.svg){kind=small}
Liste des échanges
Il existe une liste des échanges pour le projet, et une liste des échanges au niveau plateforme .svg)
Échanges
Il est possible de visualiser une liste d'échanges sur les tableaux de bord et les fiches de synthèse projet via les blocs 
Cet écran liste les échanges du projet. Cet écran est géré par la vue 
Droit requis : 
Consulter un échange
Création/Duplication d’un échange
Permet de créer un nouvel échange. 
Échanges - Création, duplication et modification d'un échange
Droit requis : Ajouter un échange
Ce bouton permet de gagner du temps lors de la création d'un échange. On recopie les informations d'un échange dans un tout nouvel échange.
Un formulaire s’affiche alors.
Ce bouton apparaît dans le 
Droit requis : Ajouter un échange
Modification
Ce bouton permet de modifier un échange déjà créé.
Droit requis : Modifier un échange ou Modifier son échange
Ce bouton permet de modifier plusieurs informations sur plusieurs échanges en un seul clic.
Permet d'éditer rapidement des attributs de l’échange (texte, date...)
Ce bouton apparaît au survol d'un échange.
Droit requis : Modifier un échange ou Modifier son échange
Suppression
Permet de supprimer un échange déjà créé.
Ce bouton apparaît dans le
Droit requis : Supprimer un échange
Ce bouton permet de supprimer un ou plusieurs échanges à la fois. Une fenêtre de confirmation s'affiche pour valider la suppression.
Droit requis : Supprimer un échange
Affichage et export
Permet de plier une rupture (selon paramétrage de la vue)
Permet de déplier une ligne du tableau : afficher certains éléments (selon le regroupement choisi)
Ce bouton permet de plier toutes les lignes : attributs dans l'échange
Ce bouton permet de déplier toutes les lignes : attributs dans l'échange.
Ce bouton permet de trier :
- en ordre croissant au premier clic (flèche vers le bas)
- en ordre décroissant au deuxième clic (flèche vers le haut) Un troisième clic sur ce bouton permet d'enlever le tri.
Le tri se réalise sur l'en-tête d'une liste dans l’application : liste des vues, des utilisateurs, des projets...
Ce bouton apparaît dans le
Permet d'exporter la liste des échanges.
Les attributs qui apparaissent sont ceux paramétrés dans la vue (rupture ou non...)
Le fichier est directement téléchargé et porte pour nom EXPORT-DATE.xlsx. Il contient :
Sujet:
Sujet ou titre de l’échangeDate de création: date à laquelle l’échange a été créé.Émetteur:Emetteur ou créateur de l’échangeMessage:Message ou contenu de l’échangePièce jointe:Pièce(s) jointe(s)e l’échange
On peut avoir un filtre Tous les projets ou un filtre qui fonctionne avec des critères.
Ce bouton permet de retrouver facilement les éléments que vous cherchez. Il est possible d’utiliser un filtre déjà enregistré (privé ou public) ou d’utiliser des critères de filtre précis.
Il faut cliquer sur 
Il est également possible de filtrer cette liste des échanges au moyen des filtres .svg)
Échange
Consultation d'un échange
Droit requis : Consulter un échange
Création et modification
Ce bouton permet de gagner du temps lors de la création d'un échange. On recopie les informations d'un échange dans un tout nouvel échange.
Un formulaire s’affiche alors.
Ce bouton apparaît dans le
Droit requis : Ajouter un échange
Ce bouton permet de modifier un échange déjà créé.
Droit requis : Modifier un échange ou Modifier son échange
Gestion et suivi
Ce bouton est disponible depuis le
Permet de supprimer un échange déjà créé.
Ce bouton apparaît dans le
Droit requis : Supprimer un échange
Permet de diffuser l'échange à des contacts par mail.
Ce bouton apparaît dans le
Voici les champs retrouvés dans cet écran :
Affichage et organisation
Permet de plier une rupture (selon paramétrage de la vue)
Permet de déplier une ligne du tableau : afficher certains éléments (selon le regroupement choisi)
Ce bouton permet de plier toutes les lignes : attributs dans l'échange
Ce bouton permet de déplier toutes les lignes : attributs dans l'échange.
