Liste des gabarits de tâche
Un gabarit de tâche permet de renseigner à l'avance diverses informations qui seront automatiquement saisies pour les tâches créées avec ce gabarit.
Cela permet de gagner du temps lorsqu'un projet comporte souvent les même tâches.
Droit requis : 
Consultation d'un gabarit de tâche
On peut avoir un filtre Tous les projets ou un filtre qui fonctionne avec des critères.
Ce bouton permet de retrouver facilement les éléments que vous cherchez. Il est possible d’utiliser un filtre déjà enregistré (privé ou public) ou d’utiliser des critères de filtre précis.
Il faut cliquer sur 
Ce bouton permet d’ajouter un gabarit de tâche.
.svg)
Tâche - Création et modification d'un gabarit de tâche
Droits requis :
- Consultation d'un gabarit de tâche
- Création d'un gabarit de tâche
Permet de modifier un gabarit de tâche existant.
Tâche - Création et modification d'un gabarit de tâche
Droits requis :
- Consultation d'un gabarit de tâche
- Modification d'un gabarit de tâche
Ce bouton permet de trier :
- en ordre croissant au premier clic (flèche vers le bas)
- en ordre décroissant au deuxième clic (flèche vers le haut) Un troisième clic sur ce bouton permet d'enlever le tri.
Le tri se réalise sur l'en-tête d'une liste dans l’application : liste des vues, des utilisateurs, des projets...
Création et modification d'un gabarit de tâche
Les formulaires de création et de modification d’un gabarit de tâche sont semblables.
Ces formulaires sont divisés en deux parties : Informations du gabarit et Propriétés copiées sur la tâche. Ces informations sont des valeurs qui seront reprises lors de la création de la tâche
Droits requis :
- Consultation d'un gabarit de tâche
- Création d'un gabarit de tâche (création)
- Modification d'un gabarit de tâche (modification)
Voici les champs retrouvés dans cet écran :
Libellé gabarit Etat gabarit Code gabarit Description Sujet Type de tâche Priorité Etat Débutée le Emetteur Assigné Participants Début cible Pour le Charge Message Pièce(s) jointe(s) Si la configuration multilingue est activée, alors un champ supplémentaire est à remplir dans une section Multilingue.
Ce champ correspond au libellé de l'objet dans l'autre langue.
Si un attribut ajouté au gabarit n'est pas valorisé (vide), alors il ne sera pas retrouvé dans la tâche créée via le dit gabarit.
Permet de valider vos modifications. Cela peut vous rediriger vers la page précédente sur certains écrans.
Cette fonctionnalité est utile pour appliquer vos modifications tout en continuant de changer des informations sur cette même page. Ce bouton est disponible lorsque vous modifiez un élément déjà créé.
Affiche la liste des modifications effectuées sur ce gabarit de tâche, par tous les utilisateurs.
Les actions sont triées de la date la plus récente à la plus ancienne.
Structure du gabarit de tâche
.svg)
Ce bouton permet d'ajouter deux champs (si non déjà ajoutés) :
- Emetteur
- Assigné
- Participants
Il sera également possible de désélectionner des champs pour les supprimer.
Ce bouton permet d'ajouter des champs (si non déjà ajoutés) :
- Charge
- Début cible
- Pour le
Ce bouton permet d'ajouter un champ (si non déjà ajouté) :
- Pièce(s) jointe(s)
Il sera également possible de désélectionner des champs pour les supprimer.
Gestion des pièces-jointes
Ce champ permet d'ajouter un document à la tâche.
Cette action concerne le champ Pièce(s) jointe(s)
Il est possible d'ajouter un document à cette pièce jointe. Par exemple, si cette pièce jointe a pour libellé "Document 123", vous pourrez charger un fichier .pdf, .html, .docx, .png, .bmp, .gif, .xls, .xlsx, .txt...
Cette action concerne le champ Pièce(s) jointe(s)
Ce bouton permet d'ajouter une nouvelle ligne dans la liste des pièces-jointes, et donc d'ajouter un nouveau fichier.
Une taille maximum est imposée pour une question de sécurité : 10Mo pour chaque document ajouté. Message d'erreur alors affiché : Le fichier "XXX.xxx" (x GB) dépasse la taille maximum autorisée (10.00 MB) DD/MM/AA HH:MM. C’est un paramétrage en configuration serveur, par défaut : 10Mo.
Cette action concerne le champ Pièce(s) jointe(s)
Ce bouton permet de changer des informations sur la pièce-jointe déjà ajoutée.
Cette fenêtre apparaît alors :
On peut donc modifier trois champs qui concernent la pièce-jointe :
- Libellé
- Statut
- Version
Cette action concerne le champ Pièce(s) jointe(s)
Ce bouton permet de supprimer instantanément la pièce-jointe.