• Créer un diaporama
• Procéder à la revue
• Ajouter un nouveau compte rendu ou une tâche à faire
• Terminer la revue
• Consulter les revues précédentes

Le diaporama est un support à l'animation de vos réunions autour de votre portefeuille, comme les revues de projets.

Cela vous permet de :

• créer le contenu de votre réunion,
• choisir le déroulement de la séance,
• générer automatiquement un compte rendu de séance.

1. Accéder au portefeuille concerné puis Revue de portefeuille > Diaporama.
2. Renseigner le Libellé de la réunion.
3. Renseigner le Minuteur si vous souhaitez limiter la revue dans le temps.
4. Sélectionner des Participants.
5. Sélectionner tout ou seulement une partie des projets de votre portefeuille, en les filtrant ou en les sélectionnant un à un.

Les critères avec lesquels le portefeuille s'est construit sont disponibles à titre indicatif juste au-dessus.

6. Optionnel : Cliquer sur Visualiser les projets pour voir la liste de votre sélection.
7. Cliquer sur Créer et démarrer la revue.

1. La revue est lancée, chaque projet défile en fonction de l'attribut paramétré en revue. Le tableau de bord de chaque projet est alors affichée : informations de suivi, indicateurs, graphiques...
2. La fiche de synthèse de chaque projet est visible via ce bouton.
3. Une jauge affiche le temps restant si une durée a été définie.
4. Des boutons de navigation vous permettent de naviguer d'un projet à l'autre
5. Il est également possible de rechercher un projet en liste, qui est triée ici par chef de projet.

Le principe est de consulter les informations du tableau de bord de chaque projet.

1. Toutefois, ce sont les comptes rendus et tâches en bas de page qui nous apporteront des informations concernant les revues précédentes.
2. Il sera possible de rédiger un nouvel échange.
3. Il est aussi possible d’ajouter une tâche.

1. Cliquer sur Terminer la revue.

Le compte rendu de la revue sera généré automatiquement, il consolide l'ensemble des comptes rendus des projets.

2. Vous y retrouverez notamment la liste des projets revus.
3. Les Participants à la revue sont affichés. Il est possible d'en ajouter et de les modifier.
4. Un compte rendu consolidant les comptes rendus de chaque projet. Il est possible de modifier ce compte rendu.
5. Il est possible de partager le compte rendu par mail à des participants ou à d'autres personnes.
6. Cliquer sur Enregistrer.

1. Les comptes rendus restent disponibles depuis Liste des revues.
2. Vous pouvez revoir la revue.
3. Vous pouvez consulter le compte rendu.