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Centre de connaissances Project Monitor v7.7
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Paramétrer un abonnement

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  • Créer un abonnement
  • Exécuter l'abonnement
  • Mettre en pause l'abonnement
  • Supprimer l'abonnement
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Abonnement

Les abonnements sont associés à un utilisateur et envoient des informations par e-mail à des moments précis, selon des critères définis (comme les filtres de projets). Par exemple, la liste des saisies d'activités est envoyée chaque mois.

Vous pouvez aussi choisir la fréquence d'envoi des alertes par e-mail parmi 9 options et activer ou désactiver un abonnement à tout moment.

🖇️
En savoir plus : Liste des abonnementsListe des abonnements

L'accès au paramétrage de votre compte est soumis à des droits. Il est possible que vous ne puissiez pas réaliser cette action.

Il existe des abonnements tels que :

  • Alerte sur la saisie d'activité,
  • Envoi automatique d'export ou de rapports,
  • Historique des projets,
  • Suivi des saisies,
  • Synthèse des tâches ou du planning...

Créer un abonnement

  1. Accéder au Menu principalMenu principal.
  2. Cliquer sur Mon compteMon compte > Mon profilMon profil.
  3. Cliquer sur Utilisateurs - Onglet AbonnementsUtilisateurs - Onglet Abonnements.
  1. Cliquer sur Ajouter.
    2. Écran de paramétrage des abonnements utilisateur
    Écran de paramétrage des abonnements utilisateur

    Une pop-in de gestion d'abonnement s'affiche.

  2. Sélectionner l'évènement.
  3. Sélectionner la fréquence à laquelle vous souhaitez recevoir l'abonnement.
  4. Optionnel : Selon le type d'évènement, des champs supplémentaires à compléter s'affichent, comme par exemple un filtre à appliquer, une vue particulière, etc.
  5. Cliquer sur Ajouter.
    6. image

    Le nouvel abonnement apparaît bien dans votre liste d'abonnements.

  6. Cliquer sur EnregistrerEnregistrer.
✅
Selon la fréquence paramétrée, vous recevrez le contenu par email.

Exécuter l'abonnement

Il est possible d'exécuter l'abonnement depuis l'écran de paramétrage.

Cela vous permet d'obtenir l'envoi de mail immédiat, soit pour vérifier votre abonnement, soit pour anticiper le prochain envoi.

  1. Accéder au Menu principalMenu principal.
  2. Cliquer sur Mon compteMon compte > Mon profilMon profil.
  3. Cliquer sur Utilisateurs - Onglet AbonnementsUtilisateurs - Onglet Abonnements.
  1. Cliquer sur le Menu contextuelMenu contextuel qui s'affiche au survol de la souris sur l'abonnement
  2. Dans le menu contextuel, cliquer sur Exécuter maintenant.
    3. Écran de paramétrage d’un abonnement - exécution de l’abonnement
    Écran de paramétrage d’un abonnement - exécution de l’abonnement
  3. Cliquer sur EnregistrerEnregistrer.
✅
Lors de l'exécution, vous recevez immédiatement l'email.

Mettre en pause l'abonnement

Il est possible de mettre en pause un ou plusieurs abonnements pour des raisons variées (absences, projets en suspens...)

  1. Accéder au Menu principalMenu principal.
  2. Cliquer sur Mon compteMon compte > Mon profilMon profil.
  3. Cliquer sur Utilisateurs - Onglet AbonnementsUtilisateurs - Onglet Abonnements.
  1. Cliquer sur le Menu contextuelMenu contextuel qui s'affiche au survol de la souris sur l'abonnement.
  2. Dans le menu contextuel, cliquer sur Désactiver.
  3. Cliquer sur EnregistrerEnregistrer.
    4. Écran de paramétrage des abonnements utilisateur - désactiver un abonnement
    Écran de paramétrage des abonnements utilisateur - désactiver un abonnement
✅
Dès la désactivation de l'abonnement, les mails seront suspendus jusqu'à réactivation.

Supprimer l'abonnement

  1. Accéder au Menu principalMenu principal.
  2. Cliquer sur Mon compteMon compte > Mon profilMon profil.
  3. Cliquer sur Utilisateurs - Onglet AbonnementsUtilisateurs - Onglet Abonnements.
  1. Cliquer sur le Menu contextuelMenu contextuel qui s'affiche au survol de la souris sur l'abonnement.
  2. Dans le menu contextuel, cliquer sur SupprimerSupprimer.
  3. Cliquer sur EnregistrerEnregistrer.
    4. Écran de paramétrage des abonnements utilisateur - Suppression
    Écran de paramétrage des abonnements utilisateur - Suppression
✅
Dès la suppression enregistrée, plus aucun mail ne sera envoyé sur cet abonnement. Vous ne pourrez pas le réactiver.
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