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Centre de connaissances Project Monitor v7.7
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Créer une ressource
Créer une ressource

Créer une ressource

  • Créer une ressource
  • Onglet Ressource
  • Onglet Capacités et coûts
  • Onglet Rattachements
  • Onglet Calendrier
📎

En savoir plus : RessourcesRessources

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Ressource

Une ressource est une entité utilisée pour un projet, elle porte une capacité : un nombre de jours disponibles pour effectuer une activité, et elle peut donc être associée à un coût.

Une ressource peut être associée à un certain niveau hiérarchique, elle peut aussi porter un profil (architecte, chef de projet, développeur…), et un genre (interne, externe…)

Deux types de ressources existent :

  • Ressource nommée : Attribuée à un utilisateur identifié et suivi pour le projet. UtilisateursUtilisateurs La plupart des ressources nommées sont créées automatiquement lors de la création de l'utilisateur. Il peut arriver que la création doive se faire a posteriori, dans ce cas il faut savoir que ce qui associe l'utilisateur à la ressource est le CODE.
  • Ressource générique : Permet une capacité de travail selon un axe choisi (compétences, équipe, ressource externe à l'organisation). La ressource générique est utilisée lorsque l'identification d'une ressource nommée est impossible ou inutile (en début de projet par exemple, lorsque le besoin d'intervention d'un expert est connu mais le nom de cet expert n'est pas encore identifié)

Créer une ressource

  1. Cliquer sur le Menu principalMenu principal > AdministrationAdministration.
  2. Dans la section Paramétrage des mesures > Paramétrages des ressources, cliquer sur la carte RessourcesRessources.

    3. La liste des ressources de la plateforme s'affiche.

  3. Cliquer sur Ajouter.

    4. Vous accédez au formulaire de création d'une ressource.

Ce formulaire est divisé en trois onglets :

Onglet Ressource

Voici les différents champs à renseigner :

  1. Un LibelléLibellé explicite : c'est ce qui sera affiché dans les projets
  2. Le CodeCode (utilisé notamment pour les imports et les actions techniques)
  3. Un Libellé longLibellé long et une DescriptionDescription si besoin
  4. La CatégorieCatégorie (exemple : jour homme, Matériel...)
  5. Le GenreGenre (exemple : interne/externe...)
  6. Un Profil spécifiqueProfil spécifique (exemple : formateur, ingénieur, architecte...) Il est obligatoire de renseigner un profil associé pour une ressource générique.
  7. Le caractère Ressource génériqueRessource générique ou non
  8. Le caractère Ressource de facturationRessource de facturation ou non
  9. Il est possible d'indiquer une Base horaire journalière spécifiqueBase horaire journalière spécifique à la ressource. Il faudra inscrire une valeur, qui sera différente de celle paramétrée comme standard dans la configuration plateforme. Ce paramétrage est possible si la configuration de la saisie d'activités est paramétrée comme étant en heures.
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Onglet Capacités et coûts

  1. Ajuster le Pourcentage d'activitéPourcentage d'activité de la ressource
  2. Il est possible de changer l'année affichée via ce champ AnnéeAnnée
  3. La CapacitéCapacité est un calcul automatique réalisé par rapport au calendrier plateforme et le pourcentage d'activité.
  4. Renseigner le CoûtCoût de la ressource. Il est possible de recopier un coût pour toutes les périodes futures via ce bouton à droite d'une période.
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Onglet Rattachements

  1. Rattacher la ressource aux différentes hiérarchies si besoin.
  2. Cliquer sur EnregistrerEnregistrer.
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Onglet Calendrier

🚩
Cet onglet apparaît lorsque vous avez cliqué sur Appliquer ou EnregistrerEnregistrer pour enregistrer la ressource nouvellement créée.
💡
Les jours non travaillés sont affichés en orange dans le calendrier, et les jours travaillés en bleu. Si les jours n'ont aucune couleur, alors ils sont considérés comme travaillés. Une règle peut être définie pour une année spécifique ou pour toutes les années.
  1. Créer une règle (pour un jour ponctuel, un jour de la semaine, un jour férié...).
  2. ET/OU Cliquer sur un jour dans le calendrier pour définir ce jour comme non travaillé ou travaillé.
  3. Il est possible de visualiser le cumul de tous les calendriers (le calendrier plateforme + le calendrier de la ressource).
  4. Cliquer sur EnregistrerEnregistrer.
✅
La déclaration dans le calendrier met à jour automatiquement et immédiatement les capacités de la ressource sur les périodes futures.
🚩
L'ajout d'un jour de manière rétroactive ne met pas à jour les capacités, il faudra lancer le calcul sur la période dans Ressources - Onglet Capacités et coûts Ressources - Onglet Capacités et coûts .
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En savoir plus : CalendriersCalendriers
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