Utiliser un diaporama portefeuille

Le diaporama est un support à l'animation de vos réunions autour de votre portefeuille, comme les revues de projets.

Cela vous permet de :

Créer un diaporama

Accéder au portefeuille concerné puis Revue de portefeuille > Diaporama.
Renseigner le libellé de la réunion.
Renseigner le minuteur si vous souhaitez limiter la revue dans le temps.
Sélectionner des participants.
Sélectionner tout ou seulement une partie des projets de votre portefeuille, en les filtrant ou en les sélectionnant un à un.

Les critères avec lesquels le portefeuille s'est construit sont disponibles à titre indicatif juste au-dessus.

La revue est lancée, chaque projet défile en fonction de l'attribut paramétré en revue. La page d'accueil de chaque projet est alors affichée : informations de suivi, indicateurs, graphiques...
La fiche de synthèse de chaque projet est visible via ce bouton.
Une jauge affiche le temps restant si une durée a été définie.
Des boutons de navigation vous permettent de naviguer d'un projet à l'autre
Il est également possible de rechercher un projet en liste, qui est triée ici par chef de projet.

Le principe est de consulter les informations de la page d'accueil de chaque projet.

Toutefois, ce sont les comptes rendus et tâches en bas de page qui nous apporteront des informations concernant les revues précédentes.
Il sera possible de rédiger un nouvel échange.
Il est aussi possible d’ajouter une tâche.

Lorsque l'ensemble des projets a été passé en revue :

Le compte rendu de la revue sera généré automatiquement, il consolide l'ensemble des comptes rendus des projets.

Vous y retrouverez notamment la liste des projets revus.
Les participants à la revue sont affichés. Il est possible d'en ajouter et de les modifier.
Un compte rendu consolidant les comptes rendus de chaque projet. Il est possible de modifier ce compte rendu.
Il est possible de partager le compte rendu par mail à des participants ou à d'autres personnes.
Enregistrer.