Thème Planning d'un projet
Les deux objets du planning sont les phases et les jalons. Ils sont présentés ici sous la forme d'un diagramme de Gantt.
Les jalons permettent de donner des dates d'échéance au projet et de donner un niveau d'avancement du projet.
Les tâches et les échanges peuvent être rattachés à des phases ou à des jalons : c'est une dépendance
Tous les jalons créés, sur tous les projets, se retrouvent dans la liste des jalons Jalons
Toutes les phases créées, sur tous les projets, se retrouvent dans la liste des phases Phases
Une phase peut être la mère d'une autre phase, qui est donc une sous-phase.
Les tâches et les échanges peuvent être rattachés à des phases ou à des jalons : c'est une dépendance
Planning
Un cockpit planning est disponible dans l'en-tête du projet (si paramétré via la vue Entête projet). Ce cockpit se base sur les jalons uniquement, et non les phases. Si un carré vert est affiché : les jalons ne sont pas en retard. Si une coche apparaît, alors cela signifie que tous les jalons sont faits.
Voici un exemple de planning sous forme de diagramme de Gantt pour un projet
Drag & Drop : il est possible de maintenir le clic sur la phase projet, l’une des phases ou l’un des jalons et de repositionner les éléments du planning comme on le souhaite : avant ou après un objet, parent/enfant d'un autre objet du planning...
Actions générales
Ajouter ➡️
Planning - Création et modification d'une phase
Planning - Création et modification d'un jalon
Éditer ➡️
Planning - Création et modification d'une phase
Planning - Création et modification d'un jalon
Nom du bouton | Description |
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Permet de plier un niveau : Plier les jalons d'une sous-phase afin qu'ils n'apparaissent plus à l'écran, plier les sous-phases, plier les phases, etc. Lorsqu'il n'est plus possible de plier, alors seul le projet reste affiché | |
Permet de déplier un niveau : Déplier les jalons d'une sous-phase afin qu'ils apparaissent à nouveau à l'écran, déplier les sous-phases, déplier les phases, etc. Lorsqu'il n'est plus possible de déplier, alors tous les objets du planning sont affichés à l'écran. | |
Ce bouton permet de décaler un objet du planning en le rendant enfant d'un objet du planning précédent.
Droit requis : | |
Ce bouton permet de décaler un objet du planning en ne le rendant plus enfant d'un objet du planning précédent.
Droit requis : | |
Ce bouton permet de copier à l'identique les objets du planning sélectionnés (également les objets enfants)
Droit requis : | |
Ce bouton permet de supprimer les objets du planning sélectionnés
Droit requis : | |
Permet d'afficher le Gantt en simple ou complet : - Affichage simple : libéllé, date de début et fin estimée, état des phases/jalons - Affichage complet : responsable phase/jalon, type,, dates synchronisées en fonction des objets du planning, et pièces-jointes | |
Permet d'annuler la dernière modification effectuée sur le planning du projet
Droit requis : | |
Permet de refaire la dernière modification annulée effectuée sur le planning du projet
Droit requis : | |
Ce chemin critique va indiquer les phases/jalons qui mettent en péril la date de fin du projet : ils seront entourés de rouge. Si le projet est décalé en conséquence, ces éléments ne seront plus mis en évidence | |
Ce bouton permet de voir, lorsqu'un objet du planning a été décalé, l'ajustement des phases/jalons dépendants.
Si la planification automatique est activée sur un projet par un utilisateur, si celui-ci se déconnecte ou y apporte des modifications, la planification automatique sera toujours activée à son retour. Inversement, si celle-ci n’est pas activée pour un utilisateur sur un projet, elle ne le sera pas jusqu’au clic sur le bouton.
Droit requis : | |
Ce bouton permet de visualiser les objets du planning prévus initialement en gris (cible) et les objets du planning estimés en couleur (mis à jour depuis que le planning cible a été prévu) | |
Ce bouton permet d'afficher non plus le planning estimé mais le planning cible. | |
La légende permet de visualiser les couleurs selon l'attribut (couleur) sélectionné.
