Les tâches sont les actions à mener pour le projet (ou un objet du planning), elles peuvent être assignées à des utilisateurs, avoir une date limite, un statut, un type, etc.
Il est possible de visualiser toutes les tâches de la plateforme via 
Tâches, toutes les tâches d’un projet via 
Tâches, ou bien mes tâches 
Mes tâches
Il est possible de faire apparaître les tâches dans des blocs de tableau de bord :
Liste des tâches multiprojets
Les tâches sont les actions à mener pour un projet (ou un objet du planning), elles peuvent être assignées à des utilisateurs, avoir une date limite, un statut, un type, etc.
La liste des tâches multiprojets s'affiche de deux manières possibles selon la vue :
- Tâches - Liste des tâches classique
- Tâches - Liste des tâches : Tableau Kanban
Est-il possible de voir des tâches et des échanges dans un tableau de bord ?
Pourquoi est-ce que je ne vois pas toutes les tâches dans mon tableau ?
Liste des tâches classique
Cet écran est géré par la vue 
Droits requis :
Consulter toutes les tâches du projet- Consulter et modifier vos tâches (émetteur, assigné, participant)
Affichage
Ce bouton permet de trier :
- en ordre croissant au premier clic (flèche vers le bas)
- en ordre décroissant au deuxième clic (flèche vers le haut) Un troisième clic sur ce bouton permet d'enlever le tri.
Le tri se réalise sur l'en-tête d'une liste dans l’application : liste des vues, des utilisateurs, des projets...
Permet d'afficher la liste des tâches en plein écran.
Permet d'exporter la liste des tâches.
Les attributs qui apparaissent sont ceux paramétrés dans la vue (rupture ou non...)
Le fichier est directement téléchargé et porte pour nom EXPORT-DATE.xlsx
Ce bouton apparaît dans le 
Permet de revenir à une vue standard de la liste des tâches.
Création
Ce bouton permet de gagner du temps lors de la création d'une tâche. On recopie les informations d'une tâche dans une toute nouvelle tâche.
Un formulaire s’affiche alors. Les formulaires de création de tâche et de duplication de tâche sont similaires. Tâches - Création et modification d'une tâche
Ce bouton apparaît dans le
Droit requis : Ajouter une tâche
Permet d'ajouter une tâche : la tâche sélectionnée apparaîtra comme tâche parente de la nouvelle tâche fille.
Droit requis : Ajouter une tâche
Ce bouton apparaît dans le
Ajouter une tâche au début de la liste
Permet d'ajouter une tâche rapidement lorsque l'on vient déjà d'en ajouter une rapidement.
Droit requis : Ajouter une tâche
Ce bouton, situé en haut d'une colonne du tableau Kanban, permet d'ajouter une tâche rapidement en ne saisissant que le libellé et la date d'échéance. La tâche se trouve donc directement dans la bonne colonne (selon le paramétrage de la vue : bon statut, bonne priorité, bon type...)
Droit requis : Ajouter une tâche
Modification et suppression
Permet d'éditer rapidement des attributs de la tâche (texte, date...) Ce bouton apparaît au survol d'une tâche.
Permet d'accéder au formulaire de modification d'une tâche
Ce bouton apparaît dans le
Permet de modifier plusieurs informations sur des tâches. Tâches - Modification en masse de tâches
Droit requis : Modifier une tâche
Permet de supprimer une tâche.
Ce bouton apparaît dans le
Droit requis : Supprimer une tâche
Permet de supprimer plusieurs tâches à la fois en les sélectionnant.
Droit requis : Supprimer une tâche
Liste des tâches : Tableau Kanban
Les cartes sont affichées progressivement dans chaque colonne à mesure qu'on fait défiler vers le bas.
Il est possible de modifier rapidement tous éléments d'une tâche sans la consulter (sauf le projet)
Droits requis :
- Consulter et modifier vos tâches (émetteur, assigné, participant)
- Consulter toutes les tâches du projet
Permet de supprimer une tâche.
Ce bouton apparaît dans le
Droit requis : Supprimer une tâche
Ce bouton, situé en haut d'une colonne du tableau Kanban, permet d'ajouter une tâche rapidement en ne saisissant que le libellé et la date d'échéance. La tâche se trouve donc directement dans la bonne colonne (selon le paramétrage de la vue : bon statut, bonne priorité, bon type...)
Droit requis : Ajouter une tâche
Permet de modifier une tâche. Ce bouton apparaît dans le
On peut avoir un filtre Tous les projets ou un filtre qui fonctionne avec des critères.
Ce bouton permet de retrouver facilement les éléments que vous cherchez. Il est possible d’utiliser un filtre déjà enregistré (privé ou public) ou d’utiliser des critères de filtre précis.
Il faut cliquer sur 
Ce bouton permet de sélectionner un utilisateur afin de lui assigner la tâche en un clic. Il est possible d'effectuer une recherche, et de sélectionner l'utilisateur connecté. Si un utilisateur est déjà assigné à la tâche, alors via le menu contextuel il sera possible de supprimer l'affectation.
