Logo
  • Autres versions
  • Virage Group
  • Espace Magenta
  • Ticket de support
  • Documentation Strat Monitor
Centre de connaissances Project Monitor v7.7
Centre de connaissances Project Monitor v7.7
/Gestion budgétaire
Gestion budgétaire
/Plans budgétaires
Plans budgétaires
Plans budgétaires

Plans budgétaires

‣
Table des matières
icon
Plan budgétaire

Un plan budgétaire sert à préparer le budget d’un projet pour un ou plusieurs exercices. Il est lié à une catégorie de budget CatégoriesCatégories et contient au moins une version budgétaire.

Le chef de projet crée une demande de budget en choisissant une version du plan. Il peut saisir des montants selon trois hypothèses (haute, médium, basse). Une seule peut être validée.

Des documents et commentaires peuvent être ajoutés si nécessaire.

Une fois l’hypothèse validée (Validé), le montant accordé peut être réparti entre les phases du projet.

Utilisation dans l’espace projet

Les plans budgétaires sont utilisés dans l’onglet DemanderDemander.

Les colonnes Brouillon, A valider et Validé indiquent le nombre de projets utilisant chaque version. En cliquant sur ce nombre, on accède à la liste des projets filtrée par statut.

Même sans montant saisi dans une hypothèse, le projet est compté dans la colonne Brouillon.

Les plans budgétaires peuvent être exportés. Plans budgétairesPlans budgétaires

💡

Par exemple : un chef de projet ajoute une demande de budget et associe une version budgétaire. Il saisit des montants différents pour chaque hypothèse. Il peut ajouter des documents et commentaires s'il le souhaite. Ensuite, il peut présenter les éléments à sa hiérarchie pour valider une des 3 hypothèses. Lorsque le statut est passé à Validé, il peut partager le montant de la demande de budget accordée entre les différentes phases.

Liste des plans budgétaires

On retrouve le LibelléLibellé, le CodeCode, le LibelléLibellé de la version budgétaire, le CodeCode de la version budgétaire, le StatutStatut, la Date d'échéanceDate d'échéance, les projets ayant un plan budgétaire brouillon, à valider, validé...

🚦

Droit requis : Consultation d'une version budgétaireConsultation d'une version budgétaire

Écran listant les plans budgétaires de la plateforme
Écran listant les plans budgétaires de la plateforme

FiltrerFiltrer

image

On peut avoir un filtre Tous les projets ou un filtre qui fonctionne avec des critères.

Ce bouton permet de retrouver facilement les éléments que vous cherchez. Il est possible d’utiliser un filtre déjà enregistré (privé ou public) ou d’utiliser des critères de filtre précis.

🚩
Une fois sélectionné, un filtre reste actif tant qu’il n’est pas désélectionné par l’utilisateur. Lorsque l'on se déconnecte, si un filtre était actif à la déconnexion, il le sera encore à la prochaine connexion.
‣
Il est possible de filtrer cette liste des plans budgétaires avec plusieurs critères de filtres :

Il faut cliquer sur EnregistrerEnregistrer pour appliquer le filtre et sur FermerFermer pour revenir à la liste.

Ajouter

Permet d’ajouter un plan budgétaire. Plans budgétaires - Création et modification d'un plan budgétairePlans budgétaires - Création et modification d'un plan budgétaire

🚦

Droit requis : Création d'une version budgétaireCréation d'une version budgétaire

ÉditerÉditer

Permet de modifier un plan budgétaire. Plans budgétaires - Création et modification d'un plan budgétairePlans budgétaires - Création et modification d'un plan budgétaire

🚦

Droit requis : Modification d'une version budgetaireModification d'une version budgetaire

Nouvelle version budgétaire

Plans budgétaires - Création et modification d'un plan budgétairePlans budgétaires - Création et modification d'un plan budgétaire

Permet de créer une nouvelle version du plan budgétaire. La partie supérieure de l'écran concernant le plan ne change pas, mais la partie inférieure sur la nouvelle version est à remplir

Dupliquer la version budgétaire

Permet de créer une nouvelle version du plan budgétaire en gardant des éléments de la version à dupliquer (documents, commentaires...).

Création et modification d'un plan budgétaire

Les écrans de création et de modification d’un plan budgétaire sont similaires.

🚦

Droits requis :

  • Consultation d'une version budgétaireConsultation d'une version budgétaire
  • Création d'une version budgétaireCréation d'une version budgétaire
  • Modification d'une version budgetaireModification d'une version budgetaire
image
image

Voici les champs retrouvés dans cet écran :

‣
LibelléLibellé
‣
CodeCode
‣
Libellé longLibellé long
‣
DescriptionDescription
‣
OrdreOrdre
‣
CatégorieCatégorie
‣
Sélectionner un ou plusieurs budget(s)Sélectionner un ou plusieurs budget(s)
‣
PériodePériode

EnregistrerEnregistrer

Permet de valider vos modifications. Cela peut vous rediriger vers la page précédente sur certains écrans.

Appliquer

Cette fonctionnalité est utile pour appliquer vos modifications tout en continuant de changer des informations sur cette même page. Ce bouton est disponible lorsque vous modifiez un élément déjà créé.

Voir l'historiqueVoir l'historique

Affiche la liste des modifications effectuées sur ce plan budgétaire, par tous les utilisateurs.

Les actions sont triées de la date la plus récente à la plus ancienne.

SupprimerSupprimer

Permet de supprimer un plan budgétaire.

🚦

Droit requis : Suppression d'une version budgetaireSuppression d'une version budgetaire

Création d'une version d'un plan budgétaire

Cet écran permet de créer une nouvelle version d'un plan budgétaire existant, qui a donc déjà une première version budgétaire.

🚦

Droits requis :

  • Consultation d'une version budgétaireConsultation d'une version budgétaire
  • Création d'une version budgétaireCréation d'une version budgétaire

La partie supérieure de l'écran concernant le plan ne change pas, mais la partie inférieure sur la nouvelle version est à remplir ⬇️

image
image

Voici les champs retrouvés dans cet écran :

‣
LibelléLibellé
‣
CodeCode
‣
Libellé longLibellé long
‣
DescriptionDescription
‣
OrdreOrdre
‣
StatutStatut
‣
Date d'échéanceDate d'échéance

EnregistrerEnregistrer

Permet de valider vos modifications. Cela peut vous rediriger vers la page précédente sur certains écrans.

Dupliquer une version d'un plan budgétaire

Dupliquer une version budgétaire permet de gagner du temps et de ne pas perdre des informations pertinentes sur la version budgétaire.

🚦

Droits requis :

  • Consultation d'une version budgétaireConsultation d'une version budgétaire
  • Création d'une version budgétaireCréation d'une version budgétaire

La partie supérieure de l'écran concernant le plan ne change pas, mais la partie inférieure sur la nouvelle version est à remplir ⬇️

Écran de duplication d'une version de plan budgétaire
Écran de duplication d'une version de plan budgétaire
‣
Liste (non exhaustive) des messages d'erreur / d'information

Voici les champs retrouvés dans cet écran :

‣
Copie des commentairesCopie des commentaires
‣
Copie des documentsCopie des documents
‣
LibelléLibellé
‣
CodeCode
‣
Libellé longLibellé long
‣
DescriptionDescription
‣
OrdreOrdre
‣
StatutStatut
‣
Date d'échéanceDate d'échéance

EnregistrerEnregistrer

Permet de valider vos modifications. Cela peut vous rediriger vers la page précédente sur certains écrans.

Logo

Produit par Virage Group