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Centre de connaissances Project Monitor v7.7
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/Planning
Planning
Planning

Planning

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Table des matières

Thème Planning d'un projet

Les deux objets du planning sont les phases et les jalons. Ils sont présentés ici sous la forme d'un diagramme de Gantt.

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Jalon

Les jalons permettent de donner des dates d'échéance au projet et de donner un niveau d'avancement du projet.

Les tâches et les échanges peuvent être rattachés à des phases ou à des jalons : c'est une dépendance

Tous les jalons créés, sur tous les projets, se retrouvent dans la liste des jalons JalonsJalons

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Phase Les phases permettent de découper le projet en plusieurs parties avec des dates de début et de fin, des propriétés projet, etc.

Toutes les phases créées, sur tous les projets, se retrouvent dans la liste des phases PhasesPhases

Une phase peut être la mère d'une autre phase, qui est donc une sous-phase.

Les tâches et les échanges peuvent être rattachés à des phases ou à des jalons : c'est une dépendance

Planning

Écran Planning du projet
Écran Planning du projet
💡

Un cockpit planning est disponible dans l'en-tête du projet (si paramétré via la vue Entête projetEntête projet). Ce cockpit se base sur les jalons uniquement, et non les phases. Si un carré vert est affiché : les jalons ne sont pas en retard. Si une coche apparaît, alors cela signifie que tous les jalons sont faits.

Voici un exemple de planning sous forme de diagramme de Gantt pour un projet

💡

Drag & Drop : il est possible de maintenir le clic sur la phase projet, l’une des phases ou l’un des jalons et de repositionner les éléments du planning comme on le souhaite : avant ou après un objet, parent/enfant d'un autre objet du planning...

🚦

Droits requis :

  • Consultation d'un projet auquel l'utilisateur est affectéConsultation d'un projet auquel l'utilisateur est affecté
  • Consultation d'un objet du planningConsultation d'un objet du planning ou Consulter les gantt des projetsConsulter les gantt des projets

Actions générales

EnregistrerEnregistrer

Ajouter ➡️ Planning - Création et modification d'une phasePlanning - Création et modification d'une phase Planning - Création et modification d'un jalonPlanning - Création et modification d'un jalon

ÉditerÉditer ➡️ Planning - Création et modification d'une phasePlanning - Création et modification d'une phase Planning - Création et modification d'un jalonPlanning - Création et modification d'un jalon

FiltrerFiltrer ➡️ Planning - Filtrer l'écran PlanningPlanning - Filtrer l'écran Planning

‣
Liste (non exhaustive) des messages d'erreur / d'information

Actions spécifiques à l'écran

Tableau

2 views

Tableau

Galerie

Nom du bouton
Description
Plier

Permet de plier un niveau : Plier les jalons d'une sous-phase afin qu'ils n'apparaissent plus à l'écran, plier les sous-phases, plier les phases, etc. Lorsqu'il n'est plus possible de plier, alors seul le projet reste affiché

Déplier

Permet de déplier un niveau : Déplier les jalons d'une sous-phase afin qu'ils apparaissent à nouveau à l'écran, déplier les sous-phases, déplier les phases, etc. Lorsqu'il n'est plus possible de déplier, alors tous les objets du planning sont affichés à l'écran.

Augmenter le retrait WBS

Ce bouton permet de décaler un objet du planning en le rendant enfant d'un objet du planning précédent. Droit requis : Modification des dates d'objet du planningModification des dates d'objet du planning

Diminuer le retrait WBS

Ce bouton permet de décaler un objet du planning en ne le rendant plus enfant d'un objet du planning précédent. Droit requis : Modification des dates d'objet du planningModification des dates d'objet du planning

Dupliquer les éléments sélectionnés

Ce bouton permet de copier à l'identique les objets du planning sélectionnés (également les objets enfants) Droit requis : Modification des dates d'objet du planningModification des dates d'objet du planning

Supprimer les éléments sélectionnés

Ce bouton permet de supprimer les objets du planning sélectionnés Droit requis : Modification des dates d'objet du planningModification des dates d'objet du planning

