Une hiérarchie permet d’organiser la plateforme en regroupant hiérarchiquement des objets (projets, ressources, etc.) ou des utilisateurs. Hiérarchies
Permet de réaliser une gestion des droits et de localiser/cloisonner l'accès à certains objets. On parle de rattachement.
Exemple : la hiérarchie géographie contient en niveau 1 les continents, en niveau 2 les pays, en niveau 3 les villes.
Il est possible d'associer une hiérarchie à un groupe d'utilisateurs pour faire des restrictions de droits. Par défaut, un objet est en accès sans restriction, mais s'il est rattaché à un groupe d'utilisateurs, seuls les utilisateurs rattachés à ce groupe peuvent utiliser l'objet.
Liste des hiérarchies
Cet écran liste la liste des hiérarchies, avec comme informations : Libellé,
Description,
Identifiant.
Aucune vue personnalisable n'est disponible pour cet écran.
Si un objet est rattaché, alors par défaut il n'est pas visible aux utilisateurs qui n'ont pas le droit d'utilisation de l'objet spécifiquement sur son périmètre de rattachement. Pour rendre un objet rattaché visible à des utilisateurs, il faut qu'ils disposent des droits d'utilisation de l'objet en rôle général, ou en rôle hiérarchique sur le périmètre de rattachement de l'objet.
Supprimer une hiérarchie
Permet de supprimer une hiérarchie.
Ce bouton est disponible dans la liste, à droite d’un élément dans le Menu contextuel, ou en consultant une hiérarchie depuis ce même menu.
Un message de confirmation s’affiche alors.
Droit requis : Suppression d'une hiérarchie
Création et modification d'une hiérarchie
Les écrans de création et de modification d'une hiérarchie sont similaires, hormis la présence ou non-présence de données.
Cet écran est divisé en deux onglets :
Hiérarchies - Onglet Fiche hiérarchique
Hiérarchies - Onglet Structure
Droits requis :
Consultation des hiérarchies dans l'administration de la plateforme
Création d'une hiérarchie
Modification d'une hiérarchie
Actions possibles sur une hiérarchie depuis le
Menu contextuel :
Ce bouton est disponible dans le menu contextuel d’une hiérarchie.
Il permet d’exporter les détails d’une hiérarchie en un fichier .csv, qui contient :
Code_HIERARCHIE:Code de la hiérarchie
Libellé_VN:Libellé de la valeur de niveau
Code_VN:Code de la valeur de niveau
Description_VN:Description de la valeur de niveau
Les trois colonnes qui concernent les valeurs de niveau se répètent si une valeur de niveau existe pour un autre niveau.
Chaque valeur de niveau est comprise dans une ligne.
Ce bouton est disponible depuis le Menu contextuel d’une hiérarchie. Il permet d’avoir une vision d’ensemble sur toutes les modifications réalisées.
Il est possible de filtrer sur une période, des utilisateurs, le type de modification ou encore cibler certains champs.
Permet de supprimer une hiérarchie.
Ce bouton est disponible dans la liste, à droite d’un élément dans le Menu contextuel, ou en consultant une hiérarchie depuis ce même menu.
Un message de confirmation s’affiche alors.
Droit requis : Suppression d'une hiérarchie
Onglet Fiche hiérarchique
Informations générales
Cet onglet vous permet de saisir plusieurs champs afin de décrire votre hiérarchie.
Voici les champs retrouvés dans cet écran :
Paramétrage des rattachements
Sélectionnez à quel objet votre hiérarchie pourra être rattachée.
Voici les champs retrouvés dans cet écran :
Permet d’ajouter un nouvel élément qui pourra être rattaché à un niveau de cette hiérarchie.
Par exemple, si vous souhaitez que les projets soient cloisonnés avec cette hiérarchie, cliquez sur Ajouter un élément, puis sélectionnez Projet dans la liste déroulante.
Supprimer la configuration de rattachement
Permet de supprimer le fait de pouvoir rattacher un niveau de cette hiérarchie à un objet de l’application.
Par exemple, si vous ne souhaitez plus que les projets puissent être cloisonnés avec cette hiérarchie, cliquez sur ce bouton. Une fenêtre de confirmation apparaît, et à la suppression, les projets ne portent plus la valeur de hiérarchie, et il n’est plus possible de les rattacher à cette hiérarchie.
Rattacher à une hiérarchie
Vous pouvez ajouter Hiérarchie comme à une hiérarchie, et ensuite choisir une valeur hiérarchique dans une autre hiérarchie.
Onglet Structure
Niveaux
Dans cette section, vous pouvez paramétrer différents niveaux sur votre hiérarchie. Ces niveaux sont à titre informatif et ne seront pas visibles lorsque vous rattacherez un objet à cette hiérarchie. Ce sont les valeurs de ces niveaux qui seront affichées.
Voici les champs à remplir pour chaque niveau :
Lorsqu’un nouveau niveau est créé dans les valeurs, il sera automatiquement créé dans la section Niveaux.
Il aura pour nom Niveau + numéro du niveau et pour code NIVEAU_Numéro du niveau.
Par exemple, un premier niveau de la hiérarchie Géographie peut être Monde, un deuxième niveau, un troisième niveau, un quatrième niveau Région...
Une première valeur du niveau Continent peut être Afrique.
Valeurs
Cet onglet va permettre de construire la hiérarchie en créant des valeurs de niveau.
Cliquer sur Ajouter un nouvel élément et saisir un Libellé pour ajouter un niveau hiérarchique (exemple
Europe).
Appuyer sur Entrée ou sur Ajouter à la hiérarchie pour ajouter un nouvel élément facilement.
Vous pouvez glisser-déposer des éléments très facilement, en les déplaçant avant ou après un autre élément, ou encore pour les indenter ou désindenter.
Permet d’ajouter une nouvelle valeur à votre hiérarchie : nouveau niveau ou valeur de niveau. Vous pouvez alors lui donner un nom.
Ce bouton permet de déplier tous les niveaux et valeurs d’une hiérarchie, et de visualiser l’ensemble de la structure en un seul clic.
Ce bouton permet de plier tous les niveaux et valeurs d’une hiérarchie, et de visualiser uniquement le premier niveau hiérarchique en un seul clic.
Détails d’une valeur
Vous pouvez modifier en détail une valeur de niveau en cliquant sur le Menu contextuel puis sur
Modifier.
Voici les champs à remplir pour chaque valeur :
Il est possible de rattacher une valeur de niveau à une autre valeur de niveau (d'une autre hiérarchie).
Si une hiérarchie a paramétré Valeur de niveau comme Objet rattaché , alors il sera possible de choisir un rattachement pour cette valeur de niveau.
Par exemple, je peux rattacher une valeur de niveau Géographie > Maine et Loire à ma valeur de niveau Angers qui fait partie d’une autre hiérarchie, simplement en cliquant sur le nom de la valeur.