Créés en fonction des besoins, ce sont des champs que l’on retrouve partout dans l’application, qui complètent la description d’un objet. Ils peuvent être utilisé comme axe d'analyse, comme tri dans les états et comme critère de recherche. Les attributs peuvent être de différents types, comme numérique, document, liste, etc. Ils peuvent être obligatoires ou non. Ils se paramètrent dans l’administration. Certains attributs, techniques, sont inhérents à l’application.
Les attributs catégorisés comme techniques ne peuvent pas être ajoutés dans un groupe d'attributs
Les attributs plateforme peuvent seulement être créés via l’écran Plateforme.
Ces attributs représentent des constantes nécessaires à l’élaboration de formules par exemple et seront préfixés UP.
Les attributs relatifs aux différents thèmes sont administrés dans Administration > Paramétrage des champs >
Attributs.
En savoir plus : Importer en masse des attributs ➡️ Mémo Import
Liste des attributs de la plateforme
Cette liste contient le Code, le
Libellé, le
Type d'objets définis (phase, tâche, document...), le type de l'attribut (liste, date, numérique...), si c'est un attribut obligatoire, technique et le thème auquel il appartient.
La création/modification des attributs se base sur le type.
Dans cet écran, il est possible de créer et modifier les attributs plateforme, mais aussi des attributs relatifs aux différents thèmes.
Droits requis :
Consulter des attributs dans l'administration de la plateforme
Consultation d'un attribut de plateforme
Ce bouton permet de trier :
- en ordre croissant au premier clic (flèche vers le bas)
- en ordre décroissant au deuxième clic (flèche vers le haut) Un troisième clic sur ce bouton permet d'enlever le tri.
Le tri se réalise sur l'en-tête d'une liste dans l’application : liste des vues, des utilisateurs, des projets...
Permet de créer tout type d’attribut :
Attribut plateforme : Plateforme - Création et modification d'un attribut de type plateforme
Attribut de projet : Projet
Attribut de portefeuille : Portefeuille
Attribut d’échange : Échange
Attribut de tâche : Tâche
Attribut de pièce financière : Pièce financière
Attribut de phase/jalon : Phase / Jalon
Attribut de demande : Demande
Droit requis : Créer des attributs dans l'administration de la plateforme
Permet de modifier un attribut plateforme existant.
Plateforme - Création et modification d'un attribut de type plateforme
On peut avoir un filtre Tous les projets ou un filtre qui fonctionne avec des critères.
Ce bouton permet de retrouver facilement les éléments que vous cherchez. Il est possible d’utiliser un filtre déjà enregistré (privé ou public) ou d’utiliser des critères de filtre précis.
Il faut cliquer sur Enregistrer pour appliquer le filtre et sur
Fermer pour revenir à la liste.
Création et modification d'un attribut de type plateforme
Les attributs plateforme peuvent seulement être créés via l’écran Plateforme.
Ces attributs représentent des constantes nécessaires à l’élaboration de formules par exemple et seront préfixés UP.
Les attributs relatifs aux différents thèmes sont administrés dans Administration > Paramétrage des champs >
Attributs.
Droits requis :
Consulter des attributs dans l'administration de la plateforme
Consultation d'un attribut de plateforme
Créer des attributs dans l'administration de la plateforme (création)
Modification des attributs dans l'administration de la plateforme (modification)
Voici les champs retrouvés dans cet écran :
Si la configuration multilingue est activée, alors un champ supplémentaire est à remplir dans une section Multilingue.
Ce champ correspond au libellé de l'objet dans l'autre langue.
Il est possible de sélectionner des valeurs de hiérarchie parmi celles créées sur la plateforme et qui peuvent être rattachées à un attribut. ‣
Permet de valider vos modifications. Cela peut vous rediriger vers la page précédente sur certains écrans.
Permet de supprimer l’attribut de la plateforme.
Cette fonctionnalité est utile pour appliquer vos modifications tout en continuant de changer des informations sur cette même page. Ce bouton est disponible lorsque vous modifiez un élément déjà créé.
Affiche la liste des modifications effectuées sur cet attribut, par tous les utilisateurs.
Les actions sont triées de la date la plus récente à la plus ancienne.