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Centre de connaissances Project Monitor v7.7
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Revue de portefeuille
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Liste des revues
Liste des revues

Liste des revues

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Table des matières
Portefeuille - Revue - Liste des revues diaporama portefeuille
Portefeuille - Revue - Liste des revues diaporama portefeuille

FiltrerFiltrer

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On peut avoir un filtre Tous les projets ou un filtre qui fonctionne avec des critères.

Ce bouton permet de retrouver facilement les éléments que vous cherchez. Il est possible d’utiliser un filtre déjà enregistré (privé ou public) ou d’utiliser des critères de filtre précis.

🚩
Une fois sélectionné, un filtre reste actif tant qu’il n’est pas désélectionné par l’utilisateur. Lorsque l'on se déconnecte, si un filtre était actif à la déconnexion, il le sera encore à la prochaine connexion.
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Il est possible de filtrer cette liste des revues de portefeuille avec un critère de filtre :

Il faut cliquer sur EnregistrerEnregistrer pour appliquer le filtre et sur FermerFermer pour revenir à la liste

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Droits requis :

  • Consultation des portefeuillesConsultation des portefeuilles
  • Consultation du rapport Revue de projetsConsultation du rapport Revue de projets
  • Consultation d'un projet auquel l'utilisateur est affectéConsultation d'un projet auquel l'utilisateur est affecté

Cet écran permet de voir les revues créées dans l'onglet DiaporamaDiaporama

Cette revue d'appuie sur le modèle de diaporama créé et associé au portefeuille. Modèles de diaporamaModèles de diaporama

Il est possible de voir le diaporama en mode brouillon ou de créer et démarrer la revue.

Dans la revue, il est possible de voir le tableau de bord de chaque projet (défini dans le modèle de diaporama), d'accéder au projet en un clic, de voir sa fiche projet. Il est possible de naviguer projet par projet avec les flèches bleues, via un menu et via une recherche rapide.

Il est possible d'ajouter des commentaires pour chaque projet en bas de l'écran.

Rejoindre la revue

Ce bouton permet de rejoindre la revue déjà créée. Il est toujours possible de rejoindre la revue, même si elle a été terminée et qu'un compte-rendu de la revue de portefeuille a été créé. Diaporama - Consultation d’une revue de portefeuilleDiaporama - Consultation d’une revue de portefeuille

SupprimerSupprimer

Permet de supprimer une revue déjà créée, ainsi que son compte-rendu.

🚦

Droit requis : Suppression d'une revue de portefeuilleSuppression d'une revue de portefeuille

Création d'une revue de portefeuille

Rejoindre une revue

image

Voici les champs retrouvés dans cet écran :

‣
LibelléLibellé
‣
MinuteurMinuteur
‣
Date de créationDate de création
‣
Durée (min)Durée (min)
‣
Heure de finHeure de fin
‣
ParticipantsParticipants
‣
Projet(s)Projet(s)
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Droit requis : Consultation d'une revue de portefeuilleConsultation d'une revue de portefeuille

Rejoindre la revue

Ce bouton permet de rejoindre la revue déjà créée. Il est toujours possible de rejoindre la revue, même si elle a été terminée et qu'un compte-rendu de la revue de portefeuille a été créé. Diaporama - Consultation d’une revue de portefeuilleDiaporama - Consultation d’une revue de portefeuille

Appliquer

Cette fonctionnalité est utile pour appliquer vos modifications tout en continuant de changer des informations sur cette même page. Ce bouton est disponible lorsque vous modifiez un élément déjà créé.

EnregistrerEnregistrer

Permet de valider vos modifications. Cela peut vous rediriger vers la page précédente sur certains écrans.

Voir l'historiqueVoir l'historique

Affiche la liste des modifications effectuées sur cette revue, par tous les utilisateurs.

Les actions sont triées de la date la plus récente à la plus ancienne.

SupprimerSupprimer

Permet de supprimer une revue déjà créée, ainsi que son compte-rendu.

🚦

Droit requis : Suppression d'une revue de portefeuilleSuppression d'une revue de portefeuille

Compte-rendu d'une revue de portefeuille

Lorsque la revue est terminée, il est possible de créer un compte-rendu de la réunion.

Le compte-rendu condense tous les échanges qui ont eu lieu sur chaque projet pendant la revue de portefeuille.

image
🚦

Droits requis :

  • Ajouter un échangeAjouter un échange
  • Modifier un échangeModifier un échange

Voici les champs retrouvés dans cet écran :

‣
SujetSujet
‣
Revue de portefeuilleRevue de portefeuille
‣
Type d'échangeType d'échange
‣
Projet(s)Projet(s)
‣
ParticipantsParticipants
‣
Date déclaréeDate déclarée
‣
MessageMessage
‣
Pièce(s) jointe(s)Pièce(s) jointe(s)

Actions générales

Appliquer

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EnregistrerEnregistrer

Permet de valider vos modifications. Cela peut vous rediriger vers la page précédente sur certains écrans.