Affichage du diagramme de Gantt

Permet d'afficher le Gantt en simple ou complet : - Affichage simple : libéllé, date de début et fin estimée, état des phases/jalons - Affichage complet : responsable phase/jalon, type,, dates synchronisées en fonction des objets du planning, et pièces-jointes

Annuler les dernières mises à jour du Gantt

Permet d'annuler la dernière modification effectuée sur le planning du projet Droit requis : Modification des dates d'objet du planningModification des dates d'objet du planning

Refaire

Permet de refaire la dernière modification annulée effectuée sur le planning du projet Droit requis : Modification des dates d'objet du planningModification des dates d'objet du planning

Chemin critique

Ce chemin critique va indiquer les phases/jalons qui mettent en péril la date de fin du projet : ils seront entourés de rouge. Si le projet est décalé en conséquence, ces éléments ne seront plus mis en évidence

Activer la planification automatique

Ce bouton permet de voir, lorsqu'un objet du planning a été décalé, l'ajustement des phases/jalons dépendants. Si la planification automatique est activée sur un projet par un utilisateur, si celui-ci se déconnecte ou y apporte des modifications, la planification automatique sera toujours activée à son retour. Inversement, si celle-ci n’est pas activée pour un utilisateur sur un projet, elle ne le sera pas jusqu’au clic sur le bouton. Droit requis : Utiliser la planification automatiqueUtiliser la planification automatique

Dérive entre le planning cible et estimé

Ce bouton permet de visualiser les objets du planning prévus initialement en gris (cible) et les objets du planning estimés en couleur (mis à jour depuis que le planning cible a été prévu)

Afficher le planning cible

Ce bouton permet d'afficher non plus le planning estimé mais le planning cible.

Légende

La légende permet de visualiser les couleurs selon l'attribut (couleur) sélectionné. Si les couleurs sélectionnées correspondent à l'état des objets du planning on aura par exemple en légende : À débuter, En cours, Terminé... Les phases en cours apparaîtront donc en jaune, mais cela peut changer si le planning ne montre plus l'état mais le type de phase. Les attributs de type liste avec le champ Critère de recherche rapide coché apparaissent dans le choix d’affichage du planning

Couleurs

Permet de définir les couleurs des objets du planning selon un attribut : type, santé, état...

Ajuster l'échelle aux dates du projet

En cliquant sur ce bouton, les éléments de planning sont ajustés sur l'écran en fonction des dates. Tous les éléments apparaîtront sans devoir naviguer d'un bout à l'autre du diagramme de Gantt

Zoom avant

Ce bouton permet d'afficher les objets du planning en plus grand

Zoom arrière

Ce bouton permet d'avoir une vue d'ensemble des objets du planning, car ils seront affichés en plus petit

Plein écran

Permet d'afficher le planning en plein écran (toujours dans un onglet du navigateur)

Quitter le mode plein écran

Permet d'afficher le planning normalement dans No access et non plus en plein écran 🚩 Ce bouton apparaît lorsque le plein écran a déjà été activé 🚩 Ce bouton apparaît dans le menu contextuel du thème Planning

Enregistrer le planning estimé comme cible

Ce bouton permet d'enregistrer comme cibles toutes les dates des objets du planning considérées comme estimées Droit requis : Modification d'un objet du planningModification d'un objet du planning Enregistrer le planning estimé comme cibleEnregistrer le planning estimé comme cible 🚩 Ce bouton apparaît dans le menu contextuel du thème Planning

Corriger les dates du planning

Ce bouton permet de mettre à jour le planning avec des dates correctes : les dates du projet ou d'objets du planning ont pu être modifiées via d'autres écrans Si des phases ont des enfants/parents, alors il peut être utile de synchroniser les dates. Ce bouton permet donc de prendre la date de début la plus ancienne et la date de fin la plus récente des phases filles. Droit requis : Modification d'un objet du planningModification d'un objet du planning 🚩 Ce bouton apparaît dans le menu contextuel du thème Planning

