Évolution des ressources
Cet écran présente l'évolution des ressources sur une période donnée : représentation réalisé notamment.
Il est donc possible de voir sur quelle phase et pour quelle ressource la disponibilité et la charge ont été les plus importantes
Le statut du thème est affiché en haut à droite de l'écran : validé / à valider.
Il est possible de voir le tableau d'évolution des ressources selon une catégorie de ressource ou une autre.
Actions générales
Droit requis :
Consulter les ressources projet
Un tableau de disponibilité des ressources est affiché, selon la période sélectionnée. Il affiche la disponibilité par mois et au total sur la période sélectionnée, peu importe le regroupement choisi. Au survol d'une cellule, il est possible de voir apparaître deux données : Charge (cible, planifié, estimé...) / Capacité, ce qui donne la disponibilité dans la cellule étant Capacité-Charge.
Nom du bouton | Description |
|---|---|
Ajouter une phase | Ce champ permet d'ajouter une phase : avec ou sans gabarit ➡️ Création et modification d'une phase |
Valider la saisie | Ce bouton permet de valider la saisie : il ne sera plus possible de faire de modifications, que ce soit sur cet écran ou sur l'écran |
Invalider la saisie | Ce bouton permet d'annuler la validation de la saisie, pour permettre à nouveau les modifications, que ce soit sur cet écran ou sur l'écran |
Gérer les taux | Ce bouton permet de gérer les taux des ressources.
Le taux est initialement saisi dans le profil des ressources |
Plier | Permet de plier une ligne du tableau : ne pas afficher certains éléments (selon le regroupement choisi) |
Déplier | Permet de déplier une ligne du tableau : afficher certains éléments (selon le regroupement choisi) |
Tout plier | Ce bouton permet de plier toutes les lignes : projets et phases 🚩 Ce bouton est accessible depuis la ligne d'en-tête du tableau d'évolution des ressources, à gauche. |
Tout déplier | Ce bouton permet de déplier toutes les lignes : projets et phases 🚩 Ce bouton est accessible depuis la ligne d'en-tête du tableau d'évolution des ressources, à gauche. |
Autres catégories | Permet d'afficher les autres catégories de ressource |
Sélectionner pour affecter | Permet d'affecter une ressource au projet ou à une phase directement (liste des ressources, critères de filtre et recherche apparaissent dans un volet à gauche de l'écran. 🚩 Ce bouton est disponible pour un projet ou d'une phase (regroupement par phase) |
Notifier les ressources | Il est possible, en cliquant sur ce bouton, d'envoyer un e-mail aux ressources affectées afin de leur faire part de leur affectation sur ce projet/cette phase Une fenêtre apparaît, proposant la confirmation ou l'annulation de l'envoi du mail 🚩 Ce bouton est disponible via le menu contextuel du projet ou d'une phase (regroupement par phase) |
Retirer | Ce bouton permet de retirer la ressource de la phase/du projet (non seulement pour la planification du reste à faire), possible seulement s'il n'y a pas de réalisé enregistré pour la ressource
Droit requis : |
Consulter l'activité de la ressource | Ce bouton permet d'accéder à la saisie d'activités de la ressource |
Consulter la fiche de la ressource | Ce bouton permet de consulter la fiche d'une ressource |
Planifier à la journée | Ce bouton permet, plutôt que de saisir du planifié pour une phase, de définir du planifié sur des journées précises. Ce bouton apparaît si la ressource peut saisir de la saisie d'activités 🚩 Ce bouton est disponible via le menu contextuel d'une ligne ressource |
Réaffecter la cible | Ce bouton permet d'affecter une charge cible d'une ressource vers d'autres ressources.
Par exemple, si la charge cible est de 25, il ne sera pas possible de dépasser ce nombre (ressource 1 = 15, ressource 2 = 10)
Il est possible de sélectionner des ressources déjà présentes sur le projet ou de choisir une des ressources de la plateforme
Droit requis : |
Réaffecter le planifié | Ce bouton permet d'affecter une charge planifiée d'une ressource vers d'autres ressources.
Par exemple, si la charge planifiée est de 25, il ne sera pas possible de dépasser ce nombre (ressource 1 = 15, ressource 2 = 10)
Il est possible de sélectionner des ressources déjà présentes sur le projet ou de choisir une des ressources de la plateforme
Droit requis : |
Voir l'historique | Ce bouton permet de voir l'historique des modifications des saisies sur une ressource : date, utilisateur, action, objet, propriété, valeur Les actions sont triées de la date la plus récente à la plus ancienne. 🚩 Ce bouton est disponible via le menu contextuel d'une ligne ressource |
Diagramme circulaire | Il s'agit de l'un des affichages possibles de l'évolution des ressources |
Diagramme de barres | Il s'agit de l'un des affichages possibles de l'évolution des ressources |
En barres empilées | Il s'agit de l'un des affichages possibles de l'évolution des ressources |
En barres empilées (%) | Il s'agit de l'un des affichages possibles de l'évolution des ressources |
En ligne | Il s'agit de l'un des affichages possibles de l'évolution des ressources |
En escalier | Il s'agit de l'un des affichages possibles de l'évolution des ressources |
Aires | Il s'agit de l'un des affichages possibles de l'évolution des ressources |
Aires empilées | Il s'agit de l'un des affichages possibles de l'évolution des ressources |
Tableau de valeurs | Il s'agit de l'un des affichages possibles de l'évolution des ressources |
Tableau de pourcentage | Il s'agit de l'un des affichages possibles de l'évolution des ressources |
Inverser les axes | Ce bouton permet d'inverser les axes sur le graphique : période / charge par exemple |
Basculer les valeurs de l'axe X | Ce bouton permet d'afficher le texte de l'axe X avec un pivotement à 90° |
Exporter en Excel | Ce bouton permet d'exporter dans un fichier .xls les informations visualisées à l'écran.
La catégorie sélectionnée ainsi que la période sélectionnée sont semblables à celles trouvées dans l'export.
Les données apparaîtront sous la forme d'un tableau de valeurs.
Le fichier aura pour nom |
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Voici les champs retrouvés dans cet écran :
Regrouper par De À Libellé Phase Genre PériodePour afficher un attribut dans cet écran :
- Ajouter un attribut projet
- Définir le thème comme Ressource.
- Ajouter cet attribut dans un formulaire projet
Vues - Ajouter ce formulaire au projet si ce n’est pas déjà le cas
- Saisir une valeur pour cet attribut ou utiliser la valeur par défaut.
L’attribut est alors ajouté dans tous les écrans ressource de ce projet s’il a une valeur spécifique, et dans tous les projets où ce formulaire est ajouté s’il utilise une valeur par défaut.
Une fois qu’il a une valeur, cet attribut pourra être retiré du formulaire et continuera à apparaître dans le thème Ressources.