Table des matières
Thème Planning d'un projet
Les deux objets du planning sont les phases et les jalons. Ils sont présentés ici sous la forme d'un diagramme de Gantt.
Les phases permettent de découper le projets en plusieurs parties avec des dates de début et de fin, des propriétés projet ainsi que des mesures (ressource, budget, risque).
Les tâches et les échanges peuvent être rattachés à des phases ou à des jalons : c'est une dépendance
Une phase peut être la mère d'une autre phase, qui est donc une sous-phase.
Les jalons permettent de donner des dates d'échéance au projet et de donner un niveau d'avancement du projet.
💡Toutes les phases créées, sur tous les projets, se retrouvent dans la liste des phases Phases (liste)
💡Toutes les jalons créés, sur tous les projets, se retrouvent dans la liste des jalons Jalons (liste)
Planning
Voici un exemple de planning sous forme de diagramme de Gantt pour un projet
💡 Drag & Drop : il est possible de maintenir le clic sur la phase projet, l’une des phases ou l’un des jalons et de repositionner les éléments du planning comme on le souhaite : avant ou après un objet, parent/enfant d'un autre objet du planning...
💡 Un cockpit planning est disponible dans l'en-tête du projet (si paramétré via la vue Entête projet). Ce cockpit se base sur les jalons uniquement, et non les phases. Si un carré vert est affiché : les jalons ne sont pas en retard. Si une coche apparaît, alors cela signifie que tous les jalons sont faits.
Droits requis
Consultation d'un projet auquel l'utilisateur est affecté
Consultation d'un objet du planning ou Consulter les gantt des projets
Actions générales
Ajouter ➡️ Création et modification d'une phase Création et modification d'un jalon
Éditer ➡️ Création et modification d'une phase Création et modification d'un jalon
Nom du bouton | Description |
---|---|
Permet de plier un niveau : Plier les jalons d'une sous-phase afin qu'ils n'apparaissent plus à l'écran, plier les sous-phases, plier les phases, etc. Lorsqu'il n'est plus possible de plier, alors seul le projet reste affiché | |
Permet de déplier un niveau : Déplier les jalons d'une sous-phase afin qu'ils apparaissent à nouveau à l'écran, déplier les sous-phases, déplier les phases, etc. Lorsqu'il n'est plus possible de déplier, alors tous les objets du planning sont affichés à l'écran. | |
Ce bouton permet de décaler un objet du planning en le rendant enfant d'un objet du planning précédent. Droit requis : Modification des dates d'objet du planning | |
Ce bouton permet de décaler un objet du planning en ne le rendant plus enfant d'un objet du planning précédent. Droit requis : Modification des dates d'objet du planning | |
Ce bouton permet de copier à l'identique les objets du planning sélectionnés (également les objets enfants) Droit requis : Modification des dates d'objet du planning | |
Ce bouton permet de supprimer les objets du planning sélectionnés Droit requis : Modification des dates d'objet du planning | |
Permet d'afficher le Gantt en simple ou complet : - Affichage simple : libéllé, date de début et fin estimée, état des phases/jalons - Affichage complet : responsable phase/jalon, type,, dates synchronisées en fonction des objets du planning, et pièces-jointes | |
Permet d'annuler la dernière modification effectuée sur le planning du projet Droit requis : Modification des dates d'objet du planning | |
Permet de refaire la dernière modification annulée effectuée sur le planning du projet Droit requis : Modification des dates d'objet du planning | |
Ce chemin critique va indiquer les phases/jalons qui mettent en péril la date de fin du projet : ils seront entourés de rouge. Si le projet est décalé en conséquence, ces éléments ne seront plus mis en évidence | |
Ce bouton permet de voir, lorsqu'un objet du planning a été décalé, l'ajustement des phases/jalons dépendants. Si la planification automatique est activée sur un projet par un utilisateur, si celui-ci se déconnecte ou y apporte des modifications, la planification automatique sera toujours activée à son retour. Inversement, si celle-ci n’est pas activée pour un utilisateur sur un projet, elle ne le sera pas jusqu’au clic sur le bouton. Droit requis : Utiliser la planification automatique | |
Ce bouton permet de visualiser les objets du planning prévus initialement en gris (cible) et les objets du planning estimés en couleur (mis à jour depuis que le planning cible a été prévu) | |
Ce bouton permet d'afficher non plus le planning estimé mais le planning cible. | |
La légende permet de visualiser les couleurs selon l'attribut (couleur) sélectionné.
