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Centre de connaissances Project Monitor v7.7
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Synthèse
Synthèse

Synthèse

‣
Table des matières

Écran de synthèse des risques

icon

Risque Il permet d'alerter sur différents points (financier, ressource, organisation, environnement, technologie...).

Les risques peuvent être ajoutés dans un projet et évoluent au cours du temps. RisquesRisques. Les cockpits permettent de visualiser rapidement la criticité du risque, qui se base à la fois sur la gravité mais aussi sur la probabilité. Il est également possible de créer un risque local dans un projet. Ce risque n'apparaîtra pas dans cette liste des risques. Il n'apparaîtra que dans le projet où il a été créé.

Cet écran présente la situation actuelle des risques du projet. Il est possible d'affecter des risques au projet via cet écran et de les modifier.

La liste des risques de la plateforme est disponible dans l'administration de la plateforme RisquesRisques

Les risques s'appuient sur des CatégoriesCatégories ainsi que sur des Structures de mesureStructures de mesure

Écran Synthèse des risques
Écran Synthèse des risques
🚦

Droits requis :

  • Consultation d'un projet auquel l'utilisateur est affectéConsultation d'un projet auquel l'utilisateur est affecté
  • Consulter les risques projetsConsulter les risques projets

Voici les champs retrouvés dans cet écran :

‣
PhasePhase
‣
GenreGenre
‣
GravitéGravité
‣
ProbabilitéProbabilité
‣
CriticitéCriticité
‣
Plan de traitementPlan de traitement
‣

Comment est calculée la criticité d’un risque dans mon cockpit ?

Affichage

Regrouper par

Ce bouton permet de regrouper les différents éléments du tableau :

  • par phase
  • par genre

PlierPlier

Ce bouton permet, à gauche de la ligne de gravité d'un risque, de plier les risques et de rendre impossible la modification des cases d'un risque.

🚩

Un clic sur une ligne plie/déplie les affectations risque.

DéplierDéplier

Ce bouton permet, à gauche de la ligne de gravité d'un risque, de déplier les risques et de rendre possible la modification des cases d'un risque.

🚩

Un clic sur une ligne plie/déplie les affectations risque.

Tout plier

Ce bouton permet de plier toutes les lignes : risques et gravités

Ce bouton est accessible depuis la ligne d'en-tête de l'écran de synthèse des risques, à gauche.

Tout déplier

Ce bouton permet de déplier toutes les lignes : risques et gravités. Ce bouton est accessible depuis la ligne d'en-tête de la synthèse des risques, à gauche.

Plier un niveauPlier un niveau

Permet de plier un niveau sur le tableau : plier le risques d'une gravité, plier les gravités d'un genre de risque.

Déplier un niveauDéplier un niveau

Permet de déplier un niveau sur le tableau : plier le risques d'une gravité, plier les gravités d'un genre de risque

Données

Voir l'historiqueVoir l'historique

Affiche la liste des modifications effectuées sur ce risque, par tous les utilisateurs.

Les actions sont triées de la date la plus récente à la plus ancienne.

Rapports

Il est possible d’exécuter un rapport Cartographie des risquesCartographie des risques en cliquant sur le Menu contextuelMenu contextuel

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Droits requis :

  • Consulter les rapports dans l'espace projetConsulter les rapports dans l'espace projet
  • Consulter les risques projetsConsulter les risques projets

ExporterExporter

On retrouve les mêmes informations qu'à l'écran dans l'export. Chaque catégorie a son onglet. L'export est téléchargé directement : EXPORT-DATE.xlsx

🚩

Ce bouton est disponible dans le Menu contextuelMenu contextuel de l'écran.

Actions sur les risques

Affecter des risques

Ce bouton permet d'affecter des risques plus rapidement que via le bouton Affecter. Il est accessible au survol d'une ligne catégorie risque. Les filtres risque ne sont pas affichés, mais une recherche est possible. Les risques locaux et de plateforme seront affichés. Il faut sélectionner le(s) risque(s), puis cliquer sur Annuler ou EnregistrerEnregistrer

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Droit requis : Affectation d'un risqueAffectation d'un risque

Valider la saisie

Ce bouton permet de valider la saisie : il ne sera plus possible de faire de modifications. Une fenêtre de confirmation s'affiche pour confirmer la validation de la saisie.

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Droit requis : Action de validation d'attribut de projetAction de validation d'attribut de projet

Invalider la saisie

Ce bouton permet d'annuler la validation de la saisie, pour permettre à nouveau les modifications. Une fenêtre de confirmation s'affiche pour confirmer l'annulation de la validation de la saisie.

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Droit requis : Invalider un attribut de projetInvalider un attribut de projet

Affecter

Ce bouton permet d'affecter des risques au projet

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Droit requis : Affectation d'un risqueAffectation d'un risque

Retirer le risque

Ce bouton permet de retirer le risque du projet.

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Droit requis : Suppression des affectations dans le thème risqueSuppression des affectations dans le thème risque

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Ce bouton est disponible dans le Menu contextuelMenu contextuel d'un risque

ÉditerÉditer

Ce bouton permet de saisir des valeurs sur des champs : gravité, probabilité

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Droits requis :

  • Saisir la gravité d'un risqueSaisir la gravité d'un risque
  • Saisir la probabilité d'un risqueSaisir la probabilité d'un risque

Tâches liées à des risques

Consulter

Ce bouton permet de consulter les tâches liés au risque sélectionné. L'utilisateur est redirigé vers la liste des tâches TâchesTâches du projet, filtrée sur le risque en question.

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Ce bouton est disponible dans le Menu contextuelMenu contextuel d'un risque

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Droit requis : Consulter toutes les tâches du projetConsulter toutes les tâches du projet

Ajouter une tâche

Ce bouton permet d'ajouter une tâche qui aura pour risque associé le risque sélectionné. Il est possible d'insérer directement un gabarit TâcheTâche ou de créer une tâche sans aucun gabarit.

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Ce bouton est disponible dans le Menu contextuelMenu contextuel d'un risque

🚦

Droit requis : Ajouter une tâcheAjouter une tâche

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