Liste des gabarits d'échange
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Un gabarit d'échange permet de renseigner à l'avance diverses informations qui seront automatiquement saisies pour les échanges créés avec ce gabarit.
Cela permet de gagner du temps lorsqu'un projet comporte souvent les même échanges.
Si un attribut ajouté au gabarit n'est pas valorisé (vide), alors il ne sera pas retrouvé dans l'échange créé via le dit gabarit.
Actions générales
Ajouter ➡️ Création et modification d'un gabarit d'échange
Éditer ➡️ Création et modification d'un gabarit d'échange
Filtrer ➡️ Filtrer la liste des gabarits d'échange
Droit requis :
Aucune vue n'est paramétrable pour cet écran
Un clic sur le libellé du gabarit vous redirige vers le paramétrage du gabarit
Création et modification d'un gabarit d'échange
Les formulaires de création et de modification d’un gabarit d’échange sont semblables.
Droits requis :
- Consultation d'un gabarit d'échange
- Création d'un gabarit d'échange (création)
- Modification d'un gabarit d'échange (modification)
Actions (à la création)
Supprimer (droit requis : Suppression d'un gabarit d'échange)
Actions (à la modification)
Supprimer (droit requis : Suppression d'un gabarit d'échange)
Nom du bouton | Description |
---|---|
Ce bouton permet d'ajouter deux champs (si non déjà ajoutés) : - Emetteur - Participants Il sera également possible de désélectionner des champs pour les supprimer du gabarit d'échange. | |
Ce bouton permet d'ajouter un champ (si non déjà ajouté) : - Date déclarée Il sera également possible de désélectionner des champs pour les supprimer de l'échange. | |
Ce bouton permet d'ajouter des Échange Il sera également possible de désélectionner des attributs pour les supprimer du gabarit d'échange. | |
Ce bouton permet d'ajouter un champ (si non déjà ajouté) : - Pièce(s) jointe(s) Il sera également possible de désélectionner des champs pour les supprimer du gabarit d'échange. | |
🚩 Cette action concerne le champ Pièce(s) jointe(s)
Il est possible d'ajouter un document à cette pièce jointe. Par exemple, si cette pièce jointe a pour libellé "Document 123", vous pourrez charger un fichier | |
🚩 Cette action concerne le champ Pièce(s) jointe(s) Ce bouton permet d'ajouter une nouvelle ligne dans la liste des pièces-jointes de l'échange, et donc d'ajouter un nouveau fichier. | |
🚩 Cette action concerne le champ Pièce(s) jointe(s) Ce bouton permet de changer des informations sur la pièce-jointe déjà ajoutée | |
🚩 Cette action concerne le champ Pièce(s) jointe(s) Ce bouton permet de supprimer instantanément la pièce-jointe attachée à l'échange | |
Permet de supprimer un échange déjà créé Droit requis : Supprimer un échange 🚩 Ce bouton apparaît dans le menu contextuel d'un échange |
Ces formulaires sont divisés en deux parties : Informations du gabarit et Propriétés copiées sur l'échange. Ces informations sont des valeurs qui seront reprises lors de la création de l'échange.
Voici les champs retrouvés dans cet écran :
Si la configuration multilingue est activée, alors un champ supplémentaire est à remplir dans une section Multilingue
.
Ce champ correspond au libellé de l'objet dans l'autre langue.
Fenêtre d'édition de la pièce-jointe
Cette pop-up apparaît lorsque l'on clique sur le bouton Éditer la pièce-jointe du champ Pièce(s) jointe(s).