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Centre de connaissances Project Monitor v7.7
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Datatalk

Datatalk

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Table des matières
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Datatalk

DatatalkDatatalk permet d’interroger les données de la plateforme et d’obtenir des résultats sous forme de tableau. Il suffit de choisir :

  1. Le thème (par exemple Ressource, Budget ou Indicateur)
  2. La période (toutes les périodes d’un coup, ou bien l’évolution au fil du temps)
  3. Les informations à afficher (exemple : le reste à faire, le réalisé, le budget engagé, etc.)
  4. Le ou les éléments à analyser (en filtrant sur certains projets, budgets, ressources ou indicateurs)

Ensuite, on clique sur Exécuter et DatatalkDatatalk affiche un tableau avec les données demandées. On peut :

  • Enregistrer la commande (la recherche) pour la réutiliser plus tard
  • Exporter les données dans un fichier Excel
  • Ajouter ce tableau sur d’autres écrans (par exemple la page d’accueil)

C’est donc un moyen rapide et personnalisé pour consulter toutes sortes d’informations, sans avoir besoin de faire des rapports complexes. On choisit simplement les critères et Datatalk s’occupe d’afficher les résultats.

DatatalkDatatalk est accessible dans un onglet dédié du thème RapportsRapports.

📎

En savoir plus : Interroger ses données avec DatatalkInterroger ses données avec Datatalk

Liste des enregistrements Datatalk

image

Chaque Datatalk peut être enregistré afin d’être à nouveau requêté ensuite.

La liste des requêtes Datatalk enregistrées est disponible depuis la recherche au-dessus du formulaire de création. Le créateur de chaque requête est mentionné entre parenthèses.

Création et modification d'un enregistrement Datatalk - Propriétés

Chaque Datatalk peut être enregistré afin d’être à nouveau requêté ensuite.

Création d’un nouveau datatalk
Création d’un nouveau datatalk
Utilisation d’un datatalk : si je ne suis pas le créateur, je ne peux pas modifier les propriétés
Utilisation d’un datatalk : si je ne suis pas le créateur, je ne peux pas modifier les propriétés
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Droits requis :

  • Consultation d'un datatalkConsultation d'un datatalk
  • Création d'un datatalkCréation d'un datatalk
  • Modification d'un datatalkModification d'un datatalk

Voici les champs retrouvés dans cet écran :

‣
LibelléLibellé
‣
CodeCode
‣
CréateurCréateur
‣
Libellé longLibellé long
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DescriptionDescription
‣
OrdreOrdre
🚩

La requête est enregistrée avec les informations suivantes :

  • Choix du thème
  • Choix de la représentation
  • Mode d'affichage (synthèse/par projet/ par budget)
  • Affichage des périodes (Toutes périodes / évolution)

Ajouter

Permet d’ajouter un datatalk (nouvelle requête) à la liste.

🚦

Droit requis : Création d'un datatalkCréation d'un datatalk

Voir l'historiqueVoir l'historique

Affiche la liste des modifications effectuées sur ce datatalk, par tous les utilisateurs.

Les actions sont triées de la date la plus récente à la plus ancienne. Cela est possible sur un datatalk déjà créé.

ÉditerÉditer

Permet de modifier un datatalk.

🚨

Les propriétés d’un datatalk ne sont pas modifiables une fois le datatalk créé, hormis par la personne créatrice.

🚦

Droit requis : Modification d'un datatalkModification d'un datatalk

EnregistrerEnregistrer

Permet de valider vos modifications. Cela peut vous rediriger vers la page précédente sur certains écrans.

