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Centre de connaissances Project Monitor v7.7
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Hiérarchies

Hiérarchies

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Table des matières
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Hiérarchie

Une hiérarchie permet d’organiser la plateforme en regroupant hiérarchiquement des objets (projets, ressources, etc.) ou des utilisateurs. HiérarchiesHiérarchies

Permet de réaliser une gestion des droits et de localiser/cloisonner l'accès à certains objets. On parle de rattachement.

Exemple : la hiérarchie géographie contient en niveau 1 les continents, en niveau 2 les pays, en niveau 3 les villes.

Il est possible d'associer une hiérarchie à un groupe d'utilisateurs pour faire des restrictions de droits. Par défaut, un objet est en accès sans restriction, mais s'il est rattaché à un groupe d'utilisateurs, seuls les utilisateurs rattachés à ce groupe peuvent utiliser l'objet.

Liste des hiérarchies

Écran listant la liste des hiérarchies de la plateforme
Écran listant la liste des hiérarchies de la plateforme

Cet écran liste la liste des hiérarchies, avec comme informations : LibelléLibellé, DescriptionDescription, IdentifiantIdentifiant.

Aucune vue personnalisable n'est disponible pour cet écran.

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Si un objet est rattaché, alors par défaut il n'est pas visible aux utilisateurs qui n'ont pas le droit d'utilisation de l'objet spécifiquement sur son périmètre de rattachement. Pour rendre un objet rattaché visible à des utilisateurs, il faut qu'ils disposent des droits d'utilisation de l'objet en rôle général, ou en rôle hiérarchique sur le périmètre de rattachement de l'objet.

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Droit requis : Consultation des hiérarchies dans l'administration de la plateformeConsultation des hiérarchies dans l'administration de la plateforme

Supprimer une hiérarchie

SupprimerSupprimer

Permet de supprimer une hiérarchie. Ce bouton est disponible dans la liste, à droite d’un élément dans le Menu contextuelMenu contextuel, ou en consultant une hiérarchie depuis ce même menu. Un message de confirmation s’affiche alors.

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Droit requis : Suppression d'une hiérarchieSuppression d'une hiérarchie

Création et modification d'une hiérarchie

Les écrans de création et de modification d'une hiérarchie sont similaires, hormis la présence ou non-présence de données.

Cet écran est divisé en deux onglets :

  • Hiérarchies - Onglet Fiche hiérarchiqueHiérarchies - Onglet Fiche hiérarchique
  • Hiérarchies - Onglet StructureHiérarchies - Onglet Structure
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Droits requis :

  • Consultation des hiérarchies dans l'administration de la plateformeConsultation des hiérarchies dans l'administration de la plateforme
  • Création d'une hiérarchieCréation d'une hiérarchie
  • Modification d'une hiérarchieModification d'une hiérarchie

Actions possibles sur une hiérarchie depuis leMenu contextuelMenu contextuel :

ExporterExporter

Ce bouton est disponible dans le menu contextuel d’une hiérarchie.

Il permet d’exporter les détails d’une hiérarchie en un fichier .csv, qui contient :

  • Code_HIERARCHIE : CodeCode de la hiérarchie
  • Libellé_VN : LibelléLibellé de la valeur de niveau
  • Code_VN : CodeCode de la valeur de niveau
  • Description_VN : DescriptionDescription de la valeur de niveau

Les trois colonnes qui concernent les valeurs de niveau se répètent si une valeur de niveau existe pour un autre niveau.

Chaque valeur de niveau est comprise dans une ligne.

Voir l'historiqueVoir l'historique

Ce bouton est disponible depuis le Menu contextuelMenu contextuel d’une hiérarchie. Il permet d’avoir une vision d’ensemble sur toutes les modifications réalisées.

Il est possible de filtrer sur une période, des utilisateurs, le type de modification ou encore cibler certains champs.

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SupprimerSupprimer

Permet de supprimer une hiérarchie. Ce bouton est disponible dans la liste, à droite d’un élément dans le Menu contextuelMenu contextuel, ou en consultant une hiérarchie depuis ce même menu. Un message de confirmation s’affiche alors.

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Droit requis : Suppression d'une hiérarchieSuppression d'une hiérarchie

Onglet Fiche hiérarchique

Informations générales

Cet onglet vous permet de saisir plusieurs champs afin de décrire votre hiérarchie.

Voici les champs retrouvés dans cet écran :

‣
LibelléLibellé
‣
CodeCode
‣
OrdreOrdre
‣
DescriptionDescription
‣
Accès restreintAccès restreint
image

Paramétrage des rattachements

Sélectionnez à quel objet votre hiérarchie pourra être rattachée.