Décaler le planning

Ce bouton permet de décaler des items du planning (estimé ou cible) : il suffit de choisir une date dans le calendrier. Droit requis : Modification d'un objet du planningModification d'un objet du planning 🚩 Ce bouton apparaît dans le menu contextuel du thème Planning

Rapports

ChronologieChronologieDiagramme de GanttDiagramme de GanttConsulter les rapports dans l'espace projetConsulter les rapports dans l'espace projet

Activité

Requis : add-on activé 🚩 Ce bouton apparaît dans le menu contextuel du thème Planning

Modifier la densité

Choix entre Normale et Elevée. Avec une densité élevée, plus de lignes planning pourront apparaître dans la liste (sans changer de page). Les lignes seront plus fines qu'avec une densité normale. 🚩 Ce bouton apparaît dans le menu contextuel du thème Planning

Exporter en Excel

Ce bouton permet d'exporter le diagramme de Gantt du projet en un fichier .xlsx L'affichage du planning à l'écran sera identique à celui dans le fichier téléchargé Exemple : EXPORT-DATE.xlsx 🚩 Ce bouton apparaît dans le menu contextuel du thème Planning

Exporter au format CSV

Ce bouton permet d'exporter le diagramme de Gantt du projet en un fichier .csv L'affichage du planning à l'écran sera identique à celui dans le fichier téléchargé Exemple : EXPORT-DATE.csv 🚩 Ce bouton apparaît dans le menu contextuel du thème Planning

Export en PDF

Ce bouton permet d'exporter le diagramme de Gantt du projet en un fichier .pdf L'affichage du planning à l'écran sera identique à celui dans le fichier téléchargé Exemple : EXPORT-GANTT-DATE.pdf 🚩 Ce bouton apparaît dans le menu contextuel du thème Planning

Export en PNG

Ce bouton permet d'exporter le diagramme de Gantt du projet en un fichier .png L'affichage du planning à l'écran sera identique à celui dans le fichier téléchargé Exemple : EXPORT-GANTT-DATE.png 🚩 Ce bouton apparaît dans le menu contextuel du thème Planning

Consulter

Ce bouton permet de consulter une phase ou un jalon. Droit requis : Consultation d'un objet du planningConsultation d'un objet du planning 🚩 Ce bouton apparaît dans le menu contextuel d'une phase ou d'un jalon

Modifier

Ce bouton permet de modifier une phase ou de modifier un jalon Droit requis : Modification d'un objet du planningModification d'un objet du planning 🚩 Ce bouton apparaît dans le menu contextuel d'une phase ou d'un jalon

Insérer

🚩 Ce bouton apparaît dans le menu contextuel d'une phase ou d'un jalon Ce bouton permet d'insérer de nouveaux éléments à une phase ou à un jalon. Il est possible d'ajouter un jalon, une phase, le planning type venant d'un gabarit de projet Les jalons et phases peuvent être ajoutés sans gabarits ou avec gabarits. PhasePhase JalonJalon En l'insérant dans une phase ou dans un jalon, la date de fin estimé sera la même que celle de la phase ou du jalon parent(e) 🚩 La date peut être de couleur rouge : il ne sera pas possible de sauvegarder sans changer la date de fin estimé. Si certaines dates apparaissent en grisé, alors un calendrier a été défini sur le gabarit de jalon, restreignant les dates possibles à la sélection. Droit requis : Modification d'un objet du planningModification d'un objet du planning Utilisation de gabarits dans les phases / jalonsUtilisation de gabarits dans les phases / jalons Si vous cliquez sur ce bouton sur la phase du projet (phase mère), l’utilisateur doit aussi avoir le droit Utilisation de gabarits dans les projetsUtilisation de gabarits dans les projets • Soit dans un rôle hiérarchique afin de permettre à l'utilisateur d'insérer seulement des gabarits rattachés à la même hiérarchie • Soit dans un rôle général afin de permettre à l'utilisateur d'insérer n'importe quel gabarit de projet

