Le rôle projet permet d'attribuer des rôles à un utilisateur uniquement pour un ou plusieurs projet(s) désigné(s). Il s’acquiert lorsqu'un utilisateur est identifié comme membre d’équipe lors de la création d’un projet 
Paramétrage - Onglet Equipe. On peut l’attribuer soit depuis l’utilisateur soit depuis le projet. Si l’on doit donner un rôle à un utilisateur pour plusieurs projets, le plus simple est de le faire à partir de l’onglet Rôles d’un utilisateur 
Utilisateurs - Onglet Rôles.
Un rôle peut aussi être hiérarchique, s’appliquer à tous les utilisateurs rattachés à un même niveau d’une hiérarchie.
Enfin, les rôles sont cumulatifs.
Le rôle Super administrateur est un rôle spécifique : il a tous les droits dans 
Project Monitor. Attention : son rôle ne peut pas être modifié.
Liste des rôles
Filtrer la liste des rôles
Il faut cliquer sur 
La liste des rôles de la plateforme est affichée, avec le libellé, la description du rôle, son caractère obligatoire dans l'équipe et le type de licence.
Il n'est pas possible de changer de vue sur cet écran.
Droit requis :
Actions générales
Comparer (Cocher deux rôles) ➡️ Comparaison de rôles
Création et modification d'un rôle
Le formulaire de création / modification d'un rôle est semblable et est divisé en trois onglets :
Actions générales à la création
Actions à la modification
Supprimer des rôles dans l’administration de la plateforme requis)
Onglet Fiche
Cet onglet regroupe toutes les informations et paramètres qui concernent un rôle.
Voici les champs retrouvés dans cet écran :
Code Si la configuration multilingue est activée, alors un champ supplémentaire est à remplir dans une section Multilingue.
Ce champ correspond au libellé de l'objet dans l'autre langue.
Onglet Droits
Cet écran liste les différents droits associés à un rôle.
Cocher un droit permet de le donner à tous les utilisateurs qui possèdent le rôle en question.
Décocher un droit, au contraire, retire un droit à tous ces mêmes utilisateurs.
Il est possible de rechercher un droit par type, thème, fonction, nom du droit et type de licence. Il suffit de saisir un caractère pour que seuls les éléments concernés de la liste soient affichés.
Il est possible d'afficher, via la liste à gauche de l'écran :
- Tous les droits
- Les droits actifs
- Les droits inactifs
Si des droits sont attribués à un rôle, alors l'utilisateur qui a ce rôle n'aura les droits qu'à la prochaine déconnexion/reconnexion.
En savoir plus : 
Liste des droits
Onglet Abonnements
Liste des abonnements
Les abonnements sont liés à un utilisateur.
Chaque abonnement est lié à un événement et à une fréquence à définir.
Ce sont des informations envoyées par mail à une fréquence donnée, avec des critères donnés (filtres projets…) Liste des abonnements.
Exemple : liste des saisies d’activités, envoyée tous les mois.
On retrouve 16 événements pour lesquels on peut programmer un abonnement, et 9 fréquences différentes.
Cet écran sert à paramétrer les abonnements pour des rôles.
Il est possible d'associer des abonnements à un rôle tout comme il est possible d'associer un rôle à des utilisateurs.
Pour modifier les abonnements d'un utilisateur en particulier ➡ Utilisateurs - Onglet Abonnements
| Nom du bouton | Description |
|---|---|
Il est possible d'ajouter un abonnement en cliquant sur ce bouton Affiche une fenêtre pop-up On peut choisir un événement lié à l’abonnement ainsi que la fréquence de ce même abonnement. | |
Permet d'activer un abonnement après l'avoir désactivé. | |
Permet de désactiver un abonnement sans pour autant le supprimer. | |
Permet de lancer maintenant le mail d'abonnement, même si ce n'est pas le moment désigné en tant que fréquence. | |
Permet de supprimer un abonnement lié à ce rôle. Une fenêtre pop-up s'affiche.
À ne pas confondre avec le bouton |
Duplication d'un rôle
Cette action permet de créer un nouveau rôle en un seul clic en gardant tous les champs remplis.
Attention, les droits et abonnements ne sont recopiés qu'après l'enregistrement du nouveau rôle.
Tous les champs sont recopiés, pour les 3 onglets :
Comparaison de rôles
Pour comparer deux rôles, il suffit de cocher deux rôles dans la liste des rôles et de cliquer sur Comparer.
🚩 On ne peut pas comparer plus de deux rôles.
Actions générales
À gauche de l'écran, il est possible de voir :
- Tous les droits des deux rôles
- Les droits identiques aux deux rôles
- Les droits différents
Si un droit est activé pour un rôle, la case correspondant au droit sera cochée à droite de l'écran.
Il est possible de modifier les droits pour les rôles en les cochant/décochant.