Si les couleurs sélectionnées correspondent à l'état des objets du planning on aura par exemple en légende : À débuter, En cours, Terminé... Les phases en cours apparaîtront donc en jaune, mais cela peut changer si le planning ne montre plus l'état mais le type de phase.
Les attributs de type liste avec le champ | |
Permet de définir les couleurs des objets du planning selon un attribut : type, santé, état... | |
En cliquant sur ce bouton, les éléments de planning sont ajustés sur l'écran en fonction des dates. Tous les éléments apparaîtront sans devoir naviguer d'un bout à l'autre du diagramme de Gantt | |
Ce bouton permet d'afficher les objets du planning en plus grand | |
Ce bouton permet d'avoir une vue d'ensemble des objets du planning, car ils seront affichés en plus petit | |
Permet d'afficher le planning en plein écran (toujours dans un onglet du navigateur) | |
Permet d'afficher le planning normalement dans et non plus en plein écran 🚩 Ce bouton apparaît lorsque le plein écran a déjà été activé 🚩 Ce bouton apparaît dans le menu contextuel du thème Planning | |
Ce bouton permet d'enregistrer comme cibles toutes les dates des objets du planning considérées comme estimées
Droit requis : | |
Ce bouton permet de mettre à jour le planning avec des dates correctes : les dates du projet ou d'objets du planning ont pu être modifiées via d'autres écrans
Si des phases ont des enfants/parents, alors il peut être utile de synchroniser les dates. Ce bouton permet donc de prendre la date de début la plus ancienne et la date de fin la plus récente des phases filles.
Droit requis : | |
Ce bouton permet de décaler des items du planning (estimé ou cible) : il suffit de choisir une date dans le calendrier.
Droit requis : | |
| |
Requis : add-on activé 🚩 Ce bouton apparaît dans le menu contextuel du thème Planning | |
Choix entre | |
Ce bouton permet d'exporter le diagramme de Gantt du projet en un fichier .xlsx
L'affichage du planning à l'écran sera identique à celui dans le fichier téléchargé
Exemple : | |
Ce bouton permet d'exporter le diagramme de Gantt du projet en un fichier .csv
L'affichage du planning à l'écran sera identique à celui dans le fichier téléchargé
Exemple : | |
Ce bouton permet d'exporter le diagramme de Gantt du projet en un fichier .pdf
L'affichage du planning à l'écran sera identique à celui dans le fichier téléchargé
Exemple : | |
Ce bouton permet d'exporter le diagramme de Gantt du projet en un fichier .png
L'affichage du planning à l'écran sera identique à celui dans le fichier téléchargé
Exemple : | |
Ce bouton permet de consulter une phase ou un jalon.
Droit requis : | |
Ce bouton permet de modifier une phase ou de modifier un jalon
Droit requis : | |
🚩 Ce bouton apparaît dans le menu contextuel d'une phase ou d'un jalon
Ce bouton permet d'insérer de nouveaux éléments à une phase ou à un jalon.
Il est possible d'ajouter un jalon, une phase, le planning type venant d'un gabarit de projet
Les jalons et phases peuvent être ajoutés sans gabarits ou avec gabarits. | |
Ce bouton permet d'ajouter des tâches et des échanges à une phase ou à un jalon.
Il est possible d'insérer directement un des | |
Ce bouton permet de consulter les tâches ou les échanges liés à la phase ou au jalon sélectionné.
L'utilisateur est redirigé vers la liste des tâches | |
Ce bouton permet de lancer une fiche de synthèse document pour la phase ou le jalon.
La liste des | |
Ce bouton permet de lancer une fiche de synthèse web pour la phase ou le jalon.
