Un plan budgétaire sert à préparer le budget d’un projet pour un ou plusieurs exercices. Il est lié à une catégorie de budget Catégories et contient au moins une version budgétaire.
Le chef de projet crée une demande de budget en choisissant une version du plan. Il peut saisir des montants selon trois hypothèses (haute, médium, basse). Une seule peut être validée.
Des documents et commentaires peuvent être ajoutés si nécessaire.
Une fois l’hypothèse validée (Validé), le montant accordé peut être réparti entre les phases du projet.
Utilisation dans l’espace projet
Les plans budgétaires sont utilisés dans l’onglet Demander.
Les colonnes Brouillon, A valider et Validé indiquent le nombre de projets utilisant chaque version. En cliquant sur ce nombre, on accède à la liste des projets filtrée par statut.
Même sans montant saisi dans une hypothèse, le projet est compté dans la colonne Brouillon.
Les plans budgétaires peuvent être exportés. Plans budgétaires
Par exemple : un chef de projet ajoute une demande de budget et associe une version budgétaire. Il saisit des montants différents pour chaque hypothèse. Il peut ajouter des documents et commentaires s'il le souhaite. Ensuite, il peut présenter les éléments à sa hiérarchie pour valider une des 3 hypothèses. Lorsque le statut est passé à Validé, il peut partager le montant de la demande de budget accordée entre les différentes phases.
Liste des plans budgétaires
On retrouve le Libellé, le
Code, le
Libellé de la version budgétaire, le
Code de la version budgétaire, le
Statut, la
Date d'échéance, les projets ayant un plan budgétaire brouillon, à valider, validé...
Droit requis : Consultation d'une version budgétaire
On peut avoir un filtre Tous les projets ou un filtre qui fonctionne avec des critères.
Ce bouton permet de retrouver facilement les éléments que vous cherchez. Il est possible d’utiliser un filtre déjà enregistré (privé ou public) ou d’utiliser des critères de filtre précis.
Il faut cliquer sur Enregistrer pour appliquer le filtre et sur
Fermer pour revenir à la liste.
Permet d’ajouter un plan budgétaire. Plans budgétaires - Création et modification d'un plan budgétaire
Droit requis : Création d'une version budgétaire
Permet de modifier un plan budgétaire. Plans budgétaires - Création et modification d'un plan budgétaire
Droit requis : Modification d'une version budgetaire
Plans budgétaires - Création et modification d'un plan budgétaire
Permet de créer une nouvelle version du plan budgétaire. La partie supérieure de l'écran concernant le plan ne change pas, mais la partie inférieure sur la nouvelle version est à remplir
Dupliquer la version budgétaire
Permet de créer une nouvelle version du plan budgétaire en gardant des éléments de la version à dupliquer (documents, commentaires...).
Création et modification d'un plan budgétaire
Les écrans de création et de modification d’un plan budgétaire sont similaires.
Droits requis :
Consultation d'une version budgétaire
Création d'une version budgétaire
Modification d'une version budgetaire
Voici les champs retrouvés dans cet écran :
Permet de valider vos modifications. Cela peut vous rediriger vers la page précédente sur certains écrans.
Cette fonctionnalité est utile pour appliquer vos modifications tout en continuant de changer des informations sur cette même page. Ce bouton est disponible lorsque vous modifiez un élément déjà créé.
Affiche la liste des modifications effectuées sur ce plan budgétaire, par tous les utilisateurs.
Les actions sont triées de la date la plus récente à la plus ancienne.
Création d'une version d'un plan budgétaire
Cet écran permet de créer une nouvelle version d'un plan budgétaire existant, qui a donc déjà une première version budgétaire.
Droits requis :
Consultation d'une version budgétaire
Création d'une version budgétaire
La partie supérieure de l'écran concernant le plan ne change pas, mais la partie inférieure sur la nouvelle version est à remplir ⬇️
Voici les champs retrouvés dans cet écran :
Permet de valider vos modifications. Cela peut vous rediriger vers la page précédente sur certains écrans.
Dupliquer une version d'un plan budgétaire
Dupliquer une version budgétaire permet de gagner du temps et de ne pas perdre des informations pertinentes sur la version budgétaire.
Droits requis :
Consultation d'une version budgétaire
Création d'une version budgétaire
La partie supérieure de l'écran concernant le plan ne change pas, mais la partie inférieure sur la nouvelle version est à remplir ⬇️
Voici les champs retrouvés dans cet écran :
Permet de valider vos modifications. Cela peut vous rediriger vers la page précédente sur certains écrans.