Cette page vous explique comment modifier les informations d’une phase ou d’un jalon dans le nouveau planning.
Ouvrir la fenêtre de modification
Deux façons d’ouvrir la fenêtre de modification d’une phase ou d’un jalon :
Au double-clic. Double-cliquer directement sur la phase ou le jalon depuis le Gantt.
Au clic droit. Cliquer droit sur la phase ou le jalon, puis cliquer sur Éditer.
La fenêtre d’édition s’affiche.
Modifier rapidement sans ouvrir la fenêtre d’édition
Pour modifier rapidement une valeur, double-cliquer directement sur la cellule à modifier dans la partie WBS à gauche de l’écran. Vous pouvez ainsi changer une valeur sur place sans avoir à ouvrir la fenêtre d’édition complète.
Les attributs des phases et des jalons se modifient aussi depuis le planning, regroupés par groupe d’attributs. Les attributs de type document ou image se modifient depuis la fenêtre de détail : ajoutez, remplacez ou téléchargez le fichier.
Modifier plusieurs phases ou jalons d’un coup
Le nouveau planning permet de sélectionner plusieurs éléments et de leur appliquer une action commune.
- Sélectionner les phases ou jalons concernés en maintenant
Ctrl. - Faire un clic droit.
- Effectuer l’action souhaitée :
Le Menu contextuel s’affiche.
- Copier
- Couper
- Convertir en jalon
- Indenter
- Désindenter
- Ajouter des dépendances
- Supprimer les dépendances
Supprimer
- Planifier automatiquement
- Planifier manuellement
- Aligner la cible sur l’estimé : le planning cible doit être affiché pour que le bouton apparaisse.
Transformer une phase en jalon
Une phase peut devenir un jalon sans avoir à supprimer la phase et à recréer un jalon.
Pour transformer une phase en jalon :
- Faire un clic droit sur la phase souhaitée.
- Cliquer sur Convertir en jalon.
Une phase qui ne dure qu’un jour n’est plus transformée automatiquement en jalon : c’est à vous de la convertir.
Pourquoi ne puis-je pas convertir une phase en jalon ?
Indenter et désindenter une phase
Indenter une phase revient à en faire la sous-phase d'une autre. Désindenter remonte la phase d'un niveau dans la hiérarchie.
Depuis le menu contextuel
- Faire un clic droit sur la phase dans le WBS.
- Cliquer sur Indenter ou Désindenter.
Par glisser-déposer
- Cliquer-glisser la phase dans le WBS vers sa nouvelle position dans la hiérarchie.
Si vous indentez une phase qui a elle-même des sous-phases, toute la hiérarchie sera indentée.
La numérotation des phases/jalons se met à jour automatiquement. Lorsque vous indentez ou désindentez une phase, son numéro et ceux de ses voisines sont recalculés pour refléter la nouvelle hiérarchie de phases/jalons.
Naviguer et modifier au clavier
Le nouveau planning est entièrement utilisable au clavier. Vous pouvez vous déplacer, éditer une valeur, indenter, sans toucher la souris. Raccourcis clavier
Bon à savoir
L’enregistrement est automatique par défaut. Chaque modification est immédiatement sauvegardée. Un indicateur en haut à droite du planning vous indique la date du dernier enregistrement. Pour annuler ou rétablir une action, utilisez Ctrl+Z et Ctrl+Y. Pour enregistrer vos modifications en une fois, activez le Mode brouillon.
La planification automatique peut décaler vos phases. Si vos phases se décalent automatiquement après une modification, c’est normal : le planning recalcule les dates en fonction des dépendances. Vous pouvez désactiver ce comportement phase par phase, depuis le détail de la phase, en activant la planification manuelle.
Un projet terminé n’est plus modifiable. Quand le statut d’un projet est rattaché au méta-statut « Terminé », son planning passe en lecture seule, même pour les administrateurs. Il redevient modifiable si le statut change.
Aller plus loin
Pas à pas :