Création, duplication et modification d'un échange
Les formulaires de création et de duplication sont semblables.
Droits requis :
- Consulter un échange
- Ajouter un échange (création)
- Modifier un échange ou Modifier son échange (modification)
Voici les champs retrouvés dans cet écran :
Champs et structure de l’échange
Ce bouton permet d'ajouter des attributs d'échange .svg)
Échange
Ces attributs doivent être ajoutés à un gabarit d'échange. .svg)
Échange
Il est ensuite possible de sélectionner un gabarit et les attributs seront ajoutés à l'échange en cours de création.
Il sera également possible de désélectionner des attributs pour les supprimer de l'échange.
Ce bouton permet d'ajouter deux champs (si non déjà ajoutés) :
Il sera également possible de désélectionner des champs pour les supprimer.
Ce bouton permet d'ajouter un champ (si non déjà ajouté) :
Il sera également possible de désélectionner des champs pour les supprimer de l'échange.
Ce bouton permet d'ajouter un champ (si non déjà ajouté) :
Il sera également possible de désélectionner des champs pour les supprimer de l'échange.
Ce bouton permet d'ajouter un champ (si non déjà ajouté) :
Il sera également possible de désélectionner des champs pour les supprimer.
Insérer les attributs du gabarit
Ce bouton permet de sélectionner un gabarit d'échange Échange et d'insérer les attributs ajoutés dans le gabarit dans l'échange.
Ce bouton apparaît dans le
Pièces-jointes
Cette action concerne le champ Pièce(s) jointe(s)
Il est possible d'ajouter un document à cette pièce jointe. Par exemple, si cette pièce jointe a pour libellé "Document 123", vous pourrez charger un fichier .pdf, .html, .docx, .png, .bmp, .gif, .xls, .xlsx, .txt...
Cette action concerne le champ Pièce(s) jointe(s)
Ce bouton permet d'ajouter une nouvelle ligne dans la liste des pièces-jointes, et donc d'ajouter un nouveau fichier.
Une taille maximum est imposée pour une question de sécurité : 10Mo pour chaque document ajouté. Message d'erreur alors affiché : Le fichier "XXX.xxx" (x GB) dépasse la taille maximum autorisée (10.00 MB) DD/MM/AA HH:MM. C’est un paramétrage en configuration serveur, par défaut : 10Mo.
Cette action concerne le champ Pièce(s) jointe(s)
Ce bouton permet de changer des informations sur la pièce-jointe déjà ajoutée.
Cette fenêtre apparaît alors :
Cette action concerne le champ Pièce(s) jointe(s)
Ce bouton permet de supprimer instantanément la pièce-jointe.
Création, modification et sauvegarde
Cette fonctionnalité est utile pour appliquer vos modifications tout en continuant de changer des informations sur cette même page. Ce bouton est disponible lorsque vous modifiez un élément déjà créé.
Permet de valider vos modifications. Cela peut vous rediriger vers la page précédente sur certains écrans.
Ce bouton permet de gagner du temps lors de la création d'un échange. On recopie les informations d'un échange dans un tout nouvel échange.
Un formulaire s’affiche alors.
Ce bouton apparaît dans le
Droit requis : Ajouter un échange
Ce bouton est disponible depuis le
Gestion et suivi
Permet de diffuser l'échange à des contacts par mail.
Ce bouton apparaît dans le
Voici les champs retrouvés dans cet écran :
Permet de supprimer un échange déjà créé.
Ce bouton apparaît dans le
Droit requis : Supprimer un échange
Affichage et organisation
Ce bouton permet de plier toutes les lignes : attributs dans l'échange
Permet de plier une rupture (selon paramétrage de la vue)
Ce bouton permet de déplier toutes les lignes : attributs dans l'échange.
Permet de déplier une ligne du tableau : afficher certains éléments (selon le regroupement choisi)
Modification en masse d'échanges
Permet de valider vos modifications. Cela peut vous rediriger vers la page précédente sur certains écrans.
En sélectionnant plusieurs échanges dans la liste des échanges, il est possible de modifier certains champs pour gagner du temps.
Droits requis :
Voici les champs retrouvés dans cet écran :