- Accéder à l’espace de collecte
- Depuis la barre d’outils
- Depuis une notification
- Naviguer dans l’espace de collecte
- Filtrer les saisies
- Rechercher un projet
- Comprendre les cartes projet
- Saisir les données d’un projet
- Questions fréquentes
- Pourquoi je vois plusieurs projets de campagnes différentes dans la même liste ?
- Puis-je modifier une valeur déjà saisie ?
- Mes saisies sont-elles enregistrées si je quitte l’écran ?
- Je n’ai reçu ni e-mail ni notification, est-ce normal ?
L’espace de collecte vous permet de renseigner, au même endroit, les données demandées dans vos campagnes.
Lorsque vous êtes assigné à une campagne, 
Project Monitor y centralise les attributs à mettre à jour sur les projets dont vous avez la charge, pour saisir rapidement sans naviguer de projet en projet.
Droits requis :
Être désigné comme un rôle participant à la campagne vous donne l’accès à l’espace de saisie.
Accéder à l’espace de collecte
Il existe plusieurs façons d’accéder à l’espace de collecte :
Depuis la barre d’outils
Une icône 
Espace de collecte est disponible en haut à droite de l’écran, à côté des notifications et des favoris. Un compteur affiche le nombre de saisies en attente.
- Cliquer sur l’icône Espace de collecte.
- Dans la fenêtre Vous êtes assigné à une collecte, cliquer sur Commencer la saisie.
emplacement capture Capture de la popin Collecte de données — Vous êtes assigné à une collecte — Cliquez ci-dessous afin de saisir les données du formulaire — bouton Commencer la saisie.
Depuis une notification
Selon vos paramètres de notification : vous pouvez recevoir un e-mail ou bien une notification dans le centre de notifications. 
Gérer mes notifications
Quand vous recevez l’e-mail vous informant d’une nouvelle campagne, cliquer sur Accéder à la saisie vous emmène directement dans l’espace de collecte.
Cliquer sur la notification d’assignation dans le centre de notifications ouvre également l’espace de collecte.
Si vous avez seulement créé la campagne, vous n’aurez pas forcément accès à l’espace de collecte de données. Cela dépend plutôt des rôles que vous avez sur vos projets.
Naviguer dans l’espace de collecte
À l’ouverture, vous arrivez sur l’écran Saisie à réaliser, qui liste tous les projets sur lesquels vous avez quelque chose à compléter.
Filtrer les saisies
Trois onglets vous permettent de filtrer la liste :
L’ensemble des projets à compléter. Le nombre de projet total est affiché entre parenthèses.
Rechercher un projet
Le bouton Rechercher dans la liste, en haut à droite, permet de retrouver rapidement un projet par son libellé.
Comprendre les cartes projet
Chaque projet à compléter est représenté par une carte qui affiche :
- l’icône et le libellé du projet,
- l’avancée de la saisie sous forme de barre de progression et de compteur (par exemple 4/12),
- le nombre de jours restants avant la fin de la période de saisie.
- le statut de la saisie :
Statut | Quand il s’affiche |
À saisir | Aucune valeur renseignée pour ce projet dans cette campagne |
En cours | Une partie des attributs attendus est saisie |
En retard | La date de fin de la campagne est dépassée et la saisie n’est pas terminée |
Saisi | Tous les attributs attendus sont renseignés |
Les cartes proviennent de plusieurs campagnes mélangées. Vous pouvez avoir plusieurs projets d’une même campagne, ou des projets issus de campagnes différentes, regroupés dans la même vue. L’idée est de vous donner une vision unifiée de tout ce qui vous est demandé.
Saisir les données d’un projet
- Cliquer sur la carte du projet à compléter. Le formulaire de saisie s’ouvre.
- Renseigner chaque champ attendu. Les types varient selon les attributs : choix dans une liste, texte libre, nombre, pourcentage, document, etc.
- un lien vers le projet en haut de l’écran,
- la description du projet,
- l’état de la saisie :
- Pas encore de saisie → aucune valeur n’a jamais été renseignée pour cet attribut.
- Dernière saisie le JJ/MM/AAAA → la valeur affichée vient d’une saisie antérieure, faite dans une précédente campagne ou directement sur la fiche du projet. Cela vous donne du contexte pour saisir la valeur actuelle.
- Pour passer au projet suivant, cliquer sur Suivant en bas à droite. Pour revenir au projet précédent, cliquer sur la flèche
<. - Pour quitter l’espace de collecte, cliquer sur
Fermer en haut à droite (ou Quitter depuis l’écran principal de l’espace de collecte).
Pour vous aider dans votre saisie, des informations sont disponibles comme :
Vos modifications sont enregistrées automatiquement au fur et à mesure. Pas besoin de cliquer sur un bouton de sauvegarde.
emplacement capture Capture du formulaire de saisie d’un projet avec les sections, les champs et l’indicateur 4/12 en haut à droite.
- Si toutes vos saisies sont à jour et qu’aucune nouvelle campagne ne vous a été assignée, l’espace de collecte affiche un écran vide vous indiquant que vous n’avez plus rien à compléter.
- Tant que la campagne est en cours et que votre saisie est encore active, vous pouvez revenir à tout moment dans l’espace de collecte pour ajuster vos valeurs. Les modifications sont enregistrées automatiquement.