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Centre de connaissances Project Monitor v7.7
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Evolution budgétaire

Evolution budgétaire

Écran d'évolution des budgets du projet

image

Cet écran permet de visualiser les différentes représentations du thème budget sous forme de tableaux et de graphiques. Il est possible d'afficher l'intervalle de période que l'on souhaite.

Le statut du thème est affiché en haut à droite de l'écran : validé / à valider.

Il est possible de voir le tableau d'évolution des budgets selon une catégorie de budget ou une autre.

Actions générales

EnregistrerEnregistrer

🚦

Droit requis :Consultation d'un budgetConsultation d'un budget

Actions spécifiques à l'écran

Nom du bouton
Description
Ajouter une phase

Ce champ permet d'ajouter une phase : avec ou sans gabarit ➡️

Valider la saisie

Ce bouton permet de valider la saisie : il ne sera plus possible de faire de modifications, que ce soit sur cet écran ou sur l'écran SynthèseSynthèse du projet Une fenêtre de confirmation s'affiche pour confirmer la validation de la saisie. Droit requis : Valider le projetValider le projet

Invalider la saisie

Ce bouton permet d'annuler la validation de la saisie, pour permettre à nouveau les modifications, que ce soit sur cet écran ou sur l'écran SynthèseSynthèse du projet. Une fenêtre de confirmation s'affiche pour confirmer l'annulation de la validation de la saisie. Droit requis : Invalider le projetInvalider le projet

Plier

Permet de plier une ligne du tableau : ne pas afficher certains éléments (selon le regroupement choisi)

Déplier

Permet de déplier une ligne du tableau : afficher certains éléments (selon le regroupement choisi)

Tout plier

Ce bouton permet de plier toutes les lignes : projets et phases 🚩 Ce bouton est accessible depuis la ligne d'en-tête du tableau d'évolution budgétaire, à gauche.

Tout déplier

Ce bouton permet de déplier toutes les lignes : projets et phases 🚩 Ce bouton est accessible depuis la ligne d'en-tête du tableau d'évolution budgétaire, à gauche.

Autres catégories

Permet d'afficher les autres catégories de budget CatégoriesCatégories qui n'ont pas été affectées dans le projet ou dans une des phases du projet

Sélectionner pour affecter

Permet d'affecter un budget au projet ou à une phase directement (liste des budgets, critères de filtre et recherche apparaissent dans un volet à gauche de l'écran. 🚨Il n'est pas possible d'affecter un nouveau budget à une phase au statut terminé 🚩 Ce bouton est disponible pour un projet ou d'une phase (regroupement par phase)

Retirer

Ce bouton permet de retirer un budget de la phase/du projet, Droit requis : Suppression des affectations dans le thème budgetSuppression des affectations dans le thème budget 🚩 Ce bouton est disponible via le menu contextuel d'une ligne budget

Voir l'historique

Ce bouton permet de voir l'historique des modifications des saisies sur un budget : date, utilisateur, action, objet, propriété, valeur Les actions sont triées de la date la plus récente à la plus ancienne. 🚩 Ce bouton est disponible via le menu contextuel d'une ligne budget

Diagramme circulaire

Il s'agit de l'un des affichages possibles de l'évolution budgétaire

Diagramme de barres

Il s'agit de l'un des affichages possibles de l'évolution budgétaire

En barres empilées

Il s'agit de l'un des affichages possibles de l'évolution budgétaire

En barres empilées (%)

Il s'agit de l'un des affichages possibles de l'évolution budgétaire

En ligne

Il s'agit de l'un des affichages possibles de l'évolution budgétaire

En escalier

Il s'agit de l'un des affichages possibles de l'évolution budgétaire

Aires

Il s'agit de l'un des affichages possibles de l'évolution budgétaire

Aires empilées

Il s'agit de l'un des affichages possibles de l'évolution budgétaire

Tableau de valeurs

Il s'agit de l'un des affichages possibles de l'évolution budgétaire

Tableau de pourcentage

Il s'agit de l'un des affichages possibles de l'évolution budgétaire

Inverser les axes

Ce bouton permet d'inverser les axes sur le graphique : période / planifié par exemple

Basculer les valeurs de l'axe X

Ce bouton permet d'afficher le texte de l'axe X avec un pivotement à 90°

Exporter en Excel

Ce bouton permet d'exporter dans un fichier .xls les informations visualisées à l'écran. La catégorie sélectionnée ainsi que la période sélectionnée sont semblables à celles trouvées dans l'export. Les données apparaîtront sous la forme d'un tableau de valeurs. Le fichier aura pour nom Graphique_de_repartition_dans_le_temps_DATE.xls ou Evolution_des_cumules_dans_le_temps_DATE.xls et sera directement téléchargé

Voici les champs retrouvés dans cet écran :

‣
Regrouper parRegrouper par
‣
DeDe
‣
ÀÀ
‣
LibelléLibellé
‣
PhasePhase
‣
GenreGenre
‣
Σ per. <Σ per. <
‣
PériodePériode
‣
Σ per. >Σ per. >
💡

D’autres attributs peuvent être affichés dans cet écran. Pour afficher un attribut dans cet écran :

  1. Ajouter un attribut projet. Projet - Création et modification d'un attribut projetProjet - Création et modification d'un attribut projet
  2. Dans cet attribut, définir ThèmeThème comme Budget.
  3. Ajouter cet attribut dans un formulaire projet VuesVues > FormulaireFormulaire.
  4. Ajouter ce formulaire au projet si ce n’est pas déjà le cas. Paramétrage - Onglet AffichageParamétrage - Onglet Affichage >FormulairesFormulaires.
  5. Saisir une valeur pour cet attribut dans le formulaire (ou laisser la valeur par défaut).

L’attribut est alors ajouté dans tous les écrans budget de ce projet s’il a une valeur spécifique, et dans tous les projets où ce formulaire est ajouté s’il utilise une valeur par défaut.

Une fois qu’il a une valeur, cet attribut pourra être retiré du formulaire et continuera à apparaître dans le thème Budget.

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