Si les couleurs sélectionnées correspondent à l'état des objets du planning on aura par exemple en légende : À débuter, En cours, Terminé... Les phases en cours apparaîtront donc en jaune, mais cela peut changer si le planning ne montre plus l'état mais le type de phase.
Les attributs de type liste avec le champ | |
Permet de définir les couleurs des objets du planning selon un attribut : type, santé, état... | |
En cliquant sur ce bouton, les éléments de planning sont ajustés sur l'écran en fonction des dates. Tous les éléments apparaîtront sans devoir naviguer d'un bout à l'autre du diagramme de Gantt | |
Ce bouton permet d'afficher les objets du planning en plus grand | |
Ce bouton permet d'avoir une vue d'ensemble des objets du planning, car ils seront affichés en plus petit | |
Permet d'afficher le planning en plein écran (toujours dans un onglet du navigateur) | |
Permet d'afficher le planning normalement dans et non plus en plein écran 🚩 Ce bouton apparaît lorsque le plein écran a déjà été activé 🚩 Ce bouton apparaît dans le menu contextuel du thème Planning | |
Ce bouton permet d'enregistrer comme cibles toutes les dates des objets du planning considérées comme estimées Droit requis : Modification d'un objet du planning Enregistrer le planning estimé comme cible 🚩 Ce bouton apparaît dans le menu contextuel du thème Planning | |
Ce bouton permet de mettre à jour le planning avec des dates correctes : les dates du projet ou d'objets du planning ont pu être modifiées via d'autres écrans Si des phases ont des enfants/parents, alors il peut être utile de synchroniser les dates. Ce bouton permet donc de prendre la date de début la plus ancienne et la date de fin la plus récente des phases filles. Droit requis : Modification d'un objet du planning 🚩 Ce bouton apparaît dans le menu contextuel du thème Planning | |
Ce bouton permet de décaler des items du planning (estimé ou cible) : il suffit de choisir une date dans le calendrier. Droit requis : Modification d'un objet du planning 🚩 Ce bouton apparaît dans le menu contextuel du thème Planning | |
Ce bouton permet notamment de voir certains rapports, dont les suivants : - Chronologie - - Diagramme de Gantt - Droit requis : Consulter les rapports dans l'espace projet 🚩 Ce bouton apparaît dans le menu contextuel du thème Planning | |
Requis : add-on activé 🚩 Ce bouton apparaît dans le menu contextuel du thème Planning | |
Choix entre | |
Ce bouton permet d'exporter le diagramme de Gantt du projet en un fichier .xlsx
L'affichage du planning à l'écran sera identique à celui dans le fichier téléchargé
Exemple : | |
Ce bouton permet d'exporter le diagramme de Gantt du projet en un fichier .csv
L'affichage du planning à l'écran sera identique à celui dans le fichier téléchargé
Exemple : | |
Ce bouton permet d'exporter le diagramme de Gantt du projet en un fichier .pdf
L'affichage du planning à l'écran sera identique à celui dans le fichier téléchargé
Exemple : | |
Ce bouton permet d'exporter le diagramme de Gantt du projet en un fichier .png
L'affichage du planning à l'écran sera identique à celui dans le fichier téléchargé
Exemple : | |
Ce bouton permet de consulter une phase ou un jalon. Droit requis : Consultation d'un objet du planning 🚩 Ce bouton apparaît dans le menu contextuel d'une phase ou d'un jalon | |
Ce bouton permet de modifier une phase ou de modifier un jalon Droit requis : Modification d'un objet du planning 🚩 Ce bouton apparaît dans le menu contextuel d'une phase ou d'un jalon | |