Voir l'historiqueVoir l'historique

Affiche la liste des modifications effectuées sur cette revue, par tous les utilisateurs.

Les actions sont triées de la date la plus récente à la plus ancienne.

SupprimerSupprimer

Permet de supprimer un échange déjà créé.

Ce bouton apparaît dans le Menu contextuelMenu contextuel d'un échange

🚦

Droit requis : Supprimer un échangeSupprimer un échange

Partager

Permet de diffuser l'échange à des contacts par mail. Ce bouton apparaît dans le Menu contextuelMenu contextuel d'un échange

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Voici les champs retrouvés dans cet écran :

‣
Destinataires ADestinataires A
‣
Autres AAutres A
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Destinataires CCDestinataires CC
‣
Autres CCAutres CC
‣
Message en entête du mailMessage en entête du mail
‣
Fichier dans le mailFichier dans le mail
‣
Commentaires dans le mailCommentaires dans le mail

Ajout d’informations

Attributs

Ce bouton permet d'ajouter des attributs d'échange ÉchangeÉchange Ces attributs doivent être ajoutés à un gabarit d'échange. ÉchangeÉchange Il est ensuite possible de sélectionner un gabarit et les attributs seront ajoutés à l'échange en cours de création. Il sera également possible de désélectionner des attributs pour les supprimer de l'échange.

Insérer les attributs du gabarit

Ce bouton permet de sélectionner un gabarit d'échange ÉchangeÉchange et d'insérer les attributs ajoutés dans le gabarit dans l'échange. Ce bouton apparaît dans le Menu contextuelMenu contextuel d’un échange.

Dates

Ce bouton permet d'ajouter un champ (si non déjà ajouté) :

  • Date déclaréeDate déclarée

Il sera également possible de désélectionner des champs pour les supprimer de l'échange.

Document

Ce bouton permet d'ajouter un champ (si non déjà ajouté) :

  • Pièce(s) jointe(s)Pièce(s) jointe(s)

Il sera également possible de désélectionner des champs pour les supprimer.

Membres

Ce bouton permet d'ajouter le champ (si non déjà ajouté) :

  • ParticipantsParticipants

Il sera également possible de désélectionner des champs pour les supprimer de l’échange.

Affichage

Tout plier

Ce bouton permet de plier toutes les lignes : attributs dans l'échange

Tout déplier

Ce bouton permet de déplier toutes les lignes : attributs dans l'échange.

PlierPlier

Permet de plier une ligne du tableau : ne pas afficher certains éléments (selon le regroupement choisi)

DéplierDéplier

Permet de déplier une ligne du tableau : afficher certains éléments (selon le regroupement choisi)

Pièces-jointes

Ajouter un fichier

Cette action concerne le champ Pièce(s) jointe(s)Pièce(s) jointe(s) Il est possible d'ajouter un document à cette pièce jointe. Par exemple, si cette pièce jointe a pour libellé "Document 123", vous pourrez charger un fichier .pdf, .html, .docx, .png, .bmp, .gif, .xls, .xlsx, .txt...

Ajouter une pièce jointe

Cette action concerne le champ Pièce(s) jointe(s)Pièce(s) jointe(s) Ce bouton permet d'ajouter une nouvelle ligne dans la liste des pièces-jointes, et donc d'ajouter un nouveau fichier.

🚨

Une taille maximum est imposée pour une question de sécurité : 10Mo pour chaque document ajouté. Message d'erreur alors affiché : Le fichier "XXX.xxx" (x GB) dépasse la taille maximum autorisée (10.00 MB) DD/MM/AA HH:MM. C’est un paramétrage en configuration serveur, par défaut : 10Mo.

Éditer la pièce-jointe

Cette action concerne le champ Pièce(s) jointe(s)Pièce(s) jointe(s) Ce bouton permet de changer des informations sur la pièce-jointe déjà ajoutée.

Cette fenêtre apparaît alors :

Fenêtre d'édition d'une pièce jointe.
Fenêtre d'édition d'une pièce jointe.

On peut donc modifier trois champs qui concernent la pièce-jointe :

  • LibelléLibellé
  • StatutStatut
  • VersionVersion

Supprimer la pièce-jointe

Cette action concerne le champ Pièce(s) jointe(s)Pièce(s) jointe(s) Ce bouton permet de supprimer instantanément la pièce-jointe.

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