Datatalk permet d’interroger les données de la plateforme et d’obtenir des résultats sous forme de tableau. Il suffit de choisir :
- Le thème (par exemple « Ressource », « Budget » ou « Indicateur »)
- La période (toutes les périodes d’un coup, ou bien l’évolution au fil du temps)
- Les informations à afficher (exemple : le « reste à faire », le « réalisé », le « budget engagé », etc.)
- Le ou les éléments à analyser (en filtrant sur certains projets, budgets, ressources ou indicateurs)
Ensuite, on clique sur « Exécuter » et Datatalk affiche un tableau avec les données demandées. On peut :
- Enregistrer la commande (la recherche) pour la réutiliser plus tard
- Exporter les données dans un fichier Excel
- Ajouter ce tableau sur d’autres écrans (par exemple la page d’accueil)
C’est donc un moyen rapide et personnalisé pour consulter toutes sortes d’informations, sans avoir besoin de faire des rapports complexes. On choisit simplement les critères et Datatalk s’occupe d’afficher les résultats.
Datatalk est accessible dans un onglet dédié du thème
Rapports.
En savoir plus : Interroger ses données avec Datatalk
Liste des enregistrements Datatalk
Chaque Datatalk peut être enregistré afin d’être à nouveau requêté ensuite.
La liste des requêtes Datatalk enregistrées est disponible depuis la recherche au-dessus du formulaire de création. Le créateur de chaque requête est mentionné entre parenthèses.
Création et modification d'un enregistrement Datatalk - Propriétés
Voici les champs retrouvés dans cet écran :
Chaque datatalk peut être enregistré afin d’être à nouveau requêté ensuite. Il faut cliquer sur Ajouter pour ajouter une nouvelle requête à la liste.
La requête est enregistrée avec les informations suivantes :
- Choix du thème
- Choix de la représentation
- Mode d'affichage (synthèse/par projet/ par budget)
- Affichage des périodes (Toutes périodes / évolution)
Les propriétés d’un datatalk ne sont pas modifiables une fois le datatalk créé, hormis par la personne créatrice.
Actions (à la création d’un datatalk)
Actions (lorsqu’un datatalk est sélectionné)
Utilisation d’un datatalk
Nom du bouton | Description |
---|---|
🚩 Ce bouton apparaît uniquement à la création d'un enregistrement Datatalk
Il permet simplement de déplier les propriétés d’un Datatalk en haut de page. Voir
Une fois les champs remplis, il suffira de cliquer sur | |
Ce bouton permet de quitter le datatalk enregistré, afin d’en construire un nouveau ou d’en sélectionner un autre. | |
Ce bouton permet de télécharger directement un fichier | |
Ce bouton permet d'exécuter la demande Datatalk, selon les champs qui ont été remplis. Si les champs d'exécution sont changés, il faut à nouveau cliquer sur ce bouton afin de rafraîchir les données. | |
Un volet s'affiche et permet de sélectionner un ou plusieurs projets, ou même tous les projets. Il est possible de faire une recherche texte pour retrouver des projets. | |
Voici la liste des critères de filtres (par défaut) avec lesquels il est possible de sélectionner des éléments :
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Un volet s'affiche et permet de sélectionner une ou plusieurs ressources, ou même toutes les ressources. Il est possible de faire une recherche texte pour retrouver des ressources. | |
Voici la liste des critères de filtres (par défaut) avec lesquels il est possible de sélectionner des éléments :
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Un volet s'affiche et permet de sélectionner un ou plusieurs budgets, ou même tous les budgets. Il est possible de faire une recherche texte pour retrouver des budgets. | |
Voici la liste des critères de filtres (par défaut) avec lesquels il est possible de sélectionner des éléments :
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Un volet s'affiche et permet de sélectionner un ou plusieurs indicateurs, ou même tous les indicateurs. Il est possible de faire une recherche texte pour retrouver des indicateurs. | |
Voici la liste des critères de filtres (par défaut) avec lesquels il est possible de sélectionner des éléments :
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Droit requis :
Consultation d'un datatalk
Sélection d'un indicateur (pour utiliser le thème Indicateurs)
Sélection d'un budget UP (pour utiliser le thème Budgets)
Sélection d'une ressource UP (pour utiliser le thème Ressources)
Les représentations affichées correspondent à toutes les représentations disponibles de la plateforme, et non celles qui correspondent aux structures de mesure déjà paramétrées.
Voici les champs retrouvés dans cet écran :