Calendrier
Il existe plusieurs types de calendriers et plusieurs usages. Un calendrier peut être défini pour les ressources, pour les phases et jalons et pour les pièces financières.
Il est possible de marquer les jours qui sont travaillés et à l'inverse les jours qui ne le sont pas.
Par exemple : on peut avoir un calendrier français avec les jours fériés comme le 8 mai ou le 14 juillet, et créer un nouveau calendrier spécifique à l'Alsace-Moselle qui a des jours fériés supplémentaires. On peut aussi marquer tous les mercredis comme non travaillés.
On distingue trois types de calendriers :
- le calendrier plateforme, utilisé par défaut pour l'ensemble des utilisateurs de la plateforme, qui définit par exemple les jours non travaillés comme les jours fériés.
- le calendrier hiérarchique, calendrier spécifique à un périmètre de hiérarchie
- le calendrier ressource, calendrier particulier à la ressource (gestion du temps partiel, absence exceptionnelle...). Le calendrier peut être adapté par la ressource elle-même, contrairement aux calendriers plateformes et hiérarchique.
Nouveauté version 7.8 : Nouveau modèle de droits
La gestion de [cet objet] se contrôle désormais par un droit général uniquement. Un rôle projet ou hiérarchique ne suffit plus à consulter, créer, modifier ou supprimer cet objet depuis l'administration.
Objets concernés par cette évolution :
La gestion d'un calendrier (consultation, création, modification, suppression) se contrôle désormais par un droit général uniquement.
Le rattachement hiérarchique d'un calendrier reste utilisé pour son fonctionnement métier : il permet de filtrer quelles ressources sont impactées par le calendrier. Il ne conditionne plus les droits d'accès au calendrier lui-même.
Exception : la consultation et la modification d'un calendrier ressource spécifique restent contrôlées par la hiérarchie de la ressource concernée.
Liste des calendriers
Cet écran liste tous les calendriers de la plateforme et permet de les consulter, créer, modifier, dupliquer ou supprimer. La vue n'est pas modifiable.
Droit requis : 
Consultation d'un calendrier
La liste présente les champs suivants :
Libellé- Code
- Niveau (plateforme ou hiérarchie)
- Par défaut (appliqué comme calendrier ressource par défaut)
- Phase
- Jalon
- Type de pièce financière
Voici les actions possibles sur un calendrier et la liste des calendriers :
Ce bouton permet de trier :
- en ordre croissant au premier clic (flèche vers le bas)
- en ordre décroissant au deuxième clic (flèche vers le haut) Un troisième clic sur ce bouton permet d'enlever le tri.
Le tri se réalise sur l'en-tête d'une liste dans l’application.
Les colonnes Phase, Jalon, Type de pièce financière ne sont pas triables.
Affiche la liste des modifications effectuées sur ce calendrier, par tous les utilisateurs, y compris les ajouts et retraits de rattachements hiérarchiques.
Le bouton est disponible dans un calendrier > 
Les actions sont triées de la date la plus récente à la plus ancienne.
Calendriers - Création et modification d'un calendrier : ouvre le formulaire de création.- Consulter un calendrier : ouvre le détail du calendrier en lecture.
- Calendriers - Création et modification d'un calendrier : ouvre le calendrier en modification.
- Calendriers - Dupliquer un calendrier : crée un nouveau calendrier en reprenant la configuration du calendrier source.
- Calendriers - Supprimer un calendrier : suppression unitaire ou en masse depuis la liste.
La modification en masse n’est pas disponible sur les calendriers. Seule la suppression en masse l’est.
Dupliquer un calendrier
La duplication crée un nouveau calendrier en reprenant l’intégralité de la configuration du calendrier source : jours travaillés, jours non travaillés, règles, rattachements éventuels.
Pour dupliquer un calendrier :
- Accéder à la liste des calendriers.
- Cliquer sur le
- Cliquer sur
Dupliquer.
- Cliquer sur
Enregistrer pour valider la duplication.
