Administrer les utilisateurs de la plateforme.
Liste des utilisateurs
La liste des utilisateurs est affichée.
Droit requis :
Consulter des utilisateurs dans l'administration de la plateforme ou Consultation de son compte utilisateur- Selon les droits, on peut voir seulement l'utilisateur avec lequel on est connecté ou la liste de tous les utilisateurs de la plateforme.
- En tant que superadministrateur, une nouvelle colonne Technique sera affichée et les utilisateurs techniques seront listés.
Un nombre de licences est défini pour la plateforme : si ce nombre est dépassé, alors un bandeau apparaîtra sur cet écran. Il ne sera plus possible de créer d'autres utilisateurs. ➡️ Voir le nombre de licences et d'utilisateurs 
Gestion des licences
Ce bouton permet de trier :
- en ordre croissant au premier clic (flèche vers le bas)
- en ordre décroissant au deuxième clic (flèche vers le haut) Un troisième clic sur ce bouton permet d'enlever le tri.
Le tri se réalise sur l'en-tête d'une liste dans l’application : liste des vues, des utilisateurs, des projets...
Permet de voir le nombre d'utilisateurs de la plateforme selon les rôles.
Permet de saisir une clé de licence. Voir Gestion des licences
Importer des utilisateurs Permet d'importer des utilisateurs selon un fichier .xslx .xls ou .csv. Cette fonction ne sert qu'à la création d'utilisateurs.
Voir 
Mémo Import - 1.3 Utilisateurs
Liste (non exhaustive) des messages d'erreur / d'information
Si le nombre de licences maximal est atteint, alors ce bouton n'apparaîtra pas.
Permet de modifier plusieurs informations sur des utilisateurs. 
Utilisateurs - Modification en masse d'utilisateurs
Permet de supprimer plusieurs utilisateurs à la fois en les sélectionnant.
Permet de créer un nouvel utilisateur : Utilisateurs - Création d'un utilisateur
En cliquant sur un utilisateur, vous pourrez modifier des informations le concernant. Utilisateurs - Modification d'un utilisateur
On peut avoir un filtre Tous les projets ou un filtre qui fonctionne avec des critères.
Ce bouton permet de retrouver facilement les éléments que vous cherchez. Il est possible d’utiliser un filtre déjà enregistré (privé ou public) ou d’utiliser des critères de filtre précis.
Par défaut, seuls les utilisateurs actifs de la plateforme sont affichés. Pour voir tous les utilisateurs, il suffit de supprimer le filtre 
Que les actifs à gauche de l'écran.
Il faut cliquer sur 
Création d'un utilisateur
Cet écran permet de créer des utilisateurs dans l’application.
Un utilisateur sera créé lorsqu'au moins les champs obligatoires de ce formulaire seront remplis et que les informations seront sauvegardées.
L'utilisateur pourra se connecter à l’application via l'identifiant et le mot de passe définis.
Seul Utilisateurs - Onglet Informations est à renseigner lors de la création d'un utilisateur. D'autres onglets sont à remplir à la modification.
Cet écran ne permet pas de créer de ressources, sauf si la case 
Ressource suivie est cochée.
Droits requis :
- Consulter des utilisateurs dans l'administration de la plateforme ou Consultation de son compte utilisateur
- Créer des utilisateurs dans l’administration de la plateforme
Voici les champs retrouvés dans cet écran :
Identifiant Prénom Nom Utilisateur techniqueUtilisateur pour les processus Mail Nouveau mot de passe Confirmation mot de passe Société FonctionPhoto de profil Notifier Ressource suivie Langue Format calendrier Description Date d’ouverture Date de fermeture Téléphone standard Téléphone bureau Téléphone mobile Téléphone assistance Adresse Code postal Ville Région/départementPermet de valider vos modifications. Cela peut vous rediriger vers la page précédente sur certains écrans.
Modification d'un utilisateur
Cet écran permet de modifier des informations, rattachements, rôles, paramètres et abonnements pour un utilisateur.
Avant d'arriver sur cet écran, il faut avoir sélectionné un utilisateur via la liste des utilisateurs.
Cet écran comprend cinq onglets :
- Onglet Informations
- Onglet Rattachements
- Onglet Rôles
- Onglet Paramètres
- Onglet Abonnements
Effacer les préférences de navigation
Supprime les préférences de navigation pour l’utilisateur en train d’être modifié. Tous les choix d'affichage faits par l'utilisateur (déplier, plier, filtres, complet/simple dans le Gantt) seront effacés et une navigation "neutre" sera appliquée.
Un message d’alerte apparaît et vous demande de confirmer cette suppression.
