Administrer les utilisateurs de la plateforme.
Liste des utilisateurs
Nom du bouton | Description |
|---|---|
Permet d'importer des utilisateurs selon un fichier .xslx .xls ou .csv. Cette fonction ne sert qu'à la création d'utilisateurs. 🚨 Si le nombre de licences maximal est atteint, alors ce bouton n'apparaîtra pas. | |
Permet de voir le nombre d'utilisateurs de la plateforme selon les rôles.
Permet de saisir une clé de licence. Voir |
Filtrer la liste des utilisateurs
Par défaut, seuls les utilisateurs actifs de la plateforme sont affichés. Pour voir tous les utilisateurs, il suffit de supprimer le filtre 
Que les actifs à gauche de l'écran.
Il faut cliquer sur 
La liste des utilisateurs est affichée. Aucune vue n'est disponible pour cet écran.
Un nombre de licences est défini pour la plateforme : si ce nombre est dépassé, alors un bandeau apparaîtra sur cet écran. Il ne sera plus possible de créer d'autres utilisateurs. ➡️ Voir le nombre de licences et d'utilisateurs 
Gestion des licences
Droits requis :
Consulter des utilisateurs dans l'administration de la plateforme ou Consultation de son compte utilisateur- Selon les droits, on peut voir seulement l'utilisateur avec lequel on est connecté ou la liste de tous les utilisateurs de la plateforme.
- En tant que superadministrateur, une nouvelle colonne Technique sera affichée et les utilisateurs techniques seront listés.
Actions générales
Modifier en masse (Sélection de plusieurs utilisateurs) ➡️ Modification en masse d'utilisateurs
Création d'un utilisateur
Cet écran permet de créer des utilisateurs dans l’application.
Cet écran ne permet pas de créer de ressources, sauf si la case 
Ressource suivie est cochée.
Un utilisateur sera créé lorsqu'au moins les champs obligatoires de ce formulaire seront remplis et que les informations seront sauvegardées.
L'utilisateur pourra se connecter à l’application via l'identifiant et le mot de passe définis.
Seul l'onglet Informations est à renseigner lors de la création d'un utilisateur. D'autres onglets sont à remplir à la modification.
Actions générales
Voici les champs retrouvés dans cet écran :
Nom Mail Fenêtre d'édition de la photo de profil
Cette pop-up apparaît lorsque l'on clique sur le bouton Photo de profil.
On peut donc modifier trois champs qui concernent la photo de profil :
Modification d'un utilisateur
Cet écran permet de modifier des informations, rattachements, rôles, paramètres et abonnements pour un utilisateur.
Avant d'arriver sur cet écran, il faut avoir sélectionné un utilisateur via la liste des utilisateurs.
Cet écran comprend cinq onglets :
Actions générales
Droits requis :
- Consulter des utilisateurs dans l'administration de la plateforme ou Consultation de son compte utilisateur
- Modifier des utilisateurs dans l’administration de la plateforme ou Modification de son compte utilisateur
- Supprimer des utilisateurs dans l’administration de la plateforme pour la suppression ou suppression en masse
Nom du bouton | Description |
|---|---|
Supprime les préférences de navigation pour l’utilisateur en train d’être modifié. Tous les choix d'affichage faits par l'utilisateur (déplier, plier, filtres, complet/simple dans le Gantt) seront effacés et une navigation "neutre" sera appliquée. 🚨Un message d’alerte apparaît et vous demande de confirmer cette suppression. | |
Ouvre une fenêtre pop-up avec pour champs l’identifiant actuel et le nouvel identifiant LDAP pour l’utilisateur en train d’être modifié.
🚩 Droit requis : | |
L'activité de l'utilisateur permet de consulter dans une fenêtre pop-up toutes les actions effectuées par cet utilisateur. Cet historique d’activité est trié par date, de l’action la plus récente à la plus ancienne, uniquement pour l’utilisateur sélectionné. | |
Ouvre une fenêtre pop-up qui permet de saisir le nouveau mot de passe et la confirmation du mot de passe. 🚨Attention, ces deux saisies doivent être identiques. Droits requis : Modification du mot de passe d'un utilisateur ou Modification de son mot de passe utilisateur | |
Permet de supprimer un utilisateur de la liste des utilisateurs. 🚨Un message d’alerte apparaît, vous demandant de confirmer la suppression. Après la suppression, retour à la liste des utilisateurs. Droit requis : Supprimer des utilisateurs dans l’administration de la plateforme | |
Affiche la liste des modifications effectuées sur cet utilisateur, par tous les utilisateurs. 💡Les actions sont triées de la date la plus récente à la plus ancienne. Droit requis : Consultation de l'historique d'un utilisateur |
Onglet Informations
Cet écran permet de modifier les informations qui concernent un utilisateur en particulier.
Il est néanmoins possible de modifier en masse certaines informations pour plusieurs utilisateurs.
