Une hiérarchie permet d’organiser la plateforme en regroupant hiérarchiquement des objets (projets, ressources, etc.) ou des utilisateurs. 
Hiérarchies
Permet de réaliser une gestion des droits et de localiser/cloisonner l'accès à certains objets. On parle de rattachement.
Exemple : la hiérarchie géographie contient en niveau 1 les continents, en niveau 2 les pays, en niveau 3 les villes.
Il est possible d'associer une hiérarchie à un groupe d'utilisateurs pour faire des restrictions de droits. Par défaut, un objet est en accès sans restriction, mais s'il est rattaché à un groupe d'utilisateurs, seuls les utilisateurs rattachés à ce groupe peuvent utiliser l'objet.
Liste des hiérarchies
Filtrer la liste des hiérarchies
Il faut cliquer sur 
Cet écran liste la liste des hiérarchies, avec le 
Code, Libellé et la Description. La colonne Obligatoire projets ou actions indique le rattachement obligatoire d'une hiérarchie à des projets/actions.
Aucune vue n'est disponible pour cet écran et pour les écrans suivants.
Il ne faut pas modifier le code de la hiérarchie projet (HIER_PROJET)
Si un objet est rattaché, alors par défaut il n'est pas visible aux utilisateurs qui n'ont pas le droit d'utilisation de l'objet spécifiquement sur son périmètre de rattachement. Pour rendre un objet rattaché visible à des utilisateurs, il faut qu'ils disposent des droits d'utilisation de l'objet en rôle général, ou en rôle hiérarchique sur le périmètre de rattachement de l'objet.
Actions générales
Création et modification d'une hiérarchie
Les écrans de création et de modification d'une hiérarchie sont similaires, hormis la présence ou non-présence de données.
Cet écran est divisé en 5 onglets :
L'onglet à remplir en premier lors de la création d'une hiérarchie est Hiérarchies - Onglet Fiche hiérarchie, ensuite il faut compléter les niveaux et finalement les valeurs de hiérarchie.
À gauche de chaque page, on retrouve un volet de liste des hiérarchies qui liste les hiérarchies créées sur la plateforme. Il est possible de modifier une autre hiérarchie en cliquant sur son libellé en bleu dans la liste. Il est possible d'agrandir ou de rétrécir la taille du volet, et de le fermer.
Onglet Valeurs
Cet onglet permet de créer des valeurs de niveaux pour une hiérarchie.
Par exemple, un premier niveau de la hiérarchie Géographie peut être Continent, un second niveau Pays, un troisième niveau Ville...
Une première valeur du niveau Continent peut être Afrique.
Actions générales
Hiérarchies - Création et modification d'une valeur de niveau de hiérarchie
Hiérarchies - Création et modification d'une valeur de niveau de hiérarchie
| Nom du bouton | Description |
|---|---|
Permet d'afficher toutes les valeurs de niveaux, parents et enfants. | |
Permet d'afficher uniquement les valeurs de niveaux parentes sans leurs enfants. | |
Action du menu contextuel
Permet de télécharger un fichier | |
Action du menu contextuel et également sur chaque valeur pour importer seulement une "branche" de la hiérarchie. Le fichier doit être au format .xlsx, xls, ou csv et reprendre la même structure que le fichier d'export. Il est possible de créer ou mettre à jour les valeurs de niveau via le fichier d'import. 💡Pour que l'import soit plus simple, il est possible d'exporter la structure de la hiérarchie au format .xlsx, de compléter ce tableau avec des valeurs et de l'importer. Pour plus d'informations sur l'import d'une hiérarchie et de ses valeurs | |
Permet d'ajouter une valeur de niveau fille à la valeur sélectionnée
Exemple hiérarchie géographie : je clique sur Ajouter un fils depuis la valeur niveau |
Création et modification d'une valeur de niveau de hiérarchie
Cet écran permet de créer/modifier une valeur de niveau pour une hiérarchie.
Actions générales
Suppression d'une valeur de niveau
Une pop-up s'affiche, vous demandant de confirmer la suppression.
Il est possible de rattacher une valeur de niveau à une autre valeur de niveau (d'une autre hiérarchie). Par exemple, je peux rattacher une valeur de niveau Implémentation Project Monitor à ma valeur de niveau Strasbourg simplement en cliquant sur le nom de la valeur.
Il ne faut pas modifier le code de la hiérarchie projet (HIER_PROJET)
Voici les champs retrouvés dans cet écran :
Code Logo Si la configuration multilingue est activée, alors un champ supplémentaire est à remplir dans une section Multilingue.
Ce champ correspond au libellé de l'objet dans l'autre langue.
Onglet Niveaux
Cet onglet permet de créer des niveaux pour une hiérarchie.