Ouvre une fenêtre pop-up avec pour champs l’identifiant actuel et le nouvel identifiant LDAP pour l’utilisateur en train d’être modifié.
Droit requis : Modification de l'identifiant LDAP d'un utilisateur
Ouvre une fenêtre pop-up qui permet de saisir le nouveau mot de passe et la confirmation du mot de passe.
Attention, ces deux saisies doivent être identiques.
Droits requis :
- Consulter des utilisateurs dans l'administration de la plateforme ou Consultation de son compte utilisateur
- Modifier des utilisateurs dans l’administration de la plateforme ou Modification de son compte utilisateur
- Supprimer des utilisateurs dans l’administration de la plateforme pour la suppression ou suppression en masse
Cette fonctionnalité est utile pour appliquer vos modifications tout en continuant de changer des informations sur cette même page. Ce bouton est disponible lorsque vous modifiez un élément déjà créé.
Permet de valider vos modifications. Cela peut vous rediriger vers la page précédente sur certains écrans.
L'activité de l'utilisateur permet de consulter dans une fenêtre pop-up toutes les actions effectuées par cet utilisateur. Cet historique d’activité est trié par date, de l’action la plus récente à la plus ancienne, uniquement pour l’utilisateur sélectionné.
Affiche la liste des modifications effectuées sur cet utilisateur, par tous les utilisateurs. Les actions sont triées de la date la plus récente à la plus ancienne.
Droit requis : Consultation de l'historique d'un utilisateur
Permet de supprimer un utilisateur de la liste des utilisateurs. Un message d’alerte apparaît, vous demandant de confirmer la suppression. Après la suppression, retour à la liste des utilisateurs.
Onglet Informations
Cet écran permet de modifier les informations qui concernent un utilisateur en particulier.
Il est néanmoins possible de modifier en masse certaines informations pour plusieurs utilisateurs.
Droits requis :
- Consulter des utilisateurs dans l'administration de la plateforme ou Consultation de son compte utilisateur
- Modifier des utilisateurs dans l’administration de la plateforme ou Modification de son compte utilisateur
Voici les champs retrouvés dans cet écran :
Identifiant Prénom NomUtilisateur techniqueMail Société FonctionPhoto de profil Notifier Ressource suivie Langue Format calendrier Description Date d’ouverture Date de fermeture Téléphone standard Téléphone bureau Téléphone mobile Téléphone assistance Adresse Code postal Ville Région/départementOnglet Rôles
Tableau comparatif des types de rôles
Type de rôle | Portée | Application principale | Mode d’attribution | Particularités |
🧩 Général | Toute l'application | Droits globaux (admin, saisie, paramétrage, etc.) | Depuis la fiche utilisateur Utilisateurs - Onglet Rôles | Rôle souvent "plus fort" que les autres |
📁 Projet | Un ou plusieurs projets spécifiques | Membre d’équipe, chef de projet | Depuis un projet ou depuis un utilisateur Utilisateurs - Onglet Rôles | Ne s’applique qu’aux projets concernés |
🏢 Hiérarchique | Un niveau hiérarchique + niveaux dessous | Accès conditionné à un périmètre organisationnel | Depuis la fiche utilisateur Utilisateurs - Onglet Rôles | Apporte les droits sur les objets rattachés à ce niveau |
- Les rôles sont cumulatifs : un utilisateur peut cumuler plusieurs rôles de différents types. Les droits s’additionnent.
- Rôle général prioritaire : si un rôle général accorde plus de droits que les rôles projet ou hiérarchique, ces derniers deviennent indicatifs.
- Les objets non rattachables sont entièrement visibles dès qu’un droit leur est accordé, peu importe le type de rôle.
Le rôle Super administrateur est un rôle spécifique : il a tous les droits dans 
Project Monitor. Attention : son rôle ne peut pas être modifié.
Cet écran permet d’attribuer et modifier les rôles qui concernent un utilisateur en particulier.
Il est néanmoins possible de modifier en masse les rôles pour plusieurs utilisateurs. Utilisateurs - Modification en masse d'utilisateurs
Il faut auparavant créer et paramétrer les rôles dans la carte du même nom 
Rôles.
Droits requis :
- Consulter des utilisateurs dans l'administration de la plateforme ou Consultation de son compte utilisateur
- Modifier des utilisateurs dans l’administration de la plateforme ou Modification de son compte utilisateur
Onglet Rattachements
On peut appliquer un filtre sur la liste des utilisateurs et afficher uniquement ceux qui appartiennent à une hiérarchie.
Il faut activer la catégorie Utilisateurs dans au moins une hiérarchie pour que cet onglet apparaisse. 
