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Centre de connaissances Project Monitor v7.7
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Paramétrage des mesures
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Catégories
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Catégories

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Table des matières
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Catégorie

Une catégorie permet de paramétrer une mesure (ressource, budget, indicateur ou risque). La catégorie est obligatoirement liée à une structure de mesure. Les structures sont dans les budgets au global tandis que les catégories sont dans chaque projet. C'est la catégorie qui gère l'affichage : les seuils pour l'affichage des alerteurs de la mesure dans le projet. CatégoriesCatégories (budget) CatégoriesCatégories (ressource) CatégoriesCatégories (indicateur) CatégoriesCatégories (risque)

🚨

Il est nécessaire de bien réaliser le paramétrage en amont des structures de mesures et catégories. Il est difficile de tout changer ensuite. La structure est paramétrée ainsi que les représentations qui sont en cohérence avec ce que l'on veut mettre en place ; on ne modifie plus les paramétrages.

Liste des catégories de ressource

Dans cet écran, il est possible de voir la liste des catégories de ressource, avec le LibelléLibellé, le CodeCode, la Structure de mesureStructure de mesure associée à la catégorie, la ClasseClasse, le Niveau d'affectationNiveau d'affectation ainsi que la possibilité d'inclure cette catégorie dans les synthèses et rapports (Catégorie de synthèseCatégorie de synthèse)

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Droit requis : Consultation d'une catégorieConsultation d'une catégorie

Écran listant les différentes catégories ressource
Écran listant les différentes catégories ressource

SupprimerSupprimer

Permet de supprimer une catégorie. Ce bouton est disponible dans la liste, à droite d’un élément dans le Menu contextuelMenu contextuel. Un message de confirmation s’affiche alors.

image
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Droit requis : Suppression d'une catégorieSuppression d'une catégorie

Ajouter

Permet d’ajouter une catégorie.

🚦

Droit requis : Création d'une catégorieCréation d'une catégorie

ÉditerÉditer

Permet de modifier une catégorie

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Droit requis : Modification d'une catégorieModification d'une catégorie

Rechercher

Ce bouton permet d’effectuer une recherche rapide via le libellé et d’afficher uniquement les éléments qui contiennent un mot-clé en particulier.

image

Création et modification d'une catégorie (ressource)

Les formulaires de création et de modification sont semblables.

Écran de création de catégorie de ressource
Écran de création de catégorie de ressource

Actions

Appliquer (modification)

EnregistrerEnregistrer (création et modification)

Voir l'historiqueVoir l'historique (modification)

SupprimerSupprimer la catégorie (droit requis : Suppression d'une catégorieSuppression d'une catégorie) (modification)

SupprimerSupprimer un alerteur (bouton affiché sur la ligne d'un alerteur via le menu contextuel) (modification)

Supprimer tout : supprime tous les alerteurs de la liste (via le menu contextuel et l'entête Comportement des alerteurs)

🚦

Droit requis :

  • Consultation d'une catégorieConsultation d'une catégorie
  • Création d'une catégorieCréation d'une catégorie (création)
  • Modification d'une catégorieModification d'une catégorie (modification)

Voici les champs retrouvés dans cet écran :

‣
LibelléLibellé
‣
CodeCode
‣
Libellé longLibellé long
‣
DescriptionDescription
‣
OrdreOrdre
‣
Structure de mesureStructure de mesure
‣
Catégorie de synthèseCatégorie de synthèse
‣
Niveau d'affectationNiveau d'affectation
‣
Répartition par défautRépartition par défaut
‣
Contribue à la valeur acquiseContribue à la valeur acquise
‣
Vérification des répartitionsVérification des répartitions

EnregistrerEnregistrer

Permet de valider vos modifications. Cela peut vous rediriger vers la page précédente sur certains écrans.

Voir l'historiqueVoir l'historique

Affiche la liste des modifications effectuées sur cette catégorie, par tous les utilisateurs.

Les actions sont triées de la date la plus récente à la plus ancienne.

Appliquer

Cette fonctionnalité est utile pour appliquer vos modifications tout en continuant de changer des informations sur cette même page. Ce bouton est disponible lorsque vous modifiez un élément déjà créé.

SupprimerSupprimer

Permet de supprimer une catégorie.

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Droit requis : Suppression d'une catégorieSuppression d'une catégorie

Comportement des alerteurs

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On peut ajouter des alerteurs. On a toujours une notion de cible.

Les alerteurs se basent sur cette cible.

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Cible Représentation d'un budget, d’une ressource ou d’un indicateur correspondant à la prévision initiale du projet. Ce que l'on estime comme vrai au début du projet. Le planning cible est le planning “idéal” que l’on imagine en début de projet. Il est probable qu’il soit différent du planning estimé qui change au cours du projet.

Je veux pouvoir avoir un alerteur de couleur si :

  • je n'ai pas tout réalisé (vert)
  • je m'approche de la cible (orange)
  • je dépasse complètement ce que j'avais déjà prévu (rouge)

Il faut paramétrer les alerteurs en fonction de ce qui est visible sur les projets.

‣
Exemple :

Il est possible d'ajouter des alerteurs avec d'autres couleurs.

🚨

Il n'est pas possible d'intercaler les alerteurs. Il faut jouer avec les couleurs des alerteurs déjà créés.

🚩

Si la configuration multilingue est activée, alors un champ supplémentaire est à remplir dans une section Multilingue. Ce champ correspond au libellé de l'objet dans l'autre langue.

‣
Seuil MinimumSeuil Minimum
‣
Seuil MaximumSeuil Maximum
‣
AlerteurAlerteur
‣
LibelléLibellé

Ajouter

Permet d’ajouter un nouvel alerteur.

Supprimer tout

Permet de supprimer tous les alerteurs ajoutés à cette catégorie.

SupprimerSupprimer

Permet de supprimer un alerteur en particulier.

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