Campagne
Les campagnes vous permettent de collecter automatiquement des données projet auprès des bonnes personnes, sans avoir à les relancer par email. Elles centralisent la sollicitation, la saisie et le suivi du taux de complétion dans un seul écran.
En tant que PMO, garder vos portefeuilles à jour passe trop souvent par des relances individuelles aux chefs de projet. Les campagnes inversent cette logique : vous définissez ce que vous voulez collecter, sur quels projets et auprès de qui, puis Project Monitor se charge de notifier les contributeurs et de suivre les saisies.
Concrètement, une campagne vous permet de :
- demander la mise à jour d’un ou plusieurs attributs projet (avancement, météo, commentaire, etc.) à une population ciblée,
- définir un périmètre précis de projets concernés,
- assigner des rôles responsables de la saisie,
- suivre le taux de complétion en un coup d’œil.
Dans Project Monitor, une campagne porte toujours sur des projets. Si vous utilisez aussi Strat Monitor, vous y retrouverez la même fonctionnalité mais elle peut aussi cibler des plans ou des actions.
reste à faire :