• Créer un abonnement
• Exécuter l'abonnement
• Mettre en pause l'abonnement
• Supprimer l'abonnement

Abonnement

Les abonnements sont liés à un utilisateur. Chaque abonnement est lié à un événement et à une fréquence à définir. Ce sont des informations envoyées par mail à une fréquence donnée, avec des critères donnés (filtres projets…) Liste des abonnements. Exemple : liste des saisies d’activités, envoyée tous les mois. On retrouve 16 événements pour lesquels on peut programmer un abonnement, et 9 fréquences différentes.

L'accès au paramétrage de votre compte est soumis à des droits. Il est possible que vous ne puissiez pas réaliser cette action.

Il est possible de paramétrer des abonnements propres à votre utilisateur. Ces abonnements sont des tâches planifiées d'envoi de mail.

Il existe des abonnements tels que :

• Alerte sur la saisie d'activité,
• Envoi automatique d'export ou de rapports,
• Historique des projets,
• Suivi des saisies,
• Synthèse des tâches ou du planning...

🖇️

En savoir plus : Liste des abonnements

Il est également possible de paramétrer une fréquence d'envoi pour chaque alerte mail, et d'activer ou de désactiver un abonnement comme bon vous semble.

Créer un abonnement

1. Accéder au menu principal.
2. Cliquer sur Mon compte > Mon profil.
3. Accéder à l'onglet Abonnements.
4. Cliquer sur Ajouter.


Une pop-in de gestion d'abonnement s'affiche.

5. Sélectionner l'évènement.
6. Sélectionner la fréquence à laquelle vous souhaitez recevoir l'abonnement.
7. Optionnel : Selon le type d'évènement, des champs supplémentaires à compléter s'affichent, comme par exemple un filtre à appliquer, une vue particulière, etc.
8. Cliquer sur Ajouter.


Le nouvel abonnement apparaît bien dans votre liste d'abonnements.

9. Cliquer sur Enregistrer.

Exécuter l'abonnement

Il est possible d'exécuter l'abonnement depuis l'écran de paramétrage.

Cela vous permet d'obtenir l'envoi de mail immédiat, soit pour vérifier votre abonnement, soit pour anticiper le prochain envoi.

1. Accéder au menu principal.
2. Cliquer sur Mon compte > Mon profil.
3. Accéder à l'onglet Abonnements.
4. Accéder au menu contextuel qui s'affiche au survol de la souris sur l'abonnement
5. Dans le menu contextuel, Exécuter maintenant l'abonnement

6. Cliquer sur Enregistrer.

Mettre en pause l'abonnement

Il est possible de mettre en pause un ou plusieurs abonnements pour des raisons variées (absences, projets en suspens...)

1. Cliquer sur le menu principal.
2. Cliquer sur Mon compte > Mon profil.
3. Accéder à l'onglet Abonnements.
4. Accéder au menu contextuel qui s'affiche au survol de la souris sur l'abonnement
5. Dans le menu contextuel, cliquer sur Désactiver.
6. Cliquer sur Enregistrer.

Supprimer l'abonnement

1. Cliquer sur le menu principal.
2. Cliquer sur Mon compte > Mon profil.
3. Accéder à l'onglet Abonnements.
4. Accéder au menu contextuel qui s'affiche au survol de la souris sur l'abonnement.
5. Dans le menu contextuel, cliquer sur Supprimer.
6. Cliquer sur Enregistrer.