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Centre de connaissances Project Monitor v7.7
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Revue de portefeuille
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Diaporama
Diaporama

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Table des matières
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Diaporama

Cet écran permet de créer des revues de projet sous la forme d’un diaporama. Pour ce faire, vous pouvez sélectionner des projets facilement et déterminer des paramètres.

Cette revue d'appuie sur le modèle de diaporama créé et associé au portefeuille via l’écran ParamétrageParamétrage d’un portefeuille : Modèles de diaporamaModèles de diaporama

Il est possible de voir le diaporama en mode brouillon pour tester, ou de créer et démarrer la revue.

Dans la revue, il est possible de :

  • voir la tableau de bord de chaque projet (définie dans le modèle de diaporama)
  • accéder au projet en un clic
  • voir sa fiche projet
  • ajouter des commentaires pour chaque projet en bas de l'écran, sous la forme d’échanges ou de tâches.

Création d'une revue de portefeuille

Écran de création d'une revue de portefeuille qui s'appuie sur un diaporama pour un portefeuille configuré par Critères
Écran de création d'une revue de portefeuille qui s'appuie sur un diaporama pour un portefeuille configuré par Critères

Visualiser les projets

Ce bouton permet d'accéder à un "brouillon" de la revue à venir. La revue est identique à celle qui sera lancée, à l'exception de l'absence du minuteur ou de l'heure de fin.

Créer et démarrer la revue

Ce bouton permet de créer la revue de projets et de la démarrer pour les participants. Il sera toujours possible de la rejoindre à moins qu'elle soit terminée.

🚦

Droit requis : Création d'une revue de portefeuilleCréation d'une revue de portefeuille

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Droits requis :

  • Consultation des portefeuillesConsultation des portefeuilles
  • Consultation du rapport Revue de projetsConsultation du rapport Revue de projets
  • Consultation d'un projet auquel l'utilisateur est affectéConsultation d'un projet auquel l'utilisateur est affecté

Voici les champs retrouvés dans cet écran :

‣
LibelléLibellé
‣
MinuteurMinuteur
‣
Durée (min)Durée (min)
‣
Heure de finHeure de fin
‣
ParticipantsParticipants
‣
Critères du portefeuilleCritères du portefeuille
‣
Projet(s)Projet(s)
‣
StatiqueStatique
‣
CritèresCritères

Consultation d’une revue de portefeuille

Écran de diaporama : revue de 5 projets avec pour minuteur 45 minutes
Écran de diaporama : revue de 5 projets avec pour minuteur 45 minutes

Il est possible de naviguer projet par projet avec les flèches bleues, via un menu et via une recherche rapide.

🚦

Droits requis :

  • Consultation des portefeuillesConsultation des portefeuilles
  • Consultation d'une revue de portefeuilleConsultation d'une revue de portefeuille

Actions sur la revue

Précédent

Ce bouton permet de passer au projet précédent. Ce bouton est grisé si le projet visualisé est le premier de la revue de portefeuille.

Suivant

Ce bouton permet de passer au projet suivant. Ce bouton est grisé si le projet visualisé est le dernier de la revue de portefeuille.

ÉditerÉditer

Ce bouton permet de voir la liste des projets de la revue et d'y accéder rapidement. La liste est affichée selon les paramétrages réalisés dans le modèle de diaporama associé au portefeuille. Modèles de diaporamaModèles de diaporama

Fiche projet

Ce bouton permet de télécharger/ouvrir la fiche de synthèse projet paramétrée par défaut (ProjetProjet ou Fiche de synthèseFiche de synthèse document).

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Droit requis : Consultation des vues dans l'administration de la plateformeConsultation des vues dans l'administration de la plateforme

Terminer la préparation

Ce bouton permet de fermer le mode brouillon et de revenir sur l'écran de création d'une revue.

Terminer la revue

En cliquant sur ce bouton, la revue sera considérée comme terminée et pourra être retrouvée dans Liste des revuesListe des revues.

Actions sur un échange ou une tâche

Ajouter

Ce bouton permet d'ajouter un échange ou une tâche sur le projet passé en revue Les types d'échanges et de tâche sont paramétrés dans le modèle de diaporama associé au portefeuille Modèles de diaporamaModèles de diaporama.

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Droits requis :

  • Ajouter un échangeAjouter un échange
  • Ajouter une tâcheAjouter une tâche

DupliquerDupliquer

Ce bouton permet de facilement copier un échange ou une tâche déjà créé(e) à propos d'un projet

Annuler

Ce bouton permet d'annuler une action en cours et de revenir à l'écran précédent. Attention, toute modification non enregistrée sera perdue.

Valider

Ce bouton permet de valider la création de l’échange ou de la tâche.

ModifierModifier

Ce bouton permet de modifier l'échange ou la tâche créé à propos du projet.

🚦

Droits requis :

  • Modifier un échangeModifier un échange
  • Modifier une tâcheModifier une tâche

SupprimerSupprimer

Permet de supprimer une tâche ou un échange déjà créé.

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Droits requis :

  • Supprimer un échangeSupprimer un échange
  • Supprimer une tâcheSupprimer une tâche
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