🚩 Ce bouton apparaît dans le menu contextuel d'une phase ou d'un jalon Ce bouton permet d'insérer de nouveaux éléments à une phase ou à un jalon. Il est possible d'ajouter un jalon, une phase, le planning type venant d'un gabarit de projet Les jalons et phases peuvent être ajoutés sans gabarits ou avec gabarits. Phase Jalon En l'insérant dans une phase ou dans un jalon, la date de fin estimé sera la même que celle de la phase ou du jalon parent(e) 🚩 La date peut être de couleur rouge : il ne sera pas possible de sauvegarder sans changer la date de fin estimé. Si certaines dates apparaissent en grisé, alors un calendrier a été défini sur le gabarit de jalon, restreignant les dates possibles à la sélection. Droit requis : Modification d'un objet du planning Utilisation de gabarits dans les phases / jalons Si vous cliquez sur ce bouton sur la phase du projet (phase mère), l’utilisateur doit aussi avoir le droit Utilisation de gabarits dans les projets • Soit dans un rôle hiérarchique afin de permettre à l'utilisateur d'insérer seulement des gabarits rattachés à la même hiérarchie • Soit dans un rôle général afin de permettre à l'utilisateur d'insérer n'importe quel gabarit de projet | |
Ce bouton permet d'ajouter des tâches et des échanges à une phase ou à un jalon. Il est possible d'insérer directement un des Tâche ou un des Échange, ou d'insérer une tâche ou un échange sans aucun gabarit Il est également possible d'ajouter une pièce jointe à la phase/au jalon sélectionné(e) Droit requis : Ajouter une tâche ou Ajouter un échange Utilisation de gabarits dans les phases / jalons 🚩 Ce bouton apparaît dans le menu contextuel d'une phase ou d'un jalon | |
Ce bouton permet de consulter les tâches ou les échanges liés à la phase ou au jalon sélectionné. L'utilisateur est redirigé vers la liste des tâches Tâches du projet, filtrée sur la phase ou le jalon en question, ou la liste des échanges Échanges du projet, filtrée sur la phase ou le jalon en question. Droit requis : Consulter et modifier vos tâches (émetteur, assigné, participant) ou Consulter toutes les tâches du projet ou Consulter un échange 🚩 Ce bouton apparaît dans le menu contextuel d'une phase ou d'un jalon | |
Ce bouton permet de lancer une fiche de synthèse document pour la phase ou le jalon. La liste des Fiche de synthèse phase / jalon (document) est affichée Droit requis : Consultation des vues dans l'administration de la plateforme 🚩 Ce bouton apparaît dans le menu contextuel d'une phase ou d'un jalon | |
Ce bouton permet de lancer une fiche de synthèse web pour la phase ou le jalon. La liste des fiches de synthèse Phase / Jalon web est affichée 🚩 Ce bouton apparaît dans le menu contextuel d'une phase ou d'un jalon | |
Ce bouton permet de dupliquer un objet du planning (phase ou jalon) et de reprendre les mêmes informations Droit requis : Création d'un objet du planning 🚩 Ce bouton apparaît dans le menu contextuel d'une phase ou d'un jalon | |
Ce bouton permet de supprimer une phase ou un jalon en particulier Droit requis : Suppression d'un objet du planning 🚩 Ce bouton apparaît dans le menu contextuel d'une phase ou d'un jalon | |
Il est possible, au survol d'un objet du planning, de modifier directement les champs Droit requis : Modification des dates d'objet du planning ou Modification d'un objet du planning | |
Si ce cadenas est affiché, alors les phases parentes/filles n'ont pas leurs dates liées | |
Si ce cadenas est affiché, alors les dates de début et de fin des phases sont liées : phases parentes/filles. Lorsque la phase mère passe d'un méta-statut (par exemple "en cours") à un méta-statut "terminé", alors une pop-up s'affiche, et les phases filles de cette phase pourront elles aussi passer au méta-statut terminé en cliquant sur OK. En cliquant sur Annuler, alors seule la phase mère passe au méta-statut "terminé" Si la phase mère repasse à nouveau au statut "en cours" alors les phases filles conservent leur statut "terminé" |
Filtrer l'écran Planning
Il faut cliquer sur Enregistrer pour appliquer le filtre et sur Fermer pour revenir à la liste.
