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Ressources
Deux types de ressources
Il existe deux types de ressources, les ressources nommées et génériques.
La plupart des ressources nommées sont créées automatiquement lors de la création de l'utilisateur.
Il peut arriver que la création doive se faire a posteriori, dans ce cas il faut savoir que ce qui associe l'utilisateur à la ressource est le CODE.
La création sera la même que celle d'une ressource générique.
Une ressource est une entité utilisée pour un projet, elle porte une capacité : un nombre de jours disponibles pour effectuer une activité, et elle peut donc être associée à un coût.
Une ressource peut être associée à un certain niveau hiérarchique, elle peut aussi porter un profil (architecte, chef de projet, développeur…), et un genre (interne, externe…)
Deux types de ressources existent :
- Ressource nommée : Attribuée à un utilisateur identifié et suivi pour le projet.
Utilisateurs - Ressource générique : Permet une capacité de travail selon un axe choisi (compétences, équipe, ressource externe à l'organisation). La ressource générique est utilisée lorsque l'identification d'une ressource nommée est impossible ou inutile (en début de projet par exemple, lorsque le besoin d'intervention d'un expert est connu mais le nom de cet expert n'est pas encore identifié)
Créer une ressource
- Cliquer sur le
Menu principal >
Administration. - Dans la section Paramétrage des mesures >
Paramétrages des ressources, cliquer sur la carteRessources. - Cliquer sur
Ajouter.
La liste des ressources de la plateforme s'affiche.
Vous accédez au formulaire de création d'une ressource.
Ce formulaire est divisé en trois onglets :
Onglet Ressource
Voici les différents champs à renseigner :
- Un
Libellé explicite : c'est ce qui sera affiché dans les projets - Le Code (utilisé notamment pour les imports et les actions techniques)
- Un Libellé long et une Description si besoin
- La Catégorie (exemple : jour homme, Matériel...)
- Le Genre (exemple : interne/externe...)
- Un Profil spécifique (exemple : formateur, ingénieur, architecte...) Il est obligatoire de renseigner un profil associé pour une ressource générique.
- Le caractère Ressource générique ou non
- Le caractère Ressource de facturation ou non
- Il est possible d'indiquer une Base horaire journalière spécifique à la ressource. Il faudra inscrire une valeur, qui sera différente de celle paramétrée comme standard dans la configuration plateforme. Ce paramétrage est possible si la configuration de la saisie d'activités est paramétrée comme étant en heures.
Onglet Capacités et coûts
- Ajuster le Pourcentage d'activité de la ressource
- Il est possible de changer l'année affichée via ce champ Année
- La Capacité est un calcul automatique réalisé par rapport au calendrier plateforme et le pourcentage d'activité.
- Renseigner le Coût de la ressource. Il est possible de recopier un coût pour toutes les périodes futures via ce bouton à droite d'une période.
Onglet Rattachements
- Rattacher la ressource aux différentes hiérarchies si besoin.
- Cliquer sur
Enregistrer.
Onglet Calendrier
Enregistrer pour enregistrer la ressource nouvellement créée.- Créer une règle (pour un jour ponctuel, un jour de la semaine, un jour férié...).
- Cliquer sur un jour dans le calendrier pour définir ce jour comme non travaillé ou travaillé.
- Il est possible de visualiser le cumul de tous les calendriers (le calendrier plateforme + le calendrier de la ressource).
- Cliquer sur
Ressources - Onglet Capacités et coûts.
Calendriers