Affichage
Ce bouton permet de plier la colonne. Seul le nom de la colonne restera visible, le texte aura une orientation différente car moins d'espace pour être affiché horizontalement. Il suffira de cliquer sur la colonne pour la déplier.
Permet d'afficher la liste des tâches en plein écran.
Permet de revenir à une vue standard de la liste des tâches.
Création et modification d'une tâche
Les formulaires de création et de duplication sont semblables.
Droits requis :
- Ajouter une tâche
- Modifier une tâche
Voici les champs retrouvés dans cet écran :
Sujet Projet Type de tâche Priorité Etat Débutée le Emetteur Assigné Participants Tâche parente Jalon ou phase Risque associé Début cible Pour le Charge Message Pièce(s) jointe(s) Champs et structure de la tâche
Ce bouton permet d'ajouter deux champs (si non déjà ajoutés) :
- Emetteur
- Assigné
- Participants
Il sera également possible de désélectionner des champs pour les supprimer.
Ce bouton permet d'ajouter un champ (si non déjà ajouté) :
- Jalon ou phase
- Tâche parente
- Risque associé
Il sera également possible de désélectionner des champs pour les supprimer de la tâche.
Ce bouton permet d'ajouter des champs (si non déjà ajoutés) :
- Charge
- Début cible
- Pour le
Ce bouton permet d'ajouter un champ (si non déjà ajouté) :
- Pièce(s) jointe(s)
Il sera également possible de désélectionner des champs pour les supprimer.
Insérer les attributs du gabarit
Ce bouton permet de sélectionner un gabarit de tâche .svg)
Tâche et d'insérer les attributs ajoutés dans le gabarit dans la tâche.
Ce bouton apparaît dans le
.svg)
Commentaires
Ce bouton permet, une fois que le commentaire est rédigé, d'ajouter le commentaire à la tâche.
Droit requis : Création d'un commentaire pour une tâche
Permet de supprimer un commentaire de tâche.
Il est possible de modifier et de supprimer un commentaire dont on est l'auteur sans avoir de droit requis.
Droit requis : Suppression du commentaire d'une tâche
Ce bouton permet d'éditer un commentaire déjà ajouté.
Après les modifications effectuées, il faut cliquer sur Valider pour qu'elles puissent être enregistrées.
Droit requis : Modification de tous les commentaires d'une tâche
Affichage et organisation
Ce bouton permet de plier toutes les lignes : attributs dans la tâche.
Ce bouton permet de déplier toutes les lignes : attributs dans l'échange
Gestion et suivi
Affiche la liste des modifications effectuées sur cette tâche, par tous les utilisateurs.
Les actions sont triées de la date la plus récente à la plus ancienne.
Voici les champs retrouvés dans cet écran :
Permet de diffuser la tâche à des contacts par mail.
Ce bouton apparaît dans le
Commentaires dans le mailFichier dans le mail Message en entête du mail Autres CC Destinataires CC Autres A Destinataires A Création, modification, suppression et sauvegarde
Cette fonctionnalité est utile pour appliquer vos modifications tout en continuant de changer des informations sur cette même page. Ce bouton est disponible lorsque vous modifiez un élément déjà créé.
Permet de valider vos modifications. Cela peut vous rediriger vers la page précédente sur certains écrans.
Permet de supprimer une tâche.
Ce bouton apparaît dans le
Droit requis : Supprimer une tâche
Pièces-jointes
Cette action concerne le champ Pièce(s) jointe(s)
Il est possible d'ajouter un document à cette pièce jointe. Par exemple, si cette pièce jointe a pour libellé "Document 123", vous pourrez charger un fichier .pdf, .html, .docx, .png, .bmp, .gif, .xls, .xlsx, .txt...
Cette action concerne le champ Pièce(s) jointe(s)
Ce bouton permet d'ajouter une nouvelle ligne dans la liste des pièces-jointes, et donc d'ajouter un nouveau fichier.
Une taille maximum est imposée pour une question de sécurité : 10Mo pour chaque document ajouté. Message d'erreur alors affiché : Le fichier "XXX.xxx" (x GB) dépasse la taille maximum autorisée (10.00 MB) DD/MM/AA HH:MM. C’est un paramétrage en configuration serveur, par défaut : 10Mo.
Cette action concerne le champ Pièce(s) jointe(s)
Ce bouton permet de changer des informations sur la pièce-jointe déjà ajoutée.
Cette fenêtre apparaît alors :
On peut donc modifier trois champs qui concernent la pièce-jointe :
- Libellé
- Statut
- Version
Cette action concerne le champ Pièce(s) jointe(s)
Ce bouton permet de supprimer instantanément la pièce-jointe.
Modification en masse de tâches
En sélectionnant plusieurs tâches dans la liste des tâches, il est possible de modifier certains champs pour gagner du temps.
Droit requis : Modifier une tâche
Il n'est pas possible de modifier en masse des tâches si l'affichage de la vue est paramétré sur le tableau de tâches Kanban.
Voici les champs retrouvés dans cet écran :
Etat Assigné Emetteur Priorité Début cible Pour le Type de tâche Projet Insérer les attributs du gabarit Permet de valider vos modifications. Cela peut vous rediriger vers la page précédente sur certains écrans.