Liste des tâches multiprojets
Les tâches sont les actions à mener pour un projet (ou un objet du planning), elles peuvent être assignées à des utilisateurs, avoir une date limite, un statut, un type, etc.
La liste des tâches multiprojets s'affiche de deux manières possibles selon la vue :
Est-il possible de voir des tâches et des échanges dans une page d’accueil ?
Pourquoi est-ce que je ne vois pas toutes les tâches dans mon tableau ?
Liste des tâches classique
Cet écran est géré par la vue 
Actions générales
Tâches - Création et modification d'une tâche
Modifier en masse (sélection de plusieurs tâches) ➡️ Tâches - Modification en masse de tâches
Supprimer une tâche
Tâches - Filtrer la liste des tâches multiprojets
Nom | Description |
|---|---|
Permet d'afficher la liste des tâches en plein écran | |
Permet de revenir à une vue standard de la liste des tâches. | |
Permet d'exporter la liste des tâches.
Les attributs qui apparaissent sont ceux paramétrés dans la vue (rupture ou non...)
Le fichier est directement téléchargé et porte pour nom | |
Permet d'éditer rapidement des attributs de la tâche (texte, date...)
Droit requis : | |
Permet d'accéder au formulaire de modification d'une tâche
Droit requis : | |
Permet d'accéder au formulaire de duplication d'une tâche
💡 Les formulaires de création de tâche et de duplication de tâche sont similaires
Droit requis : | |
Permet d'ajouter une tâche : la tâche sélectionnée apparaîtra comme tâche parente de la nouvelle tâche fille.
Droit requis : | |
Permet de supprimer une tâche déjà créée
Droit requis : | |
Permet d'ajouter une tâche rapidement lorsque l'on vient d'en ajouter une rapidement.
Droit requis : |
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Liste des tâches : Tableau Kanban
Les cartes sont affichées progressivement dans chaque colonne à mesure qu'on fait défiler vers le bas.
Il est possible de modifier rapidement tous éléments d'une tâche sans la consulter (sauf le projet)
Actions générales
Tâches - Création et modification d'une tâche
Modifier en masse (sélection de plusieurs tâches) ➡️ Tâches - Modification en masse de tâches
Supprimer une tâche
Nom | Description |
|---|---|
Permet d'afficher la liste des tâches en plein écran | |
Permet de revenir à une vue standard de la liste des tâches. | |
Ce bouton permet de plier la colonne. Seul le nom de la colonne restera visible, le texte aura une orientation différente car moins d'espace pour être affiché horizontalement. Il suffira de cliquer sur la colonne pour la déplier. | |
Permet d'accéder au formulaire de modification d'une tâche
Droit requis : | |
Ce bouton permet de sélectionner un utilisateur afin de lui assigner la tâche en un clic.
Il est possible d'effectuer une recherche, et de sélectionner l'utilisateur connecté.
Si un utilisateur est déjà assigné à la tâche, alors via le menu contextuel il sera possible de supprimer l'affectation.
Droit requis : | |
Permet de supprimer une tâche déjà créée
Droit requis : |
Filtrer la liste des tâches multiprojets
Il faut cliquer sur 
Les filtres tâches, filtres projet et les critères de filtres appliqués via l'action Filtrer sont cumulatifs.
Création et modification d'une tâche
Les formulaires de création et de duplication sont semblables.
Droits requis :
Actions à la création
Actions à la modification
Nom | Description |
|---|---|
Ce bouton permet de plier toutes les lignes : attributs dans la tâche | |
Ce bouton permet de déplier toutes les lignes : attributs dans la tâche | |
Permet de plier une ligne du tableau : ne pas afficher certains éléments (selon le regroupement choisi) | |
Permet de déplier une ligne du tableau : afficher certains éléments (selon le regroupement choisi) | |
🚩 Cette action concerne le champ | |
🚩 Cette action concerne le champ | |
🚩 Cette action concerne le champ | |
🚩 Cette action concerne le champ | |
Permet de supprimer une tâche déjà créée
Droit requis : | |
Ce bouton permet de sélectionner un gabarit de tâche | |
Permet de consulter la tâche 🚩 Ce bouton est disponible uniquement à la modification | |
Permet de diffuser la tâche à des contacts par mail | |
Ce bouton permet d'ajouter deux champs (si non déjà ajoutés) : - Emetteur - Assigné - Participants Il sera également possible de désélectionner des champs pour les supprimer de la tâche. | |
Ce bouton permet d'ajouter des champs (si non déjà ajoutés) : - Tâche parente - Jalon ou phase - Risque associé Il sera également possible de désélectionner des champs pour les supprimer de la tâche. | |
Ce bouton permet d'ajouter des champs (si non déjà ajoutés) : - Charge (j/h) - Début cible - Pour le Il sera également possible de désélectionner des champs pour les supprimer de la tâche. | |
Ce bouton permet d'ajouter des | |
Ce bouton permet d'ajouter un champ (si non déjà ajouté) : - Pièce(s) jointe(s) Il sera également possible de désélectionner des champs pour les supprimer de la tâche. | |
Ce bouton permet, une fois que le commentaire est rédigé, d'ajouter le commentaire à la tâche.
Droit requis : | |
Ce bouton permet d'éditer un commentaire déjà ajouté.
Après les modifications effectuées, il faut cliquer sur | |
Ce bouton permet de supprimer un commentaire déjà ajouté
Droit requis : |
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Voici les champs retrouvés dans cet écran :
Etat Modification en masse de tâches
Il n'est pas possible de modifier en masse des tâches si l'affichage de la vue est paramétré sur le tableau de tâches Kanban.
En sélectionnant plusieurs tâches dans la liste des tâches, il est possible de modifier certains champs pour gagner du temps.
Actions
Droit requis :
Voici les champs retrouvés dans cet écran :
Etat