Selon l’événement choisi, il y a plus ou moins de champs à remplir pour appliquer l’abonnement. Certains droits doivent être acquis pour accéder à certains abonnements.
Alerte des saisies (mois courant inclus) / (mois révolus)
Cet abonnement permet d’envoyer un rappel à des utilisateurs concernant leur saisie d’activité. Cet abonnement se déclenche uniquement si la saisie d’activité semble incomplète sur l’un des mois.
3 mois sont affichés dans l’e-mail :
- le mois en cours, et les deux mois précédents pour l’abonnement Alerte des saisies (mois courant inclus)
- les 3 mois passés pour l’abonnement Alerte des saisies (mois révolus)
Envoi automatique d’export
Cet abonnement permet d’envoyer automatiquement, à une fréquence donnée, un export, par mail, aux personnes concernées.
Envoi automatique de rapport
Cet abonnement permet d’envoyer automatiquement, à une fréquence donnée, un rapport, par mail, aux personnes concernées.
Droit requis : Accès à l'abonnement à l'envoi automatique de rapport
Historique des projets
Cet abonnement permet de recevoir par mail l’historique des modifications sur une période, avec certaines informations comme la personne qui a réalisé l’action, la date, le projet, etc.
Suivi des saisies
Cet abonnement permet d’envoyer un rappel à des utilisateurs concernant leur saisie d’activité, qu’elle soit complète ou non.
3 mois sont affichés dans l’e-mail le mois en cours, et les deux mois précédents.
Synchronisation de l’annuaire LDAP avec le référentiel / avec les utilisateurs
Synchronisation des projets / budgets / enveloppes / pièces financières
Synthèse de toutes les tâches / Synthèse de vos tâches en cours / Synthèse de vos tâches émises
Cet abonnement permet d’avoir une liste de toutes les tâches (200 maximum) qui sont en cours, en retard, ou dont vous êtes l’émetteur, en un seul mail
Synthèse des items de planning
Droit requis : Consultation d'un objet du planning (droit de consultation pour avoir accès à l'abonnement)