Voici les champs retrouvés dans cet écran :

‣
Objet rattachéObjet rattaché
‣
Multi-rattachementMulti-rattachement
‣
Rattachement au dernier niveauRattachement au dernier niveau
‣
ObligatoireObligatoire
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Ajouter un élément

Permet d’ajouter un nouvel élément qui pourra être rattaché à un niveau de cette hiérarchie.

Par exemple, si vous souhaitez que les projets soient cloisonnés avec cette hiérarchie, cliquez sur Ajouter un élément, puis sélectionnez Projet dans la liste déroulante.

Supprimer la configuration de rattachement

Permet de supprimer le fait de pouvoir rattacher un niveau de cette hiérarchie à un objet de l’application.

Par exemple, si vous ne souhaitez plus que les projets puissent être cloisonnés avec cette hiérarchie, cliquez sur ce bouton. Une fenêtre de confirmation apparaît, et à la suppression, les projets ne portent plus la valeur de hiérarchie, et il n’est plus possible de les rattacher à cette hiérarchie.

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Rattacher à une hiérarchie

Vous pouvez ajouter Hiérarchie comme à une hiérarchie, et ensuite choisir une valeur hiérarchique dans une autre hiérarchie.

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Onglet Structure

Niveaux

Dans cette section, vous pouvez paramétrer différents niveaux sur votre hiérarchie. Ces niveaux sont à titre informatif et ne seront pas visibles lorsque vous rattacherez un objet à cette hiérarchie. Ce sont les valeurs de ces niveaux qui seront affichées.

Voici les champs à remplir pour chaque niveau :

‣
LibelléLibellé
‣
CodeCode
‣
Niveau de rattachementNiveau de rattachement
‣
Critère de ruptureCritère de rupture
‣
Niveau de codification pour les projetsNiveau de codification pour les projets

Lorsqu’un nouveau niveau est créé dans les valeurs, il sera automatiquement créé dans la section Niveaux.

Il aura pour nom Niveau + numéro du niveau et pour code NIVEAU_Numéro du niveau.

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💡

Par exemple, un premier niveau de la hiérarchie Géographie peut être Monde, un deuxième niveau, un troisième niveau, un quatrième niveau Région... Une première valeur du niveau Continent peut être Afrique.

Valeurs

Cet onglet va permettre de construire la hiérarchie en créant des valeurs de niveau.

Cliquer sur Ajouter un nouvel élément et saisir un LibelléLibellé pour ajouter un niveau hiérarchique (exemple Europe).

Appuyer sur Entrée ou sur Ajouter à la hiérarchie pour ajouter un nouvel élément facilement.

Vous pouvez glisser-déposer des éléments très facilement, en les déplaçant avant ou après un autre élément, ou encore pour les indenter ou désindenter.

💡
Vous pouvez vous aider des touches du clavier pour créer votre hiérarchie facilement.
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Ajouter un nouvel élément

Permet d’ajouter une nouvelle valeur à votre hiérarchie : nouveau niveau ou valeur de niveau. Vous pouvez alors lui donner un nom.

Tout déplier

Ce bouton permet de déplier tous les niveaux et valeurs d’une hiérarchie, et de visualiser l’ensemble de la structure en un seul clic.

Tout plier

Ce bouton permet de plier tous les niveaux et valeurs d’une hiérarchie, et de visualiser uniquement le premier niveau hiérarchique en un seul clic.

Écran de création/modification de hiérarchie - onglet Structure
Écran de création/modification de hiérarchie - onglet Structure

Détails d’une valeur

Vous pouvez modifier en détail une valeur de niveau en cliquant sur le Menu contextuelMenu contextuel puis sur ModifierModifier.

Voici les champs à remplir pour chaque valeur :

‣
LibelléLibellé
‣
CodeCode
‣
DescriptionDescription
‣
Accès restreintAccès restreint
🚩

Il est possible de rattacher une valeur de niveau à une autre valeur de niveau (d'une autre hiérarchie).

Si une hiérarchie a paramétré Valeur de niveau comme Objet rattachéObjet rattaché , alors il sera possible de choisir un rattachement pour cette valeur de niveau.

Par exemple, je peux rattacher une valeur de niveau Géographie > Maine et Loire à ma valeur de niveau Angers qui fait partie d’une autre hiérarchie, simplement en cliquant sur le nom de la valeur.

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Liste (non exhaustive) des messages d'erreur / d'information
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