activer la planification automatique	Ce bouton permet de voir, lorsqu'un objet du planning a été décalé, l'ajustement des phases/jalons dépendants. Si la planification automatique est activée sur un projet par un utilisateur, si celui-ci se déconnecte ou y apporte des modifications, la planification automatique sera toujours activée à son retour. Inversement, si celle-ci n’est pas activée pour un utilisateur sur un projet, elle ne le sera pas jusqu’au clic sur le bouton. Droit requis : Utiliser la planification automatique
Dérive entre le planning cible et estimé	Ce bouton permet de visualiser les objets du planning prévus initialement en gris (cible) et les objets du planning estimés en couleur (mis à jour depuis que le planning cible a été prévu)
Afficher le planning cible	Ce bouton permet d'afficher non plus le planning estimé mais le planning cible.
Légende	La légende permet de visualiser les couleurs selon l'attribut (couleur) sélectionné. Si les couleurs sélectionnées correspondent à l'état des objets du planning on aura par exemple en légende : À débuter, En cours, Terminé... Les phases en cours apparaîtront donc en jaune, mais cela peut changer si le planning ne montre plus l'état mais le type de phase. Les attributs de type liste avec le champ `Critère de recherche rapide` coché apparaissent dans le choix d’affichage du planning
Couleurs	Permet de définir les couleurs des objets du planning selon un attribut : type, santé, état...
Ajuster l'échelle aux dates du projet	En cliquant sur ce bouton, les éléments de planning sont ajustés sur l'écran en fonction des dates. Tous les éléments apparaîtront sans devoir naviguer d'un bout à l'autre du diagramme de Gantt
Zoom avant	Ce bouton permet d'afficher les objets du planning en plus grand
Zoom arrière	Ce bouton permet d'avoir une vue d'ensemble des objets du planning, car ils seront affichés en plus petit
Plein écran	Permet d'afficher le planning en plein écran (toujours dans un onglet du navigateur)
Quitter le mode plein écran	Permet d'afficher le planning normalement dans et non plus en plein écran 🚩 Ce bouton apparaît lorsque le plein écran a déjà été activé 🚩 Ce bouton apparaît dans le menu contextuel du thème Planning
Enregistrer le planning estimé comme cible	Ce bouton permet d'enregistrer comme cibles toutes les dates des objets du planning considérées comme estimées Droit requis : Modification d'un objet du planning Enregistrer le planning estimé comme cible 🚩 Ce bouton apparaît dans le menu contextuel du thème Planning
Corriger les dates du planning	Ce bouton permet de mettre à jour le planning avec des dates correctes : les dates du projet ou d'objets du planning ont pu être modifiées via d'autres écrans Si des phases ont des enfants/parents, alors il peut être utile de synchroniser les dates. Ce bouton permet donc de prendre la date de début la plus ancienne et la date de fin la plus récente des phases filles. Droit requis : Modification d'un objet du planning 🚩 Ce bouton apparaît dans le menu contextuel du thème Planning
Décaler le planning	Ce bouton permet de décaler des items du planning (estimé ou cible) : il suffit de choisir une date dans le calendrier. Droit requis : Modification d'un objet du planning 🚩 Ce bouton apparaît dans le menu contextuel du thème Planning
Rapports	Chronologie Diagramme de Gantt Consulter les rapports dans l'espace projet
Activité	Requis : add-on activé 🚩 Ce bouton apparaît dans le menu contextuel du thème Planning
Modifier la densité	Choix entre `Normale` et `Elevée`. Avec une densité élevée, plus de lignes planning pourront apparaître dans la liste (sans changer de page). Les lignes seront plus fines qu'avec une densité normale. 🚩 Ce bouton apparaît dans le menu contextuel du thème Planning
Exporter en Excel	Ce bouton permet d'exporter le diagramme de Gantt du projet en un fichier .xlsx L'affichage du planning à l'écran sera identique à celui dans le fichier téléchargé Exemple : `EXPORT-DATE.xlsx` 🚩 Ce bouton apparaît dans le menu contextuel du thème Planning
Exporter au format CSV	Ce bouton permet d'exporter le diagramme de Gantt du projet en un fichier .csv L'affichage du planning à l'écran sera identique à celui dans le fichier téléchargé Exemple : `EXPORT-DATE.csv` 🚩 Ce bouton apparaît dans le menu contextuel du thème Planning
Export en PDF	Ce bouton permet d'exporter le diagramme de Gantt du projet en un fichier .pdf L'affichage du planning à l'écran sera identique à celui dans le fichier téléchargé Exemple : `EXPORT-GANTT-DATE.pdf` 🚩 Ce bouton apparaît dans le menu contextuel du thème Planning
