Configurer les droits dans des rôles généraux, hiérarchiques et projets.
Tableau comparatif des types de rôles
Type de rôle | Portée | Application principale | Mode d’attribution | Particularités |
🧩 Général | Toute l'application | Droits globaux (admin, saisie, paramétrage, etc.) | Depuis la fiche utilisateur | Rôle souvent "plus fort" que les autres |
📁 Projet | Un ou plusieurs projets spécifiques | Membre d’équipe, chef de projet | Depuis un projet  Paramétrage - Onglet Equipe ou depuis un utilisateur | Ne s’applique qu’aux projets concernés |
🏢 Hiérarchique | Un niveau hiérarchique + niveaux dessous | Accès conditionné à un périmètre organisationnel | Depuis la fiche utilisateur | Apporte les droits sur les objets rattachés à ce niveau |
- Les rôles sont cumulatifs : un utilisateur peut cumuler plusieurs rôles de différents types. Les droits s’additionnent.
- Rôle général prioritaire : si un rôle général accorde plus de droits que les rôles projet ou hiérarchique, ces derniers deviennent indicatifs.
- Les objets non rattachables sont entièrement visibles dès qu’un droit leur est accordé, peu importe le type de rôle.
Le rôle Super administrateur est un rôle spécifique : il a tous les droits dans 
Project Monitor. Attention : son rôle ne peut pas être modifié.
Liste des rôles
Permet de créer un nouveau rôle 
Rôles - Création et modification d'un rôle
Ce bouton permet de trier :
- en ordre croissant au premier clic (flèche vers le bas)
- en ordre décroissant au deuxième clic (flèche vers le haut) Un troisième clic sur ce bouton permet d'enlever le tri.
Le tri se réalise sur l'en-tête d'une liste dans l’application : liste des vues, des utilisateurs, des projets...
La liste des rôles de la plateforme est affichée, avec le libellé, la description du rôle, son caractère obligatoire dans l'équipe et le type de licence.
Il n'est pas possible de changer de vue sur cet écran.
Droit requis : 
Consulter des rôles dans l'administration de la plateforme
En cliquant sur un rôle, vous pourrez y apporter des modifications.
On peut avoir un filtre Tous les projets ou un filtre qui fonctionne avec des critères.
Ce bouton permet de retrouver facilement les éléments que vous cherchez. Il est possible d’utiliser un filtre déjà enregistré (privé ou public) ou d’utiliser des critères de filtre précis.
Il faut cliquer sur 
Création et modification d'un rôle
Le formulaire de création / modification d'un rôle est semblable et est divisé en trois onglets :
Affiche la liste des modifications effectuées sur ce rôle, par tous les utilisateurs.
Les actions sont triées de la date la plus récente à la plus ancienne.
Cette fonctionnalité est utile pour appliquer vos modifications tout en continuant de changer des informations sur cette même page. Ce bouton est disponible lorsque vous modifiez un élément déjà créé.
Permet de valider vos modifications. Cela peut vous rediriger vers la page précédente sur certains écrans.
Permet de supprimer un rôle.
Droit requis : Supprimer des rôles dans l’administration de la plateforme
Onglet Fiche
Cet onglet regroupe toutes les informations et paramètres qui concernent un rôle.
Voici les champs retrouvés dans cet écran :
Code Si la configuration multilingue est activée, alors un champ supplémentaire est à remplir dans une section Multilingue.
Ce champ correspond au libellé de l'objet dans l'autre langue.
Onglet Droits
Cet écran liste les différents droits associés à un rôle.
Cocher un droit permet de le donner à tous les utilisateurs qui possèdent le rôle en question.
Décocher un droit, au contraire, retire un droit à tous ces mêmes utilisateurs.
Il est possible de rechercher un droit par type, thème, fonction, nom du droit et type de licence. Il suffit de saisir un caractère pour que seuls les éléments concernés de la liste soient affichés.
Il est possible d'afficher, via la liste à gauche de l'écran :
- Tous les droits
- Les droits actifs
- Les droits inactifs
Si des droits sont attribués à un rôle, alors l'utilisateur qui a ce rôle n'aura les droits qu'à la prochaine déconnexion/reconnexion.
En savoir plus : 
Liste des droits
Onglet Abonnements
Liste des abonnementsIl est possible d'ajouter un abonnement en cliquant sur ce bouton. Cela affiche une fenêtre pop-up. On peut choisir un événement lié à l’abonnement ainsi que la fréquence de ce même abonnement.
Permet d'activer un abonnement après l'avoir désactivé.
Permet de désactiver un abonnement sans pour autant le supprimer.
Les abonnements sont associés à un utilisateur et envoient des informations par e-mail à des moments précis, selon des critères définis (comme les filtres de projets). Par exemple, la liste des saisies d'activités est envoyée chaque mois.
Vous pouvez aussi choisir la fréquence d'envoi des alertes par e-mail parmi 9 options et activer ou désactiver un abonnement à tout moment.
Liste des abonnementsCet écran sert à paramétrer les abonnements pour des rôles.
Il est possible d'associer des abonnements à un rôle tout comme il est possible d'associer un rôle à des utilisateurs.
Pour modifier les abonnements d'un utilisateur en particulier ➡
Permet de lancer maintenant le mail d'abonnement, même si ce n'est pas le moment désigné en tant que fréquence.
Permet de supprimer un abonnement. Une fenêtre pop-up s'affiche alors pour confirmation de la suppression.
Duplication d'un rôle
Cette action permet de créer un nouveau rôle en un seul clic en gardant tous les champs remplis.
Attention, les droits et abonnements ne sont recopiés qu'après l'enregistrement du nouveau rôle.
Tous les champs sont recopiés, pour les trois onglets :
Comparaison de rôles
Pour comparer deux rôles, il suffit de cocher deux rôles dans la liste des rôles et de cliquer sur Comparer.
🚩 On ne peut pas comparer plus de deux rôles.
Permet de valider vos modifications. Cela peut vous rediriger vers la page précédente sur certains écrans.
À gauche de l'écran, il est possible de voir :
- Tous les droits des deux rôles
- Les droits identiques aux deux rôles
- Les droits différents
Si un droit est activé pour un rôle, la case correspondant au droit sera cochée à droite de l'écran.
Il est possible de modifier les droits pour les rôles en les cochant/décochant.