Voici les champs retrouvés dans cet écran :
NomMail Fenêtre d'édition de la photo de profil
Cette pop-up apparaît lorsque l'on clique sur le bouton Photo de profil.
On peut donc modifier trois champs qui concernent la photo de profil :
Onglet Rattachements
Il faut activer la catégorie Utilisateurs dans au moins une hiérarchie pour que cet onglet apparaisse. 
Administration > Paramétrage des champs > 
Hiérarchies > Sélection d’une hiérarchie > Fiche hiérarchies > Paramétrage des rattachements > Définir Utilisateurs comme optionnel ou obligatoire au lieu d’interdit (par défaut)
On peut appliquer un filtre sur la liste des utilisateurs et afficher uniquement ceux qui appartiennent à une hiérarchie.
Les droits ne sont pas ajustés par rapport à un rattachement. Les droits sont propres à l’utilisateur.
Onglet Rôles
Le rôle projet permet d'attribuer des rôles à un utilisateur uniquement pour un ou plusieurs projet(s) désigné(s). Il s’acquiert lorsqu'un utilisateur est identifié comme membre d’équipe lors de la création d’un projet 
Paramétrage - Onglet Equipe. On peut l’attribuer soit depuis l’utilisateur soit depuis le projet. Si l’on doit donner un rôle à un utilisateur pour plusieurs projets, le plus simple est de le faire à partir de l’onglet Rôles d’un utilisateur 
Utilisateurs - Onglet Rôles.
Un rôle peut aussi être hiérarchique, s’appliquer à tous les utilisateurs rattachés à un même niveau d’une hiérarchie.
Enfin, les rôles sont cumulatifs.
Le rôle Super administrateur est un rôle spécifique : il a tous les droits dans 
Project Monitor. Attention : son rôle ne peut pas être modifié.
- Cet écran permet d’attribuer et modifier les rôles qui concernent un utilisateur en particulier.
- Il est néanmoins possible de modifier en masse les rôles pour plusieurs utilisateurs. Utilisateurs - Modification en masse d'utilisateurs
- Il faut auparavant créer et paramétrer les rôles dans la carte du même nom
Rôles.
Actions possibles sur les rôles généraux
Actions possibles sur les rôles hiérarchiques
Actions possibles sur les rôles projets
Onglet Paramètres
Nom du bouton | Description |
|---|---|
Affiche automatiquement une url pour le calendrier des tâches, une autre pour le calendrier des jalons, une pour le calendrier des phases et une dernière URL pour un calendrier de Saisie d'activités.
Il est possible d’ouvrir ce lien et d’ajouter un ou plusieurs de ces calendriers à une boîte mail/gestionnaire de calendriers.
L’URL n’est pas la même à chaque clic sur le bouton.
Il est possible de choisir un filtre projet et un filtre ressources pour cette synchronisation des calendriers.
💡Lorsqu'on applique un filtre projet et/ou ressource; il faut copier le lien puis le coller dans Outlook SANS enregistrer. En effet, lorsqu'on sélectionne un filtre projet ou ressource et qu'on enregistre, le filtre disparait et n'est pas mémorisé. Il faut donc appliquer le filtre puis copier le lien URL puis aller dans Outlook, cliquer sur |
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Cet écran sert à changer des paramètres qui concernent un utilisateur en particulier.
Ces paramètres sont avancés et spécifiques.
Voici les champs retrouvés dans cet écran :
Onglet Abonnements
Pour ajouter un abonnement à un compte utilisateur, il faut que le rôle du compte connecté puisse affecter le rôle de l'utilisateur à qui on veut ajouter l'abonnement. champ Rôles qu'il peut affecter
Nom du bouton | Description |
|---|---|
Permet d'activer un abonnement après l'avoir désactivé. | |
Permet de désactiver un abonnement sans pour autant le supprimer. Il ne se relancera pas si on ne clique pas sur | |
Permet de lancer maintenant le mail d'abonnement, même si ce n'est pas le moment désigné en tant que fréquence. | |
Permet de supprimer un abonnement lié à cet utilisateur.
À ne pas confondre avec le bouton |
Les abonnements sont associés à un utilisateur et envoient des informations par e-mail à des moments précis, selon des critères définis (comme les filtres de projets). Par exemple, la liste des saisies d'activités est envoyée chaque mois.
Vous pouvez aussi choisir la fréquence d'envoi des alertes par e-mail parmi 9 options et activer ou désactiver un abonnement à tout moment.
Liste des abonnementsCet écran permet de modifier les abonnements de la plateforme qui concernent un utilisateur en particulier.
Il n’est pas possible de modifier en masse les abonnements pour plusieurs utilisateurs définis dans la liste des utilisateurs, mais il est possible de paramétrer les abonnements pour un rôle en particulier et donc pour plusieurs utilisateurs.
Modification en masse d'utilisateurs
En sélectionnant plusieurs utilisateurs dans la liste des utilisateurs, il est possible de modifier certains champs pour gagner du temps.
Actions générales
Voici les champs retrouvés dans cet écran :