Export en PNG	Ce bouton permet d'exporter le diagramme de Gantt du projet en un fichier .png L'affichage du planning à l'écran sera identique à celui dans le fichier téléchargé Exemple : `EXPORT-GANTT-DATE.png` 🚩 Ce bouton apparaît dans le menu contextuel du thème Planning
Consulter	Ce bouton permet de consulter une phase ou un jalon. Droit requis : Consultation d'un objet du planning 🚩 Ce bouton apparaît dans le menu contextuel d'une phase ou d'un jalon
Modifier	Ce bouton permet de modifier une phase ou de modifier un jalon Droit requis : Modification d'un objet du planning 🚩 Ce bouton apparaît dans le menu contextuel d'une phase ou d'un jalon
Insérer	🚩 Ce bouton apparaît dans le menu contextuel d'une phase ou d'un jalon Ce bouton permet d'insérer de nouveaux éléments à une phase ou à un jalon. Il est possible d'ajouter un jalon, une phase, le planning type venant d'un gabarit de projet Les jalons et phases peuvent être ajoutés sans gabarits ou avec gabarits. Phase Jalon En l'insérant dans une phase ou dans un jalon, la date de fin estimé sera la même que celle de la phase ou du jalon parent(e) 🚩 La date peut être de couleur rouge : il ne sera pas possible de sauvegarder sans changer la date de fin estimé. Si certaines dates apparaissent en grisé, alors un calendrier a été défini sur le gabarit de jalon, restreignant les dates possibles à la sélection. Droit requis : Modification d'un objet du planning Utilisation de gabarits dans les phases / jalons Si vous cliquez sur ce bouton sur la phase du projet (phase mère), l’utilisateur doit aussi avoir le droit Utilisation de gabarits dans les projets • Soit dans un rôle hiérarchique afin de permettre à l'utilisateur d'insérer seulement des gabarits rattachés à la même hiérarchie • Soit dans un rôle général afin de permettre à l'utilisateur d'insérer n'importe quel gabarit de projet
Ajouter	Ce bouton permet d'ajouter des tâches et des échanges à une phase ou à un jalon. Il est possible d'insérer directement un des Tâche ou un des Échange, ou d'insérer une tâche ou un échange sans aucun gabarit Il est également possible d'ajouter une pièce jointe à la phase/au jalon sélectionné(e) Droit requis : Ajouter une tâche ou Ajouter un échange Utilisation de gabarits dans les phases / jalons 🚩 Ce bouton apparaît dans le menu contextuel d'une phase ou d'un jalon
Consulter	Ce bouton permet de consulter les tâches ou les échanges liés à la phase ou au jalon sélectionné. L'utilisateur est redirigé vers la liste des tâches Tâches du projet, filtrée sur la phase ou le jalon en question, ou la liste des échanges Échanges du projet, filtrée sur la phase ou le jalon en question. Droit requis : Consulter et modifier vos tâches (émetteur, assigné, participant) ou Consulter toutes les tâches du projet ou Consulter un échange 🚩 Ce bouton apparaît dans le menu contextuel d'une phase ou d'un jalon
Fiche de synthèse document	Ce bouton permet de lancer une fiche de synthèse document pour la phase ou le jalon. La liste des Fiche de synthèse phase / jalon (document) est affichée Droit requis : Consultation des vues dans l'administration de la plateforme 🚩 Ce bouton apparaît dans le menu contextuel d'une phase ou d'un jalon
Fiche de synthèse web	Ce bouton permet de lancer une fiche de synthèse web pour la phase ou le jalon. La liste des fiches de synthèse Phase / Jalon web est affichée 🚩 Ce bouton apparaît dans le menu contextuel d'une phase ou d'un jalon
Dupliquer	Ce bouton permet de dupliquer un objet du planning (phase ou jalon) et de reprendre les mêmes informations Droit requis : Création d'un objet du planning 🚩 Ce bouton apparaît dans le menu contextuel d'une phase ou d'un jalon
Supprimer	Ce bouton permet de supprimer une phase ou un jalon en particulier Droit requis : Suppression d'un objet du planning 🚩 Ce bouton apparaît dans le menu contextuel d'une phase ou d'un jalon
Édition rapide	Il est possible, au survol d'un objet du planning, de modifier directement les champs Droit requis : Modification des dates d'objet du planning ou Modification d'un objet du planning
Dates saisies manuellement	Si ce cadenas est affiché, alors les phases parentes/filles n'ont pas leurs dates liées
Dates synchronisées avec celles des enfants	Si ce cadenas est affiché, alors les dates de début et de fin des phases sont liées : phases parentes/filles. Lorsque la phase mère passe d'un méta-statut (par exemple "en cours") à un méta-statut "terminé", alors une pop-up s'affiche, et les phases filles de cette phase pourront elles aussi passer au méta-statut terminé en cliquant sur OK. En cliquant sur Annuler, alors seule la phase mère passe au méta-statut "terminé" Si la phase mère repasse à nouveau au statut "en cours" alors les phases filles conservent leur statut "terminé"

