Cet écran permet de créer des revues de projet sous la forme d’un diaporama. Pour ce faire, vous pouvez sélectionner des projets facilement et déterminer des paramètres.
Cette revue d'appuie sur le modèle de diaporama créé et associé au portefeuille via l’écran Paramétrage d’un portefeuille :
Modèles de diaporama
Il est possible de voir le diaporama en mode brouillon pour tester, ou de créer et démarrer la revue.
Dans la revue, il est possible de :
- voir la tableau de bord de chaque projet (définie dans le modèle de diaporama)
- accéder au projet en un clic
- voir sa fiche projet
- ajouter des commentaires pour chaque projet en bas de l'écran, sous la forme d’échanges ou de tâches.
Création d'une revue de portefeuille
Ce bouton permet d'accéder à un "brouillon" de la revue à venir. La revue est identique à celle qui sera lancée, à l'exception de l'absence du minuteur ou de l'heure de fin.
Ce bouton permet de créer la revue de projets et de la démarrer pour les participants. Il sera toujours possible de la rejoindre à moins qu'elle soit terminée.
Droit requis : Création d'une revue de portefeuille
Voici les champs retrouvés dans cet écran :
Consultation d’une revue de portefeuille
Il est possible de naviguer projet par projet avec les flèches bleues, via un menu et via une recherche rapide.
Actions sur la revue
Ce bouton permet de passer au projet précédent. Ce bouton est grisé si le projet visualisé est le premier de la revue de portefeuille.
Ce bouton permet de passer au projet suivant. Ce bouton est grisé si le projet visualisé est le dernier de la revue de portefeuille.
Ce bouton permet de voir la liste des projets de la revue et d'y accéder rapidement.
La liste est affichée selon les paramétrages réalisés dans le modèle de diaporama associé au portefeuille. Modèles de diaporama
Ce bouton permet de télécharger/ouvrir la fiche de synthèse projet paramétrée par défaut (Projet ou
Fiche de synthèse document).
Droit requis : Consultation des vues dans l'administration de la plateforme
Ce bouton permet de fermer le mode brouillon et de revenir sur l'écran de création d'une revue.
En cliquant sur ce bouton, la revue sera considérée comme terminée et pourra être retrouvée dans Liste des revues.
Actions sur un échange ou une tâche
Ce bouton permet d'ajouter un échange ou une tâche sur le projet passé en revue
Les types d'échanges et de tâche sont paramétrés dans le modèle de diaporama associé au portefeuille Modèles de diaporama.
Droits requis :
Ce bouton permet de facilement copier un échange ou une tâche déjà créé(e) à propos d'un projet
Ce bouton permet d'annuler une action en cours et de revenir à l'écran précédent. Attention, toute modification non enregistrée sera perdue.
Ce bouton permet de valider la création de l’échange ou de la tâche.
Ce bouton permet de modifier l'échange ou la tâche créé à propos du projet.
Droits requis :
Permet de supprimer une tâche ou un échange déjà créé.
Droits requis :
Taguez un utilisateur directement dans un commentaire en utilisant le symbole @ pour lui envoyer automatiquement un e-mail qui l’informera de votre mention. Votre utilisateur apparaîtra en rose, et les autres utilisateurs en bleu.
Certains utilisateurs peuvent ne pas faire partie de la liste, car ils ont ce paramétrage dans leur profil :