Ajouter

Ce bouton permet d'ajouter des tâches et des échanges à une phase ou à un jalon. Il est possible d'insérer directement un des TâcheTâche ou un des ÉchangeÉchange, ou d'insérer une tâche ou un échange sans aucun gabarit Il est également possible d'ajouter une pièce jointe à la phase/au jalon sélectionné(e) Droit requis : Ajouter une tâcheAjouter une tâche ou Ajouter un échangeAjouter un échange Utilisation de gabarits dans les phases / jalonsUtilisation de gabarits dans les phases / jalons 🚩 Ce bouton apparaît dans le menu contextuel d'une phase ou d'un jalon

Consulter

Ce bouton permet de consulter les tâches ou les échanges liés à la phase ou au jalon sélectionné. L'utilisateur est redirigé vers la liste des tâches TâchesTâches du projet, filtrée sur la phase ou le jalon en question, ou la liste des échanges ÉchangesÉchanges du projet, filtrée sur la phase ou le jalon en question. Droit requis : Consulter et modifier vos tâches (émetteur, assigné, participant)Consulter et modifier vos tâches (émetteur, assigné, participant) ou Consulter toutes les tâches du projetConsulter toutes les tâches du projet ou Consulter un échangeConsulter un échange 🚩 Ce bouton apparaît dans le menu contextuel d'une phase ou d'un jalon

Fiche de synthèse document

Ce bouton permet de lancer une fiche de synthèse document pour la phase ou le jalon. La liste des Fiche de synthèse phase / jalonFiche de synthèse phase / jalon (document) est affichée Droit requis : Consultation des vues dans l'administration de la plateformeConsultation des vues dans l'administration de la plateforme 🚩 Ce bouton apparaît dans le menu contextuel d'une phase ou d'un jalon

Fiche de synthèse web

Ce bouton permet de lancer une fiche de synthèse web pour la phase ou le jalon. La liste des fiches de synthèse Phase / JalonPhase / Jalon web est affichée 🚩 Ce bouton apparaît dans le menu contextuel d'une phase ou d'un jalon

Dupliquer

Ce bouton permet de dupliquer un objet du planning (phase ou jalon) et de reprendre les mêmes informations Droit requis : Création d'un objet du planningCréation d'un objet du planning 🚩 Ce bouton apparaît dans le menu contextuel d'une phase ou d'un jalon

Supprimer

Ce bouton permet de supprimer une phase ou un jalon en particulier Droit requis : Suppression d'un objet du planningSuppression d'un objet du planning 🚩 Ce bouton apparaît dans le menu contextuel d'une phase ou d'un jalon

Édition rapide

Il est possible, au survol d'un objet du planning, de modifier directement les champs Droit requis : Modification des dates d'objet du planningModification des dates d'objet du planning ou Modification d'un objet du planningModification d'un objet du planning

Dates saisies manuellement

Si ce cadenas est affiché, alors les phases parentes/filles n'ont pas leurs dates liées

Dates synchronisées avec celles des enfants

Si ce cadenas est affiché, alors les dates de début et de fin des phases sont liées : phases parentes/filles. Lorsque la phase mère passe d'un méta-statut (par exemple "en cours") à un méta-statut "terminé", alors une pop-up s'affiche, et les phases filles de cette phase pourront elles aussi passer au méta-statut terminé en cliquant sur OK. En cliquant sur Annuler, alors seule la phase mère passe au méta-statut "terminé" Si la phase mère repasse à nouveau au statut "en cours" alors les phases filles conservent leur statut "terminé"

‣

Pourquoi je ne peux pas supprimer une phase ou un jalon ?

Filtrer l'écran Planning

‣
Il est possible de filtrer cet écran Planning avec plusieurs critères de filtres :

Il faut cliquer sur EnregistrerEnregistrer pour appliquer le filtre et sur FermerFermer pour revenir à la liste.

Création et modification d'une phase

Il est possible d'ajouter une phase grâce à un gabarit PhasePhase, ou sans gabarit.

