Une catégorie permet de paramétrer une mesure (ressource, budget, indicateur ou risque).
La catégorie est obligatoirement liée à une structure de mesure. Les structures sont dans les budgets au global tandis que les catégories sont dans chaque projet. C'est la catégorie qui gère l'affichage : les seuils pour l'affichage des alerteurs de la mesure dans le projet.
Catégories (budget)
Catégories (ressource)
Catégories (indicateur)
Catégories (risque)
Il est nécessaire de bien réaliser le paramétrage en amont des structures de mesures et catégories. Il est difficile de tout changer ensuite. La structure est paramétrée ainsi que les représentations qui sont en cohérence avec ce que l'on veut mettre en place ; on ne modifie plus les paramétrages.
Liste des catégories de ressource
Dans cet écran, il est possible de voir la liste des catégories de ressource, avec le Libellé, le
Code, la
Structure de mesure associée à la catégorie, la
Classe, le
Niveau d'affectation ainsi que la possibilité d'inclure cette catégorie dans les synthèses et rapports (
Catégorie de synthèse)
Droit requis : Consultation d'une catégorie
Permet de supprimer une catégorie. Ce bouton est disponible dans la liste, à droite d’un élément dans le Menu contextuel. Un message de confirmation s’affiche alors.
Droit requis : Suppression d'une catégorie
Ce bouton permet d’effectuer une recherche rapide via le libellé et d’afficher uniquement les éléments qui contiennent un mot-clé en particulier.
Création et modification d'une catégorie (ressource)
Les formulaires de création et de modification sont semblables.
Actions
Appliquer (modification)
Enregistrer (création et modification)
Voir l'historique (modification)
Supprimer la catégorie (droit requis :
Suppression d'une catégorie) (modification)
Supprimer un alerteur (bouton affiché sur la ligne d'un alerteur via le menu contextuel) (modification)
Supprimer tout : supprime tous les alerteurs de la liste (via le menu contextuel et l'entête Comportement des alerteurs)
Droit requis :
Consultation d'une catégorie
Création d'une catégorie (création)
Modification d'une catégorie (modification)
Voici les champs retrouvés dans cet écran :
Permet de valider vos modifications. Cela peut vous rediriger vers la page précédente sur certains écrans.
Affiche la liste des modifications effectuées sur cette catégorie, par tous les utilisateurs.
Les actions sont triées de la date la plus récente à la plus ancienne.
Cette fonctionnalité est utile pour appliquer vos modifications tout en continuant de changer des informations sur cette même page. Ce bouton est disponible lorsque vous modifiez un élément déjà créé.
Comportement des alerteurs
On peut ajouter des alerteurs. On a toujours une notion de cible.
Les alerteurs se basent sur cette cible.
Je veux pouvoir avoir un alerteur de couleur si :
- je n'ai pas tout réalisé (vert)
- je m'approche de la cible (orange)
- je dépasse complètement ce que j'avais déjà prévu (rouge)
Il faut paramétrer les alerteurs en fonction de ce qui est visible sur les projets.
Il est possible d'ajouter des alerteurs avec d'autres couleurs.
Il n'est pas possible d'intercaler les alerteurs. Il faut jouer avec les couleurs des alerteurs déjà créés.
Si la configuration multilingue est activée, alors un champ supplémentaire est à remplir dans une section Multilingue.
Ce champ correspond au libellé de l'objet dans l'autre langue.
Permet d’ajouter un nouvel alerteur.
Permet de supprimer tous les alerteurs ajoutés à cette catégorie.
Permet de supprimer un alerteur en particulier.