Écran de synthèse des ressources
Cet écran permet de voir différentes représentations (cible, réalisé, reste à faire...) attribuées aux ressources et sur des phases du projet.
Un cockpit permet de visualiser la tendance de la charge/disponibilité sur une phase donnée. Cet alerteur est piloté par la consolidation des alerteurs de la représentation réestimé.
Vous pouvez afficher les ressources et affectations dans une liste paginée (voir bas de l’écran : 25, 50, 100, 200). Le choix de la pagination est mémorisé, même si l’on change de page.
Voici les champs retrouvés dans cet écran :
Comment ajouter un attribut dans les écrans ressource ?
Modification des données ressources
Ajouter et retirer des ressources
Ce bouton permet d'affecter des ressources afin de pouvoir planifier leur cible et leur reste à faire.
Il faut alors choisir une ou plusieurs phases, la catégorie de ressources, ainsi qu’une ou plusieurs ressources.
Un ajout de ressource peut l’ajouter à l’équipe projet (voir Paramétrage).
Cet ajout peut s’avérer impossible si le rôle a un niveau de licence qui dépasse la limite actuelle de la plateforme. Voir Gestion des licences
Ce bouton permet d'affecter des ressources plus rapidement que via le bouton Affecter.
Il est accessible au survol d'une ligne projet/phase.
Les filtres ressources ne sont pas affichés, mais une recherche est possible.
Il faut sélectionner les ressources, puis cliquer sur Annuler ou Enregistrer
La disponibilité des ressources est affichée entre parenthèses.
Ce bouton permet de retirer la ressource de la phase/du projet (non seulement pour la planification du reste à faire), possible seulement s'il n'y a pas de réalisé enregistré pour la ressource. Ce bouton est disponible via le Menu contextuel d'une ressource.
Droit requis : Suppression des affectations dans le thème ressource
Modifier les données
Ce bouton permet de saisir des valeurs sur des champs : représentations reste à faire, cible, etc.
Ce bouton permet de recalculer la planification. Une fenêtre s'ouvre : il suffit de sélectionner une date éligible dans le calendrier. Ce bouton n'apparaît que lorsque du reste à faire a été saisi sur le projet. La date est grisée s'il s'avère qu'elle n'est pas sélectionnable : elle est antérieure à la date de début du projet ou postérieure à la date de fin du projet.
La date de début du lissage du reste à faire apparaît en haut de l'écran.
En savoir plus : Actualiser la planification
Ce bouton permet d'affecter une charge cible d'une ressource vers d'autres ressources. Par exemple, si la charge cible est de 25, il ne sera pas possible de dépasser ce nombre (ressource 1 = 15, ressource 2 = 10) Il est possible de sélectionner des ressources déjà présentes sur le projet ou de choisir une des ressources de la plateforme.
Droits requis :
Ce bouton permet de gérer les taux des ressources.
Le taux est initialement saisi dans le profil des ressources Profils.
Ce bouton permet de changer l'affichage : les taux sont alors affichés par mois.
Revenir en taux non mensualisés
Ce bouton permet de changer l'affichage : les taux affichés ne seront pas présentés par période ou mois mais tel que paramétré dans les profils de ressources.
Application de la stratégie de répartition
Ce bouton apparaît en vue Taux mensualisé. Il permet de copier le taux de la période de référence vers les autres périodes de l'année.
Droits requis :
Ce bouton permet de transférer de la charge (reste à faire) de la ressource vers une ou plusieurs autres ressources.
Ce bouton est disponible via le Menu contextuel d'une ressource ou d’une phase.
En savoir plus : Transférer le reste à faire
Droits requis :
Validation et notifications
Ce bouton permet de valider la saisie : il ne sera plus possible de faire de modifications sur le réalisé. La planification reste quant à elle modifiable. Les ressources ne pourront plus saisir du réalisé tant que le verrou sera activé Une fenêtre de confirmation s'affiche pour confirmer la validation de la saisie.
Droit requis : Valider le projet
Il est possible, en cliquant sur ce bouton, d'envoyer un e-mail aux ressources affectées afin de leur faire part de leur affectation sur ce projet/cette phase. Il est disponible à droite de la ligne de regroupement par phase. Une fenêtre apparaît, proposant la confirmation ou l'annulation de l'envoi du mail
Ce bouton est disponible dans le Menu contextuel de l'écran.
Ce bouton permet d'annuler la validation de la saisie, pour permettre à nouveau les modifications. Une fenêtre de confirmation s'affiche pour confirmer l'annulation de la validation de la saisie.
Droit requis : Invalider le projet
Affichage
Ce bouton permet, à gauche de la ligne d'une phase, de déplier les ressources affectées et de rendre possible la modification des cases d'une phase.
Un clic sur une ligne plie/déplie les affectations ressource.
Ce bouton permet, à gauche de la ligne d'une phase, de plier les ressources affectées et de rendre impossible la modification des cases d'une ressource.
Un clic sur une ligne plie/déplie les affectations ressource.
Analyse et reporting
Ce bouton permet de regrouper les données ressources :
- par phase
- par genre
- par ressource
- par profil
Permet de déplier un niveau sur le tableau : déplier les phases du projet, ou déplier les ressources des phases par exemple.
Permet de plier un niveau sur le tableau : plier les phases du projet, ou plier les ressources des phases par exemple.
Ce bouton permet de déplier toutes les lignes : projets et phases. Ce bouton est accessible depuis la ligne d'en-tête de la synthèse des ressources, à gauche.
Ce bouton permet de plier toutes les lignes : projets et phases
Ce bouton est accessible depuis la ligne d'en-tête de l'écran de synthèse des ressources, à gauche.
Ce bouton permet d'exporter les données des ressources.
L'export est téléchargé directement : EXPORT-DATE.xlsx
Ce fichier reprend les même données qu'à l'écran (mêmes représentations)
Ce bouton est disponible dans le Menu contextuel de l'écran.
Affiche la liste des modifications effectuées sur cette ressource, par tous les utilisateurs.
Les actions sont triées de la date la plus récente à la plus ancienne.
Il est possible d’exécuter des rapports depuis cet écran via ce bouton. Les rapports possibles sont :
Etat de synthèse financière
Revue de la disponibilité des ressources (un rapport par catégorie de ressource)
Ce bouton est disponible dans le Menu contextuel de l'écran.
Droit requis : Consulter les rapports dans l'espace projet
Consulter l’activité de la ressource
Ce bouton permet d'accéder à la saisie d'activités de la ressource Saisies d'activités. Ce bouton est disponible via le
Menu contextuel d'une ressource.
Droit requis : Consulter tous les suivis d’activités
Consulter la fiche de la ressource
Ce bouton permet de consulter la fiche d'une ressource Ressources. Ce bouton est disponible via le
Menu contextuel d'une ressource.
Droit requis : Consulter les ressources