Création et modification d'une phase
Il est possible d'ajouter une phase grâce à un gabarit Phase, ou sans gabarit.
La phase est créée et ajoutée au planning après avoir cliqué sur le bouton Ajouter
. Les champs à remplir sont disponibles lorsque l'on va modifier la phase;
La modification d'une phase est réalisée via 4 onglets :
Nom du bouton | Description |
---|---|
Il est possible d'insérer le contenu d'un gabarit parmi la liste des Phase Les champs peuvent être modifiés : ajout ou suppression d'attributs planning par exemple. | |
Ce bouton permet de télécharger un fichier | |
Ce bouton permet de voir l'historique des modifications de la phase : date, utilisateur, action, objet, propriété, valeur Les actions sont triées de la date la plus récente à la plus ancienne. | |
Permet de supprimer la phase Droit requis : Suppression d'un objet du planning ou Suppression de vos objets du planning | |
Ce bouton est présent dans l'onglet Dépendances : il permet d'ajouter un élément qui sera dépendant de la phase / du jalon | |
Ce bouton est présent dans l'onglet Dépendances : il permet de modifier un élément qui sera dépendant de la phase / du jalon | |
Ce bouton est présent dans l'onglet Dépendances : il permet de supprimer un élément qui sera dépendant de la phase / du jalon |
Onglet Général
Champ | Informations fonctionnelles |
Il s'agit du libellé de la phase | |
Il s'agit du code de la phase | |
Il est possible de définir une autre phase ou le projet comme parente de la phase sélectionnée | |
Ce champ permet de définir le type de la phase | |
Il est possible de définir un utilisateur comme étant responsable de la phase | |
Le statut de la phase est modifiable ici | |
Il s'agit de la date de début estimée de la phase
La Durée estimée de la phase est donc calculée automatiquement grâce à cette date | |
Il s'agit de la date de fin estimée de la phase
La Durée estimée de la phase est donc calculée automatiquement grâce à cette date | |
La durée estimée de la phase est calculée automatiquement en fonction de la date de Début estimé et la date de Fin estimé | |
Il s'agit de la date de début cible de la phase : la date de début souhaitée de la phase
La Durée cible de la phase est donc calculée automatiquement grâce à cette date | |
Il s'agit de la date de fin cible de la phase : la date de fin souhaitée de la phase
La Durée cible de la phase est donc calculée automatiquement grâce à cette date | |
La durée estimée de la phase est calculée automatiquement en fonction de la date de Début cible et la date de Fin cible |
Onglet Dépendances
💡Par exemple, un jalon est placé comme prédécesseur de la phase sélectionnée, avec un type de dépendance Fin-Début et un délai de 1 : la phase débutera 1 jour après la fin du jalon.
Champ | Informations fonctionnelles |
Il s'agit du libellé du projet vers lequel il y a une dépendance au niveau d'une phase ou d'un jalon | |
Il s'agit du jalon ou de la phase qui sera considéré(e) comme étant avant la phase modifiée. | |
Il y a quatre types de dépendances au choix :
- Fin-Début : B ne commence que lorsque A est terminé
- Début-Début : B ne commence que lorsque A a commencé
- Fin-Fin : B ne peut pas être terminé tant que A n'est pas terminé
- Début-Fin : B ne peut être terminé que lorsque A a commencé | |
Ce champ est un champ numérique. Il s'agit du délai (jours) entre le prédécesseur et le phase modifiée. |
Onglet Documents
Champ | Informations fonctionnelles |
Permet d'ajouter un ou plusieurs documents |
Onglet Avancé
Champ | Informations fonctionnelles |
Choix entre Web et Document . | |
Choix dans la liste des Phase / Jalon ou Fiche de synthèse phase / jalon
Droit requis : Consultation des vues dans l'administration de la plateforme
Il s'agit de la fiche de synthèse qui sera lancée par défaut lorsque l'on clique sur Fiche phase | |
Ce champ permet d'ajouter un message à la phase | |
Ce champ permet de récupérer des dates de début et de fin adéquates avec toutes les phases filles | |
Ce champ permet de définir quel calendrier sera associé à la phase.
