Liste des tâches d'un projet
La liste des tâches d'un projet s'affiche de deux manières possibles selon la vue :
Les tâches sont les actions à mener pour le projet (ou un objet du planning), elles peuvent être assignées à des utilisateurs, avoir une date limite, un statut, un type, etc.
Il est possible de visualiser toutes les tâches de la plateforme
Un cockpit tâches est disponible si la vue 
Liste des tâches classique
Cet écran est géré par la vue 
Actions générales
Modifier en masse (sélection de plusieurs tâches) ➡️ Modification en masse de tâches
Supprimer une tâche
Nom | Description |
|---|---|
Permet d'afficher la liste des tâches en plein écran | |
Permet de revenir à une vue standard de la liste des tâches. | |
Permet d'exporter la liste des tâches.
Les attributs qui apparaissent sont ceux paramétrés dans la vue (rupture ou non...)
Le fichier est directement téléchargé et porte pour nom | |
Permet d'insérer les tâches du | |
Permet d'éditer rapidement des attributs de la tâche (texte, date...)
Droit requis : | |
Permet d'accéder au formulaire de modification d'une tâche
Droit requis : | |
Permet d'accéder au formulaire de duplication d'une tâche
💡 Les formulaires de création de tâche et de duplication de tâche sont similaires
Droit requis : | |
Permet d'ajouter une tâche : la tâche sélectionnée apparaîtra comme tâche parente de la nouvelle tâche fille.
Droit requis : | |
Permet de supprimer une tâche déjà créée
Droit requis : |
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Liste des tâches : Tableau Kanban
Filtrer la liste des tâches dans le projet
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Tâche ou des critères de filtre :Il faut cliquer sur 
Il est possible de modifier rapidement tous les éléments d'une tâche sans la consulter - sauf le libellé projet
Nom | Description |
|---|---|
Permet d'afficher la liste des tâches en plein écran | |
Permet de revenir à une vue standard de la liste des tâches. | |
Ce bouton, situé en haut d'une colonne du tableau Kanban, permet d'ajouter une tâche rapidement en ne saisissant que le libellé et la date d'échéance.
La tâche se trouve donc directement dans la bonne colonne (selon le paramétrage de la vue : bon statut, bonne priorité, bon type...)
Droit requis : | |
Ce bouton permet de plier la colonne. Seul le nom de la colonne restera visible, le texte aura une orientation différente car moins d'espace pour être affiché horizontalement. Il suffira de cliquer sur la colonne pour la déplier. | |
Permet d'accéder au formulaire de modification d'une tâche
Droit requis : | |
Ce bouton permet de sélectionner un utilisateur afin de lui assigner la tâche en un clic.
Il est possible d'effectuer une recherche, et de sélectionner l'utilisateur connecté.
Si un utilisateur est déjà assigné à la tâche, alors via le menu contextuel il sera possible de supprimer l'affectation.
Droit requis : | |
Permet de supprimer une tâche déjà créée
Droit requis : |
Création et modification d'une tâche
Les formulaires de création et de duplication sont semblables.
Actions à la création
Actions à la modification
Droits requis :
- Ajouter une tâche (création)
- Modifier une tâche (modification
Nom | Description |
|---|---|
Ce bouton permet de plier toutes les lignes : attributs dans la tâche | |
Ce bouton permet de déplier toutes les lignes : attributs dans la tâche | |
Permet de plier une ligne du tableau : ne pas afficher certains éléments (selon le regroupement choisi) | |
Permet de déplier une ligne du tableau : afficher certains éléments (selon le regroupement choisi) | |
🚩 Cette action concerne le champ | |
🚩 Cette action concerne le champ | |
🚩 Cette action concerne le champ | |
🚩 Cette action concerne le champ | |
Permet de supprimer une tâche déjà créée
Droit requis : | |
Ce bouton permet de sélectionner un gabarit de tâche | |
Permet de consulter la tâche 🚩 Ce bouton est disponible uniquement à la modification | |
Permet de diffuser la tâche à des contacts par mail | |
Ce bouton permet d'ajouter deux champs (si non déjà ajoutés) : - Emetteur - Assigné - Participants Il sera également possible de désélectionner des champs pour les supprimer de la tâche. | |
Ce bouton permet d'ajouter des champs (si non déjà ajoutés) : - Tâche parente - Jalon ou phase - Risque associé Il sera également possible de désélectionner des champs pour les supprimer de la tâche. | |
Ce bouton permet d'ajouter des champs (si non déjà ajoutés) : - Charge (j/h) - Début cible - Pour le Il sera également possible de désélectionner des champs pour les supprimer de la tâche. | |
Ce bouton permet d'ajouter des | |
Ce bouton permet d'ajouter un champ (si non déjà ajouté) : - Pièce(s) jointe(s) Il sera également possible de désélectionner des champs pour les supprimer de la tâche. | |
Ce bouton permet, une fois que le commentaire est rédigé, d'ajouter le commentaire à la tâche.
Droit requis : | |
Ce bouton permet d'éditer un commentaire déjà ajouté.
Après les modifications effectuées, il faut cliquer sur | |
Ce bouton permet de supprimer un commentaire déjà ajouté
Droit requis : |
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Voici les champs retrouvés dans cet écran :
Etat Modification en masse de tâches
Il n'est pas possible de modifier en masse des tâches si l'affichage de la vue est paramétré sur tableau de tâches Kanban
En sélectionnant plusieurs tâches dans la liste des tâches, il est possible de modifier certains champs pour gagner du temps.
Actions
Droit requis :
Voici les champs retrouvés dans cet écran :
Etat