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Écran de planification des dépenses
Cet écran est un des onglets Budget de l'espace projet. Il permet de mettre à jour des répartitions planifiées réparties : planifié ou prévisionnel.
Il est possible de planifier de manière automatique ou manuelle la planification des dépenses, selon des périodes.
Pour la valorisation budgétaire des ressources : planifié réparti période = RAFD période + réalisé des périodes valorisées
Droit requis : 
Accès à l'écran de planification des budgets
Voici les champs retrouvés dans cet écran :
D’autres attributs peuvent être affichés dans cet écran. Pour afficher un attribut dans cet écran :
- Ajouter un attribut projet.
Projet - Création et modification d'un attribut projet - Dans cet attribut, définir
Thème comme Budget. - Ajouter cet attribut dans un formulaire projet
Vues > Formulaire.
- Ajouter ce formulaire au projet si ce n’est pas déjà le cas. No access >Formulaires.
- Saisir une valeur pour cet attribut dans le formulaire (ou laisser la valeur par défaut).
L’attribut est alors ajouté dans tous les écrans budget de ce projet s’il a une valeur spécifique, et dans tous les projets où ce formulaire est ajouté s’il utilise une valeur par défaut.
Une fois qu’il a une valeur, cet attribut pourra être retiré du formulaire et continuera à apparaître dans le thème Budget.
Voici les actions possibles sur cet écran :
Affichage
Ce bouton permet, à gauche de la ligne d'une phase, de plier les budgets affectés.
Un clic sur une ligne plie/déplie les affectations budget.
Ce bouton permet, à gauche de la ligne d'une phase, de déplier les budgets affectés.
Un clic sur une ligne plie/déplie les affectations budget.
Ce bouton permet de regrouper les différents éléments du tableau :
- par phase
- par genre
- par budget
- par enveloppe
- par axe analytique
Ce bouton permet d'afficher toutes les lignes, ou bien de masquer les lignes budget qui ne contiennent pas de données sur des répartitions : des lignes vides.
Le paramètre Lignes vides masquées dans la 
Configuration globale permet de masquer automatiquement les lignes vides. Il sera possible de changer l'affichage manuellement, mais au prochain rechargement de la page, l'affichage deviendra comme configuré.
Ce bouton permet d'afficher une période précédente dans le tableau (mois ou année). Un maximum de 6 mois peut être affiché sur cet écran. C'est pourquoi il est possible d'aller afficher une période suivante, cela masquera donc la période la plus ancienne affichée.
Ce bouton permet d'afficher une période précédente dans le tableau (mois ou année).
Un maximum de 6 mois peut être affiché sur cet écran. C'est pourquoi il est possible d'aller afficher une période précédente, cela masquera donc la période la plus récente affichée.
Ce bouton permet de plier toutes les lignes : projets et phases.
Ce bouton est accessible depuis la ligne d'en-tête du suivi budgétaire, à gauche.
Ce bouton permet de déplier toutes les lignes : projets et phases.
Ce bouton est accessible depuis la ligne d'en-tête du suivi budgétaire, à gauche.
Gestion budgétaire
Ce bouton apparaît si :
- des types de pièces financières ont été créés sur la plateforme
Types de pièces financières - le détail de saisie
Structures de mesure doit être positionné sur Non détaillé
Ce bouton permet d'ajouter une pièce financière : un objet justifiant une dépense. Voir .svg)
Suivi financier - Création et modification d'une pièce financière
Chaque type de pièce financière correspond à une représentation.
Il sera possible de sélectionner un type de pièce financière avant d'accéder au formulaire de création.
Droits requis :
- Consultation d'un type de pièces financières
- Création d'une pièce financière
- et pouvoir saisir des données sur une représentation (représentation correspondant à celle d'un type de pièce financière) : par exemple Saisir le réalisé d'un budget
Ce bouton permet d'affecter des budgets au projet afin de pouvoir définir la cible, l'estimé...
Les budgets et axes analytiques s’adaptent à la catégorie budgétaire sur laquelle on se trouve.
Droit requis : Affectation d'un budget
Appliquer la stratégie de répartition
Ce bouton permet d'appliquer une répartition de la planification budgétaire lorsqu'elle n'est pas automatique.
Ce bouton permet de recopier une représentation vers une autre : copier la cible ou l'estimé vers le planifié notamment.
Ce bouton permet de valider la saisie : il ne sera plus possible de faire de modifications, que ce soit dans cet écran ou dans les écrans budget du projet. Seule la représentation Cible pourra être modifiée.
Une fenêtre de confirmation s'affiche pour confirmer la validation de la saisie.
Droit requis : Valider le projet
Ce bouton permet d'annuler la validation de la saisie, pour permettre à nouveau les modifications. Une fenêtre de confirmation s'affiche pour confirmer l'annulation de la validation de la saisie.
Droit requis : Invalider le projet
Ce bouton permet de retirer le budget de la phase/du projet.
Cela est possible seulement s'il n'y a pas de pièce financière associée.
Ce bouton est disponible dans le 
Droit requis : Suppression des affectations dans le thème budget
Ce bouton permet de saisir des valeurs sur des champs : représentations estimé, cible, etc.
Données et suivi
Ce bouton permet d'exporter les données de suivi budgétaire : un fichier avec pour titre EXPORT-DATE.xlsx sera directement téléchargé.
Ce fichier reprend les même données qu'à l'écran (mêmes représentations).
Ce bouton est disponible dans le
Ce bouton permet de voir l'historique des modifications des saisies sur un budget : date, utilisateur, action, objet, propriété, valeur…
Les actions sont triées de la date la plus récente à la plus ancienne.
Ce bouton est disponible dans le
Il est possible d’exécuter des rapports depuis cet écran via ce bouton. Les rapports possibles sont :
Evolution des budgets cumulés
Liasse des évolutions des budgets cumulés par mesure budgétaire (Excel)
Liasse des évolutions des budgets cumulés par projet (Excel)
Revue budgétaire
Synthèse des budgets par phase
Synthèse des budgets par phase (liasse Excel)
Droit requis : Consulter les rapports dans l'espace projet