• Changer la vue
• Comment créer une vue Saisie d'activité
• Exporter les saisies

Changer la vue

Il est possible de créer une ou plusieurs vues gérant l’affichage de la saisie d’activité des utilisateurs.

L’affichage peut être :

• Soit une liste à plat
• Soit une liste affichée selon rupture ou tri (rattachement, attribut)

Dans le cas où tous les utilisateurs disposent de la même vue, il suffira de créer une vue unique par défaut.

Dans le cas où selon le profil ou métier, il est nécessaire de créer une vue particulière, il sera possible de créer plusieurs vues, qui pourront être « cloisonnées » selon des dépendances hiérarchiques.

Comment créer une vue Saisie d'activité

1. Cliquer sur le menu principal.
2. Cliquer sur Administration.
3. Cliquer sur Vues (section Paramétrage des modèles).
4. Cliquer sur Nouveau afin d’ajouter une nouvelle vue de type Saisie d’activité.
5. Cliquer sur Sélectionner dans la section Ressource >  Saisie d'activité
6. Compléter les champs standards d'une vue.
7. Cocher ou non le critère Par défaut, pour que cette vue soit affichée par défaut pour les utilisateurs de votre plateforme lorsqu'ils ouvriront leur saisie d'activité.
8. Sélectionner les attributs qui apparaîtront dans la saisie d'activité.
9. Choisir les ruptures et tris pertinents.
10. Localiser la vue si besoin : ajouter des rattachements aux hiérarchies adéquates.
11. Cliquer sur Enregistrer.

✅

La vue a bien été créée. Dans l’écran de saisie d’activité, selon les droits utilisateur, il sera possible de choisir le mode d’affichage en sélectionnant la vue adéquate.

Exporter les saisies

La saisie d'activités peut être exportée :

• via la carte du même nom dans le paramétrage du thème Ressources (.xlsx) Saisies d'activité
• via le bouton Exporter dans le menu contextuel de la feuille de saisie d'activités (en .xlsx en vue semaine et en .png et .pdf en vue mois)

🚩

Dans la liste des saisies d'activités, il est possible de faire apparaître ou disparaître les ressources génériques.Le paramétrage se trouve dans l’écran Configuration globale - Section Ressource / Budget. Si la case n'est pas cochée, alors le critère de filtre Ressource générique ne fera pas apparaître les feuilles de saisies d'activités des ressources génériques.