La phase est créée et ajoutée au planning après avoir cliqué sur le bouton Ajouter. Les champs à remplir sont disponibles lorsque l'on va modifier la phase;

La modification d'une phase est réalisée via 4 onglets :

Planning - Onglet GénéralPlanning - Onglet Général

Planning - Onglet DépendancesPlanning - Onglet Dépendances

Planning - Onglet DocumentsPlanning - Onglet Documents

Planning - Onglet AvancéPlanning - Onglet Avancé

Actions générales

Annuler

ModifierModifier

🚦

Droits requis :

  • Consultation d'un projet auquel l'utilisateur est affectéConsultation d'un projet auquel l'utilisateur est affecté
  • Consultation d'un objet du planningConsultation d'un objet du planning
  • Création d'un objet du planningCréation d'un objet du planning
  • Modification d'un objet du planningModification d'un objet du planning ou Modification de vos objets du planningModification de vos objets du planning
  • Modification des dates d'objet du planningModification des dates d'objet du planning
  • Utilisation de gabarits dans les phases / jalonsUtilisation de gabarits dans les phases / jalons

Actions spécifiques à l'écran

Nom du bouton
Description
Insérer le contenu du gabarit

Il est possible d'insérer le contenu d'un gabarit parmi la liste des PhasePhase Les champs peuvent être modifiés : ajout ou suppression d'attributs planning par exemple.

Ajouter à votre agenda

Ce bouton permet de télécharger un fichier .ics et de l'ouvrir via votre boîte mail ou calendrier. Les informations reprises sont : - LibelléLibellé de la phase - LibelléLibellé du projet - TypeType de la phase - date de Début estiméDébut estimé de la phase - date de Fin estiméFin estimé de la phase - lien URL vers la phase

Voir l'historique

Ce bouton permet de voir l'historique des modifications de la phase : date, utilisateur, action, objet, propriété, valeur Les actions sont triées de la date la plus récente à la plus ancienne.

Supprimer

Permet de supprimer la phase Droit requis : Suppression d'un objet du planningSuppression d'un objet du planning ou Suppression de vos objets du planningSuppression de vos objets du planning

Ajouter une dépendance

Ce bouton est présent dans l'onglet Dépendances : il permet d'ajouter un élément qui sera dépendant de la phase / du jalon

Modifier une dépendance

Ce bouton est présent dans l'onglet Dépendances : il permet de modifier un élément qui sera dépendant de la phase / du jalon

Retirer une dépendance

Ce bouton est présent dans l'onglet Dépendances : il permet de supprimer un élément qui sera dépendant de la phase / du jalon

Onglet Général

image

Voici les champs retrouvés dans cet écran :

‣
LibelléLibellé
‣
CodeCode
‣
Phase parentePhase parente
‣
TypeType
‣
ResponsableResponsable
‣
StatutStatut
‣
Début estiméDébut estimé
‣
Fin estiméFin estimé
‣
Durée estiméeDurée estimée
‣
Début cibleDébut cible
‣
Fin cibleFin cible
‣
Durée cibleDurée cible

Onglet Dépendances

image

Voici les champs retrouvés dans cet écran :

‣
ProjetProjet
‣
PrédécesseurPrédécesseur
‣
TypeType
‣
DélaiDélai
💡

Par exemple, un jalon est placé comme prédécesseur de la phase sélectionnée, avec un type de dépendance Fin-Début et un délai de 1 : la phase débutera 1 jour après la fin du jalon.

Onglet Documents

image

Voici les champs retrouvés dans cet écran :

‣
Pièce(s) jointe(s)Pièce(s) jointe(s)

Onglet Avancé

image

Voici les champs retrouvés dans cet écran :

‣
Type de fiche de synthèseType de fiche de synthèse
‣
Fiche de synthèseFiche de synthèse
‣
MessageMessage
‣
Dates synchronisées avec celles des enfantsDates synchronisées avec celles des enfants
‣
CalendrierCalendrier
🚩

Si des attributs phase/jalon sont créés, alors ils seront ajoutés dans cet onglet afin d'être complétés. Phase / JalonPhase / Jalon

Création et modification d'un jalon

Il est possible d'ajouter un jalon grâce à un gabarit JalonJalon, ou sans gabarit.

