• Créer un abonnement
• Exécuter l'abonnement
• Mettre en pause l'abonnement
• Supprimer l'abonnement

Abonnement

Les abonnements sont associés à un utilisateur et envoient des informations par e-mail à des moments précis, selon des critères définis (comme les filtres de projets). Par exemple, la liste des saisies d'activités est envoyée chaque mois.

Vous pouvez aussi choisir la fréquence d'envoi des alertes par e-mail parmi 9 options et activer ou désactiver un abonnement à tout moment.

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En savoir plus : Liste des abonnements

L'accès au paramétrage de votre compte est soumis à des droits. Il est possible que vous ne puissiez pas réaliser cette action.

Il existe des abonnements tels que :

• Alerte sur la saisie d'activité,
• Envoi automatique d'export ou de rapports,
• Historique des projets,
• Suivi des saisies,
• Synthèse des tâches ou du planning...

Créer un abonnement

1. Accéder au Menu principal.
2. Cliquer sur Mon compte > Mon profil.
3. Cliquer sur Utilisateurs - Onglet Abonnements.

4. Cliquer sur Ajouter.


Une pop-in de gestion d'abonnement s'affiche.

5. Sélectionner l'évènement.
6. Sélectionner la fréquence à laquelle vous souhaitez recevoir l'abonnement.
7. Optionnel : Selon le type d'évènement, des champs supplémentaires à compléter s'affichent, comme par exemple un filtre à appliquer, une vue particulière, etc.
8. Cliquer sur Ajouter.


Le nouvel abonnement apparaît bien dans votre liste d'abonnements.

9. Cliquer sur Enregistrer.

Exécuter l'abonnement

Il est possible d'exécuter l'abonnement depuis l'écran de paramétrage.

Cela vous permet d'obtenir l'envoi de mail immédiat, soit pour vérifier votre abonnement, soit pour anticiper le prochain envoi.

1. Accéder au Menu principal.
2. Cliquer sur Mon compte > Mon profil.
3. Cliquer sur Utilisateurs - Onglet Abonnements.

4. Cliquer sur le Menu contextuel qui s'affiche au survol de la souris sur l'abonnement
5. Dans le menu contextuel, cliquer sur Exécuter maintenant.

6. Cliquer sur Enregistrer.

Mettre en pause l'abonnement

Il est possible de mettre en pause un ou plusieurs abonnements pour des raisons variées (absences, projets en suspens...)

1. Accéder au Menu principal.
2. Cliquer sur Mon compte > Mon profil.
3. Cliquer sur Utilisateurs - Onglet Abonnements.

4. Cliquer sur le Menu contextuel qui s'affiche au survol de la souris sur l'abonnement.
5. Dans le menu contextuel, cliquer sur Désactiver.
6. Cliquer sur Enregistrer.

Supprimer l'abonnement

1. Accéder au Menu principal.
2. Cliquer sur Mon compte > Mon profil.
3. Cliquer sur Utilisateurs - Onglet Abonnements.

4. Cliquer sur le Menu contextuel qui s'affiche au survol de la souris sur l'abonnement.
5. Dans le menu contextuel, cliquer sur Supprimer.
6. Cliquer sur Enregistrer.