Liste des gabarits de phase
Un gabarit de phase permet de renseigner à l'avance diverses informations qui seront automatiquement saisies pour les phases créées avec ce gabarit.
Cela permet de gagner du temps lorsqu'un projet comporte souvent les même phases : démarrage, conception, réalisation, gestion de projets...
Droit requis : Consultation d'un gabarit d'un objet du planning
On peut avoir un filtre Tous les projets ou un filtre qui fonctionne avec des critères.
Ce bouton permet de retrouver facilement les éléments que vous cherchez. Il est possible d’utiliser un filtre déjà enregistré (privé ou public) ou d’utiliser des critères de filtre précis.
Il faut cliquer sur Enregistrer pour appliquer le filtre et sur
Fermer pour revenir à la liste.
Ce bouton permet d’ajouter un gabarit de phase.
Permet de modifier un gabarit de phase existant.
Ce bouton permet de trier :
- en ordre croissant au premier clic (flèche vers le bas)
- en ordre décroissant au deuxième clic (flèche vers le haut) Un troisième clic sur ce bouton permet d'enlever le tri.
Le tri se réalise sur l'en-tête d'une liste dans l’application : liste des vues, des utilisateurs, des projets...
Création et modification d'un gabarit de phase
Les formulaires de création et de modification sont semblables.
Ces formulaires sont divisés en deux parties : Informations du gabarit et Informations copiées dans la phase. Ces informations sont des valeurs qui seront reprises lors de la création de la phase ou de l'application de ce gabarit sur une phase déjà créée.
Droits requis :
Permet de valider vos modifications. Cela peut vous rediriger vers la page précédente sur certains écrans.
Cette fonctionnalité est utile pour appliquer vos modifications tout en continuant de changer des informations sur cette même page. Ce bouton est disponible lorsque vous modifiez un élément déjà créé.
Permet d'accéder à la liste des attributs phase/jalon Phase / Jalon
Permet d'ajouter les attributs sélectionnés au formulaire de création/modification d’une phase, d’un jalon, d’un gabarit de phase, d’un gabarit de jalon.
Permet de supprimer un gabarit de phase.
Droit requis : Suppression d'un gabarit d'un objet du planning
Affiche la liste des modifications effectuées sur ce gabarit de phase, par tous les utilisateurs.
Les actions sont triées de la date la plus récente à la plus ancienne.
Gestion des pièces-jointes
Il est possible d'ajouter une pièce-jointe au gabarit de phase, qui sera automatiquement ajoutée lors de la création de la phase ou de l'application de ce gabarit sur une phase déjà créée.
Cette action concerne le champ Pièce(s) jointe(s)
Il est possible d'ajouter un document à cette pièce jointe. Par exemple, si cette pièce jointe a pour libellé "Document 123", vous pourrez charger un fichier
.pdf, .html, .docx, .png, .bmp, .gif, .xls, .xlsx, .txt...
Cette action concerne le champ Pièce(s) jointe(s)
Ce bouton permet d'ajouter une nouvelle ligne dans la liste des pièces-jointes, et donc d'ajouter un nouveau fichier.
Une taille maximum est imposée pour une question de sécurité : 10Mo pour chaque document ajouté. Message d'erreur alors affiché : Le fichier "XXX.xxx" (x GB) dépasse la taille maximum autorisée (10.00 MB) DD/MM/AA HH:MM. C’est un paramétrage en configuration serveur, par défaut : 10Mo.
Cette action concerne le champ Pièce(s) jointe(s)
Ce bouton permet de changer des informations sur la pièce-jointe déjà ajoutée.
Cette fenêtre apparaît alors :
Cette action concerne le champ Pièce(s) jointe(s)
Ce bouton permet de supprimer instantanément la pièce-jointe.