Administration > Paramétrage des champs > 
Hiérarchies > Sélection d’une hiérarchie > Hiérarchies - Onglet Fiche hiérarchique > Hiérarchies - Paramétrage des rattachements > Ajouter Utilisateurs comme objet rattaché
Les droits ne sont pas ajustés par rapport à un rattachement. Les droits sont propres à l’utilisateur.
Droits requis :
- Consulter des utilisateurs dans l'administration de la plateforme ou Consultation de son compte utilisateur
- Modifier des utilisateurs dans l’administration de la plateforme ou Modification de son compte utilisateur
Permet de valider vos modifications. Cela peut vous rediriger vers la page précédente sur certains écrans.
Onglet Paramètres
Cet écran sert à changer des paramètres qui concernent un utilisateur en particulier.
Ces paramètres sont avancés et spécifiques.
Droits requis :
- Consulter des utilisateurs dans l'administration de la plateforme ou Consultation de son compte utilisateur
- Modifier des utilisateurs dans l’administration de la plateforme ou Modification de son compte utilisateur
Voici les champs retrouvés dans cet écran :
Page d’atterrissage après connexion Filtre projet par défaut Filtre tâche par défaut Filtre ressource par défaut Utilisateur invité Utilisateur caché Authentification locale possible Type de licence Filtre projet Filtre des ressources Affiche automatiquement une url pour le calendrier des tâches, une autre pour le calendrier des jalons, une pour le calendrier des phases et une dernière URL pour un calendrier de Saisie d'activités. Il est possible d’ouvrir ce lien et d’ajouter un ou plusieurs de ces calendriers à une boîte mail/gestionnaire de calendriers. L’URL n’est pas la même à chaque clic sur le bouton. Il est possible de choisir un filtre projet et un filtre ressources pour cette synchronisation des calendriers.
Lorsqu'on applique un filtre projet et/ou ressource; il faut copier le lien puis le coller dans Outlook SANS enregistrer. En effet, lorsqu'on sélectionne un filtre projet ou ressource et qu'on enregistre, le filtre disparait et n'est pas mémorisé. Il faut donc appliquer le filtre puis copier le lien URL puis aller dans Outlook, cliquer sur Ajouter un calendrier puis À partir d'internet puis coller le lien.
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Permet de valider vos modifications. Cela peut vous rediriger vers la page précédente sur certains écrans.
Onglet Abonnements
Les abonnements sont associés à un utilisateur et envoient des informations par e-mail à des moments précis, selon des critères définis (comme les filtres de projets). Par exemple, la liste des saisies d'activités est envoyée chaque mois.
Vous pouvez aussi choisir la fréquence d'envoi des alertes par e-mail parmi 9 options et activer ou désactiver un abonnement à tout moment.
Liste des abonnementsCet écran permet de modifier les abonnements de la plateforme qui concernent un utilisateur en particulier.
Par défaut, la notification par e-mail est reçue à 5h30 du matin.
Pour ajouter un abonnement à un compte utilisateur, il faut que le rôle du compte connecté puisse affecter le rôle de l'utilisateur à qui on veut ajouter l'abonnement. champ Rôles qu'il peut affecter
Il n’est pas possible de modifier en masse les abonnements pour plusieurs utilisateurs définis dans la liste des utilisateurs, mais il est possible de paramétrer les abonnements pour un rôle en particulier et donc pour plusieurs utilisateurs.
Droits requis :
- Consulter des utilisateurs dans l'administration de la plateforme ou Consultation de son compte utilisateur
- Modifier des utilisateurs dans l’administration de la plateforme ou Modification de son compte utilisateur
- Accès au paramétrage des abonnements
Permet de valider vos modifications. Cela peut vous rediriger vers la page précédente sur certains écrans.
Permet d'activer un abonnement après l'avoir désactivé.
Permet de désactiver un abonnement sans pour autant le supprimer.
Permet de lancer maintenant le mail d'abonnement, même si ce n'est pas le moment désigné en tant que fréquence.
Permet de supprimer un abonnement. Une fenêtre pop-up s'affiche alors pour confirmation de la suppression.
Modification en masse d'utilisateurs
En sélectionnant plusieurs utilisateurs dans la liste des utilisateurs, il est possible de modifier certains champs pour gagner du temps.
Droits requis :
- Consulter des utilisateurs dans l'administration de la plateforme
- Modifier des utilisateurs dans l’administration de la plateforme
Voici les champs retrouvés dans cet écran :
Date d’ouvertureDate de fermeture Langue Format calendrier Société Ressource suivieRôle général Rattachements Affectations Permet de valider vos modifications. Cela peut vous rediriger vers la page précédente sur certains écrans.