Nom du bouton

Description

Plier

Permet de plier un niveau : Plier les jalons d'une sous-phase afin qu'ils n'apparaissent plus à l'écran, plier les sous-phases, plier les phases, etc. Lorsqu'il n'est plus possible de plier, alors seul le projet reste affiché

Déplier

Permet de déplier un niveau : Déplier les jalons d'une sous-phase afin qu'ils apparaissent à nouveau à l'écran, déplier les sous-phases, déplier les phases, etc. Lorsqu'il n'est plus possible de déplier, alors tous les objets du planning sont affichés à l'écran.

Augmenter le retrait WBS

Ce bouton permet de décaler un objet du planning en le rendant enfant d'un objet du planning précédent. Droit requis : Modification des dates d'objet du planning

Diminuer le retrait WBS

Ce bouton permet de décaler un objet du planning en ne le rendant plus enfant d'un objet du planning précédent. Droit requis : Modification des dates d'objet du planning

Dupliquer les éléments sélectionnés

Ce bouton permet de copier à l'identique les objets du planning sélectionnés (également les objets enfants) Droit requis : Modification des dates d'objet du planning

Supprimer les éléments sélectionnés

Ce bouton permet de supprimer les objets du planning sélectionnés Droit requis : Modification des dates d'objet du planning

Affichage du diagramme de Gantt

Permet d'afficher le Gantt en simple ou complet : - Affichage simple : libéllé, date de début et fin estimée, état des phases/jalons - Affichage complet : responsable phase/jalon, type,, dates synchronisées en fonction des objets du planning, et pièces-jointes

Annuler les dernières mises à jour du Gantt

Permet d'annuler la dernière modification effectuée sur le planning du projet Droit requis : Modification des dates d'objet du planning

Refaire

Permet de refaire la dernière modification annulée effectuée sur le planning du projet Droit requis : Modification des dates d'objet du planning

Chemin critique

Ce chemin critique va indiquer les phases/jalons qui mettent en péril la date de fin du projet : ils seront entourés de rouge. Si le projet est décalé en conséquence, ces éléments ne seront plus mis en évidence

Activer la planification automatique

Ce bouton permet de voir, lorsqu'un objet du planning a été décalé, l'ajustement des phases/jalons dépendants. Si la planification automatique est activée sur un projet par un utilisateur, si celui-ci se déconnecte ou y apporte des modifications, la planification automatique sera toujours activée à son retour. Inversement, si celle-ci n’est pas activée pour un utilisateur sur un projet, elle ne le sera pas jusqu’au clic sur le bouton. Droit requis : Utiliser la planification automatique

Dérive entre le planning cible et estimé

Ce bouton permet de visualiser les objets du planning prévus initialement en gris (cible) et les objets du planning estimés en couleur (mis à jour depuis que le planning cible a été prévu)

Afficher le planning cible

Ce bouton permet d'afficher non plus le planning estimé mais le planning cible.

