Écran de synthèse des ressources
Cet écran permet de voir différentes représentations (cible, réalisé, reste à faire...) attribuées aux ressources et sur des phases du projet.
Il est possible deFiltrer la liste des ressources du projet au moyen du critère de filtres ou des
Ressource ou des filtres privés
Ressource.
Un cockpit permet de visualiser la tendance de la charge/disponibilité sur une phase donnée. Cet alerteur est piloté par la consolidation des alerteurs de la représentation réestimé.
Vous pouvez afficher les ressources et affectations dans une liste paginée (voir bas de l’écran : 25, 50, 100, 200). Le choix de la pagination est mémorisé, même si l’on change de page.
Nom du bouton | Description |
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Ce bouton permet de valider la saisie : il ne sera plus possible de faire de modifications sur le réalisé. La planification reste quant à elle modifiable.
Les ressources ne pourront plus saisir du réalisé tant que le verrou sera activé
Une fenêtre de confirmation s'affiche pour confirmer la validation de la saisie.
💡 Si un focus sur une phase est effectué, alors ce bouton apparaîtra grisé
Droit requis : | |
Ce bouton permet d'annuler la validation de la saisie, pour permettre à nouveau les modifications sur le réalisé
Une fenêtre de confirmation s'affiche pour confirmer l'annulation de la validation de la saisie.
Droit requis : | |
Ce bouton permet de recalculer la planification. Une fenêtre s'ouvre : il suffit de sélectionner une date éligible dans le calendrier.
Ce bouton n'apparaît que lorsque du reste à faire a été saisi sur le projet.
La date est grisée s'il s'avère qu'elle n'est pas sélectionnable : elle est antérieure à la date de début du projet ou postérieure à la date de fin du projet.
Droit requis : | |
Ce bouton permet d'affecter des ressources afin de pouvoir planifier leur cible et leur reste à faire.
Un ajout de ressource peut l’ajouter à l’équipe projet (voir | |
Ce bouton permet de gérer les taux des ressources.
Le taux est initialement saisi dans le profil des ressources | |
Ce bouton permet d'afficher les commentaires ajoutés à la saisie d'activité des ressources affectées 🚩 Ce bouton est disponible dans le menu contextuel de l'écran. | |
Ce bouton permet d'exporter les données de synthèse des ressources : un fichier avec pour titre EXPORT-DATE.xlsx sera directement téléchargé. Ce fichier reprend les même données qu'à l'écran (mêmes représentations) 🚩 Ce bouton est disponible dans le menu contextuel de l'écran. | |
Il est possible d'exécuter des rapports depuis cet écran :
- | |
Ce bouton permet, à gauche de la ligne d'une phase, de plier les ressources affectées et de rendre impossible la modification des cases d'une ressource. 🚩 Un clic sur une ligne plie/déplie les affectations ressource | |
Ce bouton permet, à gauche de la ligne d'une phase, de déplier les ressources affectées et de rendre possible la modification des cases d'une phase. 🚩 Un clic sur une ligne plie/déplie les affectations ressource | |
Permet de plier un niveau sur le tableau : plier les phases du projet, ou plier les ressources des phases par exemple. | |
Permet de déplier un niveau sur le tableau : déplier les phases du projet, ou déplier les ressources des phases par exemple. | |
Ce bouton permet de plier toutes les lignes : projets et phases 🚩 Ce bouton est accessible depuis la ligne d'en-tête de la synthèse des ressources, à gauche. | |
Ce bouton permet de déplier toutes les lignes : projets et phases 🚩 Ce bouton est accessible depuis la ligne d'en-tête de la synthèse des ressources, à gauche. | |
Ce bouton permet de regrouper les différents éléments du tableau : - par phase - par genre - par ressource - par profil | |
Ce bouton permet de saisir des valeurs sur des champs : représentations reste à faire, cible, etc.
Droit requis : | |
Ce bouton permet d'affecter des ressources plus rapidement que via le bouton | |
Permet de modifier directement une phase.
🚩 Ce bouton est disponible via le menu contextuel d'une phase
Droit requis : | |
Il est possible, en cliquant sur ce bouton, d'envoyer un e-mail aux ressources affectées afin de leur faire part de leur affectation sur ce projet/cette phase Une fenêtre apparaît, proposant la confirmation ou l'annulation de l'envoi du mail 🚩 Ce bouton est disponible dans le menu contextuel du projet / de la phase. | |
Ce bouton permet d'accéder à la saisie d'activités de la ressource | |
Ce bouton permet de consulter la fiche d'une ressources | |
Ce bouton permet de transférer de la charge (reste à faire) de la ressource vers une ou plusieurs autres ressources.
Droit requis : | |
Ce bouton permet de refuser la validation d'une feuille de saisie, notamment par un chef de projet, directement via une phase du projet et pour une ressource précise. La feuille de saisie d'activités n'apparaîtra plus au statut | |
Ce bouton permet d'affecter une charge cible d'une ressource vers d'autres ressources.
Par exemple, si la charge cible est de 25, il ne sera pas possible de dépasser ce nombre (ressource 1 = 15, ressource 2 = 10)
Il est possible de sélectionner des ressources déjà présentes sur le projet ou de choisir une des ressources de la plateforme
Droits requis : | |
Ce bouton permet, plutôt que de saisir du planifié pour une phase, de définir du planifié sur des journées précises. Ce bouton apparaît si la ressource peut saisir de la saisie d'activités | |
Ce bouton permet de retirer la ressource de la phase/du projet (non seulement pour la planification du reste à faire), possible seulement s'il n'y a pas de réalisé enregistré pour la ressource
Droit requis : | |
Ce bouton permet de voir l'historique des modifications des saisies sur une ressource : date, utilisateur, action, objet, propriété, valeur Les actions sont triées de la date la plus récente à la plus ancienne. 🚩 Ce bouton est disponible via le menu contextuel d'une ressource |
Voici les champs retrouvés dans cet écran :