Par exemple, un premier niveau de la hiérarchie Géographie peut être Continent, un second niveau Pays, un troisième niveau Ville...
Actions générales
| Nom du bouton | Description |
|---|---|
Permet d'imprimer la liste des niveaux de hiérarchie. Ouvre la pop-up de paramétrages d'impression du navigateur. |
Création et modification d'un niveau de hiérarchie
Il n'est pas possible de créer un niveau intermédiaire entre deux niveaux déjà créés.
Par exemple, s'il existe Pays et Ville, il ne sera pas possible d'ajouter Département entre les deux.
| Nom du bouton | Description |
|---|---|
Permet d'imprimer l'onglet niveau et les champs remplis pour la création d'un niveau de hiérarchie. Ouvre la pop-up de paramétrages d'impression du navigateur. | |
À la modification uniquement Permet de voir l'historique des modifications du niveau de hiérarchie dans une nouvelle fenêtre (date, utilisateur, action...) Les actions sont triées de la plus récente à la plus ancienne. | |
Permet de revenir à la liste des niveaux de hiérarchie |
Voici les champs retrouvés dans cet écran :
Code Si la configuration multilingue est activée, alors un champ supplémentaire est à remplir dans une section Multilingue.
Ce champ correspond au libellé de l'objet dans l'autre langue.
Onglet Fiche hiérarchie
Cet onglet permet de saisir la description de la hiérarchie ainsi que le paramétrage des rattachements.
Actions générales
Suppression d'une hiérarchie
| Nom du bouton | Description |
|---|---|
Affiche la liste des modifications effectuées sur cette hiérarchie. Les actions sont triées de la date la plus récente à la plus ancienne. |
Voici les champs retrouvés dans cet écran :
Code Si la configuration multilingue est activée, alors un champ supplémentaire est à remplir dans une section Multilingue.
Ce champ correspond au libellé de l'objet dans l'autre langue.
Onglet Rattachements
Cet onglet présente les rattachements de la hiérarchie pour le cloisonnement.
Il est possible de rattacher une hiérarchie à une valeur de niveau d'une autre hiérarchie.
Il est ensuite possible de cliquer sur
Pour effectuer des rattachements, il faut que la hiérarchie ait son Objet rattaché Hiérarchie défini comme Optionnel ou Obligatoire. Hiérarchies - Onglet Fiche hiérarchie
Actions générales
Suppression d'une hiérarchie
| Nom du bouton | Description |
|---|---|
Pour rattacher une valeur de niveau d'une hiérarchie à une autre valeur de niveau d'une autre hiérarchie, il suffit de cliquer sur la valeur de niveau souhaitée. | |
À la modification uniquement Permet de voir l'historique des modifications du niveau de hiérarchie dans une nouvelle fenêtre (date, utilisateur, action...) Les actions sont triées de la plus récente à la plus ancienne. | |
Permet d'imprimer l'onglet niveau et les champs remplis pour la création d'un niveau de hiérarchie. Ouvre la pop-up de paramétrages d'impression du navigateur. | |
Permet d'afficher toutes les valeurs de niveaux, parents et enfants des hiérarchies rattachables. | |
Permet d'afficher uniquement les valeurs de niveaux parentes sans leurs enfants des hiérarchies rattachables. | |
Permet de revenir à la liste des valeurs de niveau |
Onglet Profils de hiérarchie
Cet onglet présente la gestion des droits au niveau de la hiérarchie.
Qu'est-ce qu'un profil de hiérarchie ?
Le profil de hiérarchie permet d'attribuer à un utilisateur un rôle hiérarchique
Chaque valeur de niveau est sélectionnable par un clic, et Affecter permet de sélectionner des utilisateurs pour un rôle de hiérarchie 
Rôles
Les utilisateurs sont sélectionnables dans le volet de gauche. Il est possible d'effectuer une recherche rapide.
Les utilisateurs retrouveront leurs profils de hiérarchie définis ici dans les écrans d'informations de chaque utilisateur 
Utilisateurs - Onglet Rôles
Les rôles de hiérarchie affichés sont ceux que l'utilisateur peut affecter (selon son rôle général) : Rôles qu'il peut affecter
Actions générales
| Nom du bouton | Description |
|---|---|
Permet d'afficher toutes les valeurs de niveaux, parents et enfants. | |
Permet d'afficher uniquement les valeurs de niveaux parentes sans leurs enfants. | |
Permet d'affecter un utilisateur pour le rôle de hiérarchie sélectionné. Les utilisateurs sélectionnés seront listés dans la colonne Equipe sur la même ligne que le rôle de hiérarchie. | |
Permet de désaffecter un utilisateur de son rôle de hiérarchie. Il n'apparaîtra plus dans | |
Permet de supprimer tous les utilisateurs de l'équipe du rôle de hiérarchie. |