Une catégorie permet de paramétrer une mesure (ressource, budget, indicateur ou risque).
La catégorie est obligatoirement liée à une structure de mesure. Les structures sont dans les budgets au global tandis que les catégories sont dans chaque projet. C'est la catégorie qui gère l'affichage : les seuils pour l'affichage des alerteurs de la mesure dans le projet.
Catégories (budget)
Catégories (ressource)
Catégories (indicateur)
Catégories (risque)
Il est nécessaire de bien réaliser le paramétrage en amont des structures de mesures et catégories. Il est difficile de tout changer ensuite. La structure est paramétrée ainsi que les représentations qui sont en cohérence avec ce que l'on veut mettre en place ; on ne modifie plus les paramétrages.
Liste des catégories (risque)
Dans cet écran, il est possible de voir la liste des catégories de budget, avec le Libellé, le
Code, la
Structure de mesure associée à la catégorie, le
Niveau d'affectation ainsi que la possibilité d'inclure cette catégorie dans les synthèses et rapports (
Catégorie de synthèse)
Droit requis : Consultation d'une catégorie
Permet de supprimer une catégorie. Ce bouton est disponible dans la liste, à droite d’un élément dans le Menu contextuel. Un message de confirmation s’affiche alors.
Droit requis : Suppression d'une catégorie
Ce bouton permet d’effectuer une recherche rapide via le libellé et d’afficher uniquement les éléments qui contiennent un mot-clé en particulier.
Création et modification d'une catégorie (risque)
Les écrans de création et de modification d'une catégorie risque sont similaires.
Droits requis :
Consultation d'une catégorie
Création d'une catégorie
Modification d'une catégorie
Voici les champs retrouvés dans cet écran :
Si la configuration multilingue est activée, alors un champ supplémentaire est à remplir dans une section Multilingue.
Ce champ correspond au libellé de l'objet dans l'autre langue.
Permet de valider vos modifications. Cela peut vous rediriger vers la page précédente sur certains écrans.
Affiche la liste des modifications effectuées sur cette catégorie, par tous les utilisateurs.
Les actions sont triées de la date la plus récente à la plus ancienne.
Cette fonctionnalité est utile pour appliquer vos modifications tout en continuant de changer des informations sur cette même page. Ce bouton est disponible lorsque vous modifiez un élément déjà créé.
Niveaux de criticité
Vous pouvez définir des niveaux de criticité différents pour vos risques. Cela permettra de connaître l’impact de chaque risque dans votre projet, et de voir en un coup d’œil s’il est critique ou non.
Il n’est pas possible de supprimer un niveau de criticité ou d’en ajouter un nouveau. Les couleurs et symboles sont préparamétrés et vous ne pouvez pas les personnaliser.