Légende

La légende permet de visualiser les couleurs selon l'attribut (couleur) sélectionné. Si les couleurs sélectionnées correspondent à l'état des objets du planning on aura par exemple en légende : À débuter, En cours, Terminé... Les phases en cours apparaîtront donc en jaune, mais cela peut changer si le planning ne montre plus l'état mais le type de phase. Les attributs de type liste avec le champ Critère de recherche rapide coché apparaissent dans le choix d’affichage du planning

Couleurs

Permet de définir les couleurs des objets du planning selon un attribut : type, santé, état...

Ajuster l'échelle aux dates du projet

En cliquant sur ce bouton, les éléments de planning sont ajustés sur l'écran en fonction des dates. Tous les éléments apparaîtront sans devoir naviguer d'un bout à l'autre du diagramme de Gantt

Zoom avant

Ce bouton permet d'afficher les objets du planning en plus grand

Zoom arrière

Ce bouton permet d'avoir une vue d'ensemble des objets du planning, car ils seront affichés en plus petit

Plein écran

Permet d'afficher le planning en plein écran (toujours dans un onglet du navigateur)

Quitter le mode plein écran

Permet d'afficher le planning normalement dans et non plus en plein écran 🚩 Ce bouton apparaît lorsque le plein écran a déjà été activé 🚩 Ce bouton apparaît dans le menu contextuel du thème Planning

Enregistrer le planning estimé comme cible

Ce bouton permet d'enregistrer comme cibles toutes les dates des objets du planning considérées comme estimées Droit requis : Modification d'un objet du planning Enregistrer le planning estimé comme cible 🚩 Ce bouton apparaît dans le menu contextuel du thème Planning

Corriger les dates du planning

Ce bouton permet de mettre à jour le planning avec des dates correctes : les dates du projet ou d'objets du planning ont pu être modifiées via d'autres écrans Si des phases ont des enfants/parents, alors il peut être utile de synchroniser les dates. Ce bouton permet donc de prendre la date de début la plus ancienne et la date de fin la plus récente des phases filles. Droit requis : Modification d'un objet du planning 🚩 Ce bouton apparaît dans le menu contextuel du thème Planning

Décaler le planning

Ce bouton permet de décaler des items du planning (estimé ou cible) : il suffit de choisir une date dans le calendrier. Droit requis : Modification d'un objet du planning 🚩 Ce bouton apparaît dans le menu contextuel du thème Planning

Rapports

Chronologie Diagramme de Gantt Consulter les rapports dans l'espace projet

Activité

Requis : add-on activé 🚩 Ce bouton apparaît dans le menu contextuel du thème Planning

Modifier la densité

Choix entre Normale et Elevée. Avec une densité élevée, plus de lignes planning pourront apparaître dans la liste (sans changer de page). Les lignes seront plus fines qu'avec une densité normale. 🚩 Ce bouton apparaît dans le menu contextuel du thème Planning

Exporter en Excel

Ce bouton permet d'exporter le diagramme de Gantt du projet en un fichier .xlsx L'affichage du planning à l'écran sera identique à celui dans le fichier téléchargé Exemple : EXPORT-DATE.xlsx 🚩 Ce bouton apparaît dans le menu contextuel du thème Planning

Exporter au format CSV

Ce bouton permet d'exporter le diagramme de Gantt du projet en un fichier .csv L'affichage du planning à l'écran sera identique à celui dans le fichier téléchargé Exemple : EXPORT-DATE.csv 🚩 Ce bouton apparaît dans le menu contextuel du thème Planning

Export en PDF

Ce bouton permet d'exporter le diagramme de Gantt du projet en un fichier .pdf L'affichage du planning à l'écran sera identique à celui dans le fichier téléchargé Exemple : EXPORT-GANTT-DATE.pdf 🚩 Ce bouton apparaît dans le menu contextuel du thème Planning

Export en PNG

Ce bouton permet d'exporter le diagramme de Gantt du projet en un fichier .png L'affichage du planning à l'écran sera identique à celui dans le fichier téléchargé Exemple : EXPORT-GANTT-DATE.png 🚩 Ce bouton apparaît dans le menu contextuel du thème Planning

Consulter

Ce bouton permet de consulter une phase ou un jalon. Droit requis : Consultation d'un objet du planning 🚩 Ce bouton apparaît dans le menu contextuel d'une phase ou d'un jalon

Modifier

Ce bouton permet de modifier une phase ou de modifier un jalon Droit requis : Modification d'un objet du planning 🚩 Ce bouton apparaît dans le menu contextuel d'une phase ou d'un jalon

