Les listes sont appelées par les propriétés ou attributs des thèmes projets, ressources, budgets…
Les listes sont administrables uniquement via cet écran Listes.
En revanche, les attributs propres à chaque thème sont administrables dans Administration > Paramétrage des champs >
Attributs.
Liste des listes
Cette liste des listes affiche le Libellé, le
Code et la
Liste pour les attributs.
Permet de créer une nouvelle liste. Listes - Création et modification d'une liste
Droit requis : Créer des attributs dans l'administration de la plateforme
Permet de modifier une liste.
On peut avoir un filtre Tous les projets ou un filtre qui fonctionne avec des critères.
Ce bouton permet de retrouver facilement les éléments que vous cherchez. Il est possible d’utiliser un filtre déjà enregistré (privé ou public) ou d’utiliser des critères de filtre précis.
Il faut cliquer sur Enregistrer pour appliquer le filtre et sur
Fermer pour revenir à la liste.
Ce bouton permet de trier :
- en ordre croissant au premier clic (flèche vers le bas)
- en ordre décroissant au deuxième clic (flèche vers le haut) Un troisième clic sur ce bouton permet d'enlever le tri.
Le tri se réalise sur l'en-tête d'une liste dans l’application : liste des vues, des utilisateurs, des projets...
Création et modification d'une liste
Les écrans de création et de modification d’une liste sont semblables.
L'écran est scindé en deux parties : une partie qui permet de modifier les éléments de description de la liste, et ensuite une partie qui concerne les éléments de cette même liste (liste des éléments, création, modification, suppression...)
Droits requis :
Consulter des attributs dans l'administration de la plateforme
Modification des attributs dans l'administration de la plateforme
Voici les champs retrouvés dans cet écran :
Si la configuration multilingue est activée, alors un champ supplémentaire est à remplir dans une section Multilingue.
Ce champ correspond au libellé de l'objet dans l'autre langue.
Permet de créer un nouvel élément de liste. Listes - Création et modification d'un élément de liste
Permet de modifier un élément d’une liste.
Permet de supprimer une liste.
Affiche la liste des modifications effectuées sur cette liste, par tous les utilisateurs.
Les actions sont triées de la date la plus récente à la plus ancienne.
Affiche la liste des modifications effectuées sur un élément de la liste, par tous les utilisateurs.
Les actions sont triées de la date la plus récente à la plus ancienne.
Permet de définir un élément de la liste comme par défaut. L'attribut qui appellera cette liste dans un objet comme un projet aura par défaut cet élément de liste.
L'élément de liste défini par défaut ne peut pas être supprimé. Pour le supprimer, rendez un autre élément de liste par défaut.
Cette fonctionnalité est utile pour appliquer vos modifications tout en continuant de changer des informations sur cette même page. Ce bouton est disponible lorsque vous modifiez un élément déjà créé.
Permet de valider vos modifications. Cela peut vous rediriger vers la page précédente sur certains écrans.
Permet de supprimer un élément de liste.
Le droit de modification d'un élément permet également la suppression d'un élément. Si une valeur de liste est utilisée dans l’application (par exemple sur des filtres) :
1. Si ma valeur de liste est utilisée comme critère de recherche, filtre projet -> On peut supprimer (forcer la suppression via la popup).
2. Si ma valeur de liste est utilisée dans des formulaires projet -> On ne peut pas supprimer directement, il faut remplacer la valeur
Pour remplacer la valeur plutôt que de la supprimer, il faut aller directement dans le menu contextuel et cliquer sur "Remplacer par". Cela permet de remplacer un élément de liste par un autre élément de cette même liste. L'élément remplacé disparaîtra directement de la liste. Gérer des valeurs de liste obsolètes
Permet de remplacer un élément de liste par un autre élément de cette même liste. L'élément remplacé disparaîtra alors de la liste.
Voir aussi Gérer des valeurs de liste obsolètes
Création et modification d'un élément de liste
À l’ajout d’un nouvel élément de liste, une fenêtre s’affiche, vous invitant à compléter les informations pour décrire ce nouvel élément.
Voici les champs retrouvés dans cet écran :
Si la configuration multilingue est activée, alors un champ supplémentaire est à remplir dans une section Multilingue.
Ce champ correspond au libellé de l'objet dans l'autre langue.
Cette fonctionnalité est utile pour appliquer vos modifications tout en continuant de changer des informations sur cette même page. Ce bouton est disponible lorsque vous modifiez un élément déjà créé.
Permet de supprimer un élément de liste.
Le droit de modification d'un élément permet également la suppression d'un élément. Si une valeur de liste est utilisée dans l’application (par exemple sur des filtres) :
1. Si ma valeur de liste est utilisée comme critère de recherche, filtre projet -> On peut supprimer (forcer la suppression via la popup).
2. Si ma valeur de liste est utilisée dans des formulaires projet -> On ne peut pas supprimer directement, il faut remplacer la valeur
Pour remplacer la valeur plutôt que de la supprimer, il faut aller directement dans le menu contextuel et cliquer sur "Remplacer par". Cela permet de remplacer un élément de liste par un autre élément de cette même liste. L'élément remplacé disparaîtra directement de la liste. Gérer des valeurs de liste obsolètes