La comparaison entre le montant alloué et au montant dépensé est possible via les enveloppes.
Une enveloppe est rattachée à un périmètre : un projet peut utiliser un budget au nom d'une enveloppe s'il appartient au périmètre de cette enveloppe.
Enveloppes budgétaires
L’enveloppe générale permet de regrouper les enveloppes.
Liste des enveloppes budgétaires
La liste permet de voir, par défaut, :
Libellé
Code
Enveloppe générale
Statut
Droit requis : Consultation des enveloppes budgétaires
Il n'est pas possible de modifier en masse ou de supprimer en masse des enveloppes budgétaires via cet écran.
On peut avoir un filtre Tous les projets ou un filtre qui fonctionne avec des critères.
Ce bouton permet de retrouver facilement les éléments que vous cherchez. Il est possible d’utiliser un filtre déjà enregistré (privé ou public) ou d’utiliser des critères de filtre précis.
Il faut cliquer sur Enregistrer pour appliquer le filtre et sur
Fermer pour revenir à la liste.
Permet d’ajouter une enveloppe budgétaire. Enveloppes budgétaires - Création et modification d'une enveloppe budgétaire
Droit requis : Création d'une enveloppe budgétaire
Permet de modifier une enveloppe budgétaire. Enveloppes budgétaires - Création et modification d'une enveloppe budgétaire
Droit requis : Modification d'une enveloppe budgétaire
Aucune vue n'est paramétrable pour cet écran.
Création et modification d'une enveloppe budgétaire
Les écrans de création et de modification d’une enveloppe budgétaire sont semblables.
Droits requis :
Consultation des enveloppes budgétaires
Création d'une enveloppe budgétaire (création)
Modification d'une enveloppe budgétaire (modification)
Voici les champs retrouvés dans cet écran :
Si la configuration multilingue est activée, alors un champ supplémentaire est à remplir dans une section Multilingue.
Ce champ correspond au libellé de l'objet dans l'autre langue.
Il est possible de sélectionner des valeurs de hiérarchie parmi celles créées sur la plateforme et qui peuvent être rattachées à une enveloppe budgétaire. ‣
Cette fonctionnalité est utile pour appliquer vos modifications tout en continuant de changer des informations sur cette même page. Ce bouton est disponible lorsque vous modifiez un élément déjà créé.
Permet de supprimer une enveloppe budgétaire.
Droit requis : Suppression d'une enveloppe budgétaire
Affiche la liste des modifications effectuées sur cette enveloppe budgétaire, par tous les utilisateurs.
Les actions sont triées de la date la plus récente à la plus ancienne.
Permet de valider vos modifications. Cela peut vous rediriger vers la page précédente sur certains écrans.