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Liste des tâches d'un projet
Les tâches sont les actions à mener pour le projet (ou un objet du planning), elles peuvent être assignées à des utilisateurs, avoir une date limite, un statut, un type, etc.
Il est possible de visualiser toutes les tâches de la plateforme via 
Tâches, toutes les tâches d’un projet via 
Tâches, ou bien mes tâches 
Mes tâches
Il est possible de faire apparaître les tâches dans des blocs de tableau de bord :
La liste des tâches d'un projet s'affiche de deux manières possibles selon la vue :
Un cockpit tâches est disponible si la vue 
Liste des tâches classique
Cet écran est géré par la vue 
Affichage
Ce bouton permet de trier :
- en ordre croissant au premier clic (flèche vers le bas)
- en ordre décroissant au deuxième clic (flèche vers le haut) Un troisième clic sur ce bouton permet d'enlever le tri.
Le tri se réalise sur l'en-tête d'une liste dans l’application : liste des vues, des utilisateurs, des projets...
Permet d'afficher la liste des tâches en plein écran.
Permet d'exporter la liste des tâches.
Les attributs qui apparaissent sont ceux paramétrés dans la vue (rupture ou non...)
Le fichier est directement téléchargé et porte pour nom EXPORT-DATE.xlsx
Ce bouton apparaît dans le 
Permet de revenir à une vue standard de la liste des tâches.
Création
Ce bouton, situé en haut d'une colonne du tableau Kanban, permet d'ajouter une tâche rapidement en ne saisissant que le libellé et la date d'échéance. La tâche se trouve donc directement dans la bonne colonne (selon le paramétrage de la vue : bon statut, bonne priorité, bon type...)
Droit requis : 
Ajouter une tâche
Ce bouton permet de gagner du temps lors de la création d'une tâche. On recopie les informations d'une tâche dans une toute nouvelle tâche.
Un formulaire s’affiche alors. Les formulaires de création de tâche et de duplication de tâche sont similaires. Tâches - Création et modification d'une tâche
Ce bouton apparaît dans le
Droit requis : Ajouter une tâche
Permet d'ajouter une tâche : la tâche sélectionnée apparaîtra comme tâche parente de la nouvelle tâche fille.
Droit requis : Ajouter une tâche
Ce bouton apparaît dans le
Insérer les tâches d’un gabarit
Permet d'insérer les tâches du 
Projet sélectionné dans la liste proposée.
Seuls les gabarits de projet ayant le thème Tâche activé sont proposés.
Les dépendances aux phases/jalons sont repris s'ils existent déjà sur le projet. S'ils n'existent pas, alors la tâche est insérée sans les dépendances établies dans le gabarit. Dans ce cas un message en informe l'utilisateur.
L'action retourne un message d'information avec le nombre de tâches insérées.
Modification et suppression
Permet d'éditer rapidement des attributs de la tâche (texte, date...) Ce bouton apparaît au survol d'une tâche.
Permet d'accéder au formulaire de modification d'une tâche
Ce bouton apparaît dans le
Permet de modifier plusieurs informations sur des tâches. Tâches - Modification en masse de tâches
Droit requis : Modifier une tâche
Permet de supprimer une tâche.
Ce bouton apparaît dans le
Droit requis : Supprimer une tâche
Permet de supprimer plusieurs tâches à la fois en les sélectionnant.
Droit requis : Supprimer une tâche
Liste des tâches : Tableau Kanban
Permet de supprimer une tâche.
Ce bouton apparaît dans le
Droit requis : Supprimer une tâche
Ce bouton, situé en haut d'une colonne du tableau Kanban, permet d'ajouter une tâche rapidement en ne saisissant que le libellé et la date d'échéance. La tâche se trouve donc directement dans la bonne colonne (selon le paramétrage de la vue : bon statut, bonne priorité, bon type...)
Droit requis : Ajouter une tâche
Il est possible de modifier rapidement tous les éléments d'une tâche sans la consulter - sauf le libellé projet
On peut avoir un filtre Tous les projets ou un filtre qui fonctionne avec des critères.
Ce bouton permet de retrouver facilement les éléments que vous cherchez. Il est possible d’utiliser un filtre déjà enregistré (privé ou public) ou d’utiliser des critères de filtre précis.
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Tâche ou des critères de filtre :Il faut cliquer sur 
Ce bouton permet de sélectionner un utilisateur afin de lui assigner la tâche en un clic. Il est possible d'effectuer une recherche, et de sélectionner l'utilisateur connecté. Si un utilisateur est déjà assigné à la tâche, alors via le menu contextuel il sera possible de supprimer l'affectation.