Utilisation d’un datatalk

🚦

Droit requis :

  • Consultation d'un datatalkConsultation d'un datatalk
  • Sélection d'un indicateurSélection d'un indicateur (pour utiliser le thème Indicateurs)
  • Sélection d'un budget UPSélection d'un budget UP (pour utiliser le thème Budgets)
  • Sélection d'une ressource UPSélection d'une ressource UP (pour utiliser le thème Ressources)
🚨

Attention, s’il y a un rattachement à plusieurs niveaux hiérarchiques, le total sera erroné, puisque les données seront comptées plusieurs fois. Cela est le cas si des projets, des ressources, des budgets ou des indicateurs sont multi-rattachés. Cela peut arriver si vous choisissez un Datatalk - ‣ Datatalk - ‣ par niveau hiérarchique et que des éléments sont rattachés à plusieurs niveaux HiérarchiesHiérarchies

image

Voici les champs retrouvés dans cet écran :

‣
ThèmeThème
‣
ReprésentationReprésentation
‣
RegroupementRegroupement
‣
ProjetProjet
‣
BudgetBudget
‣
RessourceRessource
‣
IndicateurIndicateur
‣
Affichage des périodesAffichage des périodes
image

FiltrerFiltrer

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On peut avoir un filtre Tous les projets ou un filtre qui fonctionne avec des critères.

Ce bouton permet de retrouver facilement les éléments que vous cherchez. Il est possible d’utiliser un filtre déjà enregistré (privé ou public) ou d’utiliser des critères de filtre précis.

🚩
Une fois sélectionné, un filtre reste actif tant qu’il n’est pas désélectionné par l’utilisateur. Lorsque l'on se déconnecte, si un filtre était actif à la déconnexion, il le sera encore à la prochaine connexion.
‣
Voici la liste des critères de filtres (par défaut) avec lesquels il est possible de sélectionner des projets :
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Voici la liste des critères de filtres (par défaut) avec lesquels il est possible de sélectionner des ressources :
‣
Voici la liste des critères de filtres (par défaut) avec lesquels il est possible de sélectionner des budgets :
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Voici la liste des critères de filtres (par défaut) avec lesquels il est possible de sélectionner des indicateurs :

Exporter vers Excel

Ce bouton permet de télécharger directement un fichier DatatalkAAAAMMJJHHSS.xlsx. Il contient les mêmes données qu'à l'exécution du Datatalk dans le tableau en bas de l'écran. Si le mode d'affichage choisi est Synthèse, ce bouton sera masqué.

Annuler

Ce bouton permet d'annuler une action en cours et de revenir à l'écran précédent. Attention, toute modification non enregistrée sera perdue.

Exécuter

Ce bouton permet d'exécuter une requête Datatalk, selon les champs qui ont été remplis. Si les champs d'exécution sont changés, il faut à nouveau cliquer sur ce bouton afin de rafraîchir les données.

Propriétés du datatalk

Ce bouton apparaît uniquement à la création d'un enregistrement Datatalk.

Il permet simplement de déplier les propriétés d’un Datatalk en haut de page.

Voir Datatalk - Création et modification d'un enregistrement Datatalk - PropriétésDatatalk - Création et modification d'un enregistrement Datatalk - Propriétés

Une fois les champs remplis, il suffira de cliquer sur EnregistrerEnregistrer

Une requête est enregistrée avec les informations suivantes :

  • Choix du thème
  • Choix de la représentation
  • Mode d'affichage (synthèse/par projet/ par budget)
  • Affichage des périodes (Toutes périodes / évolution)

Sélectionner des projets

Un volet s'affiche et permet de sélectionner un ou plusieurs projets, ou même tous les projets. Il est possible de faire une recherche texte pour retrouver des projets.

Sélectionner des budgets

Un volet s'affiche et permet de sélectionner un ou plusieurs budgets, ou même tous les budgets. Il est possible de faire une recherche texte pour retrouver des budgets.

Sélectionner des ressources

Un volet s'affiche et permet de sélectionner une ou plusieurs ressources, ou même toutes les ressources. Il est possible de faire une recherche texte pour retrouver des ressources.

Sélectionner des indicateurs

Un volet s'affiche et permet de sélectionner un ou plusieurs indicateurs, ou même tous les indicateurs. Il est possible de faire une recherche texte pour retrouver des indicateurs.

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Liste (non exhaustive) des messages d'erreur / d'information
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