Liste des gabarits d'échange
Un gabarit d'échange permet de renseigner à l'avance diverses informations qui seront automatiquement saisies pour les échanges créés avec ce gabarit.
Cela permet de gagner du temps lorsqu'un projet comporte souvent les même échanges.
Droit requis : 
Consultation d'un gabarit d'échange
On peut avoir un filtre Tous les projets ou un filtre qui fonctionne avec des critères.
Ce bouton permet de retrouver facilement les éléments que vous cherchez. Il est possible d’utiliser un filtre déjà enregistré (privé ou public) ou d’utiliser des critères de filtre précis.
Il faut cliquer sur 
Ce bouton permet d’ajouter un gabarit d’échange.
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Échange - Création et modification d'un gabarit d'échange
Droits requis :
- Consultation d'un gabarit d'échange
- Création d'un gabarit d'échange
Permet de modifier un gabarit d’échange existant.
Échange - Création et modification d'un gabarit d'échange
Droits requis :
- Consultation d'un gabarit d'échange
- Modification d'un gabarit d'échange
Ce bouton permet de trier :
- en ordre croissant au premier clic (flèche vers le bas)
- en ordre décroissant au deuxième clic (flèche vers le haut) Un troisième clic sur ce bouton permet d'enlever le tri.
Le tri se réalise sur l'en-tête d'une liste dans l’application : liste des vues, des utilisateurs, des projets...
Création et modification d'un gabarit d'échange
Les formulaires de création et de modification d’un gabarit d’échange sont semblables.
Ces formulaires sont divisés en deux parties : Informations du gabarit et Propriétés copiées sur l'échange. Ces informations sont des valeurs qui seront reprises lors de la création de l'échange.
Droits requis :
- Consultation d'un gabarit d'échange
- Création d'un gabarit d'échange (création)
- Modification d'un gabarit d'échange (modification)
Voici les champs retrouvés dans cet écran :
Libellé gabarit Etat gabarit Code gabaritDescriptionSujet Type d'échange Emetteur Participants Date déclarée Message Pièce(s) jointe(s) Si un attribut ajouté au gabarit n'est pas valorisé (vide), alors il ne sera pas retrouvé dans l'échange créé via le dit gabarit.
Si la configuration multilingue est activée, alors un champ supplémentaire est à remplir dans une section Multilingue.
Ce champ correspond au libellé de l'objet dans l'autre langue.
Permet de valider vos modifications. Cela peut vous rediriger vers la page précédente sur certains écrans.
Cette fonctionnalité est utile pour appliquer vos modifications tout en continuant de changer des informations sur cette même page. Ce bouton est disponible lorsque vous modifiez un élément déjà créé.
Affiche la liste des modifications effectuées sur ce gabarit d’échange, par tous les utilisateurs.
Les actions sont triées de la date la plus récente à la plus ancienne.
Structure du gabarit d’échange
Ce bouton permet d'ajouter des attributs d'échange .svg)
Échange
Ces attributs doivent être ajoutés à un gabarit d'échange. Échange
Il est ensuite possible de sélectionner un gabarit et les attributs seront ajoutés à l'échange en cours de création.
Il sera également possible de désélectionner des attributs pour les supprimer de l'échange.
Ce bouton permet d'ajouter un champ (si non déjà ajouté) :
- Date déclarée
Il sera également possible de désélectionner des champs pour les supprimer de l'échange.
Ce bouton permet d'ajouter deux champs (si non déjà ajoutés) :
- Emetteur
- Participants
Il sera également possible de désélectionner des champs pour les supprimer.
Ce bouton permet d'ajouter un champ (si non déjà ajouté) :
- Pièce(s) jointe(s)
Il sera également possible de désélectionner des champs pour les supprimer.
Gestion des pièces-jointes
Ce champ permet d'ajouter un document au gabarit d’échange.
Cette action concerne le champ Pièce(s) jointe(s)
Il est possible d'ajouter un document à cette pièce jointe. Par exemple, si cette pièce jointe a pour libellé "Document 123", vous pourrez charger un fichier .pdf, .html, .docx, .png, .bmp, .gif, .xls, .xlsx, .txt...
Cette action concerne le champ Pièce(s) jointe(s)
Ce bouton permet d'ajouter une nouvelle ligne dans la liste des pièces-jointes, et donc d'ajouter un nouveau fichier.
Une taille maximum est imposée pour une question de sécurité : 10Mo pour chaque document ajouté. Message d'erreur alors affiché : Le fichier "XXX.xxx" (x GB) dépasse la taille maximum autorisée (10.00 MB) DD/MM/AA HH:MM. C’est un paramétrage en configuration serveur, par défaut : 10Mo.
Cette action concerne le champ Pièce(s) jointe(s)
Ce bouton permet de changer des informations sur la pièce-jointe déjà ajoutée.
Cette fenêtre apparaît alors :
On peut donc modifier trois champs qui concernent la pièce-jointe :
- Libellé
- Statut
- Version
Cette action concerne le champ Pièce(s) jointe(s)
Ce bouton permet de supprimer instantanément la pièce-jointe.