Le jalon est créé et ajouté au planning après avoir cliqué sur le bouton Ajouter. Les champs à remplir sont disponibles lorsque l'on va modifier le jalon

La modification d'un jalon est réalisée via 4 onglets :

Planning - Onglet GénéralPlanning - Onglet Général

Planning - Onglet DépendancesPlanning - Onglet Dépendances

Planning - Onglet DocumentsPlanning - Onglet Documents

Planning - Onglet AvancéPlanning - Onglet Avancé

Actions générales

Annuler

Appliquer

🚦

Droits requis :

  • Consultation d'un projet auquel l'utilisateur est affectéConsultation d'un projet auquel l'utilisateur est affecté
  • Consultation d'un objet du planningConsultation d'un objet du planning
  • Création d'un objet du planningCréation d'un objet du planning
  • Modification d'un objet du planningModification d'un objet du planning ou Modification de vos objets du planningModification de vos objets du planning
  • Modification des dates d'objet du planningModification des dates d'objet du planning

Actions spécifiques à l'écran

Nom du bouton
Description
Insérer le contenu du gabarit

Il est possible d'insérer le contenu d'un gabarit parmi la liste des JalonJalon Les champs peuvent être modifiés : ajout ou suppression d'attributs planning par exemple.

Ajouter à votre agenda

Ce bouton permet de télécharger un fichier .ics et de l'ouvrir via votre boîte mail ou calendrier. Les informations reprises sont : - LibelléLibellé du projet - LibelléLibellé du jalon - TypeType du jalon - Si le jalon est FaitFait ou non - Date cibleDate cible du jalon - Date estiméeDate estimée du jalon - lien URL vers le planning du projet

Voir l'historique

Ce bouton permet de voir l'historique des modifications du jalon : date, utilisateur, action, objet, propriété, valeur Les actions sont triées de la date la plus récente à la plus ancienne. 🚩 Cette action est disponible une fois que le jalon a été créé

Supprimer

Permet de supprimer le jalon Droit requis : Suppression d'un objet du planningSuppression d'un objet du planning ou Suppression de vos objets du planningSuppression de vos objets du planning

Copier la fin de la phase "XXX" (JJ/MM/AAAA)

Ce bouton permet de recopier la date de fin de la phase parente du jalon modifié.

Ajouter une dépendance

Ce bouton est présent dans l'onglet Dépendances : il permet d'ajouter un élément qui sera dépendant du jalon

Retirer une dépendance

Ce bouton est présent dans l'onglet Dépendances : il permet de supprimer un élément qui sera dépendant du jalon

Onglet Général

image

Voici les champs retrouvés dans cet écran :

‣
LibelléLibellé
‣
CodeCode
‣
Phase parentePhase parente
‣
TypeType
‣
ResponsableResponsable
‣
FaitFait
‣
Date estiméeDate estimée
‣
Date cibleDate cible

Onglet Dépendances

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💡

Par exemple, un jalon est placé comme prédécesseur du jalon sélectionné, avec un type de dépendance Fin-Début et un délai de 1 : le jalon sélectionné débutera 1 jour après la fin du jalon.

Voici les champs retrouvés dans cet écran :

‣
ProjetProjet
‣
PrédécesseurPrédécesseur
‣
TypeType
‣
DélaiDélai

Onglet Documents

image

Voici les champs retrouvés dans cet écran :

‣
Pièce(s) jointe(s)Pièce(s) jointe(s)

Onglet Avancé

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Voici les champs retrouvés dans cet écran :

‣
Type de fiche de synthèseType de fiche de synthèse
‣
Fiche de synthèseFiche de synthèse
‣
MessageMessage
‣
CalendrierCalendrier
🚩

Si des attributs phase/jalon sont créés, alors ils seront ajoutés dans cet onglet afin d'être complétés. Phase / JalonPhase / Jalon

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