Administrer les utilisateurs de la plateforme.
Liste des utilisateurs
La liste des utilisateurs est affichée.
Droits requis :
Consulter des utilisateurs dans l'administration de la plateforme ou Consultation de son compte utilisateur- Selon les droits, on peut voir seulement l'utilisateur avec lequel on est connecté ou la liste de tous les utilisateurs de la plateforme.
- En tant que superadministrateur, une nouvelle colonne Technique sera affichée et les utilisateurs techniques seront listés.
Un nombre de licences est défini pour la plateforme : si ce nombre est dépassé, alors un bandeau apparaîtra sur cet écran. Il ne sera plus possible de créer d'autres utilisateurs. ➡️ Voir le nombre de licences et d'utilisateurs 
Gestion des licences
Ce bouton permet de trier :
- en ordre croissant au premier clic (flèche vers le bas)
- en ordre décroissant au deuxième clic (flèche vers le haut) Un troisième clic sur ce bouton permet d'enlever le tri.
Le tri se réalise sur l'en-tête d'une liste dans l’application : liste des vues, des utilisateurs, des projets...
Permet de voir le nombre d'utilisateurs de la plateforme selon les rôles.
Permet de saisir une clé de licence. Voir Gestion des licences
Importer des utilisateurs Permet d'importer des utilisateurs selon un fichier .xslx .xls ou .csv. Cette fonction ne sert qu'à la création d'utilisateurs.
Voir 
Mémo Import - 1.3 Utilisateurs
Liste (non exhaustive) des messages d'erreur / d'information
Si le nombre de licences maximal est atteint, alors ce bouton n'apparaîtra pas.
Permet de modifier plusieurs informations sur des utilisateurs. 
Utilisateurs - Modification en masse d'utilisateurs
Permet de supprimer plusieurs utilisateurs à la fois en les sélectionnant.
Permet de créer un nouvel utilisateur : Utilisateurs - Création d'un utilisateur
En cliquant sur un utilisateur, vous pourrez modifier des informations le concernant. Utilisateurs - Modification d'un utilisateur
On peut avoir un filtre Tous les projets ou un filtre qui fonctionne avec des critères.
Ce bouton permet de retrouver facilement les éléments que vous cherchez. Il est possible d’utiliser un filtre déjà enregistré (privé ou public) ou d’utiliser des critères de filtre précis.
Par défaut, seuls les utilisateurs actifs de la plateforme sont affichés. Pour voir tous les utilisateurs, il suffit de supprimer le filtre 
Que les actifs à gauche de l'écran.
Il faut cliquer sur 
Création d'un utilisateur
Cet écran permet de créer des utilisateurs dans l’application.
Un utilisateur sera créé lorsqu'au moins les champs obligatoires de ce formulaire seront remplis et que les informations seront sauvegardées.
L'utilisateur pourra se connecter à l’application via l'identifiant et le mot de passe définis.
Seul No access est à renseigner lors de la création d'un utilisateur. D'autres onglets sont à remplir à la modification.
Cet écran ne permet pas de créer de ressources, sauf si la case 
Ressource suivie est cochée.
Premier accès et définition du mot de passe
À la création d'un utilisateur (par import ou unitaire), un mot de passe aléatoire est généré automatiquement. Ni l'administrateur, ni l'utilisateur ne le reçoivent.
Selon le mode de connexion de votre plateforme, le premier accès de l'utilisateur se passe ainsi :
- Connexion par SSO : l'utilisateur se connecte directement via le SSO de votre organisation, sans aucune saisie de mot de passe.
- Connexion par identifiant et mot de passe : l'utilisateur clique sur Mot de passe oublié depuis l'écran de connexion. Il reçoit alors un e-mail lui permettant de définir lui-même son mot de passe, conformément aux règles de la plateforme.
Modification d'un utilisateur
Cet écran permet de modifier des informations, rattachements, rôles, paramètres et abonnements pour un utilisateur.
Avant d'arriver sur cet écran, il faut avoir sélectionné un utilisateur via la liste des utilisateurs.
Cet écran comprend cinq onglets :
- Utilisateurs - Informations
- Utilisateurs - Rôles
- Utilisateurs - Rattachements
- Utilisateurs - Paramètres
- Utilisateurs - Abonnements
Effacer les préférences de navigation
Supprime les préférences de navigation pour l’utilisateur en train d’être modifié. Tous les choix d'affichage faits par l'utilisateur (déplier, plier, filtres, complet/simple dans le Gantt) seront effacés et une navigation "neutre" sera appliquée.
Un message d’alerte apparaît et vous demande de confirmer cette suppression.
Ouvre une fenêtre pop-up avec pour champs l’identifiant actuel et le nouvel identifiant LDAP pour l’utilisateur en train d’être modifié.
Droit requis : Modification de l'identifiant LDAP d'un utilisateur
Ouvre une fenêtre pop-up qui permet de saisir le nouveau mot de passe et la confirmation du mot de passe.
Droit requis : Modification du mot de passe d'un utilisateur
Attention, ces deux saisies doivent être identiques.
Droits requis :
- Consulter des utilisateurs dans l'administration de la plateforme ou Consultation de son compte utilisateur
- Modifier des utilisateurs dans l’administration de la plateforme ou Modification de son compte utilisateur
- Supprimer des utilisateurs dans l’administration de la plateforme pour la suppression ou suppression en masse
Cette fonctionnalité est utile pour appliquer vos modifications tout en continuant de changer des informations sur cette même page. Ce bouton est disponible lorsque vous modifiez un élément déjà créé.
Permet de valider vos modifications. Cela peut vous rediriger vers la page précédente sur certains écrans.
L'activité de l'utilisateur permet de consulter dans une fenêtre pop-up toutes les actions effectuées par cet utilisateur. Cet historique d’activité est trié par date, de l’action la plus récente à la plus ancienne, uniquement pour l’utilisateur sélectionné.
Affiche la liste des modifications effectuées sur cet utilisateur, par tous les utilisateurs. Les actions sont triées de la date la plus récente à la plus ancienne.
Droit requis : Consultation de l'historique d'un utilisateur
Permet de supprimer un utilisateur de la liste des utilisateurs. Un message d’alerte apparaît, vous demandant de confirmer la suppression. Après la suppression, retour à la liste des utilisateurs.
Cet écran permet de modifier les informations qui concernent un utilisateur en particulier.
Il est néanmoins possible de modifier en masse certaines informations pour plusieurs utilisateurs.
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Modification en masse d'utilisateurs
En sélectionnant plusieurs utilisateurs dans la liste des utilisateurs, il est possible de modifier certains champs pour gagner du temps.
Voici les champs retrouvés dans cet écran :
Permet de valider vos modifications. Cela peut vous rediriger vers la page précédente sur certains écrans.