Permet de modifier une tâche. Ce bouton apparaît dans le
Affichage
Ce bouton permet de plier la colonne. Seul le nom de la colonne restera visible, le texte aura une orientation différente car moins d'espace pour être affiché horizontalement. Il suffira de cliquer sur la colonne pour la déplier.
Permet d'afficher la liste des tâches en plein écran.
Permet de revenir à une vue standard de la liste des tâches.
Création et modification d'une tâche
Les formulaires de création, de duplication et de modification sont semblables.
Droits requis :
- Ajouter une tâche (création)
- Modifier une tâche (modification)
Voici les champs retrouvés dans cet écran :
Etat Champs et structure de la tâche
Ce bouton permet d'ajouter deux champs (si non déjà ajoutés) :
Il sera également possible de désélectionner des champs pour les supprimer.
Ce bouton permet d'ajouter un champ (si non déjà ajouté) :
Il sera également possible de désélectionner des champs pour les supprimer de la tâche.
Ce bouton permet d'ajouter des champs (si non déjà ajoutés) :
Ce bouton permet d'ajouter un champ (si non déjà ajouté) :
Il sera également possible de désélectionner des champs pour les supprimer.
Insérer les attributs du gabarit
Ce bouton permet de sélectionner un gabarit de tâche .svg)
Tâche et d'insérer les attributs ajoutés dans le gabarit dans la tâche.
Ce bouton apparaît dans le
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Commentaires
Ce bouton permet, une fois que le commentaire est rédigé, d'ajouter le commentaire à la tâche.
Droit requis : Création d'un commentaire pour une tâche
Permet de supprimer un commentaire de tâche.
Il est possible de modifier et de supprimer un commentaire dont on est l'auteur sans avoir de droit requis.
Droit requis : Suppression du commentaire d'une tâche
Ce bouton permet d'éditer un commentaire déjà ajouté.
Après les modifications effectuées, il faut cliquer sur Valider pour qu'elles puissent être enregistrées.
Droit requis : Modification de tous les commentaires d'une tâche
Affichage et organisation
Ce bouton permet de plier toutes les lignes : attributs dans la tâche.
Ce bouton permet de déplier toutes les lignes : attributs dans la tâche.
Gestion et suivi
Affiche la liste des modifications effectuées sur cette tâche, par tous les utilisateurs.
Les actions sont triées de la date la plus récente à la plus ancienne.
Voici les champs retrouvés dans cet écran :
Permet de diffuser la tâche à des contacts par mail.
Ce bouton apparaît dans le
Création, modification, suppression et sauvegarde
Cette fonctionnalité est utile pour appliquer vos modifications tout en continuant de changer des informations sur cette même page. Ce bouton est disponible lorsque vous modifiez un élément déjà créé.
Permet de valider vos modifications. Cela peut vous rediriger vers la page précédente sur certains écrans.
Permet de supprimer une tâche.
Ce bouton apparaît dans le
Droit requis : Supprimer une tâche
Pièces-jointes
Cette action concerne le champ Pièce(s) jointe(s)
Il est possible d'ajouter un document à cette pièce jointe. Par exemple, si cette pièce jointe a pour libellé "Document 123", vous pourrez charger un fichier .pdf, .html, .docx, .png, .bmp, .gif, .xls, .xlsx, .txt...
Cette action concerne le champ Pièce(s) jointe(s)
Ce bouton permet d'ajouter une nouvelle ligne dans la liste des pièces-jointes, et donc d'ajouter un nouveau fichier.
Une taille maximum est imposée pour une question de sécurité : 10Mo pour chaque document ajouté. Message d'erreur alors affiché : Le fichier "XXX.xxx" (x GB) dépasse la taille maximum autorisée (10.00 MB) DD/MM/AA HH:MM. C’est un paramétrage en configuration serveur, par défaut : 10Mo.
Cette action concerne le champ Pièce(s) jointe(s)
Ce bouton permet de changer des informations sur la pièce-jointe déjà ajoutée.
Cette fenêtre apparaît alors :
Cette action concerne le champ Pièce(s) jointe(s)
Ce bouton permet de supprimer instantanément la pièce-jointe.
Modification en masse de tâches
En sélectionnant plusieurs tâches dans la liste des tâches, il est possible de modifier certains champs pour gagner du temps.
Droit requis :Modifier une tâche
Il n'est pas possible de modifier en masse des tâches si l'affichage de la vue est paramétré sur tableau de tâches Kanban
Voici les champs retrouvés dans cet écran :
Etat Permet de valider vos modifications. Cela peut vous rediriger vers la page précédente sur certains écrans.