Actions spécifiques à l'écran

Permet de plier un niveau : Plier les jalons d'une sous-phase afin qu'ils n'apparaissent plus à l'écran, plier les sous-phases, plier les phases, etc. Lorsqu'il n'est plus possible de plier, alors seul le projet reste affiché

Permet de déplier un niveau : Déplier les jalons d'une sous-phase afin qu'ils apparaissent à nouveau à l'écran, déplier les sous-phases, déplier les phases, etc. Lorsqu'il n'est plus possible de déplier, alors tous les objets du planning sont affichés à l'écran.

Ce bouton permet de décaler un objet du planning en le rendant enfant d'un objet du planning précédent. Droit requis : Modification des dates d'objet du planning

Ce bouton permet de décaler un objet du planning en ne le rendant plus enfant d'un objet du planning précédent. Droit requis : Modification des dates d'objet du planning

Ce bouton permet de copier à l'identique les objets du planning sélectionnés (également les objets enfants) Droit requis : Modification des dates d'objet du planning

Ce bouton permet de supprimer les objets du planning sélectionnés Droit requis : Modification des dates d'objet du planning

Permet d'afficher le Gantt en simple ou complet : - Affichage simple : libéllé, date de début et fin estimée, état des phases/jalons - Affichage complet : responsable phase/jalon, type,, dates synchronisées en fonction des objets du planning, et pièces-jointes

Permet d'annuler la dernière modification effectuée sur le planning du projet Droit requis : Modification des dates d'objet du planning

Permet de refaire la dernière modification annulée effectuée sur le planning du projet Droit requis : Modification des dates d'objet du planning

Ce chemin critique va indiquer les phases/jalons qui mettent en péril la date de fin du projet : ils seront entourés de rouge. Si le projet est décalé en conséquence, ces éléments ne seront plus mis en évidence

Ce bouton permet de voir, lorsqu'un objet du planning a été décalé, l'ajustement des phases/jalons dépendants. Si la planification automatique est activée sur un projet par un utilisateur, si celui-ci se déconnecte ou y apporte des modifications, la planification automatique sera toujours activée à son retour. Inversement, si celle-ci n’est pas activée pour un utilisateur sur un projet, elle ne le sera pas jusqu’au clic sur le bouton. Droit requis : Utiliser la planification automatique

Ce bouton permet de visualiser les objets du planning prévus initialement en gris (cible) et les objets du planning estimés en couleur (mis à jour depuis que le planning cible a été prévu)

Ce bouton permet d'afficher non plus le planning estimé mais le planning cible.

La légende permet de visualiser les couleurs selon l'attribut (couleur) sélectionné. Si les couleurs sélectionnées correspondent à l'état des objets du planning on aura par exemple en légende : À débuter, En cours, Terminé... Les phases en cours apparaîtront donc en jaune, mais cela peut changer si le planning ne montre plus l'état mais le type de phase. Les attributs de type liste avec le champ Critère de recherche rapide coché apparaissent dans le choix d’affichage du planning

Permet de définir les couleurs des objets du planning selon un attribut : type, santé, état...

En cliquant sur ce bouton, les éléments de planning sont ajustés sur l'écran en fonction des dates. Tous les éléments apparaîtront sans devoir naviguer d'un bout à l'autre du diagramme de Gantt

Ce bouton permet d'afficher les objets du planning en plus grand

Ce bouton permet d'avoir une vue d'ensemble des objets du planning, car ils seront affichés en plus petit

Permet d'afficher le planning en plein écran (toujours dans un onglet du navigateur)

Permet d'afficher le planning normalement dans et non plus en plein écran 🚩 Ce bouton apparaît lorsque le plein écran a déjà été activé 🚩 Ce bouton apparaît dans le menu contextuel du thème Planning

Ce bouton permet d'enregistrer comme cibles toutes les dates des objets du planning considérées comme estimées Droit requis : Modification d'un objet du planning Enregistrer le planning estimé comme cible 🚩 Ce bouton apparaît dans le menu contextuel du thème Planning

Ce bouton permet de mettre à jour le planning avec des dates correctes : les dates du projet ou d'objets du planning ont pu être modifiées via d'autres écrans Si des phases ont des enfants/parents, alors il peut être utile de synchroniser les dates. Ce bouton permet donc de prendre la date de début la plus ancienne et la date de fin la plus récente des phases filles. Droit requis : Modification d'un objet du planning 🚩 Ce bouton apparaît dans le menu contextuel du thème Planning

Ce bouton permet de décaler des items du planning (estimé ou cible) : il suffit de choisir une date dans le calendrier. Droit requis : Modification d'un objet du planning 🚩 Ce bouton apparaît dans le menu contextuel du thème Planning

ChronologieDiagramme de GanttConsulter les rapports dans l'espace projet

Requis : add-on activé 🚩 Ce bouton apparaît dans le menu contextuel du thème Planning

Choix entre Normale et Elevée. Avec une densité élevée, plus de lignes planning pourront apparaître dans la liste (sans changer de page). Les lignes seront plus fines qu'avec une densité normale. 🚩 Ce bouton apparaît dans le menu contextuel du thème Planning

Ce bouton permet d'exporter le diagramme de Gantt du projet en un fichier .xlsx L'affichage du planning à l'écran sera identique à celui dans le fichier téléchargé Exemple : EXPORT-DATE.xlsx 🚩 Ce bouton apparaît dans le menu contextuel du thème Planning

