Liste des projets
Il est possible d'accéder à cet écran en cliquant sur les titres des blocs de page d'accueil Vos projets dirigés ou Vos projets d'imputation ou Derniers projets créés
Dans cet écran, il est possible de créer et modifier les projets, ainsi que d'autres actions comme l'application d'un gabarit en masse.
Par défaut, les projets ayant un statut terminé ou archivé (ou plus exactement, un statut avec un métastatut terminé) ne s’affichent pas. La liste est filtrée sur les éléments actifs. Il suffit de supprimer les critères de filtre appliqués pour voir tous les projets.
La vue Liste des projets est disponible pour cet écran : vous pourrez afficher des attributs, des rattachements hiérarchiques, etc. Si vous affichez des attributs historisés, ils seront affichés avec la valeur correspondant à la période du sélecteur de période.
Les niveaux hiérarchiques des projets peuvent être visibles dans la liste. Il n’y a pas de limite d’affichage, hormis pour les hiérarchies avec multi-rattachements : 3 pourront être affichées au maximum.
Droit requis :
- Consultation d'un projet auquel l'utilisateur est affecté
- Si aucun droit n'est paramétré, alors seuls les projets pour lesquels l'utilisateur connecté est chef de projet sont affichés
Actions générales
Ajouter ➡️ Projets (liste) - Création d'un projet
Éditer ➡️ Projets (liste) - Modification d'un projet
Nom du bouton | Description |
---|---|
Il est possible d'appliquer des Projet ou des filtres projets privés Projet, ainsi que d'afficher | |
Ce bouton permet de télécharger/ouvrir la fiche de synthèse projet paramétrée par défaut (Projet ou Fiche de synthèse document) Droit requis : Consultation des vues dans l'administration de la plateforme | |
Il est possible de modifier les attributs de type | |
Ce bouton permet de créer un nouveau filtre projet privé. Les projets sélectionnés avant de cliquer sur ce bouton seront ajoutés au filtre : ce sera donc un filtre statique. Une fenêtre s'affiche : un Libellé doit être renseigné afin que le filtre soit créé Projet | |
Ce bouton permet de saisir une nouvelle date de début de lissage de reste à faire Si une nouvelle date est saisie, alors les projets qui sont déjà terminés à cette date sont affichés car ils ne sont pas replanifiés, tandis que le reste à faire global des autres projets est relissé à partir de la nouvelle date sélectionnée. Si la date de fin du projet ou de la phase est antérieure à la date sélectionnée, alors il y aura une nouvelle date de début de lissage dans le passé. Droit requis : Actualiser la date du lissage du reste à faire | |
Ce bouton permet de modifier en masse des projets | |
Ce bouton permet de supprimer un ou plusieurs projets à la fois.
Une fenêtre de confirmation s'affiche pour valider la suppression.
🚦 Le statut du projet ne doit pas être défini sur | |
Ce bouton permet de modifier des informations du/des projets sélectionnés grâce à un gabarit.
Un écran s'affiche afin d'utiliser le gabarit.
Il faut définir une action :
- |
Filtrer la liste des projets
Il faut cliquer sur Enregistrer pour appliquer le filtre et sur Fermer pour revenir à la liste.
Les filtres projet et les critères de filtres appliqués via l'action Filtrer sont cumulatifs
Création d'un projet
Voici les champs retrouvés dans cet écran :
Il existe cinq manières de créer un projet :
- Création via un gabarit Projet ➡️ Création via un gabarit
- Création à partir d'un projet vide ➡️ Création via un projet vide
- Duplication de projet ➡️ Création à partir d'un projet (copie)
- Fichiers MS Project
- Projets via fichier tableur
Nom de l’action | Description |
Annuler la création | Ce bouton permet d'annuler la création de projet en cours et de revenir à l'écran qui liste les projets |
Suivant | Ce bouton permet de passer au formulaire suivant qui concernera les propriétés du projet |
Création via un gabarit
La création via un gabarit permet un gain de temps, une harmonisation des projets et les pratiques sont appliquées au sein de l'organisation
Nom de l’action | Description |
Annuler la création | Ce bouton permet d'annuler la création de projet en cours et de revenir à l'écran qui liste les projets |
Créer et enregistrer | Ce bouton permet de créer le nouveau projet avec les champs de l'écran remplis |
Seules les hiérarchies spécifiées dans le formulaire de création sont affichées.
Auparavant, toutes les hiérarchies obligatoires étaient également affichées lors de la création d'un projet à partir de ce même gabarit.
Voici les champs retrouvés dans cet écran :
Création via un projet vide
Droit requis :
Nom du bouton | Description |
Annuler la création | Ce bouton permet d'annuler la création de projet en cours et de revenir à l'écran qui liste les projets |
Créer et enregistrer | Ce bouton permet de créer le nouveau projet avec les champs de l'écran remplis |
Création à partir d'un projet (copie)
Nom du bouton | Description |
Annuler la création | Ce bouton permet d'annuler la création de projet en cours et de revenir à l'écran qui liste les projets |
Créer et enregistrer | Ce bouton permet de créer le nouveau projet avec les champs de l'écran remplis |
Droit requis :
Voici les champs retrouvés dans cet écran :
Modification d'un projet
Afin de modifier un projet, il faut se rendre dans les différents onglets du projet : Projets - Dans un projet
Modification en masse de projets
En sélectionnant plusieurs projets dans la liste des projets, il est possible de modifier certains champs pour gagner du temps.
Droit requis :
Actions générales
Voici les champs retrouvés dans cet écran :