Insérer

🚩 Ce bouton apparaît dans le menu contextuel d'une phase ou d'un jalon Ce bouton permet d'insérer de nouveaux éléments à une phase ou à un jalon. Il est possible d'ajouter un jalon, une phase, le planning type venant d'un gabarit de projet Les jalons et phases peuvent être ajoutés sans gabarits ou avec gabarits. Phase Jalon En l'insérant dans une phase ou dans un jalon, la date de fin estimé sera la même que celle de la phase ou du jalon parent(e) 🚩 La date peut être de couleur rouge : il ne sera pas possible de sauvegarder sans changer la date de fin estimé. Si certaines dates apparaissent en grisé, alors un calendrier a été défini sur le gabarit de jalon, restreignant les dates possibles à la sélection. Droit requis : Modification d'un objet du planning Utilisation de gabarits dans les phases / jalons Si vous cliquez sur ce bouton sur la phase du projet (phase mère), l’utilisateur doit aussi avoir le droit Utilisation de gabarits dans les projets • Soit dans un rôle hiérarchique afin de permettre à l'utilisateur d'insérer seulement des gabarits rattachés à la même hiérarchie • Soit dans un rôle général afin de permettre à l'utilisateur d'insérer n'importe quel gabarit de projet

Ajouter

Ce bouton permet d'ajouter des tâches et des échanges à une phase ou à un jalon. Il est possible d'insérer directement un des Tâche ou un des Échange, ou d'insérer une tâche ou un échange sans aucun gabarit Il est également possible d'ajouter une pièce jointe à la phase/au jalon sélectionné(e) Droit requis : Ajouter une tâche ou Ajouter un échange Utilisation de gabarits dans les phases / jalons 🚩 Ce bouton apparaît dans le menu contextuel d'une phase ou d'un jalon

Consulter

Ce bouton permet de consulter les tâches ou les échanges liés à la phase ou au jalon sélectionné. L'utilisateur est redirigé vers la liste des tâches Tâches du projet, filtrée sur la phase ou le jalon en question, ou la liste des échanges Échanges du projet, filtrée sur la phase ou le jalon en question. Droit requis : Consulter et modifier vos tâches (émetteur, assigné, participant) ou Consulter toutes les tâches du projet ou Consulter un échange 🚩 Ce bouton apparaît dans le menu contextuel d'une phase ou d'un jalon

Fiche de synthèse document

Ce bouton permet de lancer une fiche de synthèse document pour la phase ou le jalon. La liste des Fiche de synthèse phase / jalon (document) est affichée Droit requis : Consultation des vues dans l'administration de la plateforme 🚩 Ce bouton apparaît dans le menu contextuel d'une phase ou d'un jalon

Fiche de synthèse web

Ce bouton permet de lancer une fiche de synthèse web pour la phase ou le jalon. La liste des fiches de synthèse Phase / Jalon web est affichée 🚩 Ce bouton apparaît dans le menu contextuel d'une phase ou d'un jalon

Dupliquer

Ce bouton permet de dupliquer un objet du planning (phase ou jalon) et de reprendre les mêmes informations Droit requis : Création d'un objet du planning 🚩 Ce bouton apparaît dans le menu contextuel d'une phase ou d'un jalon

Supprimer

Ce bouton permet de supprimer une phase ou un jalon en particulier Droit requis : Suppression d'un objet du planning 🚩 Ce bouton apparaît dans le menu contextuel d'une phase ou d'un jalon

Édition rapide

Il est possible, au survol d'un objet du planning, de modifier directement les champs Droit requis : Modification des dates d'objet du planning ou Modification d'un objet du planning

Dates saisies manuellement

Si ce cadenas est affiché, alors les phases parentes/filles n'ont pas leurs dates liées

Dates synchronisées avec celles des enfants

Si ce cadenas est affiché, alors les dates de début et de fin des phases sont liées : phases parentes/filles. Lorsque la phase mère passe d'un méta-statut (par exemple "en cours") à un méta-statut "terminé", alors une pop-up s'affiche, et les phases filles de cette phase pourront elles aussi passer au méta-statut terminé en cliquant sur OK. En cliquant sur Annuler, alors seule la phase mère passe au méta-statut "terminé" Si la phase mère repasse à nouveau au statut "en cours" alors les phases filles conservent leur statut "terminé"