Datatalk permet d’interroger les données de la plateforme et d’obtenir des résultats sous forme de tableau. Il suffit de choisir :
- Le thème (par exemple
Ressource,BudgetouIndicateur) - La période (toutes les périodes d’un coup, ou bien l’évolution au fil du temps)
- Les informations à afficher (exemple : le
reste à faire, leréalisé, lebudget engagé, etc.) - Le ou les éléments à analyser (en filtrant sur certains projets, budgets, ressources ou indicateurs)
Ensuite, on clique sur Exécuter et Datatalk affiche un tableau avec les données demandées. On peut :
- Enregistrer la commande (la recherche) pour la réutiliser plus tard
- Exporter les données dans un fichier Excel
- Ajouter ce tableau sur d’autres écrans (par exemple la page d’accueil)
C’est donc un moyen rapide et personnalisé pour consulter toutes sortes d’informations, sans avoir besoin de faire des rapports complexes. On choisit simplement les critères et Datatalk s’occupe d’afficher les résultats.
Datatalk est accessible dans un onglet dédié du thème
Rapports.
En savoir plus : Interroger ses données avec Datatalk
Liste des enregistrements Datatalk
Chaque Datatalk peut être enregistré afin d’être à nouveau requêté ensuite.
La liste des requêtes Datatalk enregistrées est disponible depuis la recherche au-dessus du formulaire de création. Le créateur de chaque requête est mentionné entre parenthèses.
Création et modification d'un enregistrement Datatalk - Propriétés
Chaque datatalk peut être enregistré afin d’être à nouveau requêté ensuite.
Droits requis :
Consultation d'un datatalk
Création d'un datatalk
Modification d'un datatalk
Permet d’ajouter un datatalk (nouvelle requête) à la liste.
Droit requis : Création d'un datatalk
Permet de modifier un datatalk.
Les propriétés d’un datatalk ne sont pas modifiables une fois le datatalk créé, hormis par la personne créatrice.
Droit requis : Modification d'un datatalk
Voici les champs retrouvés dans cet écran :
La requête est enregistrée avec les informations suivantes :
- Choix du thème
- Choix de la représentation
- Mode d'affichage (synthèse/par projet/ par budget)
- Affichage des périodes (Toutes périodes / évolution)
Permet de valider vos modifications. Cela peut vous rediriger vers la page précédente sur certains écrans.
Affiche la liste des modifications effectuées sur ce datatalk, par tous les utilisateurs.
Les actions sont triées de la date la plus récente à la plus ancienne. Cela est possible sur un datatalk déjà créé.
Utilisation d’un datatalk
Droit requis :
Consultation d'un datatalk
Sélection d'un indicateur (pour utiliser le thème Indicateurs)
Sélection d'un budget UP (pour utiliser le thème Budgets)
Sélection d'une ressource UP (pour utiliser le thème Ressources)
Attention, s’il y a un rattachement à plusieurs niveaux hiérarchiques, le total sera erroné, puisque les données seront comptées plusieurs fois. Cela est le cas si des projets, des ressources, des budgets ou des indicateurs sont multi-rattachés.
Cela peut arriver si vous choisissez un Datatalk - ‣
par niveau hiérarchique et que des éléments sont rattachés à plusieurs niveaux Hiérarchies
Voici les champs retrouvés dans cet écran :
On peut avoir un filtre Tous les projets ou un filtre qui fonctionne avec des critères.
Ce bouton permet de retrouver facilement les éléments que vous cherchez. Il est possible d’utiliser un filtre déjà enregistré (privé ou public) ou d’utiliser des critères de filtre précis.
Ce bouton permet de télécharger directement un fichier Datatalk (bêta)AAAAMMJJHHSS.xlsx.
Il contient les mêmes données qu'à l'exécution du Datatalk dans le tableau en bas de l'écran.
Si le mode d'affichage choisi est Synthèse, ce bouton sera masqué.
Ce bouton permet d'annuler une action en cours et de revenir à l'écran précédent. Attention, toute modification non enregistrée sera perdue.
Ce bouton permet d'exécuter une requête Datatalk, selon les champs qui ont été remplis. Si les champs d'exécution sont changés, il faut à nouveau cliquer sur ce bouton afin de rafraîchir les données.
Ce bouton apparaît uniquement à la création d'un enregistrement Datatalk.
Il permet simplement de déplier les propriétés d’un Datatalk en haut de page.
Voir Datatalk - Création et modification d'un enregistrement Datatalk - Propriétés
Une fois les champs remplis, il suffira de cliquer sur Enregistrer
Une requête est enregistrée avec les informations suivantes :
- Choix du thème
- Choix de la représentation
- Mode d'affichage (synthèse/par projet/ par budget)
- Affichage des périodes (Toutes périodes / évolution)
Un volet s'affiche et permet de sélectionner un ou plusieurs projets, ou même tous les projets. Il est possible de faire une recherche texte pour retrouver des projets.
Un volet s'affiche et permet de sélectionner un ou plusieurs budgets, ou même tous les budgets. Il est possible de faire une recherche texte pour retrouver des budgets.
Un volet s'affiche et permet de sélectionner une ou plusieurs ressources, ou même toutes les ressources. Il est possible de faire une recherche texte pour retrouver des ressources.
Un volet s'affiche et permet de sélectionner un ou plusieurs indicateurs, ou même tous les indicateurs. Il est possible de faire une recherche texte pour retrouver des indicateurs.