La liste des fiches de synthèse | |
Ce bouton permet de dupliquer un objet du planning (phase ou jalon) et de reprendre les mêmes informations
Droit requis : | |
Ce bouton permet de supprimer une phase ou un jalon en particulier
Droit requis : | |
Il est possible, au survol d'un objet du planning, de modifier directement les champs
Droit requis : | |
Si ce cadenas est affiché, alors les phases parentes/filles n'ont pas leurs dates liées | |
Si ce cadenas est affiché, alors les dates de début et de fin des phases sont liées : phases parentes/filles. Lorsque la phase mère passe d'un méta-statut (par exemple "en cours") à un méta-statut "terminé", alors une pop-up s'affiche, et les phases filles de cette phase pourront elles aussi passer au méta-statut terminé en cliquant sur OK. En cliquant sur Annuler, alors seule la phase mère passe au méta-statut "terminé" Si la phase mère repasse à nouveau au statut "en cours" alors les phases filles conservent leur statut "terminé" |
Pourquoi je ne peux pas supprimer une phase ou un jalon ?
Filtrer l'écran Planning
Il faut cliquer sur Enregistrer pour appliquer le filtre et sur
Fermer pour revenir à la liste.
Création et modification d'une phase
Il est possible d'ajouter une phase grâce à un gabarit Phase, ou sans gabarit.
La phase est créée et ajoutée au planning après avoir cliqué sur le bouton Ajouter
. Les champs à remplir sont disponibles lorsque l'on va modifier la phase;
La modification d'une phase est réalisée via 4 onglets :
Actions générales
Droits requis :
Nom du bouton | Description |
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Il est possible d'insérer le contenu d'un gabarit parmi la liste des | |
Ce bouton permet de télécharger un fichier | |
Ce bouton permet de voir l'historique des modifications de la phase : date, utilisateur, action, objet, propriété, valeur Les actions sont triées de la date la plus récente à la plus ancienne. | |
Permet de supprimer la phase
Droit requis : | |
Ce bouton est présent dans l'onglet Dépendances : il permet d'ajouter un élément qui sera dépendant de la phase / du jalon | |
Ce bouton est présent dans l'onglet Dépendances : il permet de modifier un élément qui sera dépendant de la phase / du jalon | |
Ce bouton est présent dans l'onglet Dépendances : il permet de supprimer un élément qui sera dépendant de la phase / du jalon |
Onglet Dépendances
Voici les champs retrouvés dans cet écran :
Par exemple, un jalon est placé comme prédécesseur de la phase sélectionnée, avec un type de dépendance Fin-Début
et un délai de 1
: la phase débutera 1 jour après la fin du jalon.
Onglet Documents
Voici les champs retrouvés dans cet écran :
Onglet Avancé
Voici les champs retrouvés dans cet écran :
Si des attributs phase/jalon sont créés, alors ils seront ajoutés dans cet onglet afin d'être complétés. Phase / Jalon
Création et modification d'un jalon
Il est possible d'ajouter un jalon grâce à un gabarit Jalon, ou sans gabarit.
Le jalon est créé et ajouté au planning après avoir cliqué sur le bouton Ajouter
. Les champs à remplir sont disponibles lorsque l'on va modifier le jalon
La modification d'un jalon est réalisée via 4 onglets :
Nom du bouton | Description |
---|---|
Il est possible d'insérer le contenu d'un gabarit parmi la liste des | |
Ce bouton permet de télécharger un fichier | |
Ce bouton permet de voir l'historique des modifications du jalon : date, utilisateur, action, objet, propriété, valeur Les actions sont triées de la date la plus récente à la plus ancienne. 🚩 Cette action est disponible une fois que le jalon a été créé | |
Permet de supprimer le jalon
Droit requis : | |
Ce bouton permet de recopier la date de fin de la phase parente du jalon modifié. | |
Ce bouton est présent dans l'onglet Dépendances : il permet d'ajouter un élément qui sera dépendant du jalon | |
Ce bouton est présent dans l'onglet Dépendances : il permet de supprimer un élément qui sera dépendant du jalon |
Onglet Général
Onglet Dépendances
Par exemple, un jalon est placé comme prédécesseur du jalon sélectionné, avec un type de dépendance Fin-Début et un délai de 1 : le jalon sélectionné débutera 1 jour après la fin du jalon.
Voici les champs retrouvés dans cet écran :
Onglet Documents
Voici les champs retrouvés dans cet écran :
Onglet Avancé
Voici les champs retrouvés dans cet écran :
Si des attributs phase/jalon sont créés, alors ils seront ajoutés dans cet onglet afin d'être complétés. Phase / Jalon