Qu'est-ce que Datatalk ?
Datatalk est accessible dans un onglet dédié du thème Rapports.
💡 Voir le guide Interroger ses données avec Datatalk
Cette fonctionnalité permet d'interroger les données de la plateforme, en définissant au préalable :
- le thème (ressource, budget, indicateur)
- la période (toutes périodes, évolution de la donnée par période)
- les représentations (reste à faire ressource, cible, réalisé, estimé, engagé, mandaté, cible...)
- un périmètre de mesures via sélection unitaire ou filtre (budget, ressource, projet, indicateur)
Il est possible d'enregistrer une commande Datatalk et de la retrouver dans la liste des datatalks. On peut retrouver cet enregistrement afin de l'insérer dans un bloc de page d'accueil Datatalk.
Liste des enregistrements Datatalk
Chaque Datatalk peut être enregistré afin d’être à nouveau requêté ensuite.
La liste des requêtes Datatalk enregistrées est disponible depuis la recherche au-dessus du formulaire de création. Le créateur de chaque requête est mentionné entre parenthèses.
Création et modification d'un enregistrement Datatalk - Propriétés
Chaque datatalk peut être enregistré afin d’être à nouveau requêté ensuite. Il faut cliquer sur Ajouter pour ajouter une nouvelle requête à la liste.
🚩 La requête est enregistrée avec les informations suivantes : - Choix du thème - Choix de la représentation - Mode d'affichage (synthèse/par projet/ par budget) - Affichage des périodes (Toutes périodes / évolution)
Actions (à la création d’un datatalk)
Actions (lorsqu’un datatalk est sélectionné)
Droits requis
Nom du champ | Informations fonctionnelles |
Il s’agit du nom de la requête Datatalk. Choisissez un nom parlant afin de retrouver facilement la bonne requête. | |
Les codes sont généralement saisis en majuscules et avec des underscores _
Il est important de les saisir car en cas d'erreur ils peuvent être utiles.
🚨 Ce champ est non modifiable après la création de l'attribut. | |
Il s’agit du créateur du Datatalk. Ce champ n’est pas modifiable et est alimenté automatiquement avec le nom de l’utilisateur créateur. | |
Saisissez des informations complémentaires dans ce champ afin de décrire votre datatalk. | |
Saisissez des informations complémentaires dans ce champ afin de décrire votre datatalk. | |
Ordre dans lequel le datatalk apparaîtra dans la liste des datatalks |
🚨 Les propriétés d’un datatalk ne sont pas modifiables une fois le datatalk créé, hormis par la personne créatrice.
Utilisation d’un datatalk
Droits requis
Les représentations affichées correspondent à toutes les représentations disponibles de la plateforme, et non celles qui correspondent aux structures de mesure déjà paramétrées.
Nom du bouton | Description |
---|---|
🚩 Ce bouton apparaît uniquement à la création d'un enregistrement Datatalk Il permet simplement de déplier les propriétés d’un Datatalk en haut de page. Voir Datatalk - Création et modification d'un enregistrement Datatalk - Propriétés Une fois les champs remplis, il suffira de cliquer sur Enregistrer 🚩 Une requête est enregistrée avec les informations suivantes : - Choix du thème - Choix de la représentation - Mode d'affichage (synthèse/par projet/ par budget) - Affichage des périodes (Toutes périodes / évolution) | |
Ce bouton permet de quitter le datatalk enregistré, afin d’en construire un nouveau ou d’en sélectionner un autre. | |
Ce bouton permet de télécharger directement un fichier | |
Ce bouton permet d'exécuter la demande Datatalk, selon les champs qui ont été remplis. Si les champs d'exécution sont changés, il faut à nouveau cliquer sur ce bouton afin de rafraîchir les données. | |
Un volet s'affiche et permet de sélectionner un ou plusieurs projets, ou même tous les projets. Il est possible de faire une recherche texte pour retrouver des projets. | |
Voici la liste des critères de filtres (par défaut) avec lesquels il est possible de sélectionner des éléments : - Contient - Rattachements - Thème - Rôle(s) utilisateur(s) - Avec des jalons en retard - Version demande budgétaire - Projet père - Début du lissage du reste à faire - Gabarit de projet - Chef de projet - Statut - Date de début - Date de fin - Fiche de synthèse document | |
Un volet s'affiche et permet de sélectionner une ou plusieurs ressources, ou même toutes les ressources. Il est possible de faire une recherche texte pour retrouver des ressources. | |
Voici la liste des critères de filtres (par défaut) avec lesquels il est possible de sélectionner des éléments : - Contient - Genre - Catégorie 💡Il est possible de sélectionner plusieurs catégories ressource - Que les actifs - Profil - Rattachements - Ressource générique | |
Un volet s'affiche et permet de sélectionner un ou plusieurs budgets, ou même tous les budgets. Il est possible de faire une recherche texte pour retrouver des budgets. | |
Voici la liste des critères de filtres (par défaut) avec lesquels il est possible de sélectionner des éléments : - Contient - Genre - Catégorie 💡Il est possible de sélectionner plusieurs catégories budget - Que les actifs - Axe analytique - Rattachements - Budget générique | |
Un volet s'affiche et permet de sélectionner un ou plusieurs indicateurs, ou même tous les indicateurs. Il est possible de faire une recherche texte pour retrouver des indicateurs. | |
Voici la liste des critères de filtres (par défaut) avec lesquels il est possible de sélectionner des éléments : - Contient - Genre - Catégorie 💡Il est possible de sélectionner plusieurs catégories indicateur - Que les actifs |
Nom du champ | Informations fonctionnelles |
Choix du thème :
- Budget
- Ressource
- Indicateur
Les thèmes doivent être activés sur l'up pour apparaître et les droits d'accès aux thèmes sont requis. | |
Choix des représentations (reste à faire ressource, reéstimé, planifié, engagé, cible...)
Il est possible d'ajouter autant de représentations que souhaité
Les représentations du thème Ressources | |
5 choix de regroupement sont disponibles :
- Somme totale
- Par ressource : Par propriété ou attribut ressource ou Par niveau hiérarchique ressource
- Par projet : Par propriété ou attribut projet ou Par niveau hiérarchique projet
- Par budget : Par propriété ou attribut budget ou Par niveau hiérarchique budget
- Par phase | |
Il est possible de sélectionner des critères de filtre budget ou de choisir des budgets unitairement | |
Il est possible de sélectionner des critères de filtre indicateur ou de choisir des indicateurs unitairement | |
2 choix d'affichage des périodes sont disponibles :
- Toutes périodes
- Évolution de la donnée par période |