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Centre de connaissances Project Monitor v7.7
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Projets

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Table des matières

Liste des projets

Dans cet écran, il est possible de créer et modifier les projets, ainsi que d'autres actions comme l'application d'un gabarit en masse.

Par défaut, les projets ayant un statut terminé ou archivé (ou plus exactement, un statut avec un métastatut terminé) ne s’affichent pas. La liste est filtrée sur les éléments actifs. Il suffit de supprimer les critères de filtre appliqués pour voir tous les projets.

La vue Liste des projetsListe des projets est disponible pour cet écran : vous pourrez afficher des attributs, des rattachements hiérarchiques, etc. Si vous affichez des attributs historisés, ils seront affichés avec la valeur correspondant à la période du sélecteur de période.

Liste des projets avec un filtre et une vue détaillée
Liste des projets avec un filtre et une vue détaillée
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Droit requis :

  • Consultation d'un projet auquel l'utilisateur est affectéConsultation d'un projet auquel l'utilisateur est affecté
  • Si aucun droit n'est paramétré, alors seuls les projets pour lesquels l'utilisateur connecté est chef de projet sont affichés
💡

Il est possible d'accéder à cet écran en cliquant sur les titres des blocs de tableau de bord Vos projets dirigésVos projets dirigés ou Vos projets d'imputationVos projets d'imputation ou Derniers projets créés Derniers projets créés 

🚩

Les niveaux hiérarchiques des projets peuvent être visibles dans la liste. Il n’y a pas de limite d’affichage, hormis pour les hiérarchies avec multi-rattachements : 3 pourront être affichées au maximum.

Liste des projets sous la forme de vignettes
Liste des projets sous la forme de vignettes

Voici les actions possibles dans cet écran :

Recherche et organisation de la liste

FiltrerFiltrer

image

On peut avoir un filtre Tous les projets ou un filtre qui fonctionne avec des critères.

Ce bouton permet de retrouver facilement les éléments que vous cherchez. Il est possible d’utiliser un filtre déjà enregistré (privé ou public) ou d’utiliser des critères de filtre précis.

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Une fois sélectionné, un filtre reste actif tant qu’il n’est pas désélectionné par l’utilisateur. Lorsque l'on se déconnecte, si un filtre était actif à la déconnexion, il le sera encore à la prochaine connexion.
‣
Il est possible de filtrer cette liste des projets avec plusieurs critères de filtres :

Il faut ensuite cliquer sur EnregistrerEnregistrer pour appliquer le filtre et sur FermerFermer pour revenir à la liste.

🚨

Attention, les filtres projet et les critères de filtres appliqués via l'action FiltrerFiltrer sont cumulatifs.

TrierTrier

Ce bouton permet de trier :

  • en ordre croissant au premier clic (flèche vers le bas)
  • en ordre décroissant au deuxième clic (flèche vers le haut) Un troisième clic sur ce bouton permet d'enlever le tri.

Le tri se réalise sur l'en-tête d'une liste dans l’application : liste des vues, des utilisateurs, des projets...

Créer un filtre statique

Ce bouton permet de créer un nouveau filtre projet privé. Les projets sélectionnés avant de cliquer sur ce bouton seront ajoutés au filtre : ce sera donc un filtre statique. Une fenêtre s'affiche : un LibelléLibellé doit être renseigné afin que le filtre soit créé. Liste des filtres projet privés : ProjetProjet

image

Création et modification d’un projet

Ajouter

Permet d’ajouter un nouveau projet. Voir Projets - Création d'un projetProjets - Création d'un projet

Fiche projet

Ce bouton permet de télécharger/ouvrir la fiche de synthèse projet paramétrée par défaut (ProjetProjet ou Fiche de synthèseFiche de synthèse document).

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Droit requis : Consultation des vues dans l'administration de la plateformeConsultation des vues dans l'administration de la plateforme

Édition rapide

Il est possible de modifier les attributs de type Liste, Chaîne, Numérique, Booléen ou Date sans quitter l'écran de liste des projets. L'édition rapide n'est effectuée que sur un projet à la fois.

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Ce bouton est disponible à la droite de la ligne d'un projet

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Droit requis : Modification de projetModification de projet

ÉditerÉditer

Permet de modifier un projet. Voir Projets - Modification d'un projetProjets - Modification d'un projet

Modifications avancées

Appliquer un gabarit

Ce champ permet de choisir le gabarit de projet à appliquer ProjetProjet

image

Lorsque les champs sont définis, il faut cliquer sur EnregistrerEnregistrer.

🚨

Un message de confirmation s'affiche : les modifications ne pourront pas être annulées.

Actualiser la date de début de lissage

Ce bouton permet de saisir une nouvelle date de début de lissage de reste à faire Si une nouvelle date est saisie, alors les projets qui sont déjà terminés à cette date sont affichés car ils ne sont pas replanifiés, tandis que le reste à faire global des autres projets est relissé à partir de la nouvelle date sélectionnée. Si la date de fin du projet ou de la phase est antérieure à la date sélectionnée, alors il y aura une nouvelle date de début de lissage dans le passé.

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Droit requis : Actualiser la date du lissage du reste à faireActualiser la date du lissage du reste à faire

Modifier en masse

Ce bouton permet de modifier plusieurs informations sur plusieurs éléments en un seul clic.

