Logo
  • Autres versions
  • Virage Group
  • Espace Magenta
  • Ticket de support
  • Documentation Strat Monitor
Centre de connaissances Project Monitor v7.7
Centre de connaissances Project Monitor v7.7
/Projets
Projets
/Ressources
Ressources
/Synthèse
Synthèse
Synthèse

Synthèse

‣
Table des matières

Écran de synthèse des ressources

Cet écran permet de voir différentes représentations (cible, réalisé, reste à faire...) attribuées aux ressources et sur des phases du projet.

Un cockpit permet de visualiser la tendance de la charge/disponibilité sur une phase donnée. Cet alerteur est piloté par la consolidation des alerteurs de la représentation réestimé.

image
💡

Vous pouvez afficher les ressources et affectations dans une liste paginée (voir bas de l’écran : 25, 50, 100, 200). Le choix de la pagination est mémorisé, même si l’on change de page.

Voici les champs retrouvés dans cet écran :

‣
PhasePhase
‣
GenreGenre
‣
ProfilProfil
‣
CibleCible
‣
RéaliséRéalisé
‣
Réalisé cumuléRéalisé cumulé
‣
Reste à faireReste à faire
‣
Re-estiméRe-estimé
‣

Comment ajouter un attribut dans les écrans ressource ?

Modification des données ressources

Ajouter et retirer des ressources

Affecter

Ce bouton permet d'affecter des ressources afin de pouvoir planifier leur cible et leur reste à faire.

Il faut alors choisir une ou plusieurs phases, la catégorie de ressources, ainsi qu’une ou plusieurs ressources. Un ajout de ressource peut l’ajouter à l’équipe projet (voir ParamétrageParamétrage).

Cet ajout peut s’avérer impossible si le rôle a un niveau de licence qui dépasse la limite actuelle de la plateforme. Voir Gestion des licencesGestion des licences

🚦

Droit requis : Affectation d'une ressource génériqueAffectation d'une ressource générique Affectation d'une ressource nomméeAffectation d'une ressource nommée

Affecter des ressources

Ce bouton permet d'affecter des ressources plus rapidement que via le bouton Affecter. Il est accessible au survol d'une ligne projet/phase. Les filtres ressources ne sont pas affichés, mais une recherche est possible. Il faut sélectionner les ressources, puis cliquer sur Annuler ou EnregistrerEnregistrer La disponibilité des ressources est affichée entre parenthèses.

Retirer la ressource

Ce bouton permet de retirer la ressource de la phase/du projet (non seulement pour la planification du reste à faire), possible seulement s'il n'y a pas de réalisé enregistré pour la ressource. Ce bouton est disponible via le Menu contextuelMenu contextuel d'une ressource.

🚦

Droit requis : Suppression des affectations dans le thème ressourceSuppression des affectations dans le thème ressource

Modifier les données

ÉditerÉditer

Ce bouton permet de saisir des valeurs sur des champs : représentations reste à faire, cible, etc.

🚦

Droits requis :

  • Saisir la cible d'une ressourceSaisir la cible d'une ressource
  • Saisir l'estimé d'une ressourceSaisir l'estimé d'une ressource
  • Saisir le planifié d'une ressourceSaisir le planifié d'une ressource
  • Saisir le planifié réparti d'une ressourceSaisir le planifié réparti d'une ressource
  • Saisir le prévisionnel d'une ressourceSaisir le prévisionnel d'une ressource
  • Saisir le reste à faire d'une ressourceSaisir le reste à faire d'une ressource

Actualiser

Ce bouton permet de recalculer la planification. Une fenêtre s'ouvre : il suffit de sélectionner une date éligible dans le calendrier. Ce bouton n'apparaît que lorsque du reste à faire a été saisi sur le projet. La date est grisée s'il s'avère qu'elle n'est pas sélectionnable : elle est antérieure à la date de début du projet ou postérieure à la date de fin du projet.

La date de début du lissage du reste à faire apparaît en haut de l'écran.

📎

En savoir plus : Actualiser la planificationActualiser la planification

🚦

Droits requis :

  • Actualiser la date du lissage du reste à faireActualiser la date du lissage du reste à faire
  • Saisir le reste à faire d'une ressourceSaisir le reste à faire d'une ressource

Réaffecter la cible

Ce bouton permet d'affecter une charge cible d'une ressource vers d'autres ressources. Par exemple, si la charge cible est de 25, il ne sera pas possible de dépasser ce nombre (ressource 1 = 15, ressource 2 = 10) Il est possible de sélectionner des ressources déjà présentes sur le projet ou de choisir une des ressources de la plateforme.

Écran de réaffectation d'une charge cible vers d'autres ressources sur une phase donnée
Écran de réaffectation d'une charge cible vers d'autres ressources sur une phase donnée
🚦

Droits requis :

  • Sélection d'une ressource UPSélection d'une ressource UP
  • Saisir la cible d'une ressourceSaisir la cible d'une ressource

Gérer les taux

Ce bouton permet de gérer les taux des ressources. Le taux est initialement saisi dans le profil des ressources ProfilsProfils.

image

Appliquer des taux mensuels

Ce bouton permet de changer l'affichage : les taux sont alors affichés par mois.

Revenir en taux non mensualisés

Ce bouton permet de changer l'affichage : les taux affichés ne seront pas présentés par période ou mois mais tel que paramétré dans les profils de ressources.

