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Centre de connaissances Project Monitor v7.7
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Listes

Listes

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Table des matières
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Liste

Les listes sont appelées par les propriétés ou attributs des thèmes projets, ressources, budgets…

Les listes sont administrables uniquement via cet écran ListesListes.

En revanche, les attributs propres à chaque thème sont administrables dans AdministrationAdministration > Paramétrage des champs > Attributs.

Liste des listes

Cette liste des listes affiche le LibelléLibellé, le CodeCode et la Liste pour les attributsListe pour les attributs.

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Droit requis : Consulter des attributs dans l'administration de la plateformeConsulter des attributs dans l'administration de la plateforme

Écran listant les listes de la plateforme
Écran listant les listes de la plateforme

Ajouter

Permet de créer une nouvelle liste. Listes - Création et modification d'une listeListes - Création et modification d'une liste

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Droit requis : Créer des attributs dans l'administration de la plateformeCréer des attributs dans l'administration de la plateforme

ÉditerÉditer

Permet de modifier une liste.

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Droit requis : Modification des attributs dans l'administration de la plateformeModification des attributs dans l'administration de la plateforme

FiltrerFiltrer

image

On peut avoir un filtre Tous les projets ou un filtre qui fonctionne avec des critères.

Ce bouton permet de retrouver facilement les éléments que vous cherchez. Il est possible d’utiliser un filtre déjà enregistré (privé ou public) ou d’utiliser des critères de filtre précis.

🚩
Une fois sélectionné, un filtre reste actif tant qu’il n’est pas désélectionné par l’utilisateur. Lorsque l'on se déconnecte, si un filtre était actif à la déconnexion, il le sera encore à la prochaine connexion.
‣
Il est possible de filtrer cette liste des listes d'éléments avec un critère de filtre :

Il faut cliquer sur EnregistrerEnregistrer pour appliquer le filtre et sur FermerFermer pour revenir à la liste.

TrierTrier

Ce bouton permet de trier :

  • en ordre croissant au premier clic (flèche vers le bas)
  • en ordre décroissant au deuxième clic (flèche vers le haut) Un troisième clic sur ce bouton permet d'enlever le tri.

Le tri se réalise sur l'en-tête d'une liste dans l’application : liste des vues, des utilisateurs, des projets...

Création et modification d'une liste

Les écrans de création et de modification d’une liste sont semblables.

L'écran est scindé en deux parties : une partie qui permet de modifier les éléments de description de la liste, et ensuite une partie qui concerne les éléments de cette même liste (liste des éléments, création, modification, suppression...)

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Droits requis :

  • Consulter des attributs dans l'administration de la plateformeConsulter des attributs dans l'administration de la plateforme
  • Modification des attributs dans l'administration de la plateformeModification des attributs dans l'administration de la plateforme
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Voici les champs retrouvés dans cet écran :

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LibelléLibellé
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CodeCode
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Libellé longLibellé long
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DescriptionDescription
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Liste pour les attributsListe pour les attributs
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Si la configuration multilingue est activée, alors un champ supplémentaire est à remplir dans une section Multilingue. Ce champ correspond au libellé de l'objet dans l'autre langue.

Ajouter

Permet de créer un nouvel élément de liste. Listes - Création et modification d'un élément de listeListes - Création et modification d'un élément de liste

ÉditerÉditer

Permet de modifier un élément d’une liste.

SupprimerSupprimer

Permet de supprimer une liste.

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Droit requis : Supprimer des attributs dans l'administration de la plateformeSupprimer des attributs dans l'administration de la plateforme

Voir l'historiqueVoir l'historique

Affiche la liste des modifications effectuées sur cette liste, par tous les utilisateurs.

Les actions sont triées de la date la plus récente à la plus ancienne.

Voir l'historiqueVoir l'historique

Affiche la liste des modifications effectuées sur un élément de la liste, par tous les utilisateurs.

Les actions sont triées de la date la plus récente à la plus ancienne.

Choisir par défaut

Permet de définir un élément de la liste comme par défaut. L'attribut qui appellera cette liste dans un objet comme un projet aura par défaut cet élément de liste.

🚨

L'élément de liste défini par défaut ne peut pas être supprimé. Pour le supprimer, rendez un autre élément de liste par défaut.

Appliquer

Cette fonctionnalité est utile pour appliquer vos modifications tout en continuant de changer des informations sur cette même page. Ce bouton est disponible lorsque vous modifiez un élément déjà créé.

EnregistrerEnregistrer

Permet de valider vos modifications. Cela peut vous rediriger vers la page précédente sur certains écrans.

SupprimerSupprimer

Permet de supprimer un élément de liste.

Le droit de modification d'un élément permet également la suppression d'un élément. Si une valeur de liste est utilisée dans l’application (par exemple sur des filtres) :

1. Si ma valeur de liste est utilisée comme critère de recherche, filtre projet -> On peut supprimer (forcer la suppression via la popup).

2. Si ma valeur de liste est utilisée dans des formulaires projet -> On ne peut pas supprimer directement, il faut remplacer la valeur

Pour remplacer la valeur plutôt que de la supprimer, il faut aller directement dans le menu contextuel et cliquer sur "Remplacer par". Cela permet de remplacer un élément de liste par un autre élément de cette même liste. L'élément remplacé disparaîtra directement de la liste. Gérer des valeurs de liste obsolètesGérer des valeurs de liste obsolètes

Remplacer par

Permet de remplacer un élément de liste par un autre élément de cette même liste. L'élément remplacé disparaîtra alors de la liste.

Voir aussi Gérer des valeurs de liste obsolètesGérer des valeurs de liste obsolètes

‣
Liste (non exhaustive) des messages d'erreur / d'information

Création et modification d'un élément de liste

À l’ajout d’un nouvel élément de liste, une fenêtre s’affiche, vous invitant à compléter les informations pour décrire ce nouvel élément.

Fenêtre de création/modification d'un élément de liste
Fenêtre de création/modification d'un élément de liste

Voici les champs retrouvés dans cet écran :

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LibelléLibellé
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CodeCode
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OrdreOrdre
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DescriptionDescription
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CouleurCouleur
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IcôneIcône
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PondérationPondération
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ActifActif
‣
BrouillonBrouillon
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AnnuléAnnulé
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RefuséRefusé
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En attente de validationEn attente de validation
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TerminéTerminé
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En suspensEn suspens
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ValidéValidé
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CadréCadré
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Si la configuration multilingue est activée, alors un champ supplémentaire est à remplir dans une section Multilingue. Ce champ correspond au libellé de l'objet dans l'autre langue.

Appliquer

Cette fonctionnalité est utile pour appliquer vos modifications tout en continuant de changer des informations sur cette même page. Ce bouton est disponible lorsque vous modifiez un élément déjà créé.

SupprimerSupprimer

Permet de supprimer un élément de liste.

Le droit de modification d'un élément permet également la suppression d'un élément. Si une valeur de liste est utilisée dans l’application (par exemple sur des filtres) :

1. Si ma valeur de liste est utilisée comme critère de recherche, filtre projet -> On peut supprimer (forcer la suppression via la popup).

2. Si ma valeur de liste est utilisée dans des formulaires projet -> On ne peut pas supprimer directement, il faut remplacer la valeur

Pour remplacer la valeur plutôt que de la supprimer, il faut aller directement dans le menu contextuel et cliquer sur "Remplacer par". Cela permet de remplacer un élément de liste par un autre élément de cette même liste. L'élément remplacé disparaîtra directement de la liste. Gérer des valeurs de liste obsolètesGérer des valeurs de liste obsolètes

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