Calendriers
🚩 Les calendriers qui sont sélectionnables ici sont les calendriers qui sont applicables à une phase (case à cocher) |
🚩Si des attributs phase/jalon sont créés, alors ils seront ajoutés dans cet onglet afin d'être complétés. Phase / Jalon
Création et modification d'un jalon
Il est possible d'ajouter un jalon grâce à un gabarit Jalon, ou sans gabarit.
Le jalon est créé et ajouté au planning après avoir cliqué sur le bouton Ajouter
. Les champs à remplir sont disponibles lorsque l'on va modifier le jalon
La modification d'un jalon est réalisée via 4 onglets :
Nom du bouton | Description |
---|---|
Il est possible d'insérer le contenu d'un gabarit parmi la liste des Jalon Les champs peuvent être modifiés : ajout ou suppression d'attributs planning par exemple. | |
Ce bouton permet de télécharger un fichier | |
Ce bouton permet de voir l'historique des modifications du jalon : date, utilisateur, action, objet, propriété, valeur Les actions sont triées de la date la plus récente à la plus ancienne. 🚩 Cette action est disponible une fois que le jalon a été créé | |
Permet de supprimer le jalon Droit requis : Suppression d'un objet du planning ou Suppression de vos objets du planning | |
Ce bouton permet de recopier la date de fin de la phase parente du jalon modifié. | |
Ce bouton est présent dans l'onglet Dépendances : il permet d'ajouter un élément qui sera dépendant du jalon | |
Ce bouton est présent dans l'onglet Dépendances : il permet de supprimer un élément qui sera dépendant du jalon |
Onglet Général
Champ | Informations fonctionnelles |
Il s'agit du libellé du jalon | |
Il s'agit du code du jalon | |
Il est possible de définir une autre phase ou le projet comme parente du jalon sélectionné | |
Ce champ permet de définir le type du jalon | |
Il est possible de définir un utilisateur comme étant responsable du jalon | |
Il s'agit d'une case à cocher ; le jalon est réalisé ou non | |
Date estimée du jalon : date à laquelle la jalon sera fait, date qui évolue dans le temps | |
Date cible du jalon : date prévue lors de la planification du projet. |
Onglet Dépendances
Champ | Informations fonctionnelles |
Il s'agit du libellé du projet vers lequel il y a une dépendance au niveau d'une phase ou d'un jalon | |
Il s'agit du jalon ou de la phase qui sera considéré(e) comme étant avant la phase modifiée. | |
Il y a quatre types de dépendances au choix :
- Fin-Début : B ne commence que lorsque A est terminé
- Début-Début : B ne commence que lorsque A a commencé
- Fin-Fin : B ne peut pas être terminé tant que A n'est pas terminé
- Début-Fin : B ne peut être terminé que lorsque A a commencé | |
Ce champ est un champ numérique. Il s'agit du délai (jours) entre le prédécesseur et le jalon modifié. |
💡Par exemple, un jalon est placé comme prédécesseur du jalon sélectionné, avec un type de dépendance Fin-Début et un délai de 1 : le jalon sélectionné débutera 1 jour après la fin du jalon.
Onglet Documents
Champ | Informations fonctionnelles |
Permet d'ajouter un ou plusieurs documents |
Onglet Avancé
Champ | Informations fonctionnelles |
Choix entre Web et Document . | |
Choix dans la liste des Phase / Jalon ou Fiche de synthèse phase / jalon
Droit requis : Consultation des vues dans l'administration de la plateforme
Il s'agit de la fiche de synthèse qui sera lancée par défaut | |
Ce champ permet d'ajouter un message au jalon | |
Ce champ permet de définir quel calendrier sera associé à la phase.
Calendriers
🚩 Les calendriers qui sont sélectionnables ici sont les calendriers qui sont applicables à une phase (case à cocher) |
🚩Si des attributs phase/jalon sont créés, alors ils seront ajoutés dans cet onglet afin d'être complétés. Phase / Jalon