Voir Projets - Modification en masse de projetsProjets - Modification en masse de projets

Supprimer en masseSupprimer en masse

Ce bouton permet de supprimer un ou plusieurs projets à la fois. Une fenêtre de confirmation s'affiche pour valider la suppression.

🚦

Le statut du projet ne doit pas être défini sur En cours afin d'être supprimé

‣
Liste (non exhaustive) des messages d'erreur / d'information

Création d'un projet

Il existe cinq manières de créer un projet :

  • Projets - Création via un gabaritProjets - Création via un gabarit
  • Projets - Création via un projet videProjets - Création via un projet vide
  • Projets - Création à partir d'un projet (copie)Projets - Création à partir d'un projet (copie)
  • Import Fichiers MS ProjectFichiers MS Project
  • Import via fichier tableur ProjetsProjets
Formulaire de choix de création d'un projet
Formulaire de choix de création d'un projet
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Droits requis :

  • Création de projetCréation de projet
  • Création d'un projet via un gabaritCréation d'un projet via un gabarit
  • Création d'un projet à partir d'un projet (copie)Création d'un projet à partir d'un projet (copie)
  • Utilisation de gabarits dans les projetsUtilisation de gabarits dans les projets

Voici les actions possibles :

Annuler la création

Ce bouton permet d'annuler la création de projet en cours et de revenir à la liste des projets.

Créer et enregistrer

Ce bouton permet de créer le nouveau projet avec les informations saisies.

Voici les champs retrouvés dans cet écran :

‣
Mode de créationMode de création
‣
Choix du gabaritChoix du gabarit
‣
Rechercher un projetRechercher un projet

Création via un gabarit

La création via un gabarit permet un gain de temps, une harmonisation des projets et les pratiques sont appliquées au sein de l'organisation

Formulaire propriétés du projet créé via un gabarit de projet
Formulaire propriétés du projet créé via un gabarit de projet
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Droits requis :

  • Création d'un projet via un gabaritCréation d'un projet via un gabarit
  • Utilisation de gabarits dans les projetsUtilisation de gabarits dans les projets
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Seules les hiérarchies spécifiées dans le formulaire de création sont affichées.

Voici les actions possibles :

Annuler la création

Ce bouton permet d'annuler la création de projet en cours et de revenir à la liste des projets.

Créer et enregistrer

Ce bouton permet de créer le nouveau projet avec les informations saisies.

Voici les champs standards retrouvés dans cet écran :

‣
Date de débutDate de début
‣
Date de finDate de fin
‣
Date de créationDate de création
‣
Date de clôture du projetDate de clôture du projet
‣
LibelléLibellé
‣
Chef de projetChef de projet
‣
StatutStatut
‣
CodeCode
‣
DescriptionDescription
‣
Vue entête projetVue entête projet
‣
Fiche de synthèse documentFiche de synthèse document

Création via un projet vide

Ce mode de création permet de partir de zéro, sans champ pré-rempli.

Formulaire propriétés du projet créé via le mode de création projet vide
Formulaire propriétés du projet créé via le mode de création projet vide
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Droit requis : Création de projetCréation de projet

Voici les actions possibles :

Annuler la création

Ce bouton permet d'annuler la création de projet en cours et de revenir à la liste des projets.

Créer et enregistrer

Ce bouton permet de créer le nouveau projet avec les informations saisies.

Voici les champs standards retrouvés dans cet écran :

‣
LibelléLibellé
‣
Date de débutDate de début
‣
Date de finDate de fin
‣
StatutStatut

Création à partir d'un projet (copie)

Formulaire propriétés du projet créé via le mode de création projet vide
Formulaire propriétés du projet créé via le mode de création projet vide
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Droit requis : Création d'un projet à partir d'un projet (copie)Création d'un projet à partir d'un projet (copie)

Voici les actions possibles :

Annuler la création

Ce bouton permet d'annuler la création de projet en cours et de revenir à la liste des projets.

Créer et enregistrer

Ce bouton permet de créer le nouveau projet avec les informations saisies.

Voici les champs standards retrouvés dans cet écran :

‣
LibelléLibellé
‣
Date de débutDate de début
‣
Date de finDate de fin
‣
StatutStatut

Modification d'un projet

Afin de modifier un projet, il faut se rendre dans les différents onglets du projet : Projets - Dans un projetProjets - Dans un projet

Modification en masse de projets

En sélectionnant plusieurs projets dans la liste des projets, il est possible de modifier certains champs pour gagner du temps.

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Droit requis : Modification de projetModification de projet

Voici les actions possibles sur cet écran :

EnregistrerEnregistrer

Permet de valider vos modifications. Cela peut vous rediriger vers la page précédente sur certains écrans.

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Écran de modification en masse des projets
Écran de modification en masse des projets

Voici les champs standards retrouvés dans cet écran :

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StatutStatut
‣
Chef de projetChef de projet
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Date de débutDate de début
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Date de finDate de fin
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Mode de planificationMode de planification
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Type de fiche de synthèseType de fiche de synthèse
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Modèle de tableau de bordModèle de tableau de bord
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Entête projetEntête projet
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Projet pèreProjet père
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Statut demande budgétaireStatut demande budgétaire
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RattachementsRattachements
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PlanningPlanning
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BudgetBudget
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RessourceRessource
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RevenuRevenu
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RisqueRisque
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TâcheTâche
‣
EchangeEchange
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Sélectionner un attributSélectionner un attribut
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