Le calendrier est copié avec exactement les mêmes informations et paramétrages. Le nom du calendrier copié est précédé de “Copie de “.
Le nouveau calendrier apparaît dans la liste et reprend la configuration du calendrier source. Vous pouvez ensuite l’ajuster.
Vous pouvez aussi réaliser cette action depuis la consultation du calendrier >
Supprimer un calendrier
La suppression peut être unitaire ou en masse (sélection multiple dans la liste).
Cas où la suppression est bloquée :
- un calendrier plateforme défini comme par défaut ne peut pas être supprimé ;
- un calendrier utilisé ne peut pas être supprimé : la liste des objets qui l'utilisent s'affiche alors.
En suppression de masse, si certains calendriers sont bloquants et d'autres non, seuls les calendriers non bloquants sont supprimés.
- Accéder à la liste des calendriers.
- Cliquer sur le
- Cliquer sur
Supprimer.
- Cliquer à nouveau sur
Un message de confirmation s’affiche.
Le calendrier est supprimé de la liste. Il ne sera plus appliqué pour les phases, jalons, ressource et types de pièce financière selon votre paramétrage.
Vous pouvez aussi réaliser cette action depuis la consultation du calendrier >
Création et modification d'un calendrier
La page Calendrier regroupe plusieurs parties :
Calendriers - Informations générales
Informations générales
Type de calendrier et règles
Les règles définissent les jours travaillés et non travaillés du calendrier. Les règles récurrentes s'appliquent à toutes les années ; les règles spécifiques ne valent que pour l'année sélectionnée.
À l'ouverture, vous visualisez la liste des règles récurrentes. Deux règles sont créées automatiquement comme jours non travaillés : le jour de l'an et le week-end.
Vous pouvez modifier les règles déjà créées depuis le
Créer une règle applicable pour toutes les années
Ces règles s'appliquent à toutes les années (par exemple : jour de l'an, dimanche non travaillé).
Cliquez sur Ajouter une règle pour ouvrir la modale de création, puis renseignez les champs suivants :
Type JourMoisLa règle créée s'affiche dans le calendrier en bas de page, selon le code couleur des jours travaillés et non travaillés.
Pensez à cliquer sur Valider pour enregistrer vos modifications.
Créer une règle spécifique à l'année sélectionnée
Ces règles ne s'appliquent qu'à l'année sélectionnée (par exemple : un jour férié mobile, un pont, une fermeture exceptionnelle).
Vous pouvez créer une nouvelle règle en cliquant sur un jour en particulier dans le Calendriers - Calendrier en bas de page.
Cliquez sur Ajouter une règle pour ouvrir la modale de création, puis renseignez les champs suivants :
DateLa règle créée s'affiche dans le calendrier en bas de page, selon le code couleur des jours travaillés et non travaillés.
Pensez à cliquer sur Valider pour enregistrer vos modifications.
Erreurs possibles :
- Libellé de règle en doublon : deux règles ne peuvent pas porter le même libellé (entre règles récurrentes, comme entre règles spécifiques d'une même année). En cas de doublon, la validation est impossible : la cellule concernée passe sur fond rouge et un message d'alerte s'affiche au-dessus de la colonne Libellé, ainsi que dans la modale d'édition de la règle.
- Code de calendrier en doublon : si un autre calendrier utilise déjà le même code (hors code vide), le formulaire reste valide mais une erreur s'affiche à l'enregistrement.
Calendrier
Ce calendrier vous permet de visualiser les jours travaillés et non travaillés, selon un code couleur :
- les jours non travaillés sont affichés en rose,
- les jours exceptionnellement travaillés sont affichés en bleu,
- les jours travaillés normalement ne portent pas de couleur spécifique.
Vous pouvez passer d’année en année pour vérifier les règles appliquées, et créer une nouvelle règle en cliquant sur un jour en particulier : Calendriers - Créer une règle spécifique à l'année sélectionnée