Une hiérarchie permet d’organiser la plateforme en regroupant hiérarchiquement des objets (projets, ressources, etc.) ou des utilisateurs. Hiérarchies
Permet de réaliser une gestion des droits et de localiser/cloisonner l'accès à certains objets. On parle de rattachement.
Exemple : la hiérarchie géographie contient en niveau 1 les continents, en niveau 2 les pays, en niveau 3 les villes.
Il est possible d'associer une hiérarchie à un groupe d'utilisateurs pour faire des restrictions de droits. Par défaut, un objet est en accès sans restriction, mais s'il est rattaché à un groupe d'utilisateurs, seuls les utilisateurs rattachés à ce groupe peuvent utiliser l'objet.
Liste des hiérarchies
Cet écran liste la liste des hiérarchies, avec comme informations : Libellé,
Description,
Identifiant.
Aucune vue personnalisable n'est disponible pour cet écran.
Si un objet est rattaché, alors par défaut il n'est pas visible aux utilisateurs qui n'ont pas le droit d'utilisation de l'objet spécifiquement sur son périmètre de rattachement. Pour rendre un objet rattaché visible à des utilisateurs, il faut qu'ils disposent des droits d'utilisation de l'objet en rôle général, ou en rôle hiérarchique sur le périmètre de rattachement de l'objet.
Supprimer une hiérarchie
Permet de supprimer une hiérarchie.
Ce bouton est disponible dans la liste, à droite d’un élément dans le Menu contextuel, ou en consultant une hiérarchie depuis ce même menu.
Un message de confirmation s’affiche alors.
Si la hiérarchie est rattachée à des objets, la suppression nettoie automatiquement les rattachements associés. Aucune donnée orpheline n'est laissée en base. Auparavant, cette suppression était source d'erreurs.
Droit requis : Suppression d'une hiérarchie
Création et modification d'une hiérarchie
Les écrans de création et de modification d'une hiérarchie sont similaires, hormis la présence ou non-présence de données.
Cet écran est divisé en deux onglets :
- No access
- No access
Droits requis :
Consultation des hiérarchies dans l'administration de la plateforme
Création d'une hiérarchie
Modification d'une hiérarchie
Changement version 7.8 : La création d'une hiérarchie nécessite désormais un droit général : le bouton Créer une hiérarchie n'est plus accessible aux utilisateurs disposant uniquement d'un rôle projet ou hiérarchique sur ce droit.
Les droits de consultation, utilisation, modification et suppression d'une hiérarchie restent contrôlés par le rattachement hiérarchique de la hiérarchie elle-même, comme avant.
Actions possibles sur une hiérarchie depuis le
Menu contextuel :
Ce bouton est disponible dans le menu contextuel d’une hiérarchie.
Il permet d’exporter les détails d’une hiérarchie en un fichier .csv, qui contient :
Code_HIERARCHIE:Code de la hiérarchie
Libellé_VN:Libellé de la valeur de niveau
Code_VN:Code de la valeur de niveau
Description_VN:Description de la valeur de niveau
Les trois colonnes qui concernent les valeurs de niveau se répètent si une valeur de niveau existe pour un autre niveau.
Chaque valeur de niveau est comprise dans une ligne.
Ce bouton est disponible depuis le Menu contextuel d’une hiérarchie. Il permet d’avoir une vision d’ensemble sur toutes les modifications réalisées.
Il est possible de filtrer sur une période, des utilisateurs, le type de modification ou encore cibler certains champs.
Permet de supprimer une hiérarchie.
Ce bouton est disponible dans la liste, à droite d’un élément dans le Menu contextuel, ou en consultant une hiérarchie depuis ce même menu.
Un message de confirmation s’affiche alors.
Si la hiérarchie est rattachée à des objets, la suppression nettoie automatiquement les rattachements associés. Aucune donnée orpheline n'est laissée en base. Auparavant, cette suppression était source d'erreurs.
Droit requis : Suppression d'une hiérarchie
Informations générales
Cet onglet vous permet de saisir plusieurs champs afin de décrire votre hiérarchie.
Voici les champs retrouvés dans cet écran :
Paramétrage des rattachements
Sélectionnez à quel objet votre hiérarchie pourra être rattachée.
Voici les champs retrouvés dans cet écran :
Permet d’ajouter un nouvel élément qui pourra être rattaché à un niveau de cette hiérarchie.
Par exemple, si vous souhaitez que les projets soient cloisonnés avec cette hiérarchie, cliquez sur Ajouter un élément, puis sélectionnez Projet dans la liste déroulante.
Supprimer la configuration de rattachement
Permet de supprimer le fait de pouvoir rattacher un niveau de cette hiérarchie à un objet de l’application.
Par exemple, si vous ne souhaitez plus que les projets puissent être cloisonnés avec cette hiérarchie, cliquez sur ce bouton. Une fenêtre de confirmation apparaît, et à la suppression, les projets ne portent plus la valeur de hiérarchie, et il n’est plus possible de les rattacher à cette hiérarchie.
Rattacher à une hiérarchie
Vous pouvez ajouter Hiérarchie comme à une hiérarchie, et ensuite choisir une valeur hiérarchique dans une autre hiérarchie.