Application de la stratégie de répartition

Ce bouton apparaît en vue Taux mensualisé. Il permet de copier le taux de la période de référence vers les autres périodes de l'année.

🚦

Droits requis :

  • Consultation d'un tauxConsultation d'un taux
  • Modification d'un tauxModification d'un taux

Réaffecter le reste à faire

Ce bouton permet de transférer de la charge (reste à faire) de la ressource vers une ou plusieurs autres ressources.

Ce bouton est disponible via le Menu contextuelMenu contextuel d'une ressource ou d’une phase.

📎

En savoir plus : Transférer le reste à faireTransférer le reste à faire

🚦

Droits requis :

  • Affectation d'une ressource génériqueAffectation d'une ressource générique
  • ou Affectation d'une ressource nomméeAffectation d'une ressource nommée

Validation et notifications

Valider la saisie

Ce bouton permet de valider la saisie : il ne sera plus possible de faire de modifications sur le réalisé. La planification reste quant à elle modifiable. Les ressources ne pourront plus saisir du réalisé tant que le verrou sera activé Une fenêtre de confirmation s'affiche pour confirmer la validation de la saisie.

image
🚦

Droit requis : Valider le projetValider le projet

Notifier les ressources

Il est possible, en cliquant sur ce bouton, d'envoyer un e-mail aux ressources affectées afin de leur faire part de leur affectation sur ce projet/cette phase. Il est disponible à droite de la ligne de regroupement par phase. Une fenêtre apparaît, proposant la confirmation ou l'annulation de l'envoi du mail

image
🚩

Ce bouton est disponible dans le Menu contextuelMenu contextuel de l'écran.

Invalider la saisie

Ce bouton permet d'annuler la validation de la saisie, pour permettre à nouveau les modifications. Une fenêtre de confirmation s'affiche pour confirmer l'annulation de la validation de la saisie.

image
🚦

Droit requis : Invalider le projetInvalider le projet

Affichage

FiltrerFiltrer

Ce bouton permet de filtrer la liste des ressources du projet au moyen du critère de filtres ou de filtres déjà enregistrés (publics : RessourceRessource ou privés : RessourceRessource).

Voici la liste des critères de filtres (par défaut) avec lesquels il est possible de sélectionner des éléments :

  • ContientContient
  • GenreGenre
  • CatégorieCatégorie
  • Que les actifsQue les actifs
  • ProfilProfil
  • RattachementsRattachements
  • Ressource génériqueRessource générique

DéplierDéplier

Ce bouton permet, à gauche de la ligne d'une phase, de déplier les ressources affectées et de rendre possible la modification des cases d'une phase.

🚩

Un clic sur une ligne plie/déplie les affectations ressource.

PlierPlier

Ce bouton permet, à gauche de la ligne d'une phase, de plier les ressources affectées et de rendre impossible la modification des cases d'une ressource.

🚩

Un clic sur une ligne plie/déplie les affectations ressource.

Analyse et reporting

Regrouper par

Ce bouton permet de regrouper les données ressources :

  • par phase
  • par genre
  • par ressource
  • par profil

Déplier un niveauDéplier un niveau

Permet de déplier un niveau sur le tableau : déplier les phases du projet, ou déplier les ressources des phases par exemple.

Plier un niveauPlier un niveau

Permet de plier un niveau sur le tableau : plier les phases du projet, ou plier les ressources des phases par exemple.

Tout déplier

Ce bouton permet de déplier toutes les lignes : projets et phases. Ce bouton est accessible depuis la ligne d'en-tête de la synthèse des ressources, à gauche.

Tout plier

Ce bouton permet de plier toutes les lignes : projets et phases

Ce bouton est accessible depuis la ligne d'en-tête de l'écran de synthèse des ressources, à gauche.

ExporterExporter

Ce bouton permet d'exporter les données des ressources. L'export est téléchargé directement : EXPORT-DATE.xlsx Ce fichier reprend les même données qu'à l'écran (mêmes représentations)

🚩

Ce bouton est disponible dans le Menu contextuelMenu contextuel de l'écran.

Voir l'historiqueVoir l'historique

Affiche la liste des modifications effectuées sur cette ressource, par tous les utilisateurs.

Les actions sont triées de la date la plus récente à la plus ancienne.

Rapports

Il est possible d’exécuter des rapports depuis cet écran via ce bouton. Les rapports possibles sont :

  • Etat de synthèse financièreEtat de synthèse financière
  • Revue de la disponibilité des ressourcesRevue de la disponibilité des ressources (un rapport par catégorie de ressource)

Ce bouton est disponible dans le Menu contextuelMenu contextuel de l'écran.

🚦

Droit requis : Consulter les rapports dans l'espace projetConsulter les rapports dans l'espace projet

Consulter l’activité de la ressource

Ce bouton permet d'accéder à la saisie d'activités de la ressource Saisies d'activitésSaisies d'activités. Ce bouton est disponible via le Menu contextuelMenu contextuel d'une ressource.

🚦

Droit requis : Consulter tous les suivis d’activitésConsulter tous les suivis d’activités

Consulter la fiche de la ressource

Ce bouton permet de consulter la fiche d'une ressource RessourcesRessources. Ce bouton est disponible via le Menu contextuelMenu contextuel d'une ressource.

🚦

Droit requis : Consulter les ressourcesConsulter les ressources

Logo

Produit par Virage Group