Ce bouton permet d'exporter le diagramme de Gantt du projet en un fichier .csv L'affichage du planning à l'écran sera identique à celui dans le fichier téléchargé Exemple : EXPORT-DATE.csv 🚩 Ce bouton apparaît dans le menu contextuel du thème Planning

Ce bouton permet d'exporter le diagramme de Gantt du projet en un fichier .pdf L'affichage du planning à l'écran sera identique à celui dans le fichier téléchargé Exemple : EXPORT-GANTT-DATE.pdf 🚩 Ce bouton apparaît dans le menu contextuel du thème Planning

Ce bouton permet d'exporter le diagramme de Gantt du projet en un fichier .png L'affichage du planning à l'écran sera identique à celui dans le fichier téléchargé Exemple : EXPORT-GANTT-DATE.png 🚩 Ce bouton apparaît dans le menu contextuel du thème Planning

Ce bouton permet de consulter une phase ou un jalon. Droit requis : Consultation d'un objet du planning 🚩 Ce bouton apparaît dans le menu contextuel d'une phase ou d'un jalon

Ce bouton permet de modifier une phase ou de modifier un jalon Droit requis : Modification d'un objet du planning 🚩 Ce bouton apparaît dans le menu contextuel d'une phase ou d'un jalon

🚩 Ce bouton apparaît dans le menu contextuel d'une phase ou d'un jalon Ce bouton permet d'insérer de nouveaux éléments à une phase ou à un jalon. Il est possible d'ajouter un jalon, une phase, le planning type venant d'un gabarit de projet Les jalons et phases peuvent être ajoutés sans gabarits ou avec gabarits. Phase Jalon En l'insérant dans une phase ou dans un jalon, la date de fin estimé sera la même que celle de la phase ou du jalon parent(e) 🚩 La date peut être de couleur rouge : il ne sera pas possible de sauvegarder sans changer la date de fin estimé. Si certaines dates apparaissent en grisé, alors un calendrier a été défini sur le gabarit de jalon, restreignant les dates possibles à la sélection. Droit requis : Modification d'un objet du planning Utilisation de gabarits dans les phases / jalons Si vous cliquez sur ce bouton sur la phase du projet (phase mère), l’utilisateur doit aussi avoir le droit Utilisation de gabarits dans les projets • Soit dans un rôle hiérarchique afin de permettre à l'utilisateur d'insérer seulement des gabarits rattachés à la même hiérarchie • Soit dans un rôle général afin de permettre à l'utilisateur d'insérer n'importe quel gabarit de projet

Ce bouton permet d'ajouter des tâches et des échanges à une phase ou à un jalon. Il est possible d'insérer directement un des Tâche ou un des Échange, ou d'insérer une tâche ou un échange sans aucun gabarit Il est également possible d'ajouter une pièce jointe à la phase/au jalon sélectionné(e) Droit requis : Ajouter une tâche ou Ajouter un échange Utilisation de gabarits dans les phases / jalons 🚩 Ce bouton apparaît dans le menu contextuel d'une phase ou d'un jalon

Ce bouton permet de consulter les tâches ou les échanges liés à la phase ou au jalon sélectionné. L'utilisateur est redirigé vers la liste des tâches Tâches du projet, filtrée sur la phase ou le jalon en question, ou la liste des échanges Échanges du projet, filtrée sur la phase ou le jalon en question. Droit requis : Consulter et modifier vos tâches (émetteur, assigné, participant) ou Consulter toutes les tâches du projet ou Consulter un échange 🚩 Ce bouton apparaît dans le menu contextuel d'une phase ou d'un jalon

Ce bouton permet de lancer une fiche de synthèse document pour la phase ou le jalon. La liste des Fiche de synthèse phase / jalon (document) est affichée Droit requis : Consultation des vues dans l'administration de la plateforme 🚩 Ce bouton apparaît dans le menu contextuel d'une phase ou d'un jalon

Ce bouton permet de lancer une fiche de synthèse web pour la phase ou le jalon. La liste des fiches de synthèse Phase / Jalon web est affichée 🚩 Ce bouton apparaît dans le menu contextuel d'une phase ou d'un jalon

Ce bouton permet de dupliquer un objet du planning (phase ou jalon) et de reprendre les mêmes informations Droit requis : Création d'un objet du planning 🚩 Ce bouton apparaît dans le menu contextuel d'une phase ou d'un jalon

Ce bouton permet de supprimer une phase ou un jalon en particulier Droit requis : Suppression d'un objet du planning 🚩 Ce bouton apparaît dans le menu contextuel d'une phase ou d'un jalon

Il est possible, au survol d'un objet du planning, de modifier directement les champs Droit requis : Modification des dates d'objet du planning ou Modification d'un objet du planning

Si ce cadenas est affiché, alors les phases parentes/filles n'ont pas leurs dates liées

Si ce cadenas est affiché, alors les dates de début et de fin des phases sont liées : phases parentes/filles. Lorsque la phase mère passe d'un méta-statut (par exemple "en cours") à un méta-statut "terminé", alors une pop-up s'affiche, et les phases filles de cette phase pourront elles aussi passer au méta-statut terminé en cliquant sur OK. En cliquant sur Annuler, alors seule la phase mère passe au méta-statut "terminé" Si la phase mère repasse à nouveau au statut "